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SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS
Diese Funktion überträgt Faxe im Internet-Faxmodus. Diese Methode kann auch für eine direkte Übertragung mit Direct SMTP verwendet werden.
• Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt.
• Nach dem Scannen der Originale wird die Meldung "Vorgang gespeichert." zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese
Nummer kann bei Bedarf zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten
verwendet werden.
Wenn es sich bei dem Auftrag um eine Rundsendung handelt, wird die Nummer ebenfalls im Feld des Auftrags im Auftragsstatusbildschirm
angezeigt. Aus diesem Grund ist es ratsam, sich die Nummer zu notieren, damit später das Ergebnis leicht überprüft werden kann.
• Speichern einer Postsignatur: Sie können einen vorgegebenen Text automatisch am Ende einer E-Mail-Nachricht hinzufügen lassen.
Dies ist zum Beispiel hilfreich, wenn es Unternehmenspolitik ist, an E-Mails einen Vorgabetext anzufügen. Um den anzuhängenden
Text einzugeben, wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Einstellungen für Scannen] → [Administration einstellen] → [Mail-Fußnote anmelden]. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
Sie können bis zu 900 Zeichen eingeben. (Der angehängte Text wird nicht zur Höchstzahl der Zeichen gerechnet, die in eine
E-Mail-Nachricht eingegeben werden können.)
Um anzugeben, ob Text angehängt werden soll, wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild
senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Administration einstellen] → [Automatisch eine Fußnote zu Nachrichtentext hinzufügen].
Wenn im "Einstellungen" unter →[Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] →
[Standard-Adresse] → [Standardadresse einstellen] eine Standardadresse konfiguriert wurde, können Modus und
Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Zum Wechseln in den Internetfaxmodus berühren Sie die Taste [Abbrechen] auf dem Bedienfeld, und führen Sie dann den Übertragungsvorgang durch.
Legen Sie das Original ein.
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Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-75)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-77)
Drehen bei Senden
Originale in der Formaten A5 (5-1/2" x 8-1/2") oder B5 im Querformat werden im 90 Grad gedreht und als A5- (5-1/2" x 8-1/2")
oder B5-Bild im Hochformat übertragen.
(„Drehen bei Senden" ist für Originale im Format B5 oder A5 (5-1/2" x 8-1/2") nicht verfügbar.)
Wenn ein Original
in horizontaler
Ausrichtung steht
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm des
2
Internet-Fax-Modus umzuschalten.
► AUSWÄHLEN DES NETZWERKSCANNER-MODUS (Seite 5-9)
Senden
Drehung in vertikale
Ausrichtung
5-35
Das Bild wird in vertikaler
Ausrichtung übertragen
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