Anwender-Box Bearbeiten Und Löschen; Bearbeiten Der Anwender-Box - Kyocera ECOSYS P7240CDN/KL3 Bedienungsanleitung

Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
Anwender-Box bearbeiten und löschen
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2
Eigenschaft
Auto.Dateilösch
Überschr. Einst.
Lösch. n. Druck
*1 Wird nur bei aktivierter Benutzerverwaltung angezeigt.
*2 Wird angezeigt, wenn sich der Benutzer mit Administratorrechten angemeldet hat.
Anzeige aufrufen.
Wählen Sie die Taste [Dokumentenbox].
HINWEIS
Falls die Standardanzeige der Box auf eine Auftragsbox gesetzt ist, öffnen Sie die Anzeige
der Anwender-Box.
Taste [Dokumentenbox] > Taste [Zurück] > Taste [▲] [] > [Anwender-Box] > Taste [OK]
Anwender-Box bearbeiten.

Bearbeiten der Anwender-Box

1
Wählen Sie die Box aus, die Sie bearbeiten möchten, und bestätigen Sie mit [OK].
HINWEIS
• Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box bearbeiten.
• Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Boxen bearbeiten.
• Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.
2
[Menü] > Taste [▲] [] > [Boxdetail/Bearb.] > Taste [OK]
3
Bearbeiten Sie die Box-Informationen.
Anwender-Box anlegen (Seite 5-5)
Mit dieser Funktion wird eine nicht mehr benötigte Datei nach der
angegebenen Zeit automatisch gelöscht.
Zur Aktivierung des automatischen Löschens wählen Sie die Taste [▲] [▼] >
[Aus/Ein] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Ein] > Taste [OK].
Um den Zeitraum festzulegen, für den ein Dokument gespeichert werden
soll, wählen Sie die Taste [▲] [▼] > [Zeitraum] > Taste [OK].
Verwenden Sie die Zifferntasten oder die Tasten [▲] oder [▼], um
anzugeben, nach wie vielen Tagen die Dokumente gelöscht werden. Sie
können eine Zahl von 1 bis 31 (Tag(en)) wählen.
Zur Deaktivierung des automatischen Löschens wählen Sie die Taste [▲]
[▼] > [Aus/Ein] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Aus] > Taste [OK].
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein
neueres gespeichert wird.
Um alte Dokumente zu überschreiben, wählen Sie die Taste [▲] [▼] >
[Zulassen] > Taste [OK].
Um alte Dokumente zu behalten, wählen Sie die Taste [▲] [▼] >
[Abweisen] > Taste [OK].
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht
werden.
Um das Dokument zu löschen, wählen Sie die Taste [▲] [▼] > [Ein] >
Taste [OK].
Um das Dokument zu behalten, wählen Sie die Taste [▲] [▼] > [Aus] >
Taste [OK].
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Beschreibung