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Information für Administratoren
Die genannten Funktionen können auch gleichzeitig angewandt werden. Wenn Sie alle gleichzeitig verwenden,
werden empfangene Dokumente im Eingangsfach, auf einem externen Speichergerät und einem Computer
gespeichert. Um Faxe auf einem Computer zu empfangen, nehmen Sie Einstellungen mit FAX Utility vor.
Zugehörige Informationen
„Vornehmen von Einstellung zum Speichern empfangener Faxe im Eingangsfach" auf Seite 357
&
„Vornehmen von Einstellungen zum Speichern empfangener Faxe auf einem externen Speichergerät" auf
&
Seite 357
„Vornehmen von Einstellungen zum Senden und Empfangen von Faxen auf einem Computer" auf Seite 358
&
Vornehmen von Einstellung zum Speichern empfangener Faxe im Eingangsfach
Über eine Einstellung können Sie empfangene Faxe im Posteingang speichern. Sie können am Bedienfeld des
Druckers angezeigt werden, so dass benötigte Faxe gedruckt und andere gelöscht werden können.
1. Wählen Sie Einstellungen im Druckerbedienfeld.
2. Wählen Sie Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Fax-Ausgabe.
3. Falls eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, bestätigen Sie sie und tippen Sie dann auf OK.
4. Wählen Sie In Posteingang speichern.
5. Wählen Sie In Posteingang speichern, um dies auf Ein einzustellen.
6. Wählen Sie Optionen bei vollem Speicher und die zu verwendende Option, wenn das Eingangsfach voll ist.
❏ Faxe empfangen und drucken: Der Drucker druckt alle empfangenen Dokumente, die nicht im
Eingangsfach gespeichert werden können.
❏ Eingehende Faxe verweigern: Der Drucker reagiert nicht auf eingehende Faxanrufe.
7. Für das Eingangsfach lässt sich ein Passwort festlegen. Wählen Sie Posteingang-KW-Einst. und legen Sie dann
das Passwort fest.
Hinweis:
Ein Passwort kann nicht eingestellt werden, wenn Optionen bei vollem Speicher auf Faxe empfangen und drucken
eingestellt ist.
Zugehörige Informationen
„Ansehen empfangener im Drucker gespeicherter Faxe am LCD-Bildschirm" auf Seite 117
&
Vornehmen von Einstellungen zum Speichern empfangener Faxe auf einem externen Speichergerät
Sie können festlegen, dass empfangene Dokumente in ein PDF-Format konvertiert und auf einem externen
Speichergerät gespeichert werden, das mit dem Drucker verbunden ist.
>
Einstellungen für die Benutzung des Druckers
357
>
Faxfunktionen zur Verfüg
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