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Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden
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Box-Informationen eingeben.
Wählen Sie [Bearbeiten] oder [Ändern] für die entsprechende Position, geben Sie die
Informationen ein und bestätigen Sie mit der Taste [OK].
Wählen Sie die Taste [►], um zur nächsten Anzeige zu gehen. Wählen Sie die Taste [◄], um
zur vorherigen Anzeige zurückzukehren. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Menüpunkt
Box-Name
*1 *2
Eigentümer
*1
Berechtigung
Box-Passwort
Box-Nr.
Nutzungslimit
Auto. Dateilösch.
Fr.Sp.platz
Überschr.Einst.
Lösch. n. Druck
*1 Wird bei aktivierter Benutzerverwaltung angezeigt.
*2 Wird bei einer Administrator-Anmeldung angezeigt.
Geben Sie einen Boxnamen mit bis zu 32 Zeichen ein.
Zeicheneingabe (Seite 11-13)
Legen Sie den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der
angezeigten Benutzerliste aus.
Legen Sie fest, ob die Box von mehreren Benutzern benutzt werden darf.
Der Zugriff auf die Box kann eingeschränkt werden, indem Sie zum
Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist
nicht zwingend vorgeschrieben.
Geben Sie ein Passwort mit maximal 16 Zeichen ein und bestätigen Sie
mit der Taste [OK]. Geben Sie dasselbe Passwort zur Bestätigung noch
einmal ein und bestätigen Sie mit der Taste OK].
Das kann eingestellt werden, wenn [Freigegeben] unter "Berechtigung"
eingestellt ist.
Geben Sie die Boxnummer mit den Zifferntasten oder den Tasten [▲]
oder [▼] ein. Die Box-Nr. kann zwischen 0001 und 1000 liegen. Eine
Boxnummer kann nur einmal vergeben werden. Wenn Sie 0000
eingeben, wird automatisch die nächste verfügbare Nummer
zugewiesen.
Die Nutzung einer Box kann eingeschränkt werden. Um das
Speichervolumen zu begrenzen, geben Sie die gewünschte
Speicherkapazität der Anwenderbox in Einheiten von Megabyte mit den
Zifferntasten oder den Tasten [▲] oder [▼] ein. Sie können ein Limit von
1 bis 30.000 (MB) eingeben.
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr
benötigte Datei automatisch gelöscht.
Um die automatische Löschung zu aktivieren, betätigen Sie Taste [▲]
[▼] > [Ein] > Taste [OK].
Geben Sie die Speicherzeit für Dokumente in Einheiten von Tagen mit
den Zifferntasten oder Taste [▲] oder [▼] ein. Sie können eine Zahl von 1
bis 31 (Tag(en)) eingeben.
Um die automatische Löschung zu deaktivieren, betätigen Sie Taste [▲]
[▼] > [Aus] > Taste [OK].
Zeigt den verfügbaren Speicherplatz einer Box an.
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein
neueres gespeichert wird.
Um das Überschreiben alter Dokumente zu aktivieren, betätigen Sie
Taste [▲] [▼] > [Zulassen] > Taste [OK].
Um alte Dokumente zu behalten, betätigen Sie Taste [▲] [▼] >
[Abweisen] > Taste [OK].
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht
werden.
Um das Dokument zu löschen, betätigen Sie Taste [▲] [▼] > [Ein] >
Taste [OK].
Um das Dokument zu behalten, betätigen Sie Taste [▲] [▼] > [Aus] >
Taste [OK].
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