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Verwandte Anleitungen für Octopus FX
Inhaltszusammenfassung für Octopus FX
- Seite 1 Octopus F X Octophon F535 HFA Bedienungsanleitung ================!"§==...
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Seite 2: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. •... -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ........2 Kennzeichen . - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Anrufe abweisen ............25 Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Funktionstasten programmieren ..... . . 54 Funktionstasten einrichten ........... . 54 Übersicht der Funktionen .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Telefonbücher ........78 Persönliches Telefonbuch.
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Kontrast einstellen............101 Audio .
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Seite 9: Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungs- merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgen- de Ursachen haben: •... -
Seite 10: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Sprachverschlüsselung An der Octopus F X (ab R 4) unterstützt Ihr Octophon F535 HFA ab dem Software Release 3 (V3 R0.xxxx) die Sprachverschlüsselung. Dadurch können Sie mit Ihrem Octophon F535 HFA abhör- sichere Gespräche führen. Die Sprachübertragung erfolgt verschlüsselt und wird im Telefon Ihres Gesprächspartners wieder entschlüsselt und umgekehrt. -
Seite 11: Multiline-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen
Allgemeine Informationen MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen Ihr Octophon F535 HFA ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. -
Seite 12: Das Octophon F535 Hfa Kennenlernen
Das Octophon F535 HFA kennenlernen Das Octophon F535 HFA kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F535 HFA... - Seite 13 Das Octophon F535 HFA kennenlernen Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt Anrufe annehmen und telefonieren. Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons (2-zeilig mit jeweils ma- ximal 33 Zeichen). Mit den Funktionstasten (nicht umprogrammierbar) rufen Sie beim Telefonieren folgende häufig genutzte Funktionen auf: : Briefkasten öffnen Seite 16.
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Seite 14: Navigationstasten
Das Octophon F535 HFA kennenlernen Navigationstasten Mit diesem Bedienelement bewegen Sie sich zwischen Eingabefeldern, navigieren in Listen und Menüs oder öffnen das Ruhemenü. Mit der OK Taste bestätigen Sie Optionen und lösen Funktio- nen aus: Taste Funktionen bei Tastendruck Ruhemenü öffnen Seite 15 oder im Menü... -
Seite 15: Wähltastatur
Das Octophon F535 HFA kennenlernen Wähltastatur Für die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Stern-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunk- tions- und Sonderzeichen eingeben. -
Seite 16: Briefkasten
Das Octophon F535 HFA kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachperso- nal fragen) haben Sie mit der Taste Zugriff auf erhaltene Infos oder weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. ComCenter Office Messaging System (UMS). Infos Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte) sen- den. -
Seite 17: Anrufliste
Das Octophon F535 HFA kennenlernen Anrufliste Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anruf- wunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern (zuständiges Fachpersonal fragen). Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeit- stempel versehen. -
Seite 18: Menü
Das Octophon F535 HFA kennenlernen Menü Mit der Menü-Taste haben Sie Zugang zu folgenden Optionen: • Service-Menü Ihrer Kommunikationsanlage • Persönlich (lokales Telefonbuch) • Unternehmen (Firmentelefonbuch) • Benutzer (Lokale Telefoneinstellungen für den Benutzer) • Administrator (Lokale Telefoneinstellungen für das Fachpersonal) Solange Sie sich im Menü... -
Seite 19: Benutzer-Menü Des Telefons
Das Octophon F535 HFA kennenlernen Benutzer-Menü des Telefons Hier haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr Octophon F535 HFA vorzunehmen. Aufruf Benutzer-Menü Aufruf: Taste drücken. Den Eintrag „Benutzer“ mit den Tasten auswählen und bestätigen. Evtl. müssen Sie das Benutzerpasswort eingeben Seite 106. -
Seite 20: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das Octophon F535 HFA kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzwerk-Switch Hörer Headset Landesspezifisches Kabel Netzgerät (wenn nötig) Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das Octophon F535 HFA hat einen eingebauten Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können ei- nen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden. -
Seite 21: Grundfunktionen
Grundfunktionen Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das Octophon F535 HFA kennenlernen“ Seite 12 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Einton- folge). -
Seite 22: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
Grundfunktionen Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke lei- ser stellen. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen etwa 50 cm. Das Telefon läutet. -
Seite 23: Auf Hörer Umschalten
Grundfunktionen Auf Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Freisprechen. Hörer abheben. Gespräch fortsetzen. Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten Taste drücken. -
Seite 24: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der in- ternen Rufnummer die Taste „intern“... -
Seite 25: Mit Zielwahltasten Wählen
Grundfunktionen Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespei- chert Seite 58. Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken . Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vorher die Ebenentaste drü- cken. Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 26 eingeleitet. -
Seite 26: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen Zurück zum ersten Teilnehmer, zweiter Teilnehmer antwortet nicht: Bestätigen, zurück zum Wartenden? Rückfrage beenden: oder auswählen und bestätigen. beenden und zurück? Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) -
Seite 27: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. -
Seite 28: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen
Grundfunktionen Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal ein- stellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen. Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen.... -
Seite 29: Anrufumleitung Bei Telefonausfall (Cfss)
Grundfunktionen Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine Anrufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Auswählen und bestätigen. *9411=Umleit. -
Seite 30: Anrufumleitung Im Betreibernetz
Grundfunktionen Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) di- rekt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung um- schalten. -
Seite 31: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •... -
Seite 32: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Grundfunktionen Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Ruhemenü öffnen Seite 15. Auswählen und bestätigen. Rückruf-Aufträge? Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. nächsten anzeigen? Angezeigten Eintrag löschen Bestätigen. löschen? Abfrage beenden Auswählen und bestätigen. beenden? oder Taste drücken. LED erlischt. oder Taste drücken. LED erlischt. -
Seite 33: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Auswählen und bestätigen. weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. *59=Übernahme, gezielt? evtl. Auswählen und bestätigen, bis der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. blättern? Bestätigen. -
Seite 34: Über Lautsprecher Angesprochen Werden
Komfortfunktionen Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt an- gesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten. -
Seite 35: Türfreigabe Einschalten
Komfortfunktionen Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der Türsprech- stelle Bestätigen. Tür öffnen? Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Türsprechstelle Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Auswählen und bestätigen. *61=Türöffner? Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. Gehört Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung über LAN, sind Besonder- heiten zu beachten Seite 99! -
Seite 36: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnum- mer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren. Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben.... -
Seite 37: Anruferliste Verwenden
Komfortfunktionen Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf Seite 17. Anruferliste abfragen Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anrufer- liste eingerichtet. Ruhemenü öffnen Seite 15. Bestätigen. Anruferliste? oder Leuchtende Taste drücken, um die Anrufliste zu öffnen Der aktuellste Eintrag wird angezeigt, siehe Beispiel Seite 17. -
Seite 38: Teilnehmer Aus Persönlichem Telefonbuch Anrufen
Komfortfunktionen Teilnehmer aus persönlichem Telefonbuch anrufen Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Persönlich Betreffenden Eintrag auswählen und bestätigen. Die Verbindung wird herge- Niels, Bohr stellt (siehe auch Seite 78). Teilnehner aus firmenweitem Telefonbuch anrufen Voraussetzung: Sie haben einen Teilnehmer im firmenweiten Telefonbuch ge- sucht und ausgewählt Seite 81. -
Seite 39: Gewünschter Eintrag Wird Angezeigt
Komfortfunktionen Gewünschter Eintrag wird angezeigt Auswählen und bestätigen anrufen? LDAP-Verzeichnis des System-Telefonbuchs verwenden Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuch- daten über das System-Telefonbuch der Kommunikationsanlage in der LDAP- Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet. - Seite 40 Komfortfunktionen Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser angezeigt. Bestätigen. anrufen? Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. oder Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern, oder bestätigen, vorwärts blättern? oder auswählen und bestätigen. rückwärts blättern? Auswählen und bestätigen anrufen?
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Seite 41: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
Komfortfunktionen Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal). Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Auswählen und bestätigen. *7=Kurzrufnr. wählen? 3-stellige Kurzrufnummer eingeben Nachwahl evtl. Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nach- wählen (z. -
Seite 42: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Komfortfunktionen Wenn Sie sich vertippt haben: oder Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. zurück? Bestätigen. nächstes Ziel? oder Auswählen und bestätigen, ändern? oder auswählen und bestätigen, löschen? oder auswählen und bestätigen. beenden? Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zuständiges Fachpersonal fra- gen) oder bei einem internen Teilnehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen. -
Seite 43: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
Komfortfunktionen Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret ansprechen). Hörer abheben. -
Seite 44: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)
Komfortfunktionen Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl ei- ner externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf- nummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen.... -
Seite 45: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter er- reichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.... -
Seite 46: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Komfortfunktionen Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/ erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/ erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 45 durch au- tomatisches Anklopfen signalisiert wird. Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Auswählen und bestätigen, #490=aut.Anklopfen aus? oder auswählen und bestätigen. -
Seite 47: Gespräch Parken
Komfortfunktionen Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem an- deren Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen wer- den. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. -
Seite 48: Halten Von Externen Gesprächen
Komfortfunktionen Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert Seite 54, kön- nen Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Lei- tung übernehmen. Taste drücken. Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer mer- gehalten auf Ltg: 801 ken. -
Seite 49: Konferenz Führen
Komfortfunktionen Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächs- partnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zuschalten und trennen. Ersten Teilnehmer anrufen. Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? Zweiten Teilnehmer anrufen. -
Seite 50: Konferenz Verlassen
Komfortfunktionen Teilnehmer aus der Konferenz trennen Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt. Tln-Liste anzeigen? So oft betätigen, bis der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. blättern? Auswählen und bestätigen. Teilnehmer trennen? Fällt ein Teilnehmer, der über eine unverschlüsselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war, weg, bleibt die Konferenz unsicher. -
Seite 51: Gespräch Aufnehmen
Komfortfunktionen Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während ei- nes Gespräches dieses aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 54. Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnah- me und, solange die Aufnahme läuft, ca. -
Seite 52: Signal Zum Netz Senden
Komfortfunktionen Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilneh- mernummer ein Signal auf die Leitungen geben. Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt. Menü... -
Seite 53: Nachtschaltung Nutzen
Komfortfunktionen Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten in- ternen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 54: Funktionstasten Programmieren
Funktionstasten programmieren Funktionstasten programmieren Sie können die Funktionstasten Ihres OpenScape Desk Phone IP 35 G oder Beistellgeräts mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie bitte auch die Hinweise auf Seite 14. Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Übersicht Seite 55. -
Seite 55: Übersicht Der Funktionen
Funktionstasten programmieren Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Schalter • PIN und Berechtigung • Gespräche • weitere Funktionen Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurations- abänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk- tion vermissen. - Seite 56 Funktionstasten programmieren Richtungstaste: Mindestens eine Leitung ist frei. Alle Leitungen in dieser Richtung belegt. Kosten abfragen: Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage herge- stellt. Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen hergestellt. Umleitung, Umleitung MULAP: Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung. Info bei Fax/Anrufbe.: Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter.
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Seite 57: Prozedurtaste Einrichten
Funktionstasten programmieren Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Das zuständige Fachpersonal muss die entsprechende Berechtigung erteilt ha- ben. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 44 samt den noch er- ... -
Seite 58: Zielwahltasten Einrichten
Funktionstasten programmieren Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Ver- fügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Taste“ Seite 54 eingerichtet sein. -
Seite 59: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend ange- zeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber be- antragen.... -
Seite 60: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen jeweils bestätigen. blättern Auswählen und bestätigen, ausdrucken oder auswählen und bestätigen, löschen oder auswählen und bestätigen, Zusatzinformation oder auswählen und bestätigen. beenden Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. -
Seite 61: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Privatsphäre/Sicherheit Sprachverschlüsselung Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf Seite 10. Status abfragen im Gesprächsmodus Während eines Gesprächs können Sie abfragen ob Ihr Gespräch sicher ist. Wenn eine Taste mit der Funktion „Security-Call-Status“ eingerichtet ist, dann leuchtet diese, wenn das Gespräch sicher ist. Auswählen und bestätigen. -
Seite 62: Hinweise Auf Die Sprachverschlüsselung
Privatsphäre/Sicherheit Hinweise auf die Sprachverschlüsselung Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen, ob und wie Sie auf unverschlüsselte Anrufe hingewiesen werden. Warnton und/ oder Displayanzeige erhalten Sie dann, wenn Sie einen Anruf annehmen, oder ein Rückfragegespräch übernehmen oder in eine Konferenz eingebunden wer- den. -
Seite 63: Anrufschutz Ein-/Ausschalten
Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegba- res Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 15. Auswählen und bestätigen. Anrufschutz ein? Ausschalten Ruhemenü... -
Seite 64: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren Menü öffnen Seite 18. -
Seite 65: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf- nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden. Telefon abschließen Ruhemenü... -
Seite 66: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch sperren Seite 65 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 70 nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Menü öffnen Seite 18. -
Seite 67: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 68. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholen- den Termin. -
Seite 68: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Funktionen/Dienste An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 67. Der gespei- cherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 1200 Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird. -
Seite 69: Erhaltene Info Ansehen Und Bearbeiten
Weitere Funktionen/Dienste Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 16. Messages LED leuchtet. Taste drücken. oder Bestätigen. Infos anzeigen? Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display. Bestätigen. Text? Der Infotext erscheint am Display. Sendezeitpunkt ansehen Bestätigen. -
Seite 70: Antwort-Text Löschen
Weitere Funktionen/Dienste Antwort-Text löschen Ruhemenü öffnen Seite 15. Auswählen und bestätigen. Antwort-Text aus? Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 54 be- legt, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzei- gen. -
Seite 71: Mobile Rufnummer An Einem Beliebigen Telefon Nutzen
Weitere Funktionen/Dienste Mobile Rufnummer an einem beliebigen Telefon nutzen Sie können eine mobile Rufnummer, die Ihr zuständiges Fachpersonal für Sie eingerichtet hat, auf einem beliebigen OpenScape Desk Phone im System ein- richten. Der ursprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist deaktiviert. Die mo- bile Rufnummer ist so lange verfügbar, bis Sie sich am „Gast-Telefon“... -
Seite 72: Anschluss Zum Nächsten Telefon Verlegen
Weitere Funktionen/Dienste Anschluss zum nächsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten „Gast-Telefon“ zu einem zweiten „Gast- Telefon“ verlegen wollen, melden Sie sich am zweiten „Gast-Telefon“ ganz nor- mal an (siehe Seite 71). Am ersten „Gast-Telefon“ wird die Meldung „Abmeldung erfolgreich“ ausgege- ben. -
Seite 73: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)
Weitere Funktionen/Dienste Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen zur Verfü- gung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert: • Umleitung ein • Antwort-Text ein • Rufzuschaltung • Sammelanschluss aus • Rufnr.unterdrücken • Anklopfen ohne Ton •... -
Seite 74: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende ex- terne Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funktionen Ih- res Systems aktivieren oder deaktivieren: •... -
Seite 75: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Weitere Funktionen/Dienste Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen. Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Bestätigen. *503=Keypad-Wahl? Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Kennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). -
Seite 76: Angeschlossene Computer/Programme Steuern/Telefondatendienst
Weitere Funktionen/Dienste Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Te- lefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotel- services oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Bestätigen. -
Seite 77: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Te- lefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Computer Supported Tele- communications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. B. über das Display Ihres Tele- fons. -
Seite 78: Telefonbücher
Telefonbücher Telefonbücher Persönliches Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch ist auf 100 Einträge begrenzt. Neuen Kontakt anlegen Kontakte können Sie bequemer über die Web-Schnittstelle anlegen Seite 109. Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Persönlich Auswählen und bestätigen. -
Seite 79: Kontakt Löschen
Telefonbücher Kontakt löschen Kontakte können Sie bequemer über die Web-Schnittstelle Seite 109 lö- schen. Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Persönlich Betreffenden Eintrag auswählen und bestätigen. Niels, Bohr Auswählen und bestätigen. Löschen Bestätigen. -
Seite 80: Kontakt Suchen
Telefonbücher Kontakt suchen Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Persönlich Der zuletzt verwendete Eintrag wird angezeigt. Merkel, Angela Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z. B. K. L 5 (Abc) Nach einer kurzen Zeit wird der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuch- Kirsch, Erika staben K angezeigt. -
Seite 81: Firmenweites Telefonbuch
Telefonbücher Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP-Datenbank. Sie ist über Ihr Netz- werk erreichbar, wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet wur- Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach anderen Kriterien ei- nes Eintrags (Erweiterte Suche) z. B. Berufsbezeichnung oder Adresse nach Kontakten suchen. -
Seite 82: Erweiterte Bearbeitung Im Telefonbuch
Telefonbücher Erweiterte Bearbeitung im Telefonbuch Eintrag ansehen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag gesucht und ausgewählt (siehe oben). Auswählen und bestätigen. Alle Felder des Eintrags werden angezeigt. Details Suchfelder zurücksetzen Voraussetzung: Die Suchfelder sind aufgelistet. Auswählen und bestätigen Sie können jetzt neue Suchkriterien für eine Suche Löschen eingeben Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen... -
Seite 83: Schnellsuche
Telefonbücher Schnellsuche Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen, um das firmenweite Telefonbuch zu öffnen. Unternehmen N a m e e i n g e b e n (Abc) Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z. B. „K“. J L 5 (Abc) Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein, so werden nach einer eingestell- Kirsch, Erika... -
Seite 84: Telefonieren Im Team/Chef/Sekretariat
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine Seite 11). An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 85 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungsty- pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 84. -
Seite 85: Leitungstasten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Leitungstasten An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Lei- tungstasten. Jede als „Leitungstaste“ (Tastenbeschriftung: Ltg: X) eingerichtete Taste entspricht einer Leitung, somit können am OpenScape Desk Phone IP 35 G bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden. Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf Tasten ein- richten Seite 54:... -
Seite 86: Gespräch Auf Einer Leitungstaste Halten Und Wieder Annehmen
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste „Halten“ eingerichtet Seite 54. Halten Taste „Halten“ drücken. evtl. oder Hörer auflegen oder Trennen-Taste drücken. Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachpersonal fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können. -
Seite 87: Direktruftasten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Direktruftasten Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine Direktruf- taste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht. oder LED der Direktruftaste leuchtet –... -
Seite 88: Bestehendes Gespräch Weitergeben
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. Hörer auflegen. oder Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied übernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unter- schiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich).... - Seite 89 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufumleitung ausschalten Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Umleit. MULAP aus Auswählen und bestätigen. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Bele- gen ein Sonderwählton.
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Seite 90: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch si- gnalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Taste, die mit der Funktion „Ru- fumschaltung“... -
Seite 91: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil ei- nes Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein/ausschalten Gehört Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung über LAN, sind Besonder- heiten zu beachten Seite 96! ... - Seite 92 Teamfunktionen nutzen Sie gehören zu mehreren Gruppen Ruhemenü öffnen Seite 15. Auswählen und bestätigen, Gruppenruf aus? oder auswählen und bestätigen. Gruppenruf ein? oder Taste „Gruppenruf“ drücken. Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppen- 301 X Gruppenname name, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschaltet.
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Seite 93: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständi- ges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display erscheint in der oberen Zei- le des Displays „Ruf bei:“... -
Seite 94: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ru- hephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden Menü... -
Seite 95: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten
Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wieder zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen. Menü öffnen Seite 18. ... -
Seite 96: Spezielle Funktionen Im Lan
Spezielle Funktionen im LAN Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden, in der mehrere Octopus F X über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander ver- bunden sind, so telefonieren Sie über das LAN (PC-Netz).... -
Seite 97: Anrufumleitung Nachziehen
Von anderen Telefonen im LAN können Sie eine Anrufumleitung Seite 27 für Ihr Telefon ein-/ausschalten. Ruhemenü öffnen Seite 15. Auswählen und bestätigen. DISA intern? (DISA-) Rufnummer Ihrer Octopus F X. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben. oder Eingabe bestätigen. Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 15. -
Seite 98: Nachtschaltung Nutzen
Ruhemenü öffnen Seite 15. Auswählen und bestätigen. DISA intern? (DISA-) Rufnummer der Octopus F X eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie die Nachtschal- tung ein-/ausschalten. -
Seite 99: Ruf Zuschalten
Ruhemenü öffnen Seite 15. Auswählen und bestätigen. DISA intern? (DISA-) Rufnummer der Octopus F X eingeben, in der der Schalter betätigt wer- den soll. oder Eingabe bestätigen. (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Türöffner be- tätigen. - Seite 100 Spezielle Funktionen im LAN...
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Seite 101: Individuelle Einstellung Des Telefons
• Octopus F • Lokaler Rufton legen Sie fest, durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird. Mit der Einstel- lung „Octopus F“ sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abhängigen Rufton, den Sie nachträglich anpassen können Seite 102. -
Seite 102: Audio-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Audio-Eigenschaften einstellen Es ist der Rufton Modus „Octopus F“ eingestellt. Die Octopus F X sendet den Ruftontyp und die Ruftoneinstellung an Ihr Telefon. Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenScape Desk Phone IP 35 G für Ihre Um- gebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. -
Seite 103: Freisprechfunktion An Raum Anpassen
Individuelle Einstellung des Telefons Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikro- fon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“, „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“. oder Im Ruhemodus Seite 15 eine der Tasten drücken. -
Seite 104: Lokale Ruftöne Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Lokale Ruftöne einstellen Anruftyp auswählen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus „Lokaler Rufton“ eingestellt. Von der Octopus F X/ HiPath 3000 werden unterschiedliche Ruftontypen gesendet. Dabei müssen bei Ihrer Anlagenkonfiguration nicht alle der folgenden Typen verwendet werden: •... -
Seite 105: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT- Headset verwenden. Die folgende Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen Seite 109 Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen.... -
Seite 106: Benutzerpasswort Ändern
Individuelle Einstellung des Telefons Benutzerpasswort ändern Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun- gen. Das Benutzerpasswort kann auch über die Web-Schnittstelle geändert werden Seite 109 Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen.... -
Seite 107: Netzwerkinformationen
Individuelle Einstellung des Telefons Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Menüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML-Adresse der Webschnittstelle. Zusätz- lich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk-Aktivität des Telefons in Echtzeit. Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. -
Seite 108: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Menü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Service-Menü? Auswählen und bestätigen. weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. *940=Endgerätetest? Ist alles in Ordnung, •... -
Seite 109: Webschnittstelle
Webschnittstelle Webschnittstelle Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom- munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinforma- tionen“... -
Seite 110: Benutzerseiten
Webschnittstelle Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Web- schnittstelle. 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch wieder- holtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. Klicken Sie auf einen Menü-Eintrag um das entsprechende Formular zu öffnen. 3. -
Seite 111: Benutzermenü
– Neues Passwort V Seite 106 – Passwort bestätigen Rufton – Rufton Modus ( V Seite 101) – Octopus F – Lokaler Rufton – Lokale Ruftöne V Seite 104 – Anruftyp – Intern – Rufton – Mustermelodie –... -
Seite 112: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Auf Fehlermeldungen reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 113: Pflege- Und Reinigungshinweise
Ratgeber Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen: Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist. Wenn ja, entsperren Sie das Telefon Seite 65. Bei allen übrigen Störungen: Wenden Sie sich zuerst an Ihr zuständiges Fachpersonal. Bei nicht behebbaren Störungen muss dieses den Kundendienst verständigen. Pflege- und Reinigungshinweise •... -
Seite 114: Lokales Benutzermenü
– Rufton = Ruftondatei – Mustermelodie = 2 – Musterfolge = 2 – Rufton Modus? Seite 101) – Optionen = Speichern & beenden – Modus = Octopus F – Lokaler Rufton? – Zurück? Audio? – Einstellungen? Seite 105 ... - Seite 115 Lokales Benutzermenü Benutzerpasswort ändern? – Aktuelles Passwort = Seite 106 – Neues Benutzerpasswort = – Neues Benutzerpasswort bestätigen = – Optionen = Speichern & beenden Netzwerkinformationen? – Optionen = Verlassen – Adresse des Telefons = Seite 107 – Web-Adresse = –...
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Seite 116: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Bedienoberfläche Octophon F535 HFA ..........12 Bedienschritte auf Taste programmieren ........57 Belegen freier Tasten ..........54 Benutzer ..............18 Abstand für Freisprechen ........... 3 Benutzerpasswort ..........106 Administrator ............18 Benutzerunterstützung ..........9 Agenten ..............94 Betriebshinweise ............2 Allgemeine Informationen .......... - Seite 117 Stichwortverzeichnis Freie Tasten programmieren ........54 löschen/anzeigen ..........68 Freisprechen senden ..............68 Funktion ..............22 Intern wählen ............24 Hinweise ............10, 22 Internes Telefonbuch ..........38 Lautstärke einstellen ........... 103 IP-Telefonie ............. 96 Raumakustik einstellen ........103 Function key programmable ............
- Seite 118 Ruftonklangfarbe ........... 102 Nebenleitung ............84 Ruftonlautstärke ............. 102 Netzwerkanschlüsse besser nutzen ......20 Ruhefunktion ............62 Ruhemodus ............. 15 Octopus F IP-Netpackage Anrufumleitung nachziehen ........97 Sammelanschluss ............ 91 Gruppenruf ............96 Schlosscode speichern ..........66 Nachtschaltung ............. 98 Schnellsuche ............
- Seite 119 Stichwortverzeichnis Telefon ab-/aufschließen ........... 65 Wahl editieren ............36 anderes sperren ............ 65 Wahl wiederholen ............ 25 anderes wie eigenes nutzen ......... 70 über Anruferliste ........... 37 einstellen ............. 101 Wählen sperren ..............65 aus Anruferliste ............. 37 testen ..............108 aus internem Telefonbuch ........
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Seite 120: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie sie am Display angeboten werden. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen und bestätigen), oder über das Servicemenü (auswählen und bestätigen oder Kennzahl) einleiten. - Seite 121 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... über das ... im direkten Servicemenü Funktionen ... mit Dialog Seite 18 (=Displayanzeige) Taste Kennzahl Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest Fangen...
- Seite 122 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... über das ... im direkten Servicemenü Funktionen ... mit Dialog Seite 18 (=Displayanzeige) Taste Kennzahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mobiles Login abmelden #9419 Mobiles Login anmelden *9419 Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zurück aus Parken Personensuche...
- Seite 123 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... über das ... im direkten Servicemenü Funktionen ... mit Dialog Seite 18 (=Displayanzeige) Taste Kennzahl Türfreigabe ein Türfreigabe aus Türöffner Übergeben Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus...
- Seite 124 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Sachnummer: A31003-T9000-U126-1-19 Stand: 10/2014...