Verwandte Anleitungen für Octopus Octophon F620 SIP
Inhaltszusammenfassung für Octopus Octophon F620 SIP
- Seite 1 Octopus F50 Octophon F620 SIP key-module für Octophon F620 SIP Bedienungsanleitung ================!"§==...
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Seite 2: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=US, 3=UK) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), wel- ches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreu- ung. -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Diese Bedienungsanleitung finden Sie im Internet als PDF-Datei unter http://hilfe.telekom.de > Downloads & Handbücher > Geräte & Zubehör > Telefonanlagen > Octopus Serie Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist. -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons . - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen ......23 Anruf annehmen ......... . 23 Anruf über Hörer annehmen .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Privatsphäre/Sicherheit ..... . .68 Rufton abschalten ......... 68 Anrufschutz .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Webschnittstelle ......89 Allgemein..........89 Web-Schnittstelle öffnen.
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Seite 8: Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei- bungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben: •... -
Seite 9: Gesprächsaufzeichnung
Allgemeine Informationen Gesprächsaufzeichnung Rekorder einschalten (Aufnahmebereitschaft) Rekorder ausschalten Aufzeichnung starten Aufzeichnung anhalten Service Der Telekom Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. -
Seite 10: Das Octophon Kennenlernen
Das Octophon kennenlernen Das Octophon kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F620 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt Anrufe annehmen und te- lefonieren. Das kippbare Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons (2-zeilig mit jeweils maximal 33 Zeichen). -
Seite 11: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das Octophon kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät (wenn nötig) Netzwerk-Switch Landesspezi- fisches Kabel Hörer Eigenschaften Ihres Octophon F620 LCD-Display, 24 x 2 Zeichen Vollduplex Freisprechfunktion 10/100 Mbps Ethernet-Switch ! Seite 12 Wandmontage... -
Seite 12: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das Octophon kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das Octophon F620 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fach- personal am Telefon erst aktiviert werden. Netzwerk-Switch Octophon F620 Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss... -
Seite 13: Tasten
Das Octophon kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen). Wahlwiederholung (letztgewählte Rufnummer). Schalter für feste Umleitung (mit roter Tasten-LED). Taste Funktion bei Tastendruck. Hauptmenü des Telefons öffnen (mit roter Tasten-LED). Menü für Sprachnachrichten oder entgangene Anrufe öffnen (mit roter Tasten-LED). -
Seite 14: 3-Wege Navigator
Das Octophon kennenlernen 3-Wege Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 3-Wege Navigator umgibt. Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele- fons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: Taste drücken. -
Seite 15: Wähltastatur
Das Octophon kennenlernen Wähltastatur Für die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Um Ziffern zu löschen, wählen Sie „Zurück“ mit dem Navigator aus und bestätigen Sie mit In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, wie z. -
Seite 16: Texteditor
Das Octophon kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion: Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Sonderzeichen schreiben. Rufton ein-/ausschalten. Zwischen Groß- und Klein- Telefonsperre aktivieren. schreibung umschalten. Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Ein- gabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837). -
Seite 17: Display
Das Octophon kennenlernen Display Ihr Octophon F620 ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Dis- play ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein (! Seite 74). Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be- findet sich Ihr Octophon F620 im Ruhemodus. Um z. - Seite 18 Das Octophon kennenlernen Symbole im Ruhedisplay In der ersten Zeile werden außer Uhrzeit, Wochentag und Datum zusätz- lich Symbole für unterschiedliche Situationen und Schalter angezeigt: Symbol Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet. Die Telefonsperre ist eingeschaltet. Der Anrufschutz ist eingeschaltet. In der zweiten Zeile werden Sie auf Ereignisse hingewiesen: Symbol Bedeutung Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten.
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Seite 19: Datensätze
Das Octophon kennenlernen Datensätze Als Datensätze werden Einträge in den Ruflisten und (wenn eingerichtet) Nachrichten Ihres Mailbox-Systems bezeichnet. Sind neue Entgangene Anrufe oder Nachrichten vorhanden, blinkt die LED ! Seite 13. der Taste Drücken Sie die Taste und wählen Sie mit dem Navigator das ge- wünschte Untermenü... -
Seite 20: Servicemenü
Das Octophon kennenlernen Sie könnenden gesamten Inhalt der jeweiligen Rufliste löschen ! Seite 67. Nach Auswahl eines Eintrags, können Sie diesen durch Bestätigen sofort wählen ! Seite 60. Servicemenü Hier können Sie lokale Einstellungen vornehmen. und bestätigen Sie das Menü Benutzer. Wenn Drücken Sie die Taste eingerichtet, geben Sie Ihr persönliches Benutzer-Passwort ein und bestä- tigen Sie dieses. -
Seite 21: Bearbeitung Im Menü Unterbrechen
Das Octophon kennenlernen Bearbeitung im Menü unterbrechen Sie können die Bearbeitung im Menü unterbrechen um z. B. jemanden an- zurufen oder einen Anruf entgegen zu nehmen. Drücken Sie anschließend die Taste , so kehren Sie genau an die Stelle im Menü zurück, an der Sie es verlassen haben. -
Seite 22: Steuer- Und Überwachungsfunktion
Das Octophon kennenlernen Steuer- und Überwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwa- chungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden. Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerk- male des Telefons ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hö- rer, Mikrofon, Lautsprecher und Headset deaktiviert. -
Seite 23: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das Octophon kennen- lernen“ ! Seite 10 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Das Octophon läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch si- gnalisiert. -
Seite 24: Anruf Über Hörer Annehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Hörer abheben. evtl. oder Gesprächslautstärke einstellen. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Annehmen? Bestätigen. Taste leuchtet. oder Taste drücken. Taste leuchtet. Die Freisprechfunktion ist aktiviert. -
Seite 25: Von Hörer Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Hörer auf Freisprechen umschalten Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugten Modus ! Seite 82. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet. Lauthören mit Standardmodus Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. -
Seite 26: Von Freisprechen Auf Hörer Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Freisprechen auf Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Frei- sprechmodus. Hörer abheben. Die Taste erlischt. Lauthören Sie können anwesende Personen am Gespräch beteili- gen. Teilen Sie dem Gesprächspartner mit, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. -
Seite 27: Mikrofon Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder des Freisprechmikrofons zeit- weise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten Taste drücken. -
Seite 28: Sammelruf Für Ein Team
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sammelruf für ein Team Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Team zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einem Team ge- hört, können Sie auch Anrufe annehmen, die für andere Mitglieder dieses Teams bestimmt sind. Die Signalisierung eines Sammelanrufs kann so einge- stellt sein, dass die beteiligten Telefone folgenderma- ßen läuten: •... -
Seite 29: Sprachnachrichten Abhören
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sprachnachrichten abhören Voraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplatt- form eine Voice-Mail-Box für Sprachnachrichten einge- richtet ist (siehe ! Seite 19). Sind neue Nachrichten vorhanden, so blinkt die Nach- und am Display wird das Symbol F richtentaste angezeigt. -
Seite 30: Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Haben Sie die Option „Anruf während des Wäh- lens abweisen“ ! Seite 63 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen. Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Rufnummer eingeben. Wählen Bestätigen, oder abwarten, bis Wahlverzögerung abge- laufen ist (siehe ! Seite 61). -
Seite 31: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit aufgelegtem Hörer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer über den Lautsprecher (Freisprechen. Taste drücken. Rufnummer eingeben. Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelau- fen ist (siehe ! Seite 61). oder Wahlwiederholung ##? Bestätigen. ## steht für die zuletzt gewählte Rufnummer. -
Seite 32: Wählen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Heben Sie den Hörer des Telefons ab oder drücken die Lautsprechertaste, wird • bei einer Hotline sofort oder • bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit, •... -
Seite 33: Wahlwiederholung
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung Wahlwiederholung aus der Rufliste Taste drücken. Sie gelangen automatisch in die Rufliste Gewählt, im Menü Anrufe (siehe ! Seite 19). Sie gelangen automatisch in die Rufliste Entgangen, im Menü Anrufe, wenn neue Anrufe vorhanden sind, sie- he ! Seite 19. -
Seite 34: Rückfrage Bei Zweitem Teilnehmer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage bei zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilneh- mer wird in „Halten“ gelegt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Rückfrage? Auswählen und bestätigen. oder Konferenz starten Konferenz starten Im Kontextmenü... -
Seite 35: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch. Makeln? Auswählen und bestätigen. In der ersten Display-Zeile wird die Rufnummer oder der Name und die Verbindungsdauer der aktiven Verbin- dung angezeigt. Durch wiederholtes Auswählen und Bestätigen von „Makeln“... -
Seite 36: Teilnehmer Verbinden
Grundfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragegesprächs verbinden und damit das Ge- spräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 34 und das Zusammenschalten ist erlaubt ! Seite 36. Überg durchführen? Auswählen und bestätigen. -
Seite 37: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Tele- fon umleiten. Voraussetzung: Die Anrufumleitungsfunktion ist pro- grammiert (! Seite 38). Im Anrufumleitungsmenü können drei Umleitungsbe- dingungen programmiert werden: • Alle Anrufe • Bei Besetzt •... -
Seite 38: Anrufumleitung Programmieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung programmieren Zielrufnummern für Anrufumleitung speichern Sie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern speichern. Diese Zielrufnummern können dann den verschiedenen Umleitungsarten zu- geordnet werden. Danach können Sie eine der Umlei- tungsarten einschalten (! Seite 40). Taste drücken. -
Seite 39: Zielrufnummer Einer Umleitung Zuordnen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zielrufnummer einer Umleitung zuordnen z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89. Taste drücken. Innerhalb von drei Sekunden: Anrufumleitung bearbeiten Auswählen und bestätigen. Ziel = Die Option Ziel für eine der folgenden Umleitungsarten auswählen: •... -
Seite 40: Anrufumleitung Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung ein-/ausschalten z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89. Voraussetzung: Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert (! Seite 39). Taste drücken. Innerhalb von drei Sekunden: Anrufumleitung bearbeiten Auswählen und bestätigen. Wählen Sie die passende Umleitungsart aus: Alle Anrufe Auswählen und bestätigen. -
Seite 41: Anrufumleitung Für Alle Anrufe Aktivieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung für alle Anrufe aktivieren Über die Funktionstaste können Sie die Anrufum- leitung für alle Anrufe aktivieren. Voraussetzung: Mindestens ein Umleitungsziel ist pro- grammiert ! Seite 38. Taste drücken. Drei Sekunden warten. oder Annehmen Bestätigen. Taste leuchtet. -
Seite 42: Verpassten Anruf Zurückrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Verpassten Anruf zurückrufen Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung (! Seite 18) auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen. Ausserdem leuchtet die Funktionstaste Verpasste Anrufe werden in der Rufliste für entgangene Anrufe protokolliert. Über diese Liste erhalten Sie Infor- mationen über den entgangenen Anruf und können auch direkt zurückrufen (Ruflisten ! Seite 19). -
Seite 43: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. signalisiert. Weiterleiten Auswählen und bestätigen. 089008844 Bei gespeicherter Zielrufnummer (! Seite 43) können Sie diese auswählen und bestätigen. Der Anruf wird dann weitergeleitet. oder Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben, werden Sie aufgefor- dert eine Zielrufnummer für die Weiterleitung einzutra-... -
Seite 44: Anruf Zurückweisen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen. Standardziel = Auswählen und bestätigen. Rufnummer eintragen, an die der Teilnehmer weiterge- leitet werden soll und bestätigen. Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe ei- ner Zielrufnummer nicht zwingend notwendig. Wollen Sie einen eingehenden Anruf weiterlei- ten, werden Sie bei nicht gespeicherter Zielruf- nummer aufgefordert, eine Zielrufnummer einzu- tragen. -
Seite 45: Anrufumleitung Konfigurieren
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung konfigurieren Die Einstellungen für die Anrufumleitungen kön- nen Sie alternativ über die Umleitungstaste (! Seite 38) einleiten. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. -
Seite 46: Warnungen Einstellen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Warnungen einstellen Im Menü Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visu- elle und hörbare Warnsignale für die Umleitung ein und aus (geht nicht über die Umleitungstaste). Warnungen Auswählen und bestätigen. visuelle Warnsignale= Nein Auswählen und bestätigen. „Ja“ oder „Nein“ auswählen und bestätigen. bzw. -
Seite 47: Halteerinnerungston Ein /Ausschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf „Halten“ gesetzt und den Hörer aufgelegt. Anruf wiederaufnehmen ? Auswählen und bestätigen, um die gehaltene Verbin- dung im Freisprechmodus wieder aufzunehmen. oder Trennen ? Auswählen und bestätigen, um die gehaltene Verbin- dung zu trennen. - Seite 48 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zeit für Halteerinnerung festlegen Mit der Funktion „Halteerinnerung“ stellen Sie die Zeit ein, nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teil- nehmer erinnert werden wollen. Der kleinste Wert ist 1, d. h. die Erinnerung erfolgt nach einer Minute.
- Seite 49 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Wartemeloldie, so- fern Sie die Option eingeschaltet haben. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89. Taste drücken.
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Seite 50: Zweitanruf (Anklopfen)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“ und im Display erscheint eine Glocke, da- neben wird gegebenenfalls die Rufnummer des Anru- fers eingeblendet. -
Seite 51: Zweitanruf Ignorieren
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf ignorieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk- tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt ! Seite 53. Ignorieren? Auswählen und bestätigen. Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen. Sie können den Zweitanruf nachträglich über das Kontextmenü An- nehmen, Abweisen oder Weiterleiten. - Seite 52 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk- tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt ! Seite 53. Weiterleiten Auswählen und bestätigen. Bei gespeicherter Zielrufnummer ! Seite 43 können Sie diese auswählen und bestätigen. Der Anruf wird dann weitergeleitet.
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Seite 53: Zweitanruf Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89. Wird der Zweitanruf (Anklopfen) ausgeschaltet, erhält ein Anrufer das Belegtzeichen, sofern Sie gerade ein Gespräch führen. Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. -
Seite 54: Zuordnung Umschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion „Zuordnung umschalten“ auf Ja, wenn Sie ein Zweit- oder Übernahmegespräch durch Auflegen verbinden wollen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. -
Seite 55: Gespräch Übergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben. Ohne Rückfrage übergeben Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Auflegen bei Läuten“ wur- de erlaubt (! Seite 56). Übergabe vor Melden? Auswählen und bestätigen. - Seite 56 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wenn sich der Teilnehmer meldet: Kündigen Sie dem Teilnehmer die Übergabe an. Überg durchführen? Auswählen und bestätigen. Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet: Sie müssen nicht abwarten, bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat, um das Gespräch zu übergeben. Legen Sie den Hörer auf oder, wenn Sie sich im Frei- sprech-Modus befinden, drücken Sie auf die leuchten- de Taste...
- Seite 57 Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Auflegen bei Läuten“ erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Ge- sprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der ange- rufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89. Taste drücken.
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Seite 58: Cti-Anrufe
Komfortfunktionen Schritt für Schritt CTI-Anrufe Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zu- erst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubau- en. - Seite 59 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Piepton bei Auto-Wiederaufnahme Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder auf- nehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwischen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Ge- spräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist. Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.
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Seite 60: Anrufen
Sie vorher nicht den Hörer abgehoben hatten, führen Sie jetzt das Gespräch im Freispechmodus. Systemtelefonbuch verwenden Über Kurzwahlen können Sie die zentral in der Octopus F50 gespeicherten Telefonbucheinträge aufrufen. Eine bestimmte Rufnummer können Sie einfach mit der Eingabe einer zugewiesenen Kurzwahl anwählen. Da es sich um 3-stellige Zahlen handelt, können bis zu 1000... -
Seite 61: Automatische Wahlverzögerung Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit, beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus ver- schiedenen Zuständen: • Wählen aus dem Ruhezustand heraus • Rückfrage • Übergabe eines angenommenen Anrufs Die Verzögerung kann durch folgende Eingriffe verkürzt werden: •... - Seite 62 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Einstellungen für Wahlverzögerung Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer. Bei der Einstellung Verzög. autom. Wahl müssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem Hörer ent- weder die Option „Wählen“ bestätigen, die Lautspre- chertaste drücken oder warten, bis die Wahlverzöge- rung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubauen.
- Seite 63 Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Anruf während des Wählens abweisen“ erlauben Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens erreicht, abgewiesen. Der Anru- fer hört dann das Besetzt-Zeichen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89.
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Seite 64: Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz be- zeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 34 oder haben einen Zweitanruf angenommen ! Seite 50 und die Konferenz-Funktion wurde erlaubt ! Seite 65. - Seite 65 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz verlassen Voraussetzung: Die Funktion „”Verbinden in Konfe- renz erlauben” ! Seite 66“ wurde eingeschaltet. Konf verlassen? Im Menü auswählen und bestätigen. Die beiden Ge- sprächspartner bleiben verbunden. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt. oder oder Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken.
- Seite 66 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbinden in Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit, Ihre beiden Gesprächspartner nach Been- digung einer Konferenz zu verbinden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89. Taste drücken.
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Seite 67: Ruflisten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie auf ! Seite 19. Eintrag wählen Taste drücken. Anrufe Auswählen und bestätigen. Entgangen z. B. Liste für entgangene Anrufe auswählen und bestä- tigen. Die Liste ist chronologisch sortiert, wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht. -
Seite 68: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Rufton abschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten. Taste im Ruhezustand gedrückt halten, bis im Display das Symbol für „Rufton aus“ erscheint. oder Sie können die Funktion auch über die Option im Ruhe- menü... -
Seite 69: Anrufschutz Erlauben
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe? Auswählen und bestätigen. Bearbeiten? Auswählen und bestätigen. -
Seite 70: Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutz- erbezogenen Einstellungen einschließlich der Sprach- einstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren ! Seite 72. Das voreingestellte Passwort „000000“ ent- spricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzermenü... -
Seite 71: Benutzerpasswort Deaktivieren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Benutzerpasswort deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder ausser Kraft setzen. Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web-Schnittstelle ! Seite 89 und auch nicht für CTI-Applikationen, die eine Passwortab- frage vorsehen. -
Seite 72: Telefon Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann. Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Tele- fon eingetragen, so wird „Notruf“ am Display zur Aus- wahl angeboten, nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben. - Seite 73 Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon entsperren Telefon entsperren? Bestätigen. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen, die Sperre ist aufgehoben, wenn das Passwort korrekt war.
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Seite 74: Individuelle Einstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Individuelle Einstellung Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Kontrast einstellen Sie können den Grafik-Display-Kontrast in mehreren Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. -
Seite 75: Datum Und Uhrzeit
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Datum und Uhrzeit Mit dieser Funktion können Sie bei Bedarf aus drei ver- schiedenen Anzeigemodi für das Datum auswählen und die Uhrzeit manuell einstellen. z Diese Einstellungen können Sie auch über die Webo- berfläche vornehmen ! Seite 89. Uhrzeit einstellen Taste drücken. -
Seite 76: Sommerzeit Einstellen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Sommerzeit einstellen Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet ! Seite 77. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit? Auswählen und bestätigen. -
Seite 77: Automatische Sommerzeiteinstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Differenz zwischen Sommer- und Winterzeit ein- stellen Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet ! Seite 77. Geben Sie hier die Zeitdifferenz an, die für die Sommer- zeit verwendet werden soll. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89. -
Seite 78: Format Für Zeitanzeige
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Format für Zeitanzeige z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Lokalität? Auswählen und bestätigen. Uhrzeitformat = 24 Stunden Auswählen und bestätigen. -
Seite 79: Audio
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Audio Lautstärken Über diese Auswahl stellen Sie folgende Lautstärken ein: • Lautsprecher • Rufton • Hörer • Freisprechen z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen! Seite 89. Beispiel: Hörer: Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. -
Seite 80: Einstellungen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Einstellungen Rufton Sie können für den Rufton eine Real-Ton-Datei mit dem Formaten „*.mp3“ und „*.wav“ auswählen, sofern das Fachpersonal entsprechende Dateien in das Telefon ge- laden hat. Falls keine individuellen Audiodateien zur Ver- fügung stehen, ist der Rufton „Muster“ voreingestellt. Taste drücken. - Seite 81 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Mustermelodie = 4 Gewünschte Mustermelodie zwischen 1 und 8 aus- wählen (z. B. 4). Sie hören sofort die dazugehörende Mustermelodie. Gewählte Mustermelodie bestätigen. Option = Speichern & beenden Auswählen und zweimal bestätigen. Musterfolge z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89.
- Seite 82 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen? Auswählen und bestätigen. Raumakustik = Normal Raumtyp im Kontextmenü auswählen (z. B. Normal) und bestätigen. Option = Speichern & beenden Auswählen und zweimal bestätigen. Modus für Lauthören Stellen Sie hier ein, welchen Modus Sie für Lauthören bevorzugen (siehe ! Seite 25).
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Seite 83: Tastenton
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Tastenton Sie können einstellen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein soll. Dabei können Sie zusätzlich be- stimmen, ob es alle Tasten oder nur die des Tastenfelds betreffen soll. Weiterhin können Sie die Lautstärke des Tons einstellen bzw. -
Seite 84: Sprache Und Land Einrichten
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Sprache und Land einrichten Sprache auswählen Mit dieser Menüoption können Sie die Sprache für die Menüführung einstellen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen! Seite 89. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. - Seite 85 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Liste der einstellbaren Sprachen: 1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Malaysia 3. Brasileiro 4. Català Ceština 6. Dansk 7 . Deutsch 8. English 9. English(US) 10. Español 11. Français 12. Hrvatski 13. Italiano 14. Latviešu Valoda 15.
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Seite 86: Ländereinstellungen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Ländereinstellungen Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gege- benheiten, wie z. B. übertragungstechnische Parame- ter, an. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 89. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. -
Seite 87: Netzwerkinformationen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML -Adresse der Webschnittstelle. Zu- sätzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk-Aktivi- tät des Telefons in Echtzeit. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. -
Seite 88: Benutzerdaten Zurücksetzen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werksein- stellung zurücksetzen. • Display-Kontrast • Spracheinstellung • Audio-Einstellungen – Lautstärken – Einstellungen •... -
Seite 89: Webschnittstelle
Webschnittstelle Webschnittstelle Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele- fon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Ver- bindung. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netz- werk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinformationen“... -
Seite 90: Benutzerseiten
Webschnittstelle Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle: Benutzer-Menü Benutzerauswahl Telefoninformationen Benutzer-Anmeldung Markierter Eintrag (aktuelle Seite) Menü-Titel Menü-Eintrag 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzu- zeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. -
Seite 91: Benutzermenü
Webschnittstelle Benutzermenü Alle Einstellungen können Sie sowohl über das Benutzermenü der Web- Schnittstelle als auch über das Benutzermenü des Telefons vornehmen. Benutzerseiten Benutzer-Login V ! Seite 70 Datum und Uhrzeit – Lokale Uhrzeit V ! Seite 75 – Lokales Datum (Tag, Monat, Jahr) V ! Seite 75 –... - Seite 92 Webschnittstelle – Bearbeiten – Anklopfen zulassen V ! Seite 53 – Anrufschutz zul. V ! Seite 69 – Besetzt bei Wählen zulassen V ! Seite 63 – CTI-Anrufe – Auto-Antwort zulassen V ! Seite 58 – Piepton bei Auto-Antwort zulassen V ! Seite 58 –...
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Seite 93: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stof- fen in Berührung kommen. • Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista- tiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. -
Seite 94: Lokales Benutzermenü
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Zum Aufrufen des Benutzermenüs drücken Sie die Taste Im Register Einstellungen die Menü-Option Benutzer auswählen. Sie werden aufgefordert, das Benutzerpasswort ! Seite 70 einzugeben. Be- stätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzermenüs ste- hen zur Verfügung. -
Seite 95: Konfiguration
Lokales Benutzermenü – Ringer1.wav? – Ringer2.wav? – Ringer3.wav? – Ringer4.wav? – Ringer5.wav? – Ringer6.wav? – Zurück? – Mustermelodie = 2! Seite 80 – 1? – 2? – 3? – 4? – 5? – 6? – 7? – 8? – Zurück? –... - Seite 96 Lokales Benutzermenü – Besetzt bei Wählen = Ja! Seite 63 – Nein? – Zurück? – Übergabe bei Rufton = Ja! Seite 57 – Nein? – Zurück? – Sofort wählen = Janicht relevant – Nein? – Zurück? – Speichern & beenden –...
- Seite 97 Lokales Benutzermenü – Favoriten bearbeiten? – Zurück? – Ziel 1 Ziel 2 Ziel 3 Ziel 4 Ziel 5 – Dauer = 16 – Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Warnungen ! Seite 46 – visuelle Warnsignale = Nein –...
- Seite 98 Lokales Benutzermenü – Zurück? – Bestehende Verbindungen? – Anrufübergabe zul. = Ja! Seite 56 – Nein? – Zurück? – Zus.-schalten zul. = Ja! Seite 36 – Nein? – Zurück? – Konf. verl. erlauben = Ja! Seite 66 – Nein? – Zurück? –...
- Seite 99 Lokales Benutzermenü – Option Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) ! Seite 101 – Lautstärke – Aus – Gering – Mittel – Hoch ! Seite 101 – Tasten – Nur Tastenfeld – Alle Tasten – Zurück? Lokalität? – Land = DE! Seite 86 –...
- Seite 100 Lokales Benutzermenü – PC aut. festgelegt = Ja – PC-Informationen = Link Down – Beenden (ohne Speichern) Zurücksetzen? – Alle Benutzerdaten zurücksetzen?! Seite 88 – Abbrechen? Zurück?
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Seite 101: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis ..........74 Einstellungen ........42 Entgangene Anrufe ....12 Ethernet-Switch verwenden ......3 Abstand für Freisprechen ..........21 Administration ......8 Allgemeine Informationen ......... 24, 25 Freisprechen ............ 50 Anklopfen .......... 13 Funktionstasten Anruf ........... 23 Ankommend ..........37 Umleiten .......... - Seite 102 Stichwortverzeichnis ........75 OpenScape Voice Uhrzeit einstellen ............37 Schnellwahl Umleiten ....60 ......... 41 Zweitasten-Schnellwahl Umleitungskette ..........68 ....... 36 Privatsphäre Verbinden Teilnehmer ....38 ........42 Programmieren Anrufumleitung Verpasste Anrufe ............ 34 ............72 Rückfrage Wählplan ....50 ..........
- Seite 103 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgegeben von: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Sachnummer: A31003-T2080-U101-6-19 SW-Version: 1.0 Stand: 05/2011 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier.