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Benutzerhandbuch Sie besitzen jetzt ein Handset ALCATEL 4073 GS Smart. Dieses digitale Telefon des Typs DECT von Alcatel gehört zu der Serie Reflexes Damit Sie Ihr Telefon sofort benutzen können, bieten wir Ihnen eine Anleitung, in der die Bedienung des Telefons schrittweise erklärt wird.
In der Dokumentation verwendete Symbolzeichen Tastatur Aktionen, Ereignisse Drücken auf. Alphanumerische Tastatur. Text auf blauem Beschreibung einer Aktion Spezifische Taste der Hintergrund oder eines Kontexts. alphanumerischen Tastatur. Gibt das Ergebnis einer Aktion an Funktions- und Mehrfunktionstasten Navigationstasten Erste Funktion. Die Navigation in den Menüs erfolgt mit Hilfe folgender 4 Tasten: Zweite Funktion.
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Allgemeines Inhaltsverzeichnis Vorstellung des Handsets ............. s. 5 Prinzipien für die Benutzung, Benutzung Ihres Handsets, Reinigen Ihres Handsets, Einlegen des Akku-Packs in das Handset... Vorstellung des Zubehörs ............. s. 13 Ladestation, Tasche... Ihre Anrufe ..................s. 17 Anruf außerhalb des Unternehmens, Anruf innerhalb des Unternehmens, Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen...
Vorstellung des Handsets Prinzipien für die Benutzung....................s. 8 Benutzungsbedingungen für Ihr Handset..............s. 8 Benutzung Ihres Handsets....................s. 9 Reinigen Ihres Handsets ....................... s. 10 Transport Ihres Handsets ...................... s. 10 Sperren der Tastatur Ihres Handsets ................s. 10 Aufmerksamkeitstöne außerhalb eines Gesprächs..........
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Vorstellung des Handsets Hörer Eingebaute Navigator: Funkantenne Zum Navigieren in den Menüs und zum Bestätigen der Eingaben: Anzeigen der vorherigen Wahl. Löschen des letzten Zeichens einer Eingabe. Löschen eines ganzen Feldes (langer Tastendruck). Anzeigen der nächsten Wahlmöglichkeit in einer Liste. Verbinden (langer Tastendruck).
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Vorstellung des Handsets Grüne LED: Ankommender Anruf: Blinkt entsprechend der Anzahl der eingehenden Anrufe, wenn der Rufton und der Rüttler deaktiviert sind. Verlassen der abgedeckten Funkfläche: Blinkt schnell. Display und Icons: Besteht aus 2 Zeilen mit je 16 alphanumerischen Zeichen und 1 Zeile mit 8 Icons. Verbindungs-Icons (2): Ankommender Anruf.
Die in Ihrem System Alcatel integrierten DECT-Funktionen ermöglichen im wesentlichen das Management der Mobilität der Teilnehmer über die schnurlosen DECT-Handsets. Die abgedeckte Funkfläche, d.h. der Empfangsbereich des Systems Alcatel, wird durch mehrere Basisstationen sichergestellt, die in einem Umkreis von 20 bis 50 m (je nach Umgebung) Funksignale senden.
Vorstellung des Handsets Benutzungsbedingungen für Ihr Handset (Fortsetzung) Dieses Handset darf nur in Verbindung mit einer TK-Anlage von ALCATEL benutzt werden. Setzen Sie Ihr Handset keinen schlechten Betriebsbedingungen aus (Regen, Seeluft, Staub usw.). Der einwandfreie Betreib Ihres Handsets ist nicht garantiert, wenn die Umgebungstemperatur unter -10 °C und über +45 °C liegt.
Vorstellung des Handsets Reinigen Ihres Handsets Ihr Handset erfordert keine besondere Pflege. Sollte jedoch eine Reinigung erforderlich sein, benutzen Sie einen weichen feuchten Lappen. Benutzen Sie keine Seife oder Putzmittel, die die Farben oder die Oberfläche des Handsets beschädigen könnten. Transport Ihres Handsets Um Ihr Handset nicht zu verlieren, sollten Sie sich daran gewöhnen, es mit dem Clip an Ihrem Gürtel zu befestigen.
Vorstellung des Handsets Einlegen des Akku-Packs in das Handset Die Schiebetür Den Akku-Stecker Die beiden Drähte Die Tür wieder entfernen. anschließen. unter dem Akku bis zur Auf die Polaritätsrichtung positionieren und Clipeinrastung achten: Roter Draht zur dieses in die einschieben. Innenseite des Handsets.
Vorstellung des Zubehörs Vorstellung der Ladestation....................s. 14 Merkmale des Adapters ......................s. 14 Vorstellung des Akkus ......................s. 15 Laden des Handsets ........................ s. 15 Tasche............................... s. 16...
Vorstellung des Zubehörs Vorstellung der Ladestation Die Ladestation ist integraler Bestandteil des für dieses Handsets vorgesehenen Ladegeräts. Sie dient zur Aufnahme und zum gleichzeitigen Nachladen Ihres Handsets. Das Handset kann sich in der Stellung "Ein" oder "Aus" befinden. Die Ladestation besteht aus: 1.
Vorstellung des Zubehörs Vorstellung des Akkus Das Handset wird mit einem Akku-Pack NiMh geliefert, das eine Kapazität von 550 mAh - 3,6 V besitzt. Autonomie Ihres Handsets mit dem Akku-Pack NiMh: Ihr Telefon befindet sich Sie führen in der abgedeckten 100 Stunden durchgehend 14 Stunden...
Vorstellung des Zubehörs Laden des Handsets (Fortsetzung) Das Handset wird über einen längeren Zeitraum (mehrere Wochen) nicht benutzt: Lassen Sie das Handset auf der Ladestation Wenn das Handset nicht auf dem Ladegerät bleiben soll, wird geraten, das Akku-Pack abzunehmen und getrennt aufzubewahren. Tasche Für die Handsets stehen verschiedene Taschenmodelle zur Verfügung.
Ihre Anrufe Telefonieren............................ s. 18 Anruf außerhalb des Unternehmens................s. 18 Anruf innerhalb des Unternehmens................s. 18 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) ..................s. 19 Anruf über Ihre individuellen Kurzwahlziele ............... s. 19 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens.......... s. 20 Entgegennehmen eines Anrufs..................
Ihre Anrufe Telefonieren Während eines Gesprächs Wählen Direktruf Entgegennehmen eines Anrufs: Beenden eines Gesprächs: den Hörer abheben außerhald des Ladegeräts Abheben Auflegen Anruf außerhalb des Unternehmens Die Nummer des Gesprächspartners wird angezeigt Nummer Ihres Gesprächspartners Wählen Sie die Standardkennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz und dann die Telefonnummer.
Ihre Anrufe Anrufen Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) Der Name des Teilnehmers wird angezeigt Die ersten Buchstaben des Namens des Teilnehmers* Beim richtigen Namen: Anruf tätigen Diesen Modus verlassen Wenn der Name des Gesprächspartners nicht der richtige ist: Sie können Ihre Suche verfeinern, indem Sie den Namen durch ein neues Zeichen ergänzen oder die folgenden Vorschläge durchgehen: Zum Lesen der verschiedenen Vorschläge...
Ihre Anrufe Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens Ihr Apparat hat Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens mit extern programmierten Kurzrufnummern: Kurzrufnummer Entgegennehmen eines Anrufs Bei Eingang eines Anrufs werden Sie auf 4 verschiedene Arten informiert: Rufton (falls nicht Rüttler die grüne LED blinkt, wenn der Rüttler deaktiviert)
Ihre Anrufe Automatischer Rückruf durch Ihren internen Gesprächspartner wenn sein Apparat besetzt war) (Fortsetzung) Annullieren der automatischen Rückrufanforderung: Kennziffer der Funktion “Löschen eines automatischen Rückrufs" Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) Ihr Gesprächspartner nimmt seinen Apparat nicht ab, und Sie wissen, daß dieser einen Mobil-Empfänger (PSA) besitzt : Am Display wird angezeigt, daß...
Mehrere Anrufe bedienen Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung..s. 24 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während des Gesprächs ....s. 24 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle........s. 24 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) ....s. 25 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) ..................
Mehrere Anrufe bedienen Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung Der erste Gesprächspartner Bei bestehender wird automatisch in Verbindung Warteposition abgelegt Wählen Sie direkt die Nummer des zweiten Gesprächspartners Den ersten Gesprächspartner wieder aufnehmen: Der erste Gesprächspartner wird wieder aufgenommen. Der zweite Gesprächspartner wird automatisch in Warteposition abgelegt Der zweite Gesprächspartner wird in Warteposition abgelegt...
Mehrere Anrufe bedienen Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen: Der andere Gesprächspartner wird in Warteposition abgelegt Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition:...
Mehrere Anrufe bedienen Externen Gesprächspartner in Warteposition legen (Parken) (Fortsetzung) Um Ihren geparkten Gesprächspartner wieder aufzunehmen (Heranholen aus dem Parken): Kennziffer der Funktion Nummer des Apparats, "Parken/Heranholen von dem aus der aus dem Parken" Gesprächspartner geparkt wurde. Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet.
Mehrere Anrufe bedienen Aufschalten in eine interne Verbindung Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht "geschützt" ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten: Kennziffer der Funktion “Aufschalten" Um diese Funktion zu deaktivieren, haben Sie folgende Möglichkeiten: die Verbindung ist hergestellt oder Ablegen in Warteposition Erneutes Senden des...
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Mehrere Anrufe bedienen Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) (Fortsetzung) Am Display wird angezeigt, daß die Rufumleitung akzeptiert wurde Kennziffer Nummer des der Funktion Zielapparats, “Rufumleitung falls erforderlich bei besetzt” Zum Annullieren der Umleitung, siehe Kapitel 6 “Löschen aller Rufumleitungen".
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Teamarbeit Antwort auf den zentralen Tonruf..................s. 30 Heranholen eines Anrufs....................... s. 30 Sammelanschluß........................s. 30 Rufumleitung bei Sammelanschluß................s. 31 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers....s. 31 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner....s. 31 Übermittlung einer Nachricht ....................s. 32...
Teamarbeit Antwort auf den zentralen tonruf Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Rufton signalisiert. Um zu antworten: Kennziffer der Funktion “Antwort auf den zentralen Tonruf" Heranholen eines Anrufs Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann.
Eine Person befindet sich im Unternehmen, aber nicht in ihrem Büro. Ihr Mobil-Empfänger (Personensuche) gibt einen Aufmerksamkeitston ab. Sie kann antworten, indem Sie Ihr Handset 4073 GS Smart benutzt (das Sie ihr geliehen haben). Kennziffer der Funktion Nr. Ihres Handsets “Antwort auf eine...
Teamarbeit Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner (Fort.) Wenn die gewählte Nachricht vervollständigt werden muß: Nachricht akzeptiert Eingabe der erforderlichen Informationen Navigieren Sie, bis Sie die gewünschte Nachricht gefunden haben Nachricht akzeptiert Folgende 27 Nachrichten sind möglich: BITTE UM RUECKRUF BESPRECHUNG AM xx.xx.xx (*) BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN BESPRECHUNG AM xx.xx.xx UM xx : xx (*)
In Ihrer Abwesenheit - Bei Ihrer Rückkehr Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen ..............s. 34 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) ....................... s. 34 Umleiten der Anrufe auf einen Sprachspeicher............s. 35 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger......s. 36 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus ............
In Ihrer Abwesenheit - Bei Ihrer Rückkehr Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen Bei der Aktivierung einer Rufumleitung können Sie den Typ der Anrufe wählen, die Sie umleiten möchten: extern, intern, alle. um alle Anrufe dann umzuleiten um die externen dann Anrufe umzuleiten um die internen...
In Ihrer Abwesenheit - Bei Ihrer Rückkehr Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) (Fort.) Am Display wird angezeigt, daß die Rufumleitung akzeptiert wurde Kennziffer Nummer des der Funktion Zielapparats, "Rufumleitung falls erforderlich sofort" Am Display wird angezeigt, daß die Rufumleitung akzeptiert wurde Nummer des Zielapparats...
In Ihrer Abwesenheit - Bei Ihrer Rückkehr Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind: Navigieren Sie, bis Sie die Bezeichnung "Rufuml" gefunden haben" Navigieren Sie, bis Sie die Bezeichnung "PSA" gefunden haben Am Display wird angezeigt, daß...
In Ihrer Abwesenheit - Bei Ihrer Rückkehr Erstellen einer selektiven Rufumleitung Sie können Ihre Anrufe je nach der Identität des Anrufenden selektiv weiterleiten: Kennziffer der Funktion "Selektive Rufumleitung" Zur Verwendung dieser Funktion müssen zuvor die Listen der selektiven Rufumleitungen programmiert werden. Löschen aller Rufumleitungen Navigieren Sie, bis Sie die Bezeichnung "Rufuml"...
In Ihrer Abwesenheit - Bei Ihrer Rückkehr Abfragen eingegangener Nachrichten von einem Sprachspeicher Gibt an, daß eine Anzeige "Text / Nachricht vorliegt Meldn" Icon blinkt Kennziffer der Funktion "Nachrichten versenden" kurzer Anzeige dann Tastendruck "Text / Meldn" Informationen über den Sprachspeicher finden Sie im Spezialhelft. Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird.
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Persönliche Gestaltung und Einstellung Ihres Handsets Die Sprache auswählen ......................s. 40 Einstellen Ihres Handsets ..................... s. 40 Programmieren Ihres persönlichen Paßworts............s. 41 Einstellen des Ruftons......................s. 42 Einstellen der Lautstärke Ihres Handsets ..............s. 42 Programmieren der individuellen Kurzwahl ............... s. 43 Programmieren einer Terminerinnerung ..............
Sprachen wählen Sprache auswählen Bestätigen Um in den Ruhezustand zurückzukehren Entsprechend der Version Ihrer ALCATEL-Anlage kann es sein, daß die Wahl der Sprache durch folgende Operation ergänzt werden muß: Wählen Sie eine der angebotenen Sprachen aus dann und dann Bestätigen Um in den Ruhezustand zurückzukehren...
Persönliche Gestaltung und Einstellung Ihres Handsets Einstellen Ihres Handsets (Fortsetzung) Für jede dieser Funktionen wechseln Sie folgendermaßen vom Modus "Aktiviert" in den Modus "Deaktiviert" (und umgekehrt): Beispiel: Auswahl: Auswahl: 1 – Rufton ein 1 – Rufton aus Rufton aktiviert Rufton deaktiviert Nachdem Sie Ihre Wahl getroffen haben: Um in den Ruhezustand und dann...
Persönliche Gestaltung und Einstellung Ihres Handsets Einstellen des Ruftons Sie können die Melodie Ihres Handsets (7 Möglichkeiten) und die Lautstärke wählen (3 Stufen): Die Nummer der Melodie und der Lautstärke werden angezeigt Um die möglichen Melodien abzuspielen: Mehrmals hintereinander drücken Zum Einstellen der Lautstärke: Zum Bestätigen der Wahl: Mehrmals...
Persönliche Gestaltung und Einstellung Ihres Handsets Programmieren der individuellen Kurzwahl Dieses Verzeichnis mit maximal 10 Nummern wird mit der Alphatastatur gewählt (von 0 bis 9). Wählen Sie Der aktuelle Wert eine Nummer wird angezeigt von 0 bis 9 (maximal 6 Buchstaben pro Bezeichnung) Löschen des...
Persönliche Gestaltung und Einstellung Ihres Handsets Programmieren einer Terminerinnerung (Fortsetzung) 2 Ziffern für die Stunden, 2 Annahme Ziffern für die Minuten Uhrzeit des Bestätigen Um in den Termins Ruhezustand zurückzukehren Um einen vorübergehenden Termin auszuwählen: "Termin einmalig": Erinnerung an einen vorübergehenden Termin (Erinnerung einmal in den nächsten 24 Stunden) Gibt an "Termin: …...
Persönliche Gestaltung und Einstellung Ihres Handsets Sperren Ihres Handsets Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen, den Aufbau jeglicher externer Verbindung sowie jegliche Änderung der Programmierung Ihres Handsets zu verhindern: Kennziffer der Persönliches Sperren Entsperren Funktion Kennwort "Sperren/Entsperr (4 Ziffern), en des Telefons" standardmäßig 1515 Um die Kennziffer für die Sperrung Ihres Handsets zu ändenr, siehe Abschnitt...
Handset im GAP-Modus benutzen Handset im GAP-Modus benutzen .................. s. 48 Anmeldung Ihres Handsets ....................s. 48 Persönliche Gestaltung Ihres Handsets................ s. 49 Programmieren der Nummern im individuellen Kurzwahlverzeichnis......................... s. 50 Benutzung Ihres Handsets....................s. 51 Wahl des Telefonsystems...................... s. 53...
Handset: Ihr Handset kann für die Verwaltung von maximal 3 verschiedenen DECT-Systemen (SYS 1 bis SYS 3) programmiert werden. Meist ist die erste Eingabe (SYS 1) Ihrem Telefon ALCATEL OFFICE vorbehalten und darf nicht geändert werden. Die neuen Angaben zum GAP-System müssen an einem freien Eingabeplatz erfolgen (hier wird der Einfachheit halber SYS 2 gewählt).
Handset im GAP-Modus benutzen Anmeldung Ihres Handsets (Fortsetzung) Ab "BerechtigungCode?" haben Sie zwei Möglichkeiten: Wenn beim System kein Code verwendet wird: "Anmelden läuft ..." wird angezeigt Wenn beim System ein Code verwendet wird: "Anmelden läuft ..." wird angezeigt Tippen Sie den Code ein Erfolgreiche Anmeldung: "Anmelden bestätigt"...
Handset im GAP-Modus benutzen Persönliche Gestaltung Ihres Handsets (Fortsetzung) Einstellen der Lautstärke des Ruftons (Wahlmöglichkeit 5) dann leise mittel laut Um in den Ruhezustand dann und dann zurückzukehren Auswahl der Melodie (Wahlmöglichkeit 6) dann Wählen Sie eine von 6 Melodien aus Um in den Ruhezustand und dann zurückzukehren...
Handset im GAP-Modus benutzen Programmieren der Nummern im individuellen Kurzwahlverzeichnis (Fortsetzung) * Um den Namen einzugeben: Einmal oder mehrmals auf die entsprechende Taste drücken (Alphatastatur). 1 Tastendruck für “A" 2 Tastendrücke für “B" Nachdem Sie ein Zeichen eingegeben haben, positioniert 3 Tastendrücke für “C"...
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Handset im GAP-Modus benutzen Benutzung Ihres Handsets (Fortsetzung) Um zu antworten: Um das Gespräch zu beenden: Hörer außerhalb des Ladegeräts nehmen Hörer abheben Auflegen Die Nummer von Hand wählen: Icon der Amtsleitung wird angezeigt Wählen Sie die gewünschte Nummer Icon der Amtsleitung wird angezeigt Direkte Wahl der Nummer...
Verfahren gesendet, einschließlich (*) und (#). Wahl des Telefonsystems Programmierung der Systemeingaben: Ihr Handset kann für den Betrieb auf 3 verschiedenen DECT-Systemen (Alcatel oder GAP) programmiert werden. Die Eingabe 1 ist im allgemeinen Ihrem Hauptsystem ALCATEL OFFICE vorbehalten. Manuelle Auswahl: "3 - VerbindeSys 1"...
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Handset im GAP-Modus benutzen Wahl Ihres installierten Telefons (Fortsetzung) Änderung der Display-Anzeige im Ruhezustand: Um einen Namen oder eine bestimmte Angabe auf dem Display abzubilden, wenn sich das Handset im Ruhezustand befindet: "Identität Sys. 1" für eine Positionierung auf dem dann System (Sys.
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Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen, mit zwei Teilnehmern gleichzeitig zu sprechen. DECT: Europäische Norm für schnurlose Telefone: Digital Enhanced Cordless Telecommunication. DECT-Apparat: Schnurloses Telefon des Typs Alcatel 4073 GS Smart, das mit dieser Norm übereinstimmt. AUFSCHALTEN: Dieser Dienst ermöglicht es, sich in eine bestehende Verbindung zwischen zwei Gesprächspartnern einzuschalten.
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Glossar INDIVIDUELLE KURZWAHLZIELE: Dieses Verzeichnis enthält die persönlichen Telefonnummern des Benutzers einer Nebenstelle. ÜBERGABE EINES GESPRÄCHS: Diese Funktion ermöglicht die Übergabe eines Gespräches an einen anderen Benutzer der Anlage. MAKELN: Wechselweises Umschalten von einem Gesprächspartner auf den anderen bei mehreren gleichzeitig geführten Gesprächen.
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Index Abfragen eingegangener Nachrichten von einem Sprachspeicher ........................... s. 38 Abfrage der Anrufe in Warteposition................s. 26 Abfrage der Rufnummer und des Namens ..............s. 44 Allgemeines ........................... s. 8 Anmeldung Ihres Handsets (GAP-Modus)..............s. 48 Anruf außerhalb des Unternehmens................s. 18 Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA)......................
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Index Die Sprache auswählen ......................s. 40 Einlegen des Akku-Packs auf dem Handset ............. s. 11 Einstellen der Lautstärke Ihres Handsets ..............s. 42 Einstellen des Ruftons......................s. 42 Einstellen Ihres Handsets ..................... s. 40 Entgegennehmen eines Anrufs..................s. 20 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während des Gesprächs ....
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Index Senden in MFV..........................s. 21 Sperren der Tastatur Ihres Handsets ................s. 12 Sperren Ihres Handsets ......................s. 45 Tasche............................... s. 16 Telefonieren............................ s. 18 Transport Ihres Handsets ...................... s. 10 Übermittlung einer Nachricht ....................s. 32 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner ........................