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Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX?
Ablaufdiagramm des i-FAX-Empfangs
Im Folgenden wird der Ablauf eines i-FAX-Empfangs erklärt.
HINWEIS
Wird direkte SMTP-Kommunikation verwendet, wird das Dokument nicht über den E-Mail-Server übertragen. Das
Dokument wird direkt von Ihrem Faxgerät empfangen und gedruckt.
Hinweise zur Verwendung von i-FAX
Um i-FAX zu verwenden, müssen Sie dieses Gerät über ein Netzwerkkabel mit einem Computer verbinden und die
Netzwerkeinstellungen vornehmen.
i-FAX-Einstellungen auf Seite 10-5
•
Wenn der Versand von i-Faxen an einen Empfänger nicht möglich ist, erhalten Sie in der Regel eine
Fehlerbenachrichtigung per E-Mail vom Server. In einigen Fällen kann es aber sein, dass Sie aufgrund eines
anderen Problems diese Nachricht nicht erhalten. Bei wichtigen Faxen sollten Sie daher den Empfänger
kontaktieren, um zu prüfen, ob das Fax erfolgreich empfangen wurde.
•
Aufgrund der geringen Sicherheitsbarrieren einer Internet-Übertragung sollten wichtige Faxe über eine direkte
Telefonleitung übermittelt werden.
•
Die Kommunikation über das Internet kann bei Netzwerkengpässen oder Kommunikationsproblemen auch länger
dauern. Dringende Faxe sollten daher über eine direkte Telefonleitung geschickt werden.
•
Da beim Internet-FAX-Versand die Dokumente als E-Mail-Anhang in Form von Dateien verschickt werden, können
Sie mit dem Empfänger nicht direkt kommunizieren.
•
Ein Telefongespräch über das Internet ist nicht möglich.
•
Auflösung, Komprimierungsmodus und Papierformate für Sendungen sind von den technischen Spezifikationen der
Gegenstelle abhängig. Vor dem Faxversand sollten Sie daher die technischen Spezifikationen der Gegenstelle
prüfen. Wenn Sie die technischen Spezifikationen der Gegenstelle nicht kennen, werden folgende Einstellungen
empfohlen: Auflösung 200 × 200 dpi, Komprimierungsmodus MH und Papierformat A4.
•
Wird ausschließlich direktes SMTP ohne E-Mail-Server verwendet, werden die SMTP-/POP3-Servereinstellungen
unter i-FAX nicht benötigt.
Ein anderes FAX-Gerät sendet ein Fax an die E-Mail-Adresse dieses Geräts.
Der Mailserver empfängt das Fax.
Dieses Gerät lädt das Fax vom Mailserver herunter.
Dieses Gerät druckt das empfangene Fax.
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