Einführung; Vorbereitungen - HP Color LaserJet Managed MFP Serie Benutzerhandbuch

Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail"
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
gesendet werden können.
Einführung
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Vorbereitungen

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Schritt 1: Zugriff auf den integrierten HP Web Server (EWS)
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Schritt zwei: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen
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Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „An E-Mail senden"
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Schritt 4: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional)
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Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden" für die Verwendung mit Office 365 Outlook (optional)
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Einführung
Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die
Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konfiguriert wurde. Es gibt zwei Methoden zum Konfigurieren der
Funktion „Scannen an E-Mail": den Assistenten zum Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail" für die
Basiskonfiguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konfiguration.
Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen an E-Mail" einrichten.
Vorbereitungen
Zur Einrichtung der Funktion Scannen in E-Mail muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung
verfügen.
Administratoren benötigen folgende Informationen, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang beginnen.
Administratorenzugriff auf den Drucker
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DNS-Suffix (z. B. firmenname.com)
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SMTP-Server (z. B. smtp.mycompany.com)
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HINWEIS:
Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in
der Regel über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begriffe
wie „Gmail smtp server name" oder „Yahoo smtp server name".
Authentifizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des
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ggf. zur Authentifizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
92 Kapitel 6 Scannen
Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Portnummer oder die
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