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DOKUMENTENABLAGE
VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER
DOKUMENTENABLAGE-FUNKTION
Kopie
Ausdruck
Schnelles und
einfaches
Speichern
Offene Ablage
Mithilfe der Offenen Ablage
können Sie Dokumente auf
einfache Art kopieren oder
versenden sowie gleichzeitig die
Dokumentendaten auf dem
lokalen Laufwerk speichern.
Offene Ablage
Dateien, die mit der Offenen
Ablage-Funktion gespeichert
wurden
werden in diesem Ordner
gespeichert.
Die gespeicherten Dateien können bei Bedarf gedruckt oder übertragen werden.
Eine über den Druckertreiber gespeicherte Datei kann nicht übertragen werden.
(Die Datei kann übertragen werden, wenn das "RIP-Format" zu "RGB"-Format geändert
wird.)
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Dateien, die Sie zur späteren Verwendung
Speichern und Verwalten
Ablage
Mithilfe der Ablage können Sie
Dokumente kopieren oder versenden
sowie gleichzeitig die
Dokumentendaten auf dem lokalen
Laufwerk speichern. Bei
Verwendung der Ablage können zur
gespeicherten Datei Benutzername
und Dateiname angehängt werden.
Sie können weiterhin den Ordner
auswählen, in dem die Datei
gespeichert werden soll, um die
Dateiverwaltung zu vereinfachen.
Hauptordner / Spezifische Ordner
Wurde beim Speichern mit Ablage oder Scannen an lokales Laufwerk
kein Ordner festgelegt, wird die Datei im Hauptordner gespeichert.
Zusätzlich zum Hauptordner können die Dateien auch in
benutzerdefinierten Ordnern gespeichert werden.
Benutzerdefinierte Ordner werden in den Systemeinstellungen erstellt.
Fax
Scannen
Scan an lok. Laufw.
Verwenden Sie Scannen zum
lokalen Laufwerk, wenn Sie das
Dokument auf dem lokalen Laufwerk
speichern möchten, ohne es zu
drucken oder zu übertragen. Wie bei
der Ablagefunktion können auch hier
Benutzername, Dateiname und
Ordner festgelegt werden.
Eine Datei, die über Scannen an
lokales Laufwerk gespeichert wurde,
kann außerdem über die Website
heruntergeladen werden.
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