Develop ineo 223 Kurzanleitung Seite 107

2.5 Arbeiten mit Boxen (Registrieren von Boxen)
% Typ: Legen Sie fest, ob die entsprechende Box als öffentliche Box, persönliche Box oder
Gruppenbox registriert werden soll. [Persönlich] wird neben "Typ" angezeigt, wenn Sie sich bei
aktivierten Authentifizierungseinstellungen angemeldet haben. [Gruppe] wird neben "Typ"
angezeigt, wenn Sie sich bei aktivierten Kostenstelleneinstellungen angemeldet haben.
% Zeitpunkt für automatische Dokumentlöschung: Legen Sie fest, wie lange ein Dokument in einer Box
gespeichert bleiben soll, bis es automatisch gelöscht wird.
% Vertraul. Empfang: Legen Sie fest, ob vertrauliche Faxnachrichten empfangen werden können.
Vertrauliche Faxnachrichten werden mit einem Kennwort geschützt.
% Beim Registrieren einer Box müssen Einstellungen für den Boxnamen angegeben werden.
Achten Sie darauf, dass Sie diese Einstellungen vornehmen.
Referenz
- Persönliche Boxen können von Benutzern erstellt und verwendet werden, die im Rahmen der
Authentifizierung registriert wurden. Durch die Erstellung von Boxen für authentifizierte Benutzer wird
gewährleistet, dass die Inhalte der Boxen nicht von anderen Benutzern eingesehen oder verwendet
werden können.
Wenn beispielsweise der authentifizierte Benutzer A angemeldet ist, werden nur die für Benutzer A
registrierten Boxen in den Bildschirmen angezeigt. Die für Benutzer B registrierten Boxen werden nicht
angezeigt und können daher auch nicht verwendet werden.
- Wir empfehlen, streng vertrauliche Dokumente in persönlichen Boxen zu speichern.
Gruppenboxen können von Kostenstellen (Gruppen) erstellt und verwendet werden, die über die
Kostenstellenfunktion registriert wurden. Wie bei persönlichen Boxen wird durch die Erstellung von
Boxen für einzelne Kostenstellen gewährleistet, dass die Inhalte der Boxen nicht von Mitgliedern
anderer Kostenstellen eingesehen oder verwendet werden können.
Daten, die innerhalb einer Gruppe ausgetauscht werden, sollten in einer Gruppenbox gespeichert
werden.
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Box 1
Box 2
Box 3
Box 4
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