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5.3 Bedienung
4.4
Strichcode Formatierung
Die Barcodes können individuell an die Bedürfnisse Ihres Kassen- oder Datenverarbeitungssys-
Speicherung der Fiskaldaten durch die Waage
■
tems angepasst werden.
In der Waage wird ein elektronisches Fiskal-Journal geführt, dessen Daten regelmäßig auf einen
Dabei können sowohl feste Zahlen als auch Variablen, die sich aus dem Vorgang ergeben, ver-
USB-Speicherstick gesichert werden.
wendet werden.
Es können verschiedene Typ-Codierungen verwendet werden. Im deutschen Einzelhandel am ge-
bräuchlichsten ist der EAN-13. Dieser besteht aus 12 Nutz-Ziffern und einer Prüfziffer, anhand de-
•
Nach jedem Speichern wird das Fiskal-Journal in der Waage gelöscht
rer das Lesegerät die korrekte Einlesung überprüfen kann.
•
Zur Sicherstellung einer lückenlosen Aufzeichnung der GoBD-relevanten Daten darf der USB-Stick
In der CT-100 kann sowohl bei jeder Transaktion („Zeilen-Barcode") oder/und am Ende eines Bons
während des Betriebs nicht aus der Waage entfernt werden
über alle Transaktionen („Summen-Barcode") ein Barcode gedruckt werden. Bitte beachten Sie,
•
Befindet sich kein USB-Stick in der Waage oder kann dieser nicht beschrieben werden, meldet die
dass nicht alle Variablen an beiden Stellen verfügbar sind! (z.B. kennt die Zeile naturgemäß keine
Endsummen, und der Summen-Barcode kann z.B. keine variable PLU-Nummer beinhalten)
Waage einen Fehler – es kann weiter gebucht, aber kein Bon ausgelöst werden
Beim EAN-13 ist zu beachten das insgesamt immer 12 Stellen angegeben werden müssen (die
•
Nachdem ein (neuer) USB-Stick eingesetzt wurde, kann ganz normal weiter gearbeitet werden
13. ist die Prüfziffer, diese wird von der Waage automatisch erzeugt). Sollte Ihr Code nicht abge-
druckt werden, prüfen Sie genau ob Sie wirklich 12 Stellen angegeben haben.
Datenkontrolle und Archivierung
Das Typ-Format wählen:
■
Vor die eigentlichen Daten ist bei der CT-100 ein Buchstabe gestellt mit welchem das gewünschte
Sichern und überprüfen Sie regelmäßig Ihre Daten mit Hilfe der Management-Software „libraVISOR" auf
Typ-Format ausgewählt wird. Zur Verfügung stehen hierbei:
Ihren PC – nur so ist eine GoBD-Konformität gegeben
Buchstabe
Wir empfehlen dringend:
a
•
täglich die Fiskaldaten vom USB-Stick auf Ihren PC zu sichern
•
den USB-Stick jährlich auszutauschen
b
•
einen zweiten USB-Speicherstick als Ersatz zu kaufen, um einen reibunglosen Geschäftsbetrieb
c
im Falle eines Defekts des verwendeten USB-Sticks zu ermöglichen
d
Datensicherungen liegen im Verantwortungsbereich des Unternehmers. Wir weisen darauf hin,
➜
Konstante Ziffern eincodieren:
dass wir USB-Speichersticks nicht als geeignete Medien für eine Langzeitarchivierung ansehen
Ziffern die sich in allen Codes nicht ändern können bei der Waage in den Barcode konstant einco-
diert werden. Dies kann z.B. ein Erkennungs-Präfix für die Warenwirtschaft sein.
Konstante Ziffern werden einfach direkt an die entsprechende Stelle im Format eingetragen.
USB-Speicherstick
■
Variable Angaben:
Zur Vermeidung von Kompatibilitätsproblemen und daraus resultierenden möglichen Datenverlusten,
Die Waage kann Angaben aus dem aktuellen Vorgang in dem Barcode mit Hilfe von Variablen
empfehlen wir, ausschließlich USB-Speichersticks aus dem CAS Zubehör-Sortiment zu verwenden.
ausgeben. Der Aufbau ist dabei immer die Angabe der gewünschten Variable gefolgt von einer Zif-
fer mit der Anzahl der gewünschten Anzahl Zeichen. Sollten nicht alle vorgesehenen Stellen benö-
tigt werden füllt die CT-100 den vorderen Bereich mit „0" auf.
5.4 libraVISOR
Zur Verfügung stehen folgende Variablen in den jeweiligen Gültigkeitsbereichen:
Kürzel
Installation von „libraVISOR"
■
1. Starten Sie ihren Browser
W
2. Rufen Sie folgende Webseite auf:
3. Drücken Sie auf der Webseite „Installieren"
U
4. Führen Sie die Datei „setup.exe" aus
P
5. Folgen Sie den Installationsanweisungen und führen Sie die Installation bis zum Ende aus
N
B
D
C
M
V
gedruckter Code-Typ:
EAN-13
UPC-A
EAN-8
CODE128
Inhalt
Gewicht
http://www.cas-waagen.de/solutions/libravisor
Grundpreis
Summe
PLU-Nummer
Bon-Nummer
Abteilung
Verkäufer
Anzahl Zeilen
Preis-Kontroll-Ziffer (*)
Sum-
Zeile
me
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© 2018 CAS Deutschland AG
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