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Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden
Neue Anwenderdefinierte Box anlegen
HINWEIS
• Um eine Anwender-Box benutzen zu können, muss eine Festplatte installiert sein.
Diese Festplatte ist bei einigen Modellen optional. Für weitere Informationen sprechen Sie bitte Ihren Händler oder
unsere Vertriebsmitarbeiter an.
• Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, können Sie die Einstellungen nur ändern, wenn Sie sich mit
Administratorrechten oder als Benutzer anmelden, der Berechtigungen besitzt, diese Einstellungen zu
konfigurieren. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Login-Benutzername: 4063i: 4000, 3263i: 3200
Login-Passwort:
• Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, melden Sie sich mit Administratorrechten an, um die folgenden Arbeitsschritte
vornehmen zu können. Die folgenden Arbeitsschritte sind mit Benutzerechten nicht möglich.
- Anlegen einer Box
- Löschen einer Box eines anderen Benutzers
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4063i: 4000, 3263i: 3200
Anzeige aufrufen.
Taste [Startseite] > [Anwender-Box] > [Hinzufüg/Bearbeit.]
Anwender-Box speichern.
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[Hinzufügen] > Geben Sie die Informationen bei jedem Punkt ein.
Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Eigenschaft
Box-Name
Geben Sie den Boxnamen mit bis zu 32 Zeichen an.
Box-Nr.
Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Boxnummer
kann zwischen 0001 und 1.000 ausgewählt werden. Eine Boxnummer kann
nur einmal vergeben werden. Wenn Sie [Automatisch] (0000) eingeben, wird
automatisch die kleinste verfügbare Nummer zugewiesen.
*1
Benutzer
Legt den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten
Benutzerliste aus.
*2
Berechtigung
Legen Sie fest, ob die Box freigegeben werden soll.
Box-Passwort
Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum
Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht
zwingend vorgeschrieben. Geben Sie unter „Box-Passwort" und „Bestätigung"
dasselbe Passwort von bis zu 16 Zeichen ein.
Diese Option kann eingestellt werden, falls unter Berechtigung [Freigegeben]
ausgewählt wurde.
Nutzungs-
Die Nutzung einer Box kann eingeschränkt werden. Geben Sie die
beschränkung
Speicherkapazität für die Anwender-Box in MByte über [-], [+] oder über die
Zifferntasten ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 30.000 (MB) wählen.
Autom.
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte
Dateilöschung
Datei automatisch gelöscht. Wählen Sie [Ein], um die automatische
Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie vielen Tagen die Datei
automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] und [-] oder die Zifferntasten
benutzen. Sie können eine Zahl von 1 bis 31 Tagen wählen. Wählen Sie [Aus],
um das automatische Dateilöschen zu deaktivieren.
Zeicheneingabe (Seite 11-9)
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