Octopus Octophon F555 HFA Handbücher

Anleitungen und Benutzerhandbücher für Octopus Octophon F555 HFA. Wir haben 1 Octopus Octophon F555 HFA Anleitung zum kostenlosen PDF-Download zur Verfügung: Bedienungsanleitung

Octopus Octophon F555 HFA Bedienungsanleitung (170 Seiten)

Marke: Octopus | Kategorie: Telefone | Dateigröße: 4.56 MB

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Hinweise
2
Kennzeichen
2
Aufstellort des Telefons
3
Softwareupdate
3
Produktsupport IM Internet
3
Inhaltsverzeichnis
4
Allgemeine Informationen
10
Über diese Bedienungsanleitung
10
Service
10
Bestimmungsgemäßer Gebrauch
11
Informationen zum Telefontyp
11
Sprachverschlüsselung
11
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit
11
Multiline-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen
12
Teamfunktionen
12
Das Octophon F555 HFA Kennenlernen
13
Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F555 HFA
13
Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons
14
Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
15
Openscape Key Module 55
16
Openstage Manager
16
Leistungsmerkmale
16
Tasten
17
Funktionstasten
17
Audio-Bedienelemente
17
Mode-Tasten
17
Navigations-Block
18
Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher
19
Softkeys
19
Freiprogrammierbare Tasten
20
Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten
20
Texteingabe
21
Zeichenübersicht (Abhängig von der Aktuellen Spracheneinstellung)
21
Wähltastatur
22
Tasten mit Mehrfachfunktion
22
Grafik-Display
23
Erscheinungsbild
23
Display-Editor
24
Kontextabhängiges Funktionsangebot
25
Ruhemodus
25
Telefonie-Dialoge
26
Meldungen
26
Softkey-Liste
27
Softkey-Liste IM Ruhemodus
27
Anwendungsregister
28
Die Anwendungen Ihres Octophon F555 Hfas
29
Navigation in den Anwendungen
29
Anwendung Aufrufen
29
Telefonie-Oberfläche
30
Symbole Häufiger Verbindungsstatus
30
Telefonbücher
31
Symbole der Telefonbucheinträge
31
Kontakte Suchen
31
Persönliches Telefonbuch
32
Informationen zu den Kontakten
32
Verwaltung der Kontakte
32
Verwendung der Kontakte
32
LDAP-Verzeichnis
33
Kontakt Suchen
33
Kontakt Verwenden
33
Systemtelefonbuch
33
Ruflisten
34
Verwaltung der Ruflisten
34
Details eines Eintrags
35
Briefkasten
36
Infos
36
Sprachnachrichten
36
Menü
37
Service-Menü
37
Einstellungen - Benutzermenü des Telefons
37
Konfiguration
38
Netzwerkinformationen
38
Zurücksetzen
38
Einstellungen - Administration
39
Anwendungen
39
Steuer- und Überwachungsfunktion
39
Steuerfunktion
39
Grundfunktionen
40
Anruf Annehmen
40
Anruf über Hörer Annehmen
40
Anruf über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
41
Anruf über Headset Annehmen
41
Auf Freisprechen Umschalten
42
Auf Hörer Umschalten
42
Lauthören
42
Wählen/Anrufen
43
Mit Abgehobenem Hörer Wählen
43
Mit Aufliegendem Hörer Wählen
43
Mit Angeschlossenem Headset Wählen
43
Mit Zielwahltasten Wählen
44
Gespräch Beenden
44
Anruf Abweisen
44
Mikrofon Aus-/Einschalten
44
Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
45
Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
45
Gespräch Weitergeben
46
Rückruf Nutzen
46
Rückruf Speichern
46
Rückruf Annehmen
46
Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
47
Angezeigten Eintrag Löschen
47
Abfrage Beenden
47
Komfortfunktionen
48
Anrufe Annehmen
48
Anruf über Headset Annehmen
48
Anruf für anderes Telefon Übernehmen
48
Über Lautsprecher Angesprochen werden
49
Direktantworten Freigeben/Sperren
49
Anrufe von der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
50
Mit Besucher über die Türsprechstelle Sprechen
50
Tür Öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Türsprechstelle
50
Türfreigabe Einschalten
51
Türfreigabe Ausschalten
51
Gespräch vom Anrufbeantworter Übernehmen
51
Wählen/Anrufen
52
Wahlwiederholung aus einer Rufliste
52
Persönliches Telefonbuch Verwenden
52
Kontakt aus der Telefonbuchliste Anrufen
52
Kontakt aus einer Gruppe Anrufen
53
Systemtelefonbuch Verwenden
54
LDAP-Verzeichnis Verwenden
54
Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
55
Mit Kurzwahltasten Wählen
55
Kurzwahltasten Einrichten
55
Wenn Sie sich Vertippt haben
56
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher Direkt Ansprechen
56
Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
56
Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
57
Leitung Vormerken/Reservieren
57
Vorgemerkte Leitung wird Frei
57
Rufnummer Zuweisen
58
Assozierte Wahl/Wahlhilfe Durchführen
58
Wahlhilfe am A/B-Anschluss
58
Während des Gesprächs
59
Zweitanruf (Anklopfen) Nutzen
59
Erstes Gespräch auf "Warten" Legen, Zweitanruf Annehmen
59
Zweitanruf (Anklopfen) Verhindern/Erlauben
60
Anklopfton Ein-/Ausschalten
60
Signalton Einschalten
60
Signalton Ausschalten
60
Gespräch Parken
61
Geparktes Gespräch Übernehmen
61
Externes Gespräch Halten
62
Gehaltenes Gespräch Übernehmen
62
Konferenz
63
Konferenz Auflösen
63
Konferenz Verlassen
63
MFV-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
64
Gespräch Aufnehmen
65
Aufnahme Beenden
65
Aufnahme Anhören
65
Gespräch nach Durchsage Weitergeben
65
Signal zum Netz Senden
66
Bei nicht Erreichten Zielen
66
Anklopfen - sich Bemerkbar machen
66
Aufschalten - in ein Gespräch Eintreten
66
Nachtschaltung Nutzen
67
Einschalten
67
Anrufumleitung
68
Hinweise auf eine Aktive Anrufumleitung
68
Übersicht der Anrufumleitungstypen
69
Anrufumleitungstaste
69
Anrufumleitungen Editieren
69
Rufnummer als Favorit für Anrufumleitung Festlegen
70
Schnellaktivierung für „Alle Anrufe" Umleiten
71
Anrufumleitung über Service-Menü Aktivieren
71
Einrichten über das Service-Menü
71
Anrufumleitung Ausschalten
71
Systemumleitungen Nutzen
72
Umleitung nach Zeit (CFNR)
72
Umleitung Ausschalten/Ziel Löschen
72
Anrufumleitung bei Telefonausfall (CFSS)
73
Anrufumleitung IM Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN Umleiten (nicht für USA)
74
Umleitung Ausschalten
74
Tasten Programmieren
75
Funktionstasten Einrichten
75
Beispiel: "Ebenenumschalt-Taste" Einrichten
75
Übersicht der Funktionen
76
LED-Anzeigen von Gespeicherten Funktionen
76
Prozedurtaste Einrichten
78
Zielwahltasten Einrichten
79
Beschriftung Nachträglich Ändern
80
Beschriftung Anpassen
80
Tastenprogrammierung Löschen
80
Telefonbücher und Ruflisten
81
Persönliches Telefonbuch
81
Neuen Kontakt Anlegen
81
Kontaktdaten Ändern
82
Telefonbuch Verwalten
83
Anzeigeformat der Kontakte Festlegen
83
Kontakt aus dem Telefonbuch Löschen
83
Alle Einträge des Telefonbuchs Löschen
83
Gruppen Verwalten
84
Eine Gruppe Erstellen
84
Kontakt in eine Gruppe Aufnehmen
84
Kontakt aus einer Gruppe Löschen
85
Gruppe Löschen
85
LDAP-Datenbank
86
LDAP-Eintrag Suchen
86
Informationen zum LDAP-Eintrag Ansehen
86
LDAP-Eintrag in Lokales Telefonbuch Importieren
87
Schnellsuche
87
Ruflisten
88
Details Ansehen
88
Einträge Löschen
88
Einzelnen Eintrag Löschen
88
Einträge aus den Ruflisten  ins Persönliche Telefonbuch Übernehmen
89
Speichern und Ändern
89
Speichern ohne Ändern
89
Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
90
Verbindungskosten für Ihr Telefon Abfragen (nicht für USA)
90
Verbindungskosten für anderes Telefon Abfragen (nicht für USA)
91
Mit Kostenverrechnung Anrufen
91
Privatsphäre/Sicherheit
92
Sprachverschlüsselung
92
Hinweise auf die Sprachverschlüsselung
92
Benutzerpasswort
93
Ruhefunktion Ein-/Ausschalten
94
Rufton Ausschalten
94
Anrufschutz
95
Rufnummernanzeige Beim Angerufen Unterdrücken
95
Raum Überwachen (Babyphone)
96
Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen" (nicht für USA)
96
Telefon gegen Missbrauch Sperren
97
Telefon Abschließen
97
Telefon Aufschließen
97
Anderes Telefon gegen Missbrauch Sperren
98
Persönlichen Schlosscode Speichern
98
Weitere Funktionen/Dienste
99
Terminfunktion
99
Termine Speichern
99
Gespeicherten Termin Löschen/Abfragen
99
An einen Termin Erinnert werden
100
Info (Nachricht) Senden
100
Info Erstellen und Senden
100
Erhaltene Info Ansehen und Bearbeiten
101
Nachricht-/Antwort-Text Hinterlassen
102
Antwort-Text Löschen
102
Anzahl der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
103
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das Eigene Benutzen
103
Mobilen Anschluss an einem Fremden Telefon Nutzen
104
Mobility-Varianten
104
Am „Gast-Telefon" Einloggen
106
Anschluss zum Nächsten Telefon Verlegen
107
Am „Gast-Telefon" Ausloggen
107
Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter
107
Signalisierung Ausschalten
107
Dienste/Funktionen Zurücksetzen
108
(Übergreifendes Löschen für ein Telefon)
108
Funktionen für ein anderes Telefon Aktivieren
108
Systemfunktionen von Extern Nutzen DISA (Direct Inward System Access)
109
Funktionen IM ISDN Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
110
Angeschlossene Computer oder Deren Programme Steuern/Telefondatendienst
110
Eingaben IM Blockmodus
110
Eingaben IM Online-Modus
110
Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle Kommunizieren
111
Personen Suchen
111
Telefonieren IM Team/Chef/Sekretariat
112
Leitungen
112
Leitungsnutzung
112
Leitungsbelegung
112
Leitungstasten
113
LED-Anzeigen bei Leitungstasten
113
Anrufe auf Leitungstasten Annehmen
114
Mit Leitungstasten Wählen
114
Gespräch auf einer Leitungstaste Halten und wieder Annehmen
114
Abwechselnd auf Mehreren Leitungen Telefonieren
114
MULAP Konferenzfreigabe
115
Direktruftasten
115
Bedeutung der LED-Anzeigen von Direktruftasten
115
Anruf auf Direktruftasten Annehmen
115
Team-Teilnehmer Direkt Rufen
116
Bestehendes Gespräch Weitergeben
116
Anruf für anderes Mitglied Übernehmen
116
Anrufe für Leitungen Umleiten
117
Anrufe Direkt zum Chef Umschalten
119
Einschalten
119
Auschalten
119
Teamfunktionen Nutzen
120
Gruppenruf Ein-/Ausschalten
120
Sie Gehören zu Mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (Auch Chef/Sekretariat)
121
Anruf für Kollegin/Kollegen IM Team Übernehmen
122
Ruf Zuschalten
122
Telefone für die Rufzuschaltung Speichern/Anzeigen/Löschen
122
Löschen von allen Rufzugeschalteten Telefonen
122
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)
123
Zu Dienstbeginn/-Ende An-/Abmelden
123
Während der Arbeitszeit Ab-/Anmelden
123
Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten
124
Nachtschaltung für Anrufverteilung Ein-/Ausschalten
124
Anzahl der Wartenden Anrufe Abfragen
124
Spezielle Funktionen IM LAN
125
Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf
125
Anrufumleitung Nachziehen
126
Ausschalten
126
Nachtschaltung Nutzen
127
Ruf Zuschalten
128
Tür Öffnen
128
Individuelle Einstellung des Telefons
130
Display-Eigenschaften Anpassen
130
Displayneigung an Sitzposition Anpassen
130
Bildschirmschoner
130
Automatischer Bildschirmschoner-Start
131
Überblendzeit für Bildschirmschoner
131
Farbdesign
132
Display-Helligkeit
133
Kontrast für Openscape Key Module
134
Audio
135
Rufton Modus Einstellen
135
Audio-Eigenschaften Einstellen
136
Lautstärken
136
Raumakustik
137
Rufton
138
Rufton Aus/Einschalten
138
Lautstärke während eines Gesprächs Ändern
138
Lokale Ruftöne Einstellen
139
Anruftyp Auswählen und Konfigurieren
139
Verwendung des Headset-Anschlusses Einstellen
141
Blockwahl
142
Sprache für Anlagenfunktionen
142
Ton und Hinweis bei Ungesicherter Sprachverbindung
143
Netzwerkinformationen Abfragen
144
Benutzerdaten Zurücksetzen
145
Endgerätetest
145
Datensicherung auf USB Memory Stick
146
Umfang einer Sicherung
146
USB Memory Stick Anschließen
146
Benutzerdaten Sichern
147
Neue Sicherung Erstellen
147
Vorhandene Sicherung Ersetzen
147
Benutzerdaten Wiederherstellen
148
Eine Sicherung Auswählen
148
Alle Benutzerdaten Wiederherstellen
148
Ausgewählte Benutzerdaten Wiederherstellen
149
Sicherungen Prüfen
150
Sicherungen Löschen
150
Web-Schnittstelle
151
Allgemein
151
Web-Schnittstelle Öffnen
151
Administratorseiten
151
Benutzerseiten
152
Funktion der Schaltflächen
152
Benutzermenü
152
Ratgeber
154
Auf Fehlermeldungen am Display Reagieren
154
Mögliche Reaktion
155
Ansprechpartner bei Problemen
155
Funktionsstörungen Beheben
155
Pflege- und Reinigungshinweise
155
Lokales Benutzermenü
156
Benutzermenü am Telefon Öffnen
156
Darstellung des Benutzermenüs
156
Stichwortverzeichnis
160
Funktionen und Kennzahlen IM Überblick (Alphabetisch)
164
Display-Symbole
168

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