Sharp BP-50C26 Benutzerhandbuch Seite 669

SCANNER/ INTERNETFAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
• Um diese Funktion zu verwenden, muss in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option [Einstellungen für das
Senden des Zielort-Links] aktiviert sein.
• Diese Funktion kann nicht in Kombination mit der Übermittlung von Metadaten oder dem erneuten Senden über die
Dokumentenablage verwendet werden.
• Wenn das ausgewählte Speicherziel ein Unterordner ist, kann diese Funktion nicht verwendet werden.
• Die gescannten Dateien werden im Bereich Standardordner gespeichert.
• Die gescannten Dateien können nur durch Download durchsucht werden.
• Die gescannten Dateien können nicht manuell gelöscht werden und sie werden für die unter Systemeinstellungen
festgelegte Zeitdauer aufbewahrt. Wenn Sie jedoch die Funktion Gesamtspeicher löschen oder Pr. Daten/Daten i. Gerät
initial ausführen oder zu Erweiterte Sicherheitseinstellungen wechseln, werden die gescannten Dateien gelöscht.
• Wenn es sich bei allen Zielen einer Rundsendung um E-Mail-Adressen handelt, werden die URL-Daten an alle Ziele
gesendet.
Falls das Dateiformat der gespeicherten Scandaten für alle Ziele identisch ist, wird dieselbe URL gesendet. Ist das
Dateiformat für die Ziele unterschiedlich, werden separate URLs versendet.
• Wenn die Übertragung Empfänger für verschiedene Jobs (Scan an FTP, Scannen zum Desktop usw.) beinhaltet, erfolgt
die Übertragung, indem nur eine URL an den Empfänger beliebiger E-Mail-Adressen gesendet wird, während die
gescannte Datei direkt auf normalem Weg an die Empfänger anderer Jobs gesendet wird.
• Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion [Verwaltung Dokumente] aktiviert ist, wird die gescannte
Datei direkt an den Administrator und nicht über die URL gesendet.
• Selbst wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion [Einstellungen für das Senden des Zielort-Links]
deaktiviert ist, kann dennoch während der festgelegten Zeitdauer für die Speicherung der Datei auf die URL zugegriffen
und die gescannte Datei heruntergeladen werden.
• Die gescannte Datei wird auch gesendet, wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) ein Limit zum Versenden von
Daten festgelegt ist und die Datei dieses Limit überschreitet. Die gescannte Datei wird als Einzeldatei gespeichert, selbst
wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion [Übersteigen die zu versendenden Daten die maximal
zulässige Größe, werden sie in mehrere Dateien aufgeteilt gesendet.] aktiviert ist und die Datei dieses Limit übersteigt.
Ist für eine Rundsendung ein anderer Auftrag vorhanden als ein "Scannen zu E-Mail"-Auftrag, und überschreitet die
gescannte Datei die Einstellungen unter [Maximale Größe zu versendender Daten (FTP/Desktop/Netzwerkordner)], ist
eine Übertragung nicht möglich.
• Verwendung dieser Funktion
Konfigurieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Bildsende-Einstellungen] →
[Scaneinstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Einstellungen für das Senden des Zielort-Links].
• Diese Funktion im einfachen Modus immer verwenden
Konfigurieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Bildsende-Einstellungen] →
[Scaneinstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Das Senden des Zielort-Links als Standard einstellen].
Wenn diese Funktion aktiviert ist und eine E-Mail im normalen Modus gesendet wird, muss das Kontrollkästchen für
[Zielort-Link senden] im Aktionsfeld immer auf
• Speicherungsdauer für gescannte Dateien, die über diese Funktion gespeichert wurden
Konfigurieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Bildsende-Einstellungen] →
[Scaneinstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Dateiaufbewahrungsdauer].
• Schutz der URL durch SSL/TLS
Konfigurieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Bildsende-Einstellungen] →
[Scaneinstellungen] → [Parametereinstellungen] → [SSL/TLS aktivieren].
gesetzt sein.
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