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Inhaltszusammenfassung für PI Electronique SPIN
- Seite 1 PI E LECTRONIQUE S P I N Bedienungsanleitung Programmieranleitung...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Technischer Support ..................4 Installation....................5-6 Artikelprogrammierung ................. 7 Fensterprogrammierung ................8 Tastaturprogrammierung ................9 Bedienerprorammierung ................10 Schlüssel-/Fingerprintprogrammierung ............11 Mitarbeiter Zeiterfassung ................12 Direktverkauf.................... 13-14 Tischverkauf ....................15 Wiederaufruf eines Tisches ................16 Stornonierung einer Bestellung ..............17 Stornonierung eines Tisches ................ - Seite 3 Sicherung per USB-Stick (GDPdU).............. 34 Benutzung der Außer Haus (Bringdienst) Funktion ........35 © PI Electronique 2014. All right reserved. This manual shall not be, by any means, copied, reproduced, translated, passed on someone, or con- verted, wholly or partially, without the written consent of PI Électronique...
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Seite 4: Technischer Support
Technischer Support Vielen Dank für den Kauf Ihrer neuen PI Electronique Spin. Um Ihnen die Bedienung mit Ihrem neuem Kassensystem zu erleichtern, haben wir Ihnen die wesentlichen Funktionen in dieser Anlei- tung beschrieben. Alle beschriebenen Funktionen in dieser Anleitung sind abhängig von der Programmierung Ihrer PI Spin sowie der für Sie im Kassensystem hinterlegten Zugriffberechtigung. -
Seite 5: Installation
Installation Zunächst müssen Sie die vorhandenden Peripherie-Geräte (Drucker, Handy-Basis etc.) installieren: Beachten Sie, dass die Verbindungen bei der PI Spin 8” un d der PI Spin 15” nicht indentisch sind! PI Spin 15 Die Anschlüsse von links nach rechts: Netzteilanschluss Ausgang für Drucker 1, 2, 3... - Seite 6 Schublade PI TP16 Drucker PI Kundendisplay Scanner USB Port Reset Taste Beleuchtetes PI Logo Kartenlesegerät Fingerprint Scanner PPI Schlüssel Schloss Seite 6...
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Seite 7: Artikelprogrammierung
Artikelprogrammierung Bei den PI Spin Kassensystemen dient der Bereich der Artikelprogrammierung der Festlegung des VK-Preises, der Artikelbezeichnung, der Warengruppen-/Fensterprogrammierung sowie der Druck- ersteuerung. Einen Artikel programmieren: Vom Startbildschirm der PI Spin, drücken Sie Andere Funktionen / Programmierg. / Artikel. Die Artikelprogrammierung öffnet sich. -
Seite 8: Fensterprogrammierung
Die Fensterprogrammierung Plazieren eines VK-Artikels in einem Fenster Die Programmierung eines Fensters setzt zunächst einen Artikel voraus, dem Sie als Fenster pro- grammieren (Fensterartikel). Ein Fenster kann sowohl mehrere VK-Artikel beinhalten oder aber auch Zusatztext Tasten, wie “Dressing”, “Beilagen”. Die Fenster Programmierung läuft in zwei Schritten ab: Zunächst erstellen Sie das Fenster selbst, dann ordnen Sie dem Fenster die entsprechenden VK-Artikel zu. -
Seite 9: Tastaturprogrammierung
Tastaturprogrammierung Die Tastaturprogrammierung vollzieht sich in mehreren Schritten. Sie können bis zu 13 Tastaturseit- en programmieren, wobei die Seite 13 den Zahlungsarten vorbehalten ist. Das Zeilenformat der einzelnen Tastaturseiten ist durch Ihren PI-Vertragshändler konfiguriert worden. Sollten Sie dennoch eine Änderung wünschen, wenden Sie sich an Ihren PI- Vertragshändler oder den technischen Support. -
Seite 10: Bedienerprorammierung
Bedienerprogrammierung Die PI Spin Kassensysteme haben ein Eingabefenster, mit dem Sie die einzelnen Bediener festlegen können. Programmierung eines Bedieners 1. Drücken Sie Andere Funktionen, Programmierg., Bediener. 2. Wählen Sie eine freie Bedienernummer aus, drücken Sie dann die Tasten Status, Modif, Belegt, End. -
Seite 11: Schlüssel-/Fingerprintprogrammierung
Schlüssel-/Schlüsselcard-/Fingerprint-programmierung Die Schlüssel-/Fingerprintprogrammierung dient der Festlegung der Zugriffsberechtigung Ihrer Mitarbeiter; So können für jeden Mitarbeiter verschiedene Zugriffsmöglichkeiten, etwa im Rahmen von Stornonierungen, Freiartikeln, Berichten etc. festgelegt werden. Erstellen eines Standard Mitarbeiter Zuganges 1. Drücken Sie die Tasten Andere Funktionen, Programmierg., Schlüssel. Ein Fenster mit der Schlüsselprogrammierung öffnet sich. -
Seite 12: Mitarbeiter Zeiterfassung
Mitarbeiter Zeiterfassung Die PI Spin erfasst die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter. Beginn/Ende der Arbeitszeiterfassung: 1. Drücken Sie auf dem Startbildschirm die Taste Zeiterfassung. In der Anzeige erscheint “Ihren Schlüssel... “. 2. Melden Sie sich anschließend mit Ihrem Fingerabdruck bzw. Ihrem Kellnerschlüssel an. Die Kasse zeigt Ihnen anschließend den Bedienernamen und Zeit des Arbeitsbegins bzw. -
Seite 13: Direktverkauf
Bezahlung nach Bestellabwicklung. So können Sie direkt ohne Eingabe einer Tischnummer und Gästezahl direkt Buchungen vornehmen. Abhängig von Konfiguration Ihrer PI Spin kann einzelnen Bedienern der Direkt-Verkauf nicht gestattet sein. Ändern Sie in diesem Fall, falls gewünscht, die entsprechenden Zugriffberech- tigungen. - Seite 14 Direkt-Verkauf Startbildschirm Direkt Taste Verkauf Taste Verkaufsbildschirm Tastaturseiten Zahlungsarten Seite 14...
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Seite 15: Tischverkauf
Tischverkauf Der Tischverkauf unterscheidet sich in vielfacher Hinsicht vom Direkt-Verkauf: Sie geben zunächst eine Tischnummer und optional die Anzahl der Gäste ein. Ein Tischbuchung ermöglicht Ihnen die bestellten Artikel in Gänge einzuteilen. W ei- terhin haben Sie die Möglichkeit die Bestellungen zu kontrollieren: Mehrere Optionen sind möglich: 1. -
Seite 16: Wiederaufruf Eines Tisches
Wiederaufruf eines Tisches Nachdem Sie eine Bestellung abgeschlossen haben, bleibt der Tísch geöffnet. So können Sie wei- tere Bestellungen abwickeln. Um einen Tisch wieder aufzurufen gibt es mehrere Möglichkeiten: 1. Um sich die Liste der geöffneten Tische aufzurufen, können Sie sowohl im Startbildschirm als auch im Verkaufsbildschirm die Taste Liste Tisch drücken. -
Seite 17: Stornonierung Einer Bestellung
Stornierung einer Bestellung Abhängig von der Konfiguration Ihrer PI Spin ist es möglich einen oder mehrere Artikel einer aktuel- len Bestellung zu stornieren: Beachten Sie, dass für Stornierungen eine besondere Berechtigung erforderlich ist. Zum Stornieren des letzten Zum Stonieren eines belie-... -
Seite 18: Stornonierung Eines Tisches
Stornierung eines Tisches Mit der PI Spin ist es auch möglich Artikel nach Buchung einer Bestellung zu stornieren! Dazu ist es nötig einen Tischstorno durchzuführen. Mit der Tischstornierung löschen Sie den Umsatz eines gesamten Tisches. Zur Stornierung einzel- ner Artikel, nutzen Sie Artikel Storno. -
Seite 19: Hausbon Bei Direktverkauf
Hausbon bei Direktverkauf Abhängig von der Konfiguration Ihrer PI Spin und Ihrer Zugangsberechtigung, ist es möglich Artikel auf einen Hausbon zu buchen. Es sind verschiedende Hausbon-Möglichkeiten gegeben: Hausbon Gäste, Personal Hausbon, and Leitung Hausbon. Im Direktmodus: Wählen Sie die Art des gewünschten Hausbons: Hausbon Gäste, Dürcken Sie die Taste Hausbon-Storno... -
Seite 20: Hausbon Bei Tischverkauf
Hausbon bei Tischverkauf Nach Tischbuchung Drücken Sie dann die Taste Hausbon- Wählen Sie Hausbon Gäste, Personal Haus- Storno. Am unteren Bildschirmrand erschei- bon oder Leitung Hausbon. nen die verschiedenen Hausbon Varianten. Nach Drücken der gewünschten Hausbontaste, können entweder wie im Direktverkauf einen neuen Artikel auf den Hausbon buchen oder mit Artikel Ausverkauf die bereits gebuchten Arti- kel aufrufen, um sie nachträglich auf den Hausbon zu buchen. -
Seite 21: Stornierungen Allgemein
Stornierungen allgemein Mit der allg. Stornierungstaste können Sie nach Wahl einzelne Artikel stornieren. Nach Abschluss einer solchen Stornierung wird ein Bestätigungsbon gedruckt. Um diese Stornierungsfunktion nutzen zu können, benötigen Sie eine entsprechende Zugangsberechtigung Stornierung im Direkt-Verkauf Drücken Sie die Taste Haus- Wählen Sie die Taste Wählen Sie den zu stonierenden Artikel. -
Seite 22: Bruch/Schwund Funktion
Bruch/Schwund Funktion Neben der Buchung auf einen Hausbon, besteht die Möglichkeit einen gebuchten Artikel als bes- chädigt oder verloren zu kennzeichnen. Die Eingabe verläuft parallel zur Hausbonfunktion. Diese Funktion ist insbesondere wichtig, wenn Sie die Bestandsverwaltung nutzen. Drücken Sie sowohl beim Direkt– Wählen Sie dann die Taste Bruch/Schw. -
Seite 23: Artikelrabatt
Artikelrabatt Mit der PI Spin ist es möglich für einen oder mehrere Artikel einen Rabatt zu gewähren. Um die Rabattfunktion nutzen zu können, ist eine entsprechende Berechtigung erforderlich! Drücken Sie auf Rabatt. Es Im Direkt-Verkauf/ Art.-Rabatt Tischverkauf, drücken erscheinen 3 Tasten (Art.- Rabatt, Ges.Rabatt, Ra-... -
Seite 24: Rechnungsrabatt
Wenn kein Rabatt fest programmiert ist, geben Sie über das Nummernfeld den gewünschten Rabatt ein. Abhängig von der Konfiguration Ihrer PI Spin kann nur einmal ein Ra- batt gewährleistet werden. Beispiel: Ein Gast, der am Tisch bedient wird, gibt Ihnen einen Cou- pon über 25% Rabatt auf den Gesamtrechnungsbertrag. -
Seite 25: Zahlungsarten
Zahlungsarten Die zur Verfügung stehenden Zahlungsarten sind abhängig von der Konfiguration Ihrer PI Spin. Es können eine oder mehrere Zahlungsarten programmiert werden! Zur Eingabe von Zahlungen ist eine entsprechende Zugangberechtigung erforderlich! Verwenden einer Zahlungsart Drücken Sie TotalBar, Um eine Rechnung mit nur einer wenn der Gast Bar bezahlt. -
Seite 26: Kundenkonten
Kundenkonten Die PI Spin ermöglicht verschiedene Arten von Kundenkonten: Debitoren Konten, bei denen Kunden nach Inanspruchnahme Ihrer Leistungen bezahlen muss; Kreditorenkonten, bei denen vorab ein bestimmtes Guthaben eingräumt wird. Die PI Spin unterstützt außerdem Treuekarten. Für die Buchung auf Kundenkonten ist eine entsprechende Zugangsberechtigung erforderlich. -
Seite 27: Reservierungssystem
Reservierungssystem Bei der PI Spin ist es möglich, Tischreservierungen im System zu hinterlegen. Um einen Tisch zu reservieren, drücken Sie Drücken Sie Neue Reservierung. Reservierung Restuarant Wählen Sie den gewünschten Tag aus. Wählen Sie eine Uhrzeit aus. Es erscheint ein Fenster zur Eingabe des Kun- dennamen. - Seite 28 Sie also unter der gewünschten Zeit keine Reservierung finden, ist möglicherweise die Uhrzeit Ihrer PI Spin nicht richtig eingestellt. Überprüfen daher zunächst die im System hinterlegte Uhrzeit. Beispiel: Ein Gast reserviert für nächsten Samstag, den 20.09.2008, um 20h. Der Gast ruft Sie am Nachmittag zurück und möchte statt Samstag am Sonntag um 1h kommen.
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Seite 29: Ein-/Auszahlung
Ein-/Auszahlungen Die PI Spin Abrechnungssysteme ermöglichen es außerhalb des Verkaufsmodus Geldbeträge im System zu verbuchen. Dies geschieht über die Funktionen Ein-/Auszahlungen. Einzahlung Drücken Sie nach Autorisation mit Schlüssel oder Fingerprint die Taste Einzahlungen. Geben Sie den einzuzahlenden Betrag ein. Bestätigen Sie die Buchung mit Ok. -
Seite 30: Zahlungsarten Umbuchen
Zahlungsarten Umbuchen Mit der PI Spin können Sie die verbuchten Ümsätze innerhalb der einzelnen Zahlungsarten umbuchen. Drücken Sie im Hauptbildschirm die Sie haben zwei Möglichkeiten: Taste Zahlarten umbuchen. Entweder drücken Sie einen der Zahlungsarten-Tasten und geben über das Bedienfeld den Gesamtbetrag, der auf diese Zahlungsart entfällt ein. -
Seite 31: Transferieren
Transferieren Während einer Bestellung können Sie bei entsprechender Zugangsberechtigung eine gesamten Tisch, den Tisch auf einen anderen Bediener sowie einzelne Artikel transferieren. Nach Abschluss eines Bestellvorgangs können Sie den gesamten Tisch oder einzelne Artikel auf einen anderen Tisch transferieren. Transferieren eines ganzen Tisches 1. -
Seite 32: Tischsplitting
Tischsplitting/Transferieren einzelnener Artikel Mit dem Tischsplitting können einzelne Artikel auf einen anderen Tisch transferiert werden. Rufen Sie den Tisch wieder auf. Drücken Sie Transfer. Wählen Sie Splitten auf Tisch. Es öffnet sich ein Bildschirm mit allen geöffneten Tischen Wählen Sie einen der bereits geöffneten Tische aus oder geben Sie die Tischnummer über das Nummernfeld ein und drücken anschließend Nr.Tisch. -
Seite 33: Berichtswesen
Berichtswesen Die PI Spin unterstützt verschiedende Arten von Berichten (X-, und Z-Berichte), die individuell pro- grammiert werden und unter einem von Ihnen festgelegten Namen gespeichert werden können. Zum Drucken eines Berichts drücken Sie Andere Funktionen, Berichte, wählen Sie dann den gewünschten Bericht aus. -
Seite 34: Umsatzdaten Sichern Per Usb-Stick
Umsatzdaten sichern per USB-Stick Nach jedem Z-Bericht wird eine Datei(DTT-Datei) in der Kasse angelegt die alle Umsatzdaten mit den gesamten Transaktionen beinhaltet. Diese Dateien können Sie auf Ihren USB-Stick kopieren und aufbewaren. Voraussetzungen: USB-Stick bis maximal 8 GB USB-Stick in FAT32 formatiert KEIN USB 3.0 Anleitung:... -
Seite 35: Benutzung Der Außer Haus (Bringdienst) Funktion
Benutzung der Außer Haus (Bringdienst) Funktion Vom Verkaufsfenster: Drücken Sie "Lieferinfo" um eine neue Bestellung einzugeben. Geben Sie den Kundennamen oder die Telefonnummer des Kunden ein. Das System zeigt in Echtzeit passende Kundendaten an. Wählen Sie einen Kunden aus der Liste und drücken Sie OK. ...