Kostenstellen Bei Druckaufträgen - Kyocera TASKalfa 307ci Bedienungsanleitung

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Konto einrichten
Kostenstellen bei Druckaufträgen
Die Anzahl der Druckaufträge vom PC kann mit Hilfe der Kostenstellen verwaltet werden.
Druckertreiber einrichten
Um die Druckaufträge, die von einem PC eines Netzwerks gedruckt werden sollen zu verwalten, müssen Sie die
folgenden Einstellungen mit Hilfe des Druckertreibers am PC vornehmen. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter
Windows 8.1.
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Anzeige aufrufen.
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Wählen Sie [Einstellungen] in der Charms-Leiste des Desktops, dann
[Systemsteuerung]. Danach wählen Sie [Geräte und Drucker].
HINWEIS
Unter Windows 7 klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche und wählen dann
[Geräte und Drucker].
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Rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol des Geräts und dann auf das Menü
[Druckereigenschaften] des Druckertreibers.
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Klicken Sie auf [Administrator] in der Karteikarte [Geräteeinstellungen].
Einstellungen konfigurieren.
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In der Karteikarte [Auftragsabrechnung] wählen Sie [Auftragsabrechnung].
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Geben Sie die Konto-ID ein.
[Spezifische Kostenstelle verwenden]: Geben Sie die Konto-ID ein. Ein Ausdruck wird mit der
eingegeben Konto-ID durchgeführt. Damit muss der Benutzer nicht mehr für jeden Druckauftrag die
Konto-ID eingeben.
[Zur Kostenstelleneingabe auffordern]: Vor einem Druckvorgang wird ein Fenster zur Eingabe der
Konto-ID eingeblendet. Die Konto-ID muss vor jedem Druckvorgang eingegeben werden.
[Zur Kostenstelleneingabe auffordern und validieren]: Vor einem Druckvorgang wird ein Fenster
zur Eingabe der Konto-ID eingeblendet. Es muss die Konto-ID eingegeben werden, die in der Liste
der Konto-IDs gespeichert ist. Die Konto-ID muss vor jedem Druckvorgang eingegeben werden.
[Kostenstellenliste anzeigen]: Die Liste der Konto-IDs wird beim Drucken angezeigt. Die benötigte
Konto-ID muss aus der Liste ausgewählt werden.
[Benutzernamen (PC) überprüfen oder zur Eingabe einer Konto-ID auffordern]: Bei
einem Druckvorgang wird der Benutzername von Windows unter "Konto-IDs" gesucht.
Drucken ist möglich, wenn der Name gespeichert ist. Falls die Konto-ID nicht gespeichert
ist, wird die Anzeige zur Eingabe der Konto-ID geöffnet.
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