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Octopus Octophon F555 HFA Bedienungsanleitung

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Octopus F X
Octophon F555 HFA
Bedienungsanleitung
================!"§==

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Verwandte Anleitungen für Octopus Octophon F555 HFA

Inhaltszusammenfassung für Octopus Octophon F555 HFA

  • Seite 1 Octopus F X Octophon F555 HFA Bedienungsanleitung ================!"§==...

  • Seite 2: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt wer- den: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht.

  • Seite 3: Aufstellort Des Telefons

    Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. •...

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F555 HFA........
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Ruflisten ..............34 Verwaltung der Ruflisten .
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Wählen/Anrufen ............. 52 Wahlwiederholung aus einer Rufliste.
  • Seite 7 Inhaltsverzeichnis Telefonbücher und Ruflisten ......81 Persönliches Telefonbuch........... . . 81 Neuen Kontakt anlegen .
  • Seite 8 Inhaltsverzeichnis Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) ..........109 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) .
  • Seite 9 Inhaltsverzeichnis Audio ..............135 Rufton Modus einstellen .

  • Seite 10: Allgemeine Informationen

    Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungs- merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgen- de Ursachen haben: •...

  • Seite 11: Bestimmungsgemäßer Gebrauch

    Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenScape Desk Phone Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum An- schluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige Nut- zung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge- räts;...

  • Seite 12: Multiline-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen

    Allgemeine Informationen MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen Ihr OpenScape Desk Phone IP 55 G ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw.

  • Seite 13: Das Octophon F555 Hfa Kennenlernen

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Das Octophon F555 HFA kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F555 HFA...

  • Seite 14: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 23.  Mithilfe der Mode-Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons. Wie- derholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion Seite 17.

  • Seite 15: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Eigenschaften Ihres Octophon F555 HFA Displaybauart Farb-TFT 320x240 Pixel Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Tasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset USB-Master 10/100/1000 Mbps Switch Seite 15  Schnittstelle für Beistellgeräte Web-based Management (WBM) Für USB Sticks größerer Bauform empfehlen wir die Verwendung des Adapterkabels C39195-Z7704-A5....

  • Seite 16: Openscape Key Module 55

    Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 20.  Sie können bis zu 2 OpenScape Key Module 55 an Ihr Octophon F555 HFA anschließen. Die Abbildung zeigt ein OpenScape Key Module 55 für Octophon F555 HFA. OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr Octophon F555 HFA Ihren persönli-...

  • Seite 17: Tasten

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck (6) Anrufumleitung ein-/ausschalten Seite 68.  Konferenz einleiten Seite 63 (nur aus Rückfrage)  Gespräch übergeben Seite 46  Aktives Gespräch halten Seite 62.  Blinkt die Tasten-LED an Ihrem Telefon, wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerichtet.

  • Seite 18: Navigations-Block

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Navigations-Block Mit diesem Bedienelement bewegen Sie sich zwischen Eingabefeldern, navigieren in Listen und Menüs. Mit der zentralen Taste bestätigen Sie Optionen und lösen Funktionen aus: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: • Ruhemenü öffnen Seite 25 ...

  • Seite 19: Navigieren In Den Registern Der Ruflisten Und Der Telefonbücher

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste zwi- schen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“, „Angenommen“, „Gewählt“...

  • Seite 20: Freiprogrammierbare Tasten

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Freiprogrammierbare Tasten Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G verfügt über 8 Tasten, die Sie auf 2 Ebenen belegen können. Auf 1. Ebene mit Funktionen und Rufnummern und auf der 2. Ebene nur mit Rufnummern. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Tasten durch den Anschluss eines Bei- stellgerätes...

  • Seite 21: Texteingabe

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Texteingabe Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Seite 80.  Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten aus. Bestätigen Sie mit E1 Besch.: Ma eingegebene Zeichen Eingabe speichern speichern Zeichen löschen...

  • Seite 22: Wähltastatur

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Wähltastatur Texteingabe In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Stern-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

  • Seite 23: Grafik-Display

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Grafik-Display Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet Seite 15.  Erscheinungsbild Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurie- ren: • Richten Sie das Display optimal aus Seite 11.

  • Seite 24: Display-Editor

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Display-Editor Text mit der Wähltastatur eingeben, siehe Seite 22.  Die Softkeys des Display-Editors werden kontextabhängig mit unterschiedlichen Optionen belegt. Haben Sie z. B. im Telefonbuch das Namensfeld mit „Editieren“ geöffnet, so werden die Softkeys...

  • Seite 25: Kontextabhängiges Funktionsangebot

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Kontextabhängiges Funktionsangebot Auf den Softkeys Ihres Octophon F555 HFA werden abhängig von der Situation verschiedene In- halte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr Octophon F555 HFA im Ruhemodus....

  • Seite 26: Telefonie-Dialoge

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Telefonie-Dialoge Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über Ver- bindungszustände. Beispiel: Geben Sie im Ruhezustand eine Rufnummer mithilfe der Wähltastatur ein. 08912345 Nach Eingabe der ersten Ziffer werden Ihnen zur Situation die passenden Optionen in den Soft- keys angeboten, die Sie jeweils bestätigen können...

  • Seite 27: Softkey-Liste

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Softkey-Liste Die Bezeichnung „Mehr...“ des vierten Softkeys bedeutet, dass noch weitere Ebenen oder Aus- wahlmöglichkeiten vorhanden sind. Ebenen-Taste Rückfrage Konferenz einl... Übergabe einl... Mehr... Nach Drücken dieses Softkeys erhalten Sie z. B. folgende Optionen: Ebenen-Taste...

  • Seite 28: Anwendungsregister

    Das Octophon F555 HFA kennenlernen Anwendungsregister In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen. Entgangen Angenommen Pfeil: Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste Seite 17. Durch wieder- ...

  • Seite 29: Die Anwendungen Ihres Octophon F555 Hfas

    Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons. Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode-Tasten Seite 17 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung. ...

  • Seite 30: Telefonie-Oberfläche

    Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Telefonie-Oberfläche In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Ruf- nummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Lei- tung in der Leitungsansicht.

  • Seite 31: Telefonbücher

    Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Telefonbücher Diese Anwendung enthält neben dem persönlichem Telefonbuch auch Einträge weiterer Verzeich- nisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch. Aufruf: Taste so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist. Beispiel: Register Bernoulli, Daniel Bohr, Niels...

  • Seite 32: Persönliches Telefonbuch

    Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Persönliches Telefonbuch Das Register „Persönlich“ enthält Ihr persönliches Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen: •...

  • Seite 33: Ldap-Verzeichnis

    Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs LDAP-Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden. Über das Register „Unternehmen“ steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verfügung. Einen so ermittelten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Tele- fonbuch übernehmen.

  • Seite 34: Ruflisten

    Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sortiert, protokolliert. Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden. Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt: •...

  • Seite 35: Details Eines Eintrags

    Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Beispiel – Register „Gewählt“: Weitere Register Markierter Eintrag Gewählt Angenommen Datum des Anrufes Anzahl der Anrufversuche Wählen Details Löschen Mehr... Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Softkeys eines markierten Eintrages zur Verfügung: • Wählen Seite 52 ...

  • Seite 36: Briefkasten

    Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachperso- nal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. ComCenter Office Messaging System (UMS), angezeigt. Die Nachrichten „Infos“ und/oder „Voicemail“ werden im Register „Nachrichten“ dargestellt. Infos Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte) sen- den.

  • Seite 37: Menü

    Eine Übersicht, der Ihnen maximal zur Verfügung stehenden Funktionen finden Sie auf Seite 164.  Einstellungen – Benutzermenü des Telefons Hier haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr Octophon F555 HFA vorzunehmen. Aufruf: Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“aktiv ist. Den Eintrag „Benutzer“ mit dem TouchGuide Seite 18 auswählen und bestätigen.

  • Seite 38: Konfiguration

    Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Audio Optimieren Sie die Lautstärken, Akustik und Klingeltöne Ihres Octophon F555 HFA für Ihre Um- gebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Lautstärken Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 136.  Einstellungen Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 137.

  • Seite 39: Einstellungen - Administration

    Die Anwendungen Ihres Octophon F555 HFAs Einstellungen – Administration Über das Menü „Administrator (Admin)“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zu- gang zum Administrationsbereich. Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon. Anwendungen Im Register „Anwendungen“ können Sie verschiedene, praktische XML-Anwendungen starten. Diese XML-Anwendungen müssen von Ihrem Fachpersonal zuvor eingerichtet werden.

  • Seite 40: Grundfunktionen

    Grundfunktionen Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenScape Desk Pho- ne IP kennenlernen“ Seite 13 und „Die Anwendungen Ihres OpenSca-  pe Desk Phone IP“ Seite 29 aufmerksam durchzulesen. ...

  • Seite 41: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)

    Grundfunktionen Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen • Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-sprechen. • Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen 50 Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 92.

  • Seite 42: Auf Freisprechen Umschalten

    Grundfunktionen Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend die Taste loslas- sen und das Gespräch fortsetzen. evtl. oder Gesprächslautstärke einstellen. US-Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie Ihr zustän- diges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut-...

  • Seite 43: Wählen/Anrufen

    Grundfunktionen Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 92.  Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

  • Seite 44: Mit Zielwahltasten Wählen

    Grundfunktionen Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer gespeichert Seite 79.  Programmierte Zielwahltaste drücken. Wenn die gewünschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt, vorher die pro- grammierte Sensortaste für die Ebenenumschaltung „Ebene X“ drücken. Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 45 eingeleitet.

  • Seite 45: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)

    Grundfunktionen Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Rückfrage Softkey drücken. Zweiten Teilnehmer anrufen. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 92.  Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht: zurück zum W...

  • Seite 46: Gespräch Weitergeben

    Grundfunktionen Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Rückfrage Softkey drücken. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. oder Übergeben Softkey drücken. Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen.

  • Seite 47: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen

    Grundfunktionen Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Ruhemenü öffnen Seite 25.  Rückruf-Auftr... Softkey drücken. Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. nächsten anzeigen Angezeigten Eintrag löschen Bestätigen. löschen Abfrage beenden Auswählen und bestätigen. beenden oder Taste drücken. LED erlischt.

  • Seite 48: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt Seite 141.  Die LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft.  Taste drücken. oder entgegennehmen Softkey drücken. evtl.

  • Seite 49: Über Lautsprecher Angesprochen Werden

    Komfortfunktionen Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt an- gesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten. Hörer abheben und antworten.

  • Seite 50: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen

    Komfortfunktionen Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Tür- sprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreiga- be einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z.

  • Seite 51: Türfreigabe Einschalten

    Komfortfunktionen Türfreigabe einschalten Service-Menü öffnen Seite 37.  Auswählen und bestätigen. weitere Funktionen Auswählen und bestätigen. Türfreigabe ein Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code bestätigen zum Ändern des Codes. oder Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 3=Passwort ändern Auswählen und bestätigen. 1=freigeben mit Ruf oder Auswählen und bestätigen.

  • Seite 52: Wählen/Anrufen

    Komfortfunktionen Wählen/Anrufen Wahlwiederholung aus einer Rufliste Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Einträge finden Sie auf Seite 34.  Taste so oft drücken, bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Niels, Bohr 18.10. Die Rufnummer wird sofort gewählt. oder Softkey drücken.

  • Seite 53: Kontakt Aus Einer Gruppe Anrufen

    Komfortfunktionen Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Optionen Gruppen Softkey drücken. Gewünschte Gruppe auswählen. Anzeigen Softkey drücken. Gruppenmitglied auswählen. Niels, Bohr Bestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer Seite 81 wird ...

  • Seite 54: Systemtelefonbuch Verwenden

    Komfortfunktionen Systemtelefonbuch verwenden Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf Seite 33.  Taste so oft drücken, bis das Register „System“aktiv ist. oder Ruhemenü öffnen Seite 25.  Telefonbuch Softkey drücken. evtl. Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enthält: Bestätigen. 1=intern Gewünschten Kontakt suchen Seite 31 ...

  • Seite 55: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen

    Komfortfunktionen Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal). Service-Menü öffnen Seite 37.  Auswählen und bestätigen. Kurzrufnr. wählen 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 92.  Nachwahl evtl.

  • Seite 56: Wenn Sie Sich Vertippt Haben

    Komfortfunktionen Wenn Sie sich vertippt haben oder Auswählen und bestätigen. zurück Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. Bestätigen. nächstes Ziel oder Auswählen und bestätigen. ändern oder Auswählen und bestätigen. löschen oder Auswählen und bestätigen. beenden Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fachpersonal fra- gen) oder bei einem internen Teilnehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.

  • Seite 57: Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline

    Komfortfunktionen Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder exter- nen Ziel aufgebaut. Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgeleg- ten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut. Leitung vormerken/reservieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/reservieren....

  • Seite 58: Rufnummer Zuweisen

    Komfortfunktionen Rufnummer zuweisen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl ei- ner externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf- nummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Service-Menü öffnen Seite 37.  Auswählen und bestätigen. Gespräche Auswählen und bestätigen.

  • Seite 59: Während Des Gesprächs

    Komfortfunktionen Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter er- reichbar. Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen....

  • Seite 60: Zweitanruf (Anklopfen) Verhindern/Erlauben

    Komfortfunktionen Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/ erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 59 durch au-  tomatisches Anklopfen signalisiert wird. Service-Menü öffnen Seite 37.  Auswählen und bestätigen, aut.Anklopfen aus oder auswählen und bestätigen. aut.Anklopfen ein Anklopfton ein-/ausschalten Sie können den Anklopfton (ca.

  • Seite 61: Gespräch Parken

    Komfortfunktionen Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem an- deren Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen wer- den. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

  • Seite 62: Externes Gespräch Halten

    Komfortfunktionen Externes Gespräch halten Sie können externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teil- nehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. Taste drücken. Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer mer- gehalten auf Ltg: 801 ken.

  • Seite 63: Konferenz

    Komfortfunktionen Konferenz Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächs- partnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zuschalten und trennen. Sie führen ein Gespräch. Konferenz einl... Softkey drücken.

  • Seite 64: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen

    Komfortfunktionen MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Aus- kunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Service-Menü öffnen Seite 37.  Auswählen und bestätigen. Gespräche Auswählen und bestätigen. MFV-Wahl Mit den Tasten können Sie jetzt MFV-Signale aus- senden.

  • Seite 65: Gespräch Aufnehmen

    Komfortfunktionen Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein aktuelles Gespräch aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 75.  Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner erhalten einen akustischen Hinweis über den Be- ginn der Aufnahme und während der Aufnahme ca.

  • Seite 66: Signal Zum Netz Senden

    Komfortfunktionen Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilneh- mernummer ein Signal auf die Leitungen geben. Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt. Service-Menü...

  • Seite 67: Nachtschaltung Nutzen

    Komfortfunktionen Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten in- ternen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.

  • Seite 68: Anrufumleitung

    Anrufumleitung Anrufumleitung Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch ein externes Ziel ist bei entspre- chender Systemkonfiguration möglich). Wählen Sie die, für Sie komfortablere Methode: • ”Anrufumleitungstaste” Seite 69  • ”Anrufumleitung über Service-Menü aktivieren” Seite 71 ...

  • Seite 69: Übersicht Der Anrufumleitungstypen

    Anrufumleitung Übersicht der Anrufumleitungstypen Abhängig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten, (Anrufumleitungstaste Seite 69, oder Service-Menü Seite 71) werden Ihnen unterschiedliche Ein-   gabemasken angeboten. Die Bezeichnungen in den jeweiligen Menüs entspre- chen einander laut folgender Tabelle: Anrufumleitungstaste Service-Menü Aktion Variabel: Alle Anrufe 1=alle Anrufe...

  • Seite 70: Rufnummer Als Favorit Für Anrufumleitung Festlegen

    Anrufumleitung Rufnummer als Favorit für Anrufumleitung festlegen Bis zu 5 Rufnummern können Sie als Favoriten festlegen. Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern auf Softkeys angeboten. Wenn Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits zu einem Kontakt im persön- lichen Telefonbuch gespeichert ist, wird im Untermenü eines ausgewählten An- rufumleitungstyp, nicht die Rufnummer, sondern der entsprechende Name mit dem dazugehörigen Symbol angezeigt.

  • Seite 71: Schnellaktivierung Für „Alle Anrufe" Umleiten

    Anrufumleitung Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten Taste kurz drücken. LED leuchtet. Umleitungsziel eingeben. Umleit. setzen Softkey drücken. oder Das zuletzt für „Alle Anrufe“ gespeicherte Umleitungsziel wird Ihnen auf dem ersten Softkey angeboten: Dalai, Lama Softkey drücken. Damit ist die Anrufumleitung für alle Anrufe aktiviert. Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung Seite 71 automatisch gelöscht.

  • Seite 72: Systemumleitungen Nutzen

    Anrufumleitung Systemumleitungen nutzen Umleitung nach Zeit (CFNR) Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal ein- stellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen. Service-Menü öffnen Seite 37. ...

  • Seite 73: Anrufumleitung Bei Telefonausfall (Cfss)

    Anrufumleitung Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine Anrufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Service-Menü öffnen Seite 37.  Bestätigen. Ziele Auswählen und bestätigen, Umleit. CFSS ein evtl.

  • Seite 74: Anrufumleitung Im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)

    Anrufumleitung Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) di- rekt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung um- schalten.

  • Seite 75: Tasten Programmieren

    Tasten programmieren Tasten programmieren Sie können die Tasten Ihres OpenScape Desk Phone IP 55 G mit häufig ge- nutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 20.  Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten Gewünschte Sensortaste lang drücken. Tel-Funkt.zuord Softkey drücken.

  • Seite 76: Übersicht Der Funktionen

    Tasten programmieren Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Schalter • PIN und Berechtigung • Gespräche • weitere Funktionen Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurations- abänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk- tion vermissen.
  • Seite 77 Tasten programmieren Info bei Fax/Anrufbe.: Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter. Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter. Zahl der Anrufe zeigen: Keine wartenden Anrufer. Blinkt schnell - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten). Blinkt langsam - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht). Data I/O Service: Keine Verbindung zu einer Applikation.

  • Seite 78: Prozedurtaste Einrichten

    Tasten programmieren Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Gewünschte Sensortaste lang drücken. Tel-Funkt.zuord Softkey drücken. oder Service-Menü öffnen Seite 37.  Auswählen und bestätigen. Tastenbelegung Gewünschte Sensortaste drücken....

  • Seite 79: Zielwahltasten Einrichten

    Tasten programmieren Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Ver- fügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Taste“ Seite 75 eingerichtet sein.

  • Seite 80: Beschriftung Nachträglich Ändern

    Tasten programmieren Beschriftung nachträglich ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahltaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Beschriftung anpassen Service-Menü öffnen Seite 37.  Auswählen und bestätigen. Tastenbelegung Gewünschte Sensortaste drücken. Die Belegung wird im Display angezeigt. Bestätigen.

  • Seite 81: Telefonbücher Und Ruflisten

    Telefonbücher und Ruflisten Telefonbücher und Ruflisten Persönliches Telefonbuch Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 31.  Neuen Kontakt anlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Neuer Kontakt Softkey drücken. Das Eingabeformular für die Kontaktdaten öffnet sich. Bestätigen. Nachname Text eingeben Seite 24 und bestätigen.

  • Seite 82: Kontaktdaten Ändern

    Telefonbücher und Ruflisten Bild für Kontakt speichern Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das OpenScape Desk Phone geladen. Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Kontakt auswählen. Niels, Bohr Details Softkey drücken. Eintrag „Bild“ auswählen. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Kein Bild Bestätigen.

  • Seite 83: Telefonbuch Verwalten

    Telefonbücher und Ruflisten Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Display Softkey drücken. Darstellungsformat auswählen. Beispiel Option Muster, Peter Nachname, Vorname Peter Muster Vorname Nachname Muster, P Nachname, V P Muster V Nachname Auswählen Softkey drücken.

  • Seite 84: Gruppen Verwalten

    Telefonbücher und Ruflisten Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Gruppen Softkey drücken. „Gruppen verwalten“ wird geöffnet. Neue Gruppe Softkey drücken. „Gruppenname“ bestätigen. Gruppenname vergeben Seite 24.  Speichern Softkey drücken. Die neue Gruppe wird gespeichert. oder Beenden Softkey drücken, um den Vorgang abzubrechen.

  • Seite 85: Kontakt Aus Einer Gruppe Löschen

    Telefonbücher und Ruflisten Kontakt aus einer Gruppe löschen Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist. Kontakt auswählen. Niels, Bohr Details Softkey drücken. Eintrag „Gruppen“ auswählen. Z. B. „VIP“ bestätigen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Keine Gruppe Speichern Softkey drücken.

  • Seite 86: Ldap-Datenbank

    Telefonbücher und Ruflisten LDAP-Datenbank Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auch auf Seite 33.  LDAP-Eintrag suchen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 92.  Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ aktiv ist. Erweit. Suche Softkey drücken. Zum gewünschten Suchfeld (z. B. „Vorname“) blättern. Bestätigen....

  • Seite 87: Ldap-Eintrag In Lokales Telefonbuch Importieren

    Telefonbücher und Ruflisten LDAP-Eintrag in lokales Telefonbuch importieren Einen Eintrag auswählen. Coco, Chanel Speichern Softkey drücken. Der Eintrag wird mit allen Details in das persönliche Telefon- buch geschrieben. Sie erhalten die Meldung „Kontakt erstellt“. Schnellsuche Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ („LDAP“) aktiv ist. Anfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens in das einzeiliges Suchfenster am unteren Display-Rand eingeben.

  • Seite 88: Ruflisten

    Telefonbücher und Ruflisten Ruflisten Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 34.  Details ansehen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen. Niels, Bohr 18.10. Details Softkey drücken. Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informationen finden Sie auf Seite 35.

  • Seite 89: Einträge Aus Den Ruflisten  Ins Persönliche Telefonbuch Übernehmen

    Telefonbücher und Ruflisten Einträge aus den Ruflisten  ins persönliche Telefonbuch übernehmen Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist. Gewünschten Eintrag auswählen. Niels, Bohr 18.10. 07:06am Kopieren Softkey drücken. Sie erhalten folgende Softkeys für „Kontakt erstellen“ zur Auswahl: •...

  • Seite 90: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend ange- zeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber be- antragen....

  • Seite 91: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kos- tenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzel- le) anzeigen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“ belegt Seite 75.

  • Seite 92: Privatsphäre/Sicherheit

    Privatsphäre/Sicherheit Privatsphäre/Sicherheit Sprachverschlüsselung Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf Seite 11.  Hinweise auf die Sprachverschlüsselung Warnung auf eine unverschlüsselte Verbindung Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen, ob und wie Sie auf unverschlüsselte Anrufe hingewiesen werden. Warnton. und/oder Displayanzeige.

  • Seite 93: Benutzerpasswort

    Privatsphäre/Sicherheit Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzermenü Seite 37.  Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 151.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl.

  • Seite 94: Ruhefunktion Ein-/Ausschalten

    Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 25.  Ruhe ein Softkey drücken.

  • Seite 95: Anrufschutz

    Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegba- res Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Bei MultiLine-Telefonen kann „Anrufschutz“ nur für die Hauptleitung Seite 112 genutzt werden. ...

  • Seite 96: Raum Überwachen (Babyphone)

    Privatsphäre/Sicherheit Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren Service-Menü öffnen Seite 37.

  • Seite 97: Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Privatsphäre/Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden. Telefon abschließen Ruhemenü...

  • Seite 98: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Privatsphäre/Sicherheit Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Tele- fone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder aufschließen.

  • Seite 99: Weitere Funktionen/Dienste

    Weitere Funktionen/Dienste Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Termin erinnern lassen. Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des Anrufes speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wieder- holenden Termin.

  • Seite 100: An Einen Termin Erinnert Werden

    Weitere Funktionen/Dienste An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 99. Der gespei-  cherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 1200 Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird.

  • Seite 101: Erhaltene Info Ansehen Und Bearbeiten

    Weitere Funktionen/Dienste Gesendete Info löschen/anzeigen Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenom- men. Ruhemenü öffnen Seite 25.  gesendete Infos Softkey drücken. Bestätigen. Text Der Infotext wird angezeigt. Auswählen und bestätigen. löschen Die Info wird gelöscht. Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 36.

  • Seite 102: Nachricht-/Antwort-Text Hinterlassen

    Weitere Funktionen/Dienste Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Ruhemenü öffnen Seite 25.  Antwort-Text e... Softkey drücken. Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) auswählen und 0=zurück um: bestätigen.

  • Seite 103: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige

    Weitere Funktionen/Dienste Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 75, kön-  nen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. Taste „# Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast;...

  • Seite 104: Mobilen Anschluss An Einem Fremden Telefon Nutzen

    Weitere Funktionen/Dienste Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen Sie können einen mobilen Anschluss, den Ihr zuständiges Fachpersonal für Sie eingerichtet hat, auf einem dafür vorbereiteten OpenScape Desk Phone im Sys- tem einrichten. Der ursprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist deaktiviert. Der mobile Anschluss ist so lange verfügbar, bis Sie sich am „Gast-Telefon“...
  • Seite 105 Weitere Funktionen/Dienste Data Privacy Beim „Anmelden“ am „Gast-Telefon“ werden folgende Einstellungen des mobi- len Anschlusses übernommen: • Tastenbelegung • Anrufumleitung • Berechtigungen (außer Benutzerpasswort) Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI). Das Benutzer-Passwort wird nicht übernommen darum müssen Sie zum Bei- spiel, wenn Sie den OpenStage Manager nutzen wollen, ein neues Passwort am Telefon erstellen.

  • Seite 106: Am „Gast-Telefon" Einloggen

    Weitere Funktionen/Dienste Am „Gast-Telefon“ einloggen Mobilen Anschluss am „Gast-Telefon“ anmelden. Voraussetzung: Es wurde für Sie ein mobiler Anschluss mit einer eigenen Ruf- nummer und einem Passwort eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen). Am OpenScape Desk Phone ist ggf. die Taste „Mobil. Login“ eingerichtet. Taste „Mobil.

  • Seite 107: Anschluss Zum Nächsten Telefon Verlegen

    Weitere Funktionen/Dienste Anschluss zum nächsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten „Gast-Telefon“ zu einem zweiten „Gast- Telefon“ verlegen wollen, melden Sie sich am zweiten „Gast-Telefon“ ganz nor- mal an (siehe Seite 106). Am ersten „Gast-Telefon“ erscheint die Meldung: ...

  • Seite 108: Dienste/Funktionen Zurücksetzen

    Weitere Funktionen/Dienste Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen zur Verfü- gung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert: • Umleitung ein • Antwort-Text ein • Rufzuschaltung • Sammelanschluss aus • Rufnr.unterdrücken • Anklopfen ohne Ton •...

  • Seite 109: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)

    Weitere Funktionen/Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende ex- terne Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funktionen Ih- res Systems aktivieren oder deaktivieren: •...

  • Seite 110: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)

    Weitere Funktionen/Dienste Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen. Service-Menü öffnen Seite 37.  Auswählen und bestätigen. Keypad-Wahl Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Kennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).

  • Seite 111: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren

    Weitere Funktionen/Dienste Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Te- lefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Computer Supported Tele- communications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. B. über das Display Ihres Tele- fons.

  • Seite 112: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine Seite 12). An Ih-  rem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 113 vorhanden.  Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungsty- pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 112.

  • Seite 113: Leitungstasten

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Leitungstasten An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Lei- tungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbeschriftung: Ltg: X) eingerichtete Sensortaste entspricht einer Leitung, somit können am OpenScape Desk Phone IP 55 G bis zu 9, am OpenScape Desk Phone IP 35 G bis zu 8 Leitungen ein- gerichtet werden.

  • Seite 114: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer Leitung. Schnell blinkende Leitungstaste drücken.  evtl. (nur wenn die automatische Leitungsbelegung Seite 112 nicht eingerichtet  ist). Hörer abheben. oder Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen evtl.

  • Seite 115: Mulap Konferenzfreigabe

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blinkende Leitungstaste drü- cken. MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten Seite 75. Die Standardbeschriftung ist „MULAP Frei“. ...

  • Seite 116: Team-Teilnehmer Direkt Rufen

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Team-Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste drücken. oder Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruftaste auf Ih- rem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen. Hörer abheben. oder Freisprechen. Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. Hörer auflegen. oder „Trenntaste“...

  • Seite 117: Anrufe Für Leitungen Umleiten

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unter- schiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf al- len Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung.
  • Seite 118 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufumleitung ausschalten Service-Menü öffnen Seite 37.  Auswählen und bestätigen. Ziele Auswählen und bestätigen. Umleit. MULAP aus Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden. Taste „Uml. MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Bele- gen ein Sonderwählton.

  • Seite 119: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten

    Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch si- gnalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“...

  • Seite 120: Teamfunktionen Nutzen

    Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil ei- nes Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein-/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind....

  • Seite 121: Sie Gehören Zu Mehreren Gruppen Oder Zu Einer Gruppe Mit Leitungstasten (Auch Chef/Sekretariat)

    Teamfunktionen nutzen Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Lei- tungstasten (auch Chef/Sekretariat) Ruhemenü öffnen Seite 25.  Gruppenruf aus Softkey drücken. oder Softkey drücken.  Gruppenruf ein oder Taste „Gruppenruf“ drücken. Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppen- 301 X Gruppenname name, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschaltet.

  • Seite 122: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen

    Teamfunktionen nutzen Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständi- ges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Im Display erscheint in der oberen Zeile „Ruf bei:“...

  • Seite 123: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)

    Teamfunktionen nutzen Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ru- hephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden Service-Menü...

  • Seite 124: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten

    Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genommen. Service-Menü öffnen Seite 37. ...

  • Seite 125: Spezielle Funktionen Im Lan

    Spezielle Funktionen im LAN Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden, in der mehrere OpenScape Office MX/LX über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneige- nes PC-Netz) miteinander verbunden sind, so telefonieren Sie über das LAN (PC-Netz).

  • Seite 126: Anrufumleitung Nachziehen

    Spezielle Funktionen im LAN Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen im LAN können Sie eine Anrufumleitung Seite 71 für  Ihr Telefon ein-/ausschalten. Ruhemenü öffnen Seite 25.  DISA intern Softkey drücken. (DISA-) Rufnummer Ihrer OpenScape Business/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX. oder Eingabe bestätigen.

  • Seite 127: Nachtschaltung Nutzen

    Spezielle Funktionen im LAN Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer OpenScape Business/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX-Kommunikationsplattformen als Nachtziel Seite 67 festlegen.  Ruhemenü öffnen Seite 25.  DISA intern Softkey drücken. (DISA-) Rufnummer der OpenScape Business/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlos- sen ist.

  • Seite 128: Ruf Zuschalten

    Spezielle Funktionen im LAN Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen OpenScape Business/OpenScape Business oder OpenScape Office MX/LX- Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 120.  Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen Service-Menü öffnen Seite 37.
  • Seite 129 Spezielle Funktionen im LAN Auswählen und bestätigen. Türöffner Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

  • Seite 130: Individuelle Einstellung Des Telefons

    Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Telefons. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 153.

  • Seite 131: Automatischer Bildschirmschoner-Start

    Individuelle Einstellung des Telefons Automatischer Bildschirmschoner-Start Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenScape Desk Phone automatisch den Bildschirmschoner starten soll. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 153.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen....

  • Seite 132: Farbdesign

    Individuelle Einstellung des Telefons Farbdesign Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung. Beispiele für Displaythemen Seite 23.  Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 153.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen....

  • Seite 133: Display-Helligkeit

    Individuelle Einstellung des Telefons Display-Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit nach Ihren Erfordernissen ein. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 152.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.

  • Seite 134: Kontrast Für Openscape Key Module

    Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast für OpenScape Key Module Wenn Sie ein OpenScape Key Module angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung an- passen. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 152. ...

  • Seite 135: Audio

    • Octopus F • Lokaler Rufton legen Sie fest, durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird. Mit der Einstel- lung „Octopus F“ sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abhängigen Rufton, den Sie nachträglich anpassen können Seite 136.

  • Seite 136: Audio-Eigenschaften Einstellen

    Individuelle Einstellung des Telefons Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenScape Desk Phone für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Lautstärken Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedli- che Lautstärken in 8 Stufen voreinstellen: • Lautsprecher •...

  • Seite 137: Raumakustik

    Individuelle Einstellung des Telefons Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein: • Normal • Hallend • Gedämpft Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 152.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl.

  • Seite 138: Rufton

    Individuelle Einstellung des Telefons Rufton Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“ oder „.wav“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 152.

  • Seite 139: Lokale Ruftöne Einstellen

    Individuelle Einstellung des Telefons Lokale Ruftöne einstellen Anruftyp auswählen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus „Lokaler Rufton“ eingestellt. Von der OpenScape Busi- ness/OpenScape Business werden unterschiedliche Ruftontypen gesendet. Dabei müssen bei Ihrer Anlagenkonfiguration nicht alle der folgenden Typen verwendet werden: •...
  • Seite 140 Individuelle Einstellung des Telefons Einstellungen für Rufton „Muster“ Wenn Sie „Muster“ als Rufton ausgewählt haben, können Sie dafür noch Ein- stellungen für Mustermelodie und Musterfolge vornehmen: Auswählen. Mustermelodie Softkey drücken.  Editieren Gewünschte Mustermelodie zwischen 1 bis 8 auswählen (z. B. 4). Sie hören die dazugehörende Mustermelodie.

  • Seite 141: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen

    Individuelle Einstellung des Telefons Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT- Headset verwenden. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 152.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen.....

  • Seite 142: Blockwahl

    Individuelle Einstellung des Telefons Blockwahl Diese Funktion wird von der OpenScape Business nicht unterstützt. Wenn die „Blockwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der Rückwärtstaste löschen und neu eingeben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“ bestätigen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 151.

  • Seite 143: Ton Und Hinweis Bei Ungesicherter Sprachverbindung

    Individuelle Einstellung des Telefons Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie das PopUp-Menü, das auf eine Unverschlüsselte Verbindung hinweist, ein und aus ( Seite 92).  Voraussetzung: Das Fachpersonal hat den Hinweis auf unverschlüsselte Ver- bindungen für dieses Telefon eingeschaltet. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“...

  • Seite 144: Netzwerkinformationen Abfragen

    Individuelle Einstellung des Telefons Netzwerkinformationen abfragen Hier finden Sie Informationen, die Sie zum Aufrufen der Web-Schnittstelle Seite 151 benötigen.  Zusätzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netzwerkaktivität, die für den Administrator bei einer evt. Fehlersuche wichtig sein können. Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen....

  • Seite 145: Benutzerdaten Zurücksetzen

    Individuelle Einstellung des Telefons Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. • Display-Einstellungen • Bildschirmschoner Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt (Vewaltung z.

  • Seite 146: Datensicherung Auf Usb Memory Stick

    Datensicherung auf USB memory stick Datensicherung auf USB memory stick Ihre Benutzereinstellungen und Einträge im persönlichen Telefonbuch am OpenScape Desk Phone IP 55 G können Sie als Dateien auf einen USB memory stick sichern, und ggf. alle, bzw. ausgewählte Daten wieder auf Ihr oder ein anderes OpenScape Desk Phone IP 55 G laden (wiederherstellen).

  • Seite 147: Benutzerdaten Sichern

    Datensicherung auf USB memory stick Benutzerdaten sichern Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen Seite 146.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen.

  • Seite 148: Benutzerdaten Wiederherstellen

    Datensicherung auf USB memory stick Benutzerdaten wiederherstellen Eine Sicherung auswählen Voraussetzung: der USB memory stick ist korrekt angeschlossen Seite 146,  und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt Seite 147.  Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist. Auswählen und bestätigen....

  • Seite 149: Ausgewählte Benutzerdaten Wiederherstellen

    Datensicherung auf USB memory stick Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden nur die Daten, die den Status „Wiederherstellung“ haben, mit der ausgewählten Sicherung überschrieben. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt Seite 148.  Wiederherstell. Softkey drücken. Die Seite „Wiederherstellen {1}:“ wird angezeigt. Eintrag, z.

  • Seite 150: Sicherungen Prüfen

    Datensicherung auf USB memory stick Sicherungen prüfen Prüfen Sie, welche Sicherungen auf dem USB memory stick gespeichert sind. Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt Seite 148.  Vollständige ID Softkey drücken. Ein Pop-Up-Hinweis zeigt die zur Verfügung stehenden Informationen. Sicherungen löschen Ungültige oder ältere Sicherungen können Sie von Ihrem USB memory stick lö- schen.

  • Seite 151: Web-Schnittstelle

    Web-Schnittstelle Web-Schnittstelle Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinforma- tionen“...

  • Seite 152: Benutzerseiten

    – Neues Passwort V Seite 93  – Passwort bestätigen Rufton – Rufton Modus ( V Seite 135)  – Octopus F – Lokaler Rufton – Lokale Ruftöne V Seite 139  – Anruftyp – Intern – Rufton – Mustermelodie –...
  • Seite 153 Web-Schnittstelle Konfiguration – Abgehende Anrufe – Blockwahl V Seite 142 (wird nicht unterstützt)  – Ankommende Anrufe – Umleitungsfavoriten Seite 70  – Umleiten V Seite 68   – Umleiten aller Anrufe – an nicht festgelegt  – Umleiten interner Anrufe zulässig –...

  • Seite 154: Ratgeber

    Ratgeber Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer.

  • Seite 155: Mögliche Reaktion

    Ratgeber Mögliche 2. Ursache: Wenn „LED Unterst. löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnum- mer mit LED-Anzeige eine Rufnummer ohne LED-Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern. Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „LED Unterst. löschen“, um die Rufnummer zu speichern. Die be- reits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED-Anzeige.

  • Seite 156: Lokales Benutzermenü

    – Mustermelodie2 – Musterfolge2 – 3: Aufmerksamkeitruf 2 – OptionenSpeichern & beenden – NameAufmerksamkeitruf 2 – RuftonRuftondatei – Mustermelodie2 – Musterfolge2 – Rufton Modus Seite 135)  – OptionenSpeichern & beenden – Modus Octopus F – Lokaler Rufton? – Zurück?
  • Seite 157 Lokales Benutzermenü Audio – Lautstärken? Seite 136  – Optionen Speichern & beenden – Lautsprecher – Rufton – Hörer – Kopfhörer – Freisprechen – Rollover – Warnton – Einstellungen – Optionen Speichern & beenden – Rufton Ringer2.mp3 Seite 138  –...
  • Seite 158 Lokales Benutzermenü Telefon – Sichern/Wiederherstellen Seite 146  – Wiederherstellung Seite 148  – Auswahl wiederherstellen Seite 149  – Ersetzen Seite 147  – Vollständige ID Seite 150  – Löschen Seite 150  – Bildschirmschoner Seite 130  –...
  • Seite 159 Lokales Benutzermenü Zurücksetzen – OptionenAbbrechen – Abbrechen – Alle Daten Seite 145  Zurück?

  • Seite 160: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Basic ..............106 Bedienoberfläche Octophon F555 HFA ..........13 Belegen freier Tasten ..........75 Abstand für Freisprechen ........... 3 Benutzerdaten Agenten ..............123 alle wiederherstellen ........... 148 Alle Anrufe umleiten ..........69 ausgewählte wiederherstellen ......149 Allgemeine Informationen ........10 sichern ............
  • Seite 161 Stichwortverzeichnis Fangen ..............96 Info bei Faxempfang ..........107 Favorit für Anrufumleitung festlegen ......70 Interne Anrufe umleiten ........... 69 Faxempfang Info ............ 107 IP-Adresse, WBM URL .......... 144 Fehlersuche ............144 IP-Telefonie ............125 Feste Anrufumleitung ..........69 Freie Tasten programmieren ........75 Freiprogrammierbare Tasten ........
  • Seite 162 Stichwortverzeichnis Nachwahl Sammelanschluss ..........120 automatisch ............55 Schlosscode speichern ..........98 Navigations-Block ............ 18 Schnellsuche Navigieren in Registern ..........19 LDAP ..............87 Nebenleitung ............112 Screensaver ............130 Netzwerk-Aktivität ..........144 Secure Call ............11, 92 Netzwerkanschlüsse besser nutzen ......15 Hinweise ...............
  • Seite 163 Stichwortverzeichnis Tasten Variable Anrufumleitung ........... 69 belegen ..............75 Verbindungskosten programmieren ............75 für anderes Telefon ..........90 unvollständig speichern ........75 für Ihr Telefon ............90 Telefon Verteilen von Anrufen ..........123 ab-/aufschließen ........... 97 sperren ..............97 Telefonbuch ............. 31 LDAP ...............

  • Seite 164: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn einge- richtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (aus- wählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Tasten einleiten.
  • Seite 165 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 37  (=Displayanzeige) Taste Kenn- zahl Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein...
  • Seite 166 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 37  (=Displayanzeige) Taste Kenn- zahl Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zurück aus Parken Personensuche Melden Projektkennzahl Rückfrage zurück zum Wartenden beenden und zurück Übergeben/Übernehmen Rückruf Rückruf-Aufträge/löschen...
  • Seite 167 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das direkten Service-Menü Funktionen ... mit Dialog Seite 37  (=Displayanzeige) Taste Kenn- zahl Übergeben Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus...

  • Seite 168: Display-Symbole

    Display-Symbole Display-Symbole Anwendungsregister Telefonie-Oberfläche Seite 30  Telefonbücher Seite 31  Ruflisten Seite 34  Nachrichten Seite 36  Menü Seite 37  Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 94  Betriebsdaten werden zum Server gesandt Seite 39  Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 95 ...
  • Seite 169 Display-Symbole...
  • Seite 170 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Sachnummer: A31003-T9000-U127-1-19 Stand: 10/2014...

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