Triumph Adler 7008ci Bedienungsanleitung Seite 183

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Gruppe hinzufügen
Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal
hinzugefügt werden. Sie können maximal 500 Gruppen in das Adressbuch einfügen.
HINWEIS
Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden. Daher speichern Sie zuerst mindestens
ein Ziel ab. Bis zu 100 Ziele für E-Mail, 500 Ziele für FAX, 100 Ziele für i-FAX und insgesamt 10 Ziele für FTP und
SMB können in einer Gruppe zusammengefasst werden.
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Anzeige aufrufen.
Taste [Startseite] > [...] > [Systemmenü] > [Funktions-Einstellungen] > [Adressbuch] >
[Adressbuch der Maschine hinzufügen/bearbeiten] > [Hinzufügen] > [Gruppe]
Namen eingeben.
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Geben Sie eine Adressnummer ein.
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, wählen Sie [Automatisch].
HINWEIS
• Die Adressnummer ist eine Kennung für eine Gruppe. Sie können jede verfügbare
Zahl aus 2.000 Zahlen für Kontakte und aus 500 Zahlen für Gruppen wählen.
• Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, sobald Sie [Speichern] wählen, und die Nummer kann nicht
gespeichert werden. Wenn Sie für die Adressnummer [Automatisch] (0000) festgelegt
haben, wird die Adresse als niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.
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Geben Sie den Gruppennamen ein, der im Adressbuch angezeigt werden soll.
HINWEIS
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel.
Zeicheneingabe (Seite 11-10)
Ziele wählen.
Wählen Sie Ziele (Kontakte), die zu einer Gruppe hinzugefügt werden sollen. Markieren Sie
das Kontrollkästchen, um ein Element auszuwählen, und deaktivieren Sie das
Kontrollkästchen, wenn Sie Ihre Auswahl revidieren möchten.
HINWEIS
Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden.
Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 5-50)
Eingaben auf Richtigkeit prüfen > [Speichern].
Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt.
Um der Zielwahltaste eine neue Adresse zuzuweisen, wählen Sie [Speichern] und folgen Sie
den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die erforderlichen Informationen einzugeben.
HINWEIS
Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 3-44)
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