Weiterleiten Einer Faxnachricht An Eine E-Mail-Adresse - Xerox VersaLink C505 Benutzerhandbuch

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Weiterleiten einer Faxnachricht an eine E-Mail-Adresse

Der Drucker kann so konfiguriert werden, dass Faxnachrichten an eine E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Es
kann angegeben werden, welche Arten von Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen, zum Beispiel
empfangene oder gesendete Faxnachrichten oder beides. Bis zu fünf E-Mail-Adressen können als
Weiterleitungsadressen festgelegt werden.
Hinweis: Vor dem Weiterleiten einer Faxnachricht an eine E-Mail-Adresse ist sicherzustellen, dass die
folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
• E-Mail-Dienst ist verfügbar.
• Der SMTP-Server wird innerhalb der Geräte-App-Software erkannt.
• Die Standardabsenderadresse wird innerhalb der Geräte-App-Software erkannt.
• Die Funktion Faxweiterleitung ist aktiviert.
SMTP-Server und E-Mail-Adresse des Geräts können mithilfe von Embedded Web Server oder am Steuerpult
über die Option Netzwerk eingerichtet werden.
Weitere Informationen zum Konfigurieren der Faxweiterleitung siehe System Administrator Guide
(Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/VLC505docs.
Fax an E-Mail-Adresse weiterleiten:
1. Am Steuerpult des Druckers die Taste S S t t a a r r t t s s e e i i t t e e drücken.
2. Als Administrator anmelden.
Hinweis: Weitere Informationen zur Anmeldung als Systemadministrator siehe System Administrator
Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/VLC505docs.
3. G G e e r r ä ä t t > > A A p p p p s s > > F F a a x x antippen.
4. F F a a x x w w e e i i t t e e r r l l e e i i t t u u n n g g > > F F a a x x w w e e i i t t e e r r l l e e i i t t u u n n g g antippen.
5. A A u u s s , N N u u r r e e m m p p f f a a n n g g e e n n , N N u u r r s s e e n n d d e e n n oder S S e e n n d d e e n n & & E E m m p p f f a a n n g g e e n n antippen.
6. E E - - M M a a i i l l h h i i n n z z u u f f ü ü g g e e n n antippen. Zum Eingeben einer E-Mail-Adresse die Tastatur am Touchscreen verwenden
oder einen Kontakt aus dem Adressbuch auswählen.
7. Zum Hinzufügen einer Betreffzeile B B e e t t r r e e f f f f antippen, den Text für die Betreffzeile eingeben und O O K K
antippen.
8. Zum Hinzufügen eines Dateinamens für Anlagen A A n n l l a a g g e e antippen und einen Dateinamen eingeben.
9. Zum Ändern des Dateiformats für Anlagen die aktuelle Dateinamenerweiterung antippen und ein neues
Format auswählen.
Hinweis: Das Standarddateiformat ist P P D D F F .
10. Zum Speichern der Einstellungen O O K K antippen.
11. Die Taste S S t t a a r r t t s s e e i i t t e e drücken, damit die neuen Einstellungen wirksam werden. Bei entsprechender
Aufforderung N N e e u u s s t t a a r r t t j j e e t t z z t t antippen.
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