Seite 1 352ci 402ci 502ci BEDIENUNGSANLEITUNG...
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Inhalt ............................i Einleitung ..........................vi Über diese Anleitung ....................... vi Aufbau der Anleitung ..................... vi Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .............. vii Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ... 1-1 Hinweis ..........................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ......... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ................1-3 Rechtliche Hinweise ....................
Seite 3 Rundsendung ......................3-14 Anmelden/Abmelden ......................3-17 Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist ..........3-17 Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ........3-18 Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen ..............3-20 Originalformat ........................3-22 Ungleich große Originale ....................3-22 2-seitig/Buchoriginal ......................3-23 Originalausrichtung ......................3-23 Sendeformat ........................
Seite 4 Komfortfunktionen ............... 5-1 Speicherweiterleitung ......................5-2 Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung ......5-2 Weiterleitungseinstellungen ....................5-4 Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) ..5-4 Nur erhaltene Dokumente weiterleiten, die den Bedingungen entsprechen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) ..............5-6 Weiterleitung empfangener Faxe, die den Bedingungen nicht entsprechen ....
Seite 5 FAX vom PC senden ............. 6-1 Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ................6-2 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ..............6-2 Einstellung ..........................6-3 FAX-Treiber installieren ..................... 6-4 FAX-Treiber deinstallieren ..................6-6 Normale Übertragung ......................6-7 Grundeinstellungen des Treibers ................6-10 Fenster der Standardeinstellungen ................
Seite 6 Zubehör ................. 9-1 Internet FAX Kit (A) ......................9-2 Dual FAX ..........................9-3 Dual FAX-Einstellungen ..................... 9-3 Wahl des Empfangsanschlusses ................9-3 Kostenstellen auf einen Anschluss beschränken ............9-4 Internet-FAX (i-FAX) ............10-1 Was ist ein i-FAX? ......................10-2 i-FAX-Einstellungen ......................10-5 Embedded Web Server RX öffnen ................
Seite 7: Inhalt
Einleitung In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Legen Sie die Bedienungsanleitung in der Nähe des Geräts ab.
Seite 8: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt in Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen der Tabelle der Lesezeichen, umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite um direkt zur jeweiligen Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.
Seite 9 Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Einführung wird die fortlaufende Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Tatsächlicher Ablauf Beschreibung in dieser Bedienungsanleitung Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Geräte- einstell.] > [Ton]  Wählen Sie [Geräte- einstell.].
Seite 10: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen: Hinweis ................................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ......................1-3 Rechtliche Hinweise ..........................1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....................1-3 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ...................
Seite 11: Hinweis
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Am FAX-Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des FAX-Geräts beachtet werden müssen. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.
Seite 12: Über Diese Bedienungsanleitung
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Geeignete Umgebung Betriebssicherheit Papier einlegen...
Seite 13: Importantes Mesures De Securite
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
Seite 14: Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei Belgien Deutschland Litauen Slowenien Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien Zypern Ungarn Malta Schweden Tschechien Island...
Seite 15: Vorbereitung Zum Betrieb Als Fax-Gerät
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Geräteübersicht ..............................2-2 Gerät ................................ 2-2 Bedienfeld ..............................2-4 Berührungsanzeige ..........................2-5 Bildvorschau ............................2-8 Zahlen eingeben ............................ 2-10 Funktionsweise der Taste Kurzwahlsuche ....................2-11 Schnelleinstellungs-Assistent .......................... 2-12 FAX-Einstellungen ..........................
Seite 16: Geräteübersicht
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Geräteübersicht Gerät Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als FAX betrieben wird. Für weitere Hinweise zu den Bauteilen, die für andere als die FAX-Funktionen benötigt werden, siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den FAX-Teil.
Seite 17 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Vorlageneinzug Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Vorlageneinzug kommt. Griff zum Öffnen und Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an. Schließen Auswurfablage für Originale Eingescannte Originale werden hier abgelegt. Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.
Seite 18: Bedienfeld
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Bedienfeld 1 Taste [Startseite] ( ) Zeigt den Startbildschirm an. HINWEIS Durch langes Drücken auf die Taste [Startseite] ( ) kann zwischen der Standardanzeige und der Zugriffsanzeige gewechselt werden. 2 Funktionstaste: Über diese Tasten können Sie verschiedene Funktionen und Anwendungen, wie z. B. Kopieren und Scannen, speichern.
Seite 19: Berührungsanzeige
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Berührungsanzeige Berührungsanzeige In diesem Abschnitt wird die grundlegende Bedienung der Berührungsanzeige erläutert. Tippen Hiermit wird ein Symbol oder eine Taste ausgewählt. In diesem Dokument wird der Vorgang des Tippens auch als „Auswählen“ bezeichnet. Popover Tippen Sie auf die Symbole und Tasten, um detaillierte Informationen zu den Symbolen und Menüs zu erhalten.
Seite 20 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Startseite Zur Anzeige des Startbildschirms wählen Sie die Taste [Startseite] ( ) auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Bedienungsanleitung des Geräts Anwender: AAA , 1111...
Seite 21 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Berührungsanzeige 1 Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an. 2 Zeigt die Basis-Anzeige an. 3 Stellt die FAX-Funktionen ein. 4 Zeigt den verbleibenden Tonervorrat an. 5 Zeigt die Zeit an. 6 Zeigt die gespeicherten Schnellwahltasten an.
Seite 22: Bildvorschau
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Bildvorschau Sie können eine Vorschau eines gescannten Originals auf dem Bedienfeld anzeigen lassen, um das Bild vor dem Versenden zu prüfen. Anzeige aufrufen. Bereiten Sie die Sendung der Vorlage wie unter Grundsätzliche Vorgehensweise beschrieben vor. Grundsätzliche Vorgehensweise (Seite 3-2) Vorschau anzeigen.
Seite 23 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht HINWEIS Bei einer Änderung der unten stehenden Übertragungsfunktionen werden die Ergebnisse im Vorschaubild angezeigt. • Scanauflösung • Wahl der Bildqualität • Scanhelligkeit • Rand löschen/Vollständiger Scan • Originalformat-Auswahl • Zoom • Originalausrichtung Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen (Seite 3-20) Wird ein Dokument mit mehreren Seiten in den Vorlageneinzug gelegt, wird das gesamte Dokument eingelesen;...
Seite 24: Zahlen Eingeben
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Zahlen eingeben Wenn Sie Zahlen eingeben möchten, tippen Sie in den Bereich, in den die Zahlen eingegeben werden, um die Zifferntasten anzuzeigen. 1 Zahleneingabe 2 Löschen der eingegebenen Zahlen 3 Geben Sie einen Bindestrich (-) ein. 4 Geben Sie ein Leerzeichen ein.
Seite 25: Funktionsweise Der Taste Kurzwahlsuche
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Funktionsweise der Taste Kurzwahlsuche Die Taste Kurzwahlsuche hat die gleiche Funktion wie die Option [Nr.], die auf der Berührungsanzeige angezeigt wird. Benutzen Sie die Taste Kurzwahlsuche, um eine Aktion nur durch Eingabe einer Zahl über die Zifferntastatur auszulösen.
Seite 26: Schnelleinstellungs-Assistent
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnelleinstellungs-Assistent Schnelleinstellungs-Assistent Im Schnelleinstellungs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das FAX-Gerät benutzen. FAX-Einstellungen Schritt Einstellung Beschreibung Siehe Wählen/ Wählmethode Wählen Sie die Wahleinstellungen je nach Anschlussart.
Seite 27: Ausschalten Einstellen
Falls die Anzeige zur Benutzeranmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login-Benutzernamen und Ihr Login-Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Standardwerkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 352ci 4000 4000 402ci 5000 5000 502ci 2-13...
Seite 28 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnelleinstellungs-Assistent Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Schnelleinstellungs-Assistent] > [Faxeinstellung] Einstellungen vornehmen. Der Assistent wird gestartet. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen. Steuerung Beschreibung Ende Beendet den Assistenten. Vorheriger Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück. Überspringen Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung.
Seite 29: Datum Und Uhrzeit Einstellen
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, können Sie die Einstellungen nur ändern, wenn Sie sich mit Administratorrechten, oder als Benutzer anmelden, der Berechtigungen besitzt, diese Einstellungen zu konfigurieren. Die Standardwerkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 352ci 4000 4000 402ci 5000 5000 502ci Anzeige aufrufen.
Seite 30: Speichern Von Zielen Im Adressbuch
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für „Als E-Mail senden“, „In Ordner senden“ und „FAX-Übertragung“. HINWEIS Das Adressbuch kann auch über den Embedded Web Server RX gespeichert oder geändert werden.
Seite 31 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Geben Sie eine Adressnummer ein. Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, wählen Sie [Automatisch] (0000). HINWEIS Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 2.000 Zahlen für Kontakte und aus 500 Zahlen für Gruppen wählen.
Seite 32 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Übertragungseinstellungen festlegen. Die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) und die Verschlüsselte Übertragung können gewählt werden. Wählen Sie [Anfangsgeschw. f. Übertr.], [ECM] oder [Verschlüss. Übertragung], richten Sie jeden Menüpunkt ein und wählen Sie dann [OK]. Taste Beschreibung Anfangsgeschw.
Seite 33 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Eine Kontaktadresse hinzufügen (i-FAX) Bis zu 2.000 Kontakte können gespeichert werden. Für jeden Kontakt können Sie den Kontaktnamen, die i-FAX- Adresse, den Übertragungsmodus und Bedingungen für das Zielgerät eingeben. HINWEIS Für weitere Informationen siehe auch Internet-FAX (i-FAX) (Seite 10-1)
Seite 34 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Übertragungseinstellungen festlegen. Wählen Sie [Modus] und dann [Einfach] oder [Voll]. Übertragungsart Beschreibung Einfacher Modus Die Übertragungsbestätigung wird nicht an das Zielgerät gesendet. Voller Modus Die Übertragungsbestätigung wird an das Zielgerät gesendet. Wählen Sie „Über Server“...
Seite 35 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppe hinzufügen Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 500 Gruppen in das Adressbuch einfügen. HINWEIS Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden.
Seite 36 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Eingaben auf Richtigkeit prüfen > [Speichern]. Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt. Um der Zielwahltaste eine neue Adresse zuzuweisen, wählen Sie [Speichern] und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die erforderlichen Informationen einzugeben. HINWEIS Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-24)
Seite 37 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressbucheinträge löschen Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, löschen. Anzeige aufrufen. [Systemmenü/Zähler] Taste > [Funktions-Einstellungen] > [Adressbuch] > [Lokales Adressbuch hinzufügen/bearbeiten] Wählen Sie ein Ziel oder eine Gruppe, die Sie löschen möchten. HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden.
Seite 38: Ziel Auf Einer Zielwahltaste Speichern
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) auf einer Zielwahltaste speichern. Bis zu 1.000 Ziele können gespeichert werden. HINWEIS • Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 3-12) •...
Seite 39 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Wählen Sie ein Ziel (Kontakt oder Gruppe), um es der Zielwahltaste hinzuzufügen. Durch die Auswahl von [ ] (Infosymbol) werden detaillierte Informationen zum ausgewählten Ziel angezeigt. HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-10) Bestätigen Sie mit [OK].
Seite 40 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf Zielwahltaste löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [Zielwahltaste] > [Zielwahltaste hinzufügen/bearbeiten] Wählen Sie die Zielwahltaste, die Sie löschen möchten. Geben Sie in das Feld "Suchen (Nr.)" eine Nummer ein und wählen Sie [ ] (Suchsymbol), um die jeweilige Zielwahltaste anzuzeigen.
Seite 41: Basis-Anzeige
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Basis-Anzeige Basis-Anzeige Um die Basis-Anzeige zum Senden von Faxen mit allen wichtigen Einstellungen aufzurufen, wählen Sie [Basis] in der FAX-Anzeige. HINWEIS Die Grundeinstellungen befinden sich in dieser Anzeige. Weitere Einstellungen befinden sich unter [Original/ Sendedatenformat], [Farb-/ Bildqualität] und unter [Erweiterte Einstellung].
Seite 42: Hinterlegte Funktionen Ändern
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Basis-Anzeige Hinterlegte Funktionen ändern Im folgenden Abschnitt wird exemplarisch der Austausch der Funktion [Helligkeit] durch die Funktion [Zoom] in der Basis-Anzeige für das Fax erklärt. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktionseinstellungen] > [Fax/iFax] > [Funktionen in Basiskarte (Fax)] Anzeige ändern.
Seite 43 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Basis-Anzeige [Zoom] ist jetzt die neu belegte Taste 3. 2-29...
Seite 44: Schnellwahltasten Für Kopie, Senden Und Dokumentenbox
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox Sie können Schnellwahlfunktionen in der Basisanzeige definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Die Einstellung für die gewählte Funktion kann ebenfalls gespeichert werden. Der mit der gespeicherten Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden.
Seite 45: Schnellwahlen Bearbeiten
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox [Beenden] F a x n u m m e r e i n g e b e n Die Schnellwahl ist gespeichert. HINWEIS [Berechtigung] wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Schnellwahlen bearbeiten Anzeige aufrufen.
Seite 46: Faxe Versenden
Faxe versenden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise ....3-2 Zeitversetzte Übertragung einstellen ..3-28 Wahlwiederholung ......3-3 Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen ......... 3-28 Sendestatus prüfen ......3-4 Abbrechen einer zeitversetzten Wichtige Sendung vorziehen ....3-4 Übertragung ........3-29 Abbruch der Speicherübertragung Sofortige Übertragung ......
Seite 47: Grundsätzliche Vorgehensweise
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des FAX-Systems erklärt. Auf der Startseite [FAX] wählen. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. Originale einlegen. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Übertragungsmethode wählen.
Seite 48: Wahlwiederholung
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendevorgang starten. Wählen Sie die Taste [Start]. Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung. Bei Verwendung des Vorlageneinzuges Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Bei Verwendung des Vorlagenglases Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.
Seite 49: Sendestatus Prüfen
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendestatus prüfen Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Den Sendestatus-Bildschirm anzeigen. Wählen Sie [Sendeaufträge]. Die Liste mit Annahmezeit, Ziel und Status wird für jeden Auftrag angezeigt. Wichtige Sendung vorziehen Ein auf Versand wartender Faxauftrag kann vorgezogen werden. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.].
Seite 50: Abbruch Der Speicherübertragung Während Des Einlesens
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Taste [Stopp] wählen. Bei der Speicherübertragung können Sie die Übertragung über die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen, während die Originale eingelesen werden. Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen.
Seite 51: Abbruch Einer Übertragung
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch einer Übertragung Gehen Sie wie folgt vor, um eine Übertragung abzubrechen und die Kommunikation anzuhalten. HINWEIS Auch wenn die Übertragung abgebrochen wurde, besteht die Möglichkeit, dass Seiten vor dem Abbruch gesendet wurden. Fragen Sie bei der Gegenstelle, ob Seiten versehentlich gesendet worden sind. Falls die optionale zweite Faxleitung (Option Dual Fax) installiert ist, wählen Sie die Leitung, die gerade für die Übertragung benutzt wird.
Seite 52: Direkte Eingabe Von Zielen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingegeben werden. HINWEIS Falls [Eingabe neues Ziel (FAX)] auf [Abweisen] gesetzt ist, kann eine Faxnummer nicht direkt eingegeben werden. Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder verwenden Sie Zielwahltasten.
Seite 53 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Übertragungseinstellungen festlegen. Wählen Sie [Detail]. Die Kommunikation über Subadresse, die verschlüsselte Übertragung, die Anfangsgeschwindigkeit beim Senden sowie ECM können eingestellt werden. Taste Beschreibung Subadresse Aktivieren Sie diese Einstellung, um eine Subadresse für die Übertragung verwenden zu können.
Seite 54 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Bedienungsanleitung des Geräts Wählen Sie [Faxeingabe] und geben Sie die nächste Faxnummer ein. Rundsendung (Seite 3-14) Falls [Rundsenden] auf [Abweisen] gesetzt ist, können Sie nicht mehrere Ziele eingeben.
Seite 55: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie aus dem Adressbuch ein Ziel aus. HINWEIS Für weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe auch Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-16) ] (Adressbuch-Symbol). Wählen Sie in der Sendeanzeige [ HINWEIS Für Details zum externen Adressbuch siehe...
Seite 56 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Zielsuche Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen. Eine erweiterte Suchfunktion mit Eingabe des Typs oder des Anfangsbuchstabens ist ebenfalls möglich. Markierte Suchtyp Suchziele Taste Filter Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (E- Mail, FAX, i-FAX, Ordner oder Gruppe).
Seite 57: Ziel Über Zielwahltaste Wählen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel über Zielwahltaste wählen Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste. In der Sendeanzeige wählen Sie die Zielwahltaste, auf der das Ziel gespeichert ist. HINWEIS Wenn die Zielwahltaste für das gewünschte Ziel in der Berührungsanzeige nicht sichtbar ist, wählen Sie [Mehr], um alle Zielwahltasten anzuzeigen.
Seite 58: Ziele Prüfen Und Bearbeiten
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziele prüfen und bearbeiten Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten. Anzeige aufrufen. Geben Sie das Ziel an. Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) Ziel prüfen und bearbeiten. Wählen Sie [ ], um eine Zielliste anzuzeigen.
Seite 59: Rundsendung
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Rundsendung Mit dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele hintereinander an und überträgt die Vorlage. HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 500 Ziele versenden.
Seite 60 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Für Details zum Adressbuch siehe auch Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-10) Ziel mit den Zielwahltasten wählen Wählen Sie die gespeicherte Zielwahltaste. HINWEIS Für weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 3-12)
Seite 61 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zielwahltasten wählen Wählen Sie die gespeicherte Zielwahltaste. HINWEIS Für weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 3-12) Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben, drücken Sie die Taste [Start]. 3-16...
Seite 62: Anmelden/Abmelden
Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Normales Anmelden Login-Benutzernamen und Passwort eingeben. Wenn während des Betriebs diese Anzeige erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Login-Passwort ein.
Seite 63: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist
Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Einfaches Anmelden Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus. HINWEIS Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe. Bedienungsanleitung des Geräts Abmelden Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/ Abmelden].
Seite 64 Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Wenn die Anzeige zur Login- und Passwort-Eingabe erscheint Wenn die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert ist, erscheint die Anzeige zur Eingabe von Login-Benutzername und Passwort. Geben Sie einen Login-Benutzernamen und ein Passwort für den Benutzer ein. Wenn der Benutzer bereits die Kontodaten gespeichert hat, wird die Konto-ID-Eingabe übersprungen.
Seite 65: Einstellmöglichkeiten Für Faxübertragungen
Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus und dann die gewünschte Funktionstaste. Funkionstaste Allgemeine Navigation Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert. Allgemeine Funktionstaste Beschreibung Siehe...
Seite 66 Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Allgemeine Funktionstaste Beschreibung Siehe Navigation Lesen Sie die Originale ein, indem Sie sie 3-25 Zoom automatisch auf das Sendeformat verkleinern. Richtet das Original mittig auf dem Papier aus, 3-26 Zentrieren falls das Original- und das Papierformat sich unterscheiden.
Seite 67: Originalformat
Faxe versenden > Originalformat Originalformat Geben Sie das Originalformat des zu scannenden Dokuments an. Wählen Sie [Automatisch], [Metrisch], [Zoll], [Andere] oder [Formateingabe], um das Originalformat auszuwählen. Menüpunkt Mögliche Werte Beschreibung Das Format des Originals wird Automatisch automatisch erkannt. A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 x 340 mm Wählen Sie unter den metrischen Metrisch Standardformaten aus.
Seite 68: 2-Seitig/Buchoriginal
Faxe versenden > 2-seitig/Buchoriginal 2-seitig/Buchoriginal Wählen Sie Art und Ausrichtung der Bindung je nach verwendetem Original. Menüpunkt Mögliche Werte Beschreibung ― Die Einstellung "2-seitig/Buchoriginal" kommt nicht zur 1-seitig Anwendung. Links/Rechts, Wählen Sie die Binderichtung der Originale. 2-seitig Bindung Oben Oberkante oben, Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die Oberkante, Original- Oberkante links,...
Seite 69: Sendeformat
Faxe versenden > Sendeformat Sendeformat Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes. Menüpunkt Mögliche Werte Beschreibung ― Sendet automatisch das gleiche Format wie das Original. Originalformat A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Wählen Sie unter den metrischen Metrisch Standardformaten aus.
Seite 70: Originalvorlage
Faxe versenden > Originalvorlage Originalvorlage Originalbildtyp für optimale Ergebnisse auswählen. Menüpunkt Mögliche Beschreibung Werte Optimal für Dokumente mit einer Mischung aus Text und Fotos. Text+Foto Optimal für Fotos, die mit einer Kamera aufgenommen wurden. Foto Optimal für Dokumente, die hauptsächlich Text enthalten und auf Text Heller diesem Gerät gedruckt wurden.
Seite 71: Zentrieren
Faxe versenden > Zentrieren Zentrieren Wenn Sie das Original gesendet/gespeichert haben, nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben, wird je nach Format der Rand unten links bzw. rechts auf dem Papier erstellt. Die Zentrierung platziert das Bild so auf der Seite, dass die Entfernung zu den Kanten gleich ist. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Rand löschen/Vollständiger Scan...
Seite 72: Fax Spätere Übertragung
Faxe versenden > Fax spätere Übertragung Fax spätere Übertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Menüpunkt Beschreibung Die zeitversetzte Übertragung wird nicht verwendet. Die zeitversetzte Übertragung wird verwendet. Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. Startzeit Benutzen Sie [+], [-] oder die Zifferntasten, um den Wert einzugeben.
Seite 73: Zeitversetzte Übertragung Einstellen
Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung einstellen Zeitversetzte Übertragung einstellen Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen Die Ziele der zeitversetzten Übertragung können geändert oder gelöscht werden. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Details von einem Auftrag zu prüfen. Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [Sendeaufträge] > [Geplant] Wählen Sie den Auftrag, den Sie ändern oder aus der Liste löschen möchten >...
Seite 74: Abbrechen Einer Zeitversetzten Übertragung
Faxe versenden > Mehrfach-Scan Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung Um eine wartende zeitversetzte Übertragung abzubrechen, gehen Sie wie beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [Sendeaufträge] > [Geplant] Auftrag abbrechen. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und dann [Abbrechen] > [OK]. Der gewählte Auftrag wird gelöscht.
Seite 75: Auftragsende Nachricht
Faxe versenden > Auftragsende Nachricht Auftragsende Nachricht Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Sie können auch festlegen, dass eine E-Mail gesendet wird, falls ein Auftrag unterbrochen wird. Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet.
Seite 76: Abbruch Einer Direktübertragung
Faxe versenden > Senden und Drucken Abbruch einer Direktübertragung Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld oder [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige wählen. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Berührungsanzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie.
Seite 77: Mehrfach Eingezogene Originale Erkennen
Faxe versenden > Mehrfach eingezogene Originale erkennen Mehrfach eingezogene Originale erkennen Wird ein Dokument über den Vorlageneinzug eingelesen, wird der Vorgang automatisch gestoppt, wenn der Mehrfacheinzug von Dokumenten erkannt wird. Menüpunkt Beschreibung Falls erkannt wird, dass mehrere Originale gleichzeitig eingezogen werden, wird die Meldung angezeigt und das Einscannen des Originals wird gestoppt.
Seite 78: Manuelles Senden
Faxe versenden > Manuelles Senden Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und drücken dann die Taste [Start]. HINWEIS Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.
Seite 79: Nächste Sendung Vorbereiten
Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten.
Seite 80: Sendeunterbrechung
Faxe versenden > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und zeitversetzten Übertragungen bereits 210 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.
Seite 81: Kettenwahl
Faxe versenden > Kettenwahl Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht eine Vorwahl zur Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels. HINWEIS Häufig benutzte Kettenwahlnummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder auf einer Zielwahltaste gespeichert werden.
Seite 82 Faxe versenden > Kettenwahl Faxnummer über Zifferntasten eingeben. Wählen Sie [Adresseingabe]. [212] wurde bereits eingetragen. Geben Sie jetzt die weiteren Nummern ein. HINWEIS Wurde [Ein] in der Einstellung [Eingabe prüfen neues Ziel] eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK].
Seite 83: Favoriten Verwenden
Faxe versenden > Favoriten verwenden Favoriten verwenden Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Favoriten gespeichert werden. Wurde ein Favorit gespeichert, kann dieser einfach über den Favoriten-Bildschirm ausgewählt werden. Für weitere Informationen zur Vorgehensweise zum Speichern von Favoriten siehe auch: Bedienungsanleitung des Geräts Favoriten erneut aufrufen.
Seite 84: Faxe Empfangen
Faxe empfangen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Faxempfang ............................... 4-2 Empfangsmethode ........................... 4-2 Empfangsmethode auswählen ........................ 4-2 Automatischer Faxempfang ..........................4-3 Ablauf des automatischen Empfangs ...................... 4-3 Abbruch des Empfangs ........................... 4-3 Manueller Empfang ............................4-4 Ablauf des manuellen Empfangs ......................4-4 Funktionen für den Faxempfang ........................
Seite 85: Faxempfang
Faxe empfangen > Faxempfang Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als FAX-Gerät und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt. •...
Seite 86: Automatischer Faxempfang
Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang Automatischer Faxempfang Ablauf des automatischen Empfangs Empfang beginnt. Wenn eine Faxsendung eintrifft, blinkt die Anzeige [Daten] und der Empfang beginnt automatisch. HINWEIS Wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an das Gerät angeschlossen ist, beginnt der Faxempfang nach dem Klingelzeichen.
Seite 87: Manueller Empfang
Faxe empfangen > Manueller Empfang Manueller Empfang Hiermit empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann [Man. Empfang] wählen. HINWEIS Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.
Seite 88: Funktionen Für Den Faxempfang
Faxe empfangen > Funktionen für den Faxempfang Funktionen für den Faxempfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe Medientypen für Faxe festlegen. Medientyp für den Ausdruck  Seite  Wenn Sie den zur Verfügung stehenden Kassettentyp einschränken möchten Papierquelle für FAX reserv.
Seite 89: Medientyp Für Den Ausdruck
Faxe empfangen > Medientyp für den Ausdruck Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet werden soll. Unterstützte Alle Medientypen, Normalpapier, Grobes, Pergament, Recycling, Medientypen Vorgedruckt, Karteikarte, Farbig, Gelocht, Briefpapier, Umschlag, Dickes, Hohe Qualität, Anwender 1 - 8 Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch Medientyp-einstellung (Seite 8-11)
Seite 90: Papierquelle Für Fax Reserv
Faxe empfangen > Papierquelle für FAX reserv. Papierquelle für FAX reserv. Legen Sie die reservierte Papierquelle für FAX fest. Wählbare Papierquelle Kassette 1 bis 4 HINWEIS Kann die Kassetten unten nicht auswählen. • Papierformat ist anders als Automatisch eingestellt. • Medientyp ist auf vorgedruckt, gelochtes Papier, Briefpapier eingestellt. Für FAX bezogene Berichte wird das Papier aus der Kassette eingezogen, die als Papierquelle reserviert ist.
Seite 91: Duplexdruck
Faxe empfangen > Duplexdruck Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Auf beiden Seiten drucken. Nur auf einer Seite ausdrucken. Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch Duplexdruck (Seite 8-11) 2-auf-1-Druck Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des FAX-Dokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken.
Seite 92: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Speicherweiterleitung ........5-2 FAX-Abruf ........... 5-31 Art des Weiterleitungsziels und FAX-Abruf beim Senden ....5-31 Bedingungen für die Weiterleitung ..5-2 FAX-Abruf beim Empfang ....5-35 Weiterleitungseinstellungen ......5-4 Aus einer Abrufbox ausdrucken ..5-37 Details prüfen ........
Seite 93: Speicherweiterleitung
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Speicherweiterleitung Ein empfangenes FAX oder i-FAX kann an andere Faxgeräte, Computer und Faxboxen weitergeleitet werden. Außerdem können Sie die Anzahl der Kopien festlegen. Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung Sie können das Weiterleitungsziel und die Bedingungen für die Weiterleitung festlegen. Art des Weiterleitungsziels Sie können das empfangene Fax an andere Faxgeräte oder Faxboxen weiterleiten, als i-FAX- oder E-Mail-Anhang versenden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen.
Seite 94 Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse Sie können die empfangenen Faxdokumente, ohne sie vorher auszudrucken, in der vorher angelegten Faxbox speichern und dann von dort ausdrucken, ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden können. Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse (Seite 5-29) Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung Empfangene Originale werden an mehrere Faxgeräte weitergesendet.
Seite 95: Weiterleitungseinstellungen
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen Legen Sie fest, ob alle empfangenen Dokumente weitergeleitet werden sollen, oder nur diejenigen, die die Bedingungen erfüllen. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Funktion Beschreibung Siehe Es findet kein Empfang bzw. keine Weiterleitung gemäß der Bedingungen statt. Empfange Faxe werden normal ausgedruckt. Regel für spezifischen Faxe werden ohne Bedingungen weitergeleitet.
Seite 96 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Taste Beschreibung Addr. Buch Wählen Sie ein im Adressbuch oder externen Adressbuch gespeichertes Ziel. E-Mail Dokumente als E-Mail weiterleiten. Geben Sie die E-Mail- Adresse des Empfängers ein, an den Sie die empfangenen Faxdokumente weiterleiten möchten. Falls Sie [Verzeichnissuche im Netzwerk] gewählt haben, können alle PCs im Netzwerk als Ziel gesucht werden.
Seite 97: Nur Erhaltene Dokumente Weiterleiten, Die Den Bedingungen Entsprechen (Regel Für Spezifischen Empfang Nutzen)
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen HINWEIS Um die Faxbox als Weiterleitungsziel einzustellen, müssen Sie die Faxbox zuerst speichern. FAX-Box-Funktion (Seite 5-19) Wählen Sie die Faxbox zum Speichern der Originale und bestätigen Sie mit [OK]. Falls Sie ein Passwort für die Faxbox vergeben haben, geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie mit [OK].
Seite 98 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungs- Vorgehensweise zum Speichern bedingung Anschluss Wählen Sie [Port] und dann [Port 1] oder [Port 2]. Wurde ein Anschluss ausgewählt, ist die Weiterleitung in eine FAX-Box nicht möglich. Erscheint nur bei Installation der optionalen 2. Leitung (Option Dual FAX).
Seite 99 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Taste Beschreibung Faxdokumente an ein anderes Faxgerät weiterleiten. Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer des Empfängers ein und bestimmen Sie die Übertragungsdetails. i-FAX Sie können Originale mit i-FAX weiterleiten. Geben Sie die Internet-Faxadresse des Empfängers ein und definieren Sie die Bedingungen für das Empfängergerät.
Seite 100: Weiterleitung Empfangener Faxe, Die Den Bedingungen Nicht Entsprechen
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen HINWEIS Um die Einstellung zu deaktivieren, wählen Sie „Regel verwenden“ [Aus]. Bestätigen Sie mit [OK]. Weiterleitung empfangener Faxe, die den Bedingungen nicht entsprechen Um empfangene Faxe weiterzuleiten, die den Bedingungen nicht entsprechen, gehen Sie wie folgt vor. Anzeige aufrufen.
Seite 101 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Taste Beschreibung Faxdokumente an ein anderes Faxgerät weiterleiten. Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer des Empfängers ein und bestimmen Sie die Übertragungsdetails. i-FAX Sie können Originale mit i-FAX weiterleiten. Geben Sie die Internet-Faxadresse des Empfängers ein und definieren Sie die Bedingungen für das Empfängergerät.
Seite 102: Abbruch Einer Speicherweiterleitung
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Aktivieren Sie die Sendebedingungen. Wählen Sie „Andere“ [ ] (Informations-Symbol) Wählen Sie „Regel verwenden“ [Ein] oder [Aus] HINWEIS Um die Einstellung zu deaktivieren, wählen Sie „Regel verwenden“ [Aus]. Wurde [andere] nicht ausgewählt, werden alle Faxe, die nicht den Weiterleitungsbestimmungen entsprechen, ausgedruckt.
Seite 103: Priorität Der Anforderungen Für Die Weiterleitung Erhöhen
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Priorität der Anforderungen für die Weiterleitung erhöhen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Priorität für die Weiterleitung zu verändern. Anzeige aufrufen. Führen Sie Schritt 1 unter "Regel f. spezif. Empfang nutzen" auf Seite 4-21 aus. Nur erhaltene Dokumente weiterleiten, die den Bedingungen entsprechen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) Einstellungen vornehmen.
Seite 104: Details Für Die Weiterleitung Einstellen
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Details für die Weiterleitung einstellen Zeitpunkt der Weiterleitung Sie können die Anfangs- und Endzeit der Weiterleitung festlegen. Anzeige aufrufen. Regel für alle Empfänger nutzen Führen Sie Schritt 1 unter „Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen)“...
Seite 105: Dateitrennung
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Regel für spezifischen Empfang nutzen Führen Sie Schritt 1 unter „Nur erhaltene Dokumente weiterleiten, die den Bedingungen entsprechen (Regel für spezifischen Empfang nutzen)“ aus. Nur erhaltene Dokumente weiterleiten, die den Bedingungen entsprechen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6) Wählen Sie [Regel für Weiterleitung festlegen] >...
Seite 106: E-Mail-Betr. Zusatzinfo Einstellung
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen E-Mail-Betr. Zusatzinfo Einstellung Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender. Anzeige aufrufen. Regel für alle Empfänger nutzen Führen Sie Schritt 1 unter Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) aus.
Seite 107: Druckeinstellungen
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Wählen Sie [Regel für Weiterleitung festlegen] > Wählen Sie die Regel und dann das ] (Informations-Symbol). Einstellungen vornehmen. Wählen Sie für „Verschlüsselte Sendung FTP“ [Ein] oder [Aus] > [OK] Druckeinstellungen Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll. Anzeige aufrufen.
Seite 108 Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Führen Sie Schritt 1 unter Nur erhaltene Dokumente weiterleiten, die den Bedingungen entsprechen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) aus. Nur erhaltene Dokumente weiterleiten, die den Bedingungen entsprechen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6) Wählen Sie [Regel für Weiterleitung festlegen] >...
Seite 109: Weiterleitungseinstellungen Vom Embedded Web Server Rx
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Weiterleitungseinstellungen vom Embedded Web Server RX Sie können den Embedded Web Server RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Für mehr Informationen zu den Netzwerkeinstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Embedded Web Server RX Anzeige Embedded Web Server RX öffnen.
Seite 110: Fax-Box-Funktion
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box-Funktion FAX-Box Die FAX-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente auf der Festplatte des Geräts gespeichert werden, auf dem das FAX-System installiert ist. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen FAX-Box speichern. HINWEIS Werden empfangene Daten in der FAX-Speicher Empfangsbox gesichert, siehe Folgendes: FAX-Speicher Empfangsbox (Seite 5-39)
Seite 111: Anlegen Einer Fax-Box
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Subadresse Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, ‚(Leerschritt)‘ und die Zeichen ‚#‘ sowie ‚*‘, um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird die Subadresse als Weiterleitungsbedingung für die Speicherweiterleitung verwendet. Subadressen-Passwort Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Buchstaben, ‚(Leerschritt)‘...
Seite 112: Fax-Box Ändern
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Menüpunkt Beschreibung Box-Passwort Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Geben Sie unter „Box- Passwort“ und „Bestätigung“ dasselbe Passwort von bis zu 16 Zeichen ein.
Seite 113 Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Menüpunkt Beschreibung Box-Passwort Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Geben Sie unter „Box- Passwort“ und „Bestätigung“ dasselbe Passwort von bis zu 16 Zeichen ein.
Seite 114: Fax-Box Löschen
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box löschen HINWEIS FAX-Boxen können auch über das Systemmenü gelöscht werden. Anzeige aufrufen. [Faxbox] auf der Startseite > [Box speich./bearb.] Löschen Wählen Sie die Box, die Sie löschen wollen. [Löschen] > [Löschen] Die Box wird gelöscht. 5-23...
Seite 115: Faxdokumente Aus Der Fax-Box Ausdrucken
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Faxdokumente aus der FAX-Box ausdrucken Um die in die FAX-Box gesendeten Faxdokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Auf der Startseite [Fax-Box] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken möchten, gespeichert ist. HINWEIS Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden:...
Seite 116: Details Prüfen
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Details prüfen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine FAX- Box weitergeleitet wurden. Auf der Startseite [Fax-Box] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie prüfen möchten, gespeichert ist. Wählen Sie das zu prüfende Dokument aus.
Seite 117: Löschen Von Dokumenten Aus Einer Fax-Box Nach Dem Ausdruck
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Löschen von Dokumenten aus einer FAX-Box nach dem Ausdruck Um die aus der FAX-Box gedruckten Dokumente automatisch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor. Auf der Startseite [Fax-Box] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken möchten, gespeichert ist. Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, aus.
Seite 118: Fax-Box-Liste Drucken
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box-Liste drucken Sie können die FAX-Box-Liste, die die Box-Nummern und die Box-Namen der gespeicherten FAX-Boxen enthält, ausdrucken. Wenn in einer FAX-Box Faxdokumente enthalten sind, wird die Anzahl der Seiten angezeigt. HINWEIS Die Liste kann gedruckt werden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert wurde und Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben.
Seite 119: Subadressen-Übertragung
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Subadressen-Übertragung Um eine FAX-Box beim Versand anzugeben, gehen Sie wie folgt vor. HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort vorher im empfangenden System gespeichert wurden. Bei Verwendung von Subadressen kann die Verschlüsselung nicht benutzt werden. Für weitere Hinweise, wie die Einstellung auf diesem Gerät für den Empfang von Faxdokumenten vorgenommen wird, siehe auch FAX-Box-Funktion (Seite 5-19)
Seite 120: Empfang Mit Subadresse
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Empfang mit Subadresse Um einen Empfang mit Subadresse durchzuführen, muss der Sender vorab die Subadresse und das Passwort kennen. Folgende Funktionen können mit Subadresse durchgeführt werden. • Speicherweiterleitung .............................. 5-2 • Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse ......................5-29 •...
Seite 121 Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung Empfangene Originale werden an mehrere Faxgeräte weitergesendet. Durch die Eingabe einer Subadresse als Voraussetzung für die Weiterleitung können Sie die Relaiskommunikation über Rundsendung auf bestimmte Übertragungen begrenzen. HINWEIS Bei Verwendung der Weiterleitung kann festgelegt werden, ob das Dokument ausgedruckt werden soll oder nicht. Auch die Anzahl der Ausdrucke kann festgelegt werden.
Seite 122: Fax-Abruf
Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf Beim FAX-Abrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl FAX-Abruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.
Seite 123 Komfortfunktionen > FAX-Abruf Einstellungen vornehmen. [Überschreibeneinstellung] > [Zulassen] or [Abweisen] > [Schließen] FAX-Abruf verwenden. Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. Originale einlegen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Datei speichern]. Art der Originale, die Scanauflösung usw. auswählen. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Funktion Beschreibung Zoom...
Seite 124 Komfortfunktionen > FAX-Abruf Funktion Beschreibung Dateinameneingabe Sie können die Dateien umbenennen, die aus gescannten Originalen erstellt werden. Sie können diese Funktion auch verwenden, um die Auftragsnummer bzw. das Datum einzugeben. Helligkeit Stellt die Helligkeit für das Scannen der Originale ein. 2-seitig/Buchoriginal Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale.
Seite 125 Komfortfunktionen > FAX-Abruf Speichern starten. Wählen Sie die Taste [Start]. Die Originale werden gescannt und in der Abrufbox gespeichert. HINWEIS Sie können eine Vorschau des zu speichernden Bilds anzeigen, indem Sie [Vorschau] wählen. Bildvorschau (Seite 2-8) Abrufübertragung abbrechen Um eine Abrufübertragung abzubrechen, löschen Sie das in der FAX-Abrufbox gespeicherte Original für den FAX-Abruf.
Seite 126: Fax-Abruf Beim Empfang
Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf beim Empfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben, können Sie Originale von bis zu 500 Kontakten in einem einzigen Vorgang empfangen.
Seite 127 Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf beim Empfang verwenden HINWEIS Verwendet die Gegenstelle Subadressen, siehe FAX-Abrufempfang mit Subadressen verwenden im folgenden Abschnitt. Auf der Startseite [FAX] wählen. Abrufempfang aktivieren. [Erweiterte Einstellung] > [Fax Abrufempfang] > [Ein] Ziel angeben. Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) Wählen Sie die Taste [Start].
Seite 128: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken
Komfortfunktionen > FAX-Abruf Wählen Sie die Taste [Start]. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wenn [Ein] unter [Ziel vor Sendung prüfen] gewählt wurde, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] drücken. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-14) Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken.
Seite 129: Details Prüfen
Komfortfunktionen > FAX-Abruf Details prüfen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen. Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten, aus. Wählen Sie das [ ] (Informations-Symbol).
Seite 130: Fax-Speicher Empfangsbox
Komfortfunktionen > FAX-Speicher Empfangsbox FAX-Speicher Empfangsbox Sie können Faxe in der FAX-Speicher Empfangsbox empfangen, den Inhalt prüfen und nur die benötigten Seiten ausdrucken. WICHTIG Immer die in der FAX-Speicher Empfangsbox gesicherten Faxe ausdrucken. Wenn die Box voll ist, werden danach empfangene Faxe ausgedruckt. HINWEIS Um die FAX-Speicher Empfangsbox zu benutzen, stellen Sie „FAX-Speicher Empfangsbox“...
Seite 131: Wie Ein Fax Aus Der Fax-Speicher Empfangsbox Gelöscht Wird
Komfortfunktionen > FAX-Speicher Empfangsbox Wählen Sie [Drucken]. Der Druck beginnt. HINWEIS Sobald der Druck abgeschlossen ist, werden die empfangenen Daten in der Box automatisch gelöscht. Wie ein Fax aus der FAX-Speicher Empfangsbox gelöscht wird Führen Sie folgende Schritte aus, um ein erhaltenes Fax aus der FAX-Speicher Empfangsbox zu drucken. Auf der Startseite [FAX-Speicher Empfangsbox] wählen.
Seite 132: Verschlüsselung
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Übertragung von Faxdokumenten erfolgt, die am sendenden Gerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn ein Dritter versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt.
Seite 133: Verschlüsselungscode Speichern
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird und im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.
Seite 134: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Löschen
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [FAX/i-FAX] > [Verschl.-Code- speichern] Löschen. Wählen Sie den Verschlüsselungscode, den Sie löschen möchten, und wählen Sie [Löschen]. Wählen Sie [Löschen]. Der Verschlüsselungscode ist gelöscht. Löschen abschließen. Wählen Sie [Schließen].
Seite 135: Verschlüsselten Empfang Einstellen
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Wählen Sie die Verschlüsselungsnummer, die Sie zum Speichern des Verschlüsselungscodes verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein. Für weitere Hinweise zum Speichern des Verschlüsselungscodes siehe auch Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-42) Verschlüsselungs-Box wählen. Falls Sie aufgefordert werden, eine Verschlüsselungs-Box auszuwählen, geben Sie eine Box ein. [Verschlüsselungs-Box] >...
Seite 136: Verwendung Eines Angeschlossenen Telefons
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Verwendung eines angeschlossenen Telefons Sie können ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an diesem Gerät anschließen und verschiedene Funktionen nutzen. Automatisches Umschalten FAX/Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie ein FAX-Gerät und ein Telefon an derselben Telefonleitung betreiben.
Seite 137 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons HINWEIS Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion "Fernumschaltung" empfangen. Fernumschaltung (Seite 5-51) Vorbereitung: Wählen Sie [Autom. (Fax/TEL)]. Empfangs-einstellung (Seite 8-13) Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönen soll.
Seite 138: Automatisches Umschalten Fax Und Anrufbeantworter
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Automatisches Umschalten FAX und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.
Seite 139 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Vorbereitung: Wählen Sie [Auto (TAD)]. Empfangs-einstellung (Seite 8-13) Das Telefon klingelt. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen FAX-Empfang behandelt.
Seite 140: Manuelles Senden
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Senden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder wenn das empfangende Gerät auf FAX-Empfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der FAX-Dokumente. Originale einlegen. Das Ziel anwählen. Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle. Prüfen, ob die Telefonverbindung zum FAX-Gerät der Gegenstelle steht.
Seite 141: Manueller Empfang
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manueller Empfang Sie können Faxdokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische FAX-Empfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.
Seite 142: Fernumschaltung
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Fernumschaltung Sie können den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (im freien Handel erhältlich) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) mit Tonwahlfunktionen an dieses FAX-Gerät angeschlossen ist.
Seite 143: Fax Vom Pc Senden
FAX vom PC senden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ......................6-2 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ....................6-2 Einstellung ................................. 6-3 FAX-Treiber installieren ........................... 6-4 FAX-Treiber deinstallieren ........................6-6 Normale Übertragung ............................6-7 Grundeinstellungen des Treibers ......................
Seite 144: Ablauf Beim Senden Eines Netzwerkfaxes
FAX vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.
Seite 145: Einstellung
FAX vom PC senden > Einstellung HINWEIS Die Speicherweiterleitungsfunktion ermöglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail oder die Weiterleitung an ein anderes FAX-Gerät. Einstellung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Verbindung mit einem PC Verbinden Sie das Gerät und den PC über das Netzwerkkabel mit dem Netzwerk.
Seite 146: Fax-Treiber Installieren
FAX vom PC senden > Einstellung FAX-Treiber installieren Installieren Sie den FAX-Treiber wie nachfolgend beschrieben. (Es sind Windows 10-Screenshots abgebildet.) Den Datenträger Product Library einlegen. HINWEIS Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Falls das Dialogfenster "Neue Hardware gefunden" angezeigt wird, klicken Sie auf [Abbrechen].
Seite 147 FAX vom PC senden > Einstellung HINWEIS Das Gerät kann nur erkannt werden, wenn es eingeschaltet ist. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindung zwischen Netzwerk und Drucker korrekt ist und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf (Aktualisieren).
Seite 148: Fax-Treiber Deinstallieren
FAX vom PC senden > Einstellung FAX-Treiber deinstallieren Gehen Sie wie folgt vor, um den FAX-Treiber von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in das Suchfeld in der Taskleiste und geben Sie „Product Library deinstallieren“ ein.
Seite 149: Normale Übertragung
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Normale Übertragung Dieser Abschnitt beschreibt das Versenden eines Fax über Netzwerkfax. Im vorliegenden Beispiel wird ein Adobe Acrobat-Dokument versendet. Dokument zum Senden vorbereiten. Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. Wählen Sie Originalformat und Ausrichtung.
Seite 150 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen. Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen wie z. B. das Originalformat in der Karteikarte FAX Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK]. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch Grundeinstellungen des Treibers (Seite 6-10) Sie kehren zum Druckerfenster zurück.
Seite 151 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Geben Sie das Ziel an. Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] die Zieladresse über die Tastatur ein. Falls Sie die optionale i-FAX-Funktion benutzen, wählen Sie unter „Übertragungsart“ den gewünschten Modus ([FAX], [i-FAX(Via Server - Ein)] oder [i-FAX(Via Server - Aus)]) und geben die Faxnummer oder Adresse des anderen Geräts ein.
Seite 152: Grundeinstellungen Des Treibers
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in Windows auf die Schaltfläche[Start] und wählen Sie anschließend [Windows-System], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker anzeigens]. HINWEIS •...
Seite 153: Fenster Der Standardeinstellungen
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Fenster der Standardeinstellungen Durch Eingabe der am häufigsten verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden. So wird das Fenster der Standardeinstellungen geöffnet: Anzeige aufrufen. Klicken Sie in Windows auf die Schaltfläche[Start] und wählen Sie anschließend [Windows-System], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker anzeigen].
Seite 154 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen Fax - Wollen Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Zeiteingabe zu ermöglichen. Verzögerte Die gewünschte Sendezeit kann direkt über die Tastatur oder Übertragung über die Pfeile  und  eingegeben werden. WICHTIG Weicht die in der Anzeige des Geräts angezeigte Uhrzeit von der tatsächlichen Uhrzeit ab, wird die Übertragung nicht zum...
Seite 155 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (3) Karteikarte Echtheitsbestätigung Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden oder Anwenderanmeldung Eingabeaufforderung für Login-Benutzername aus. Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben Sie Login-Benutzernamen und Passwort ein. Die Übertragung wird mit dem eingegebenen Login-Benutzernamen und Passwort durchgeführt.
Seite 156 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (4) Karteikarte Sender Information Geben Sie Ihre eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem Deckblatt ausgegeben werden. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Seite 157: Sendeeinstellungen Ändern
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Sendeeinstellungen ändern Die Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden. (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen Es stehen zwei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung: Das Adressbuch des FAX-Geräts und das Windows-Adressbuch. HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung: Das Adressbuch des FAX-Geräts, das Windows-Adressbuch und das Adressbuch für...
Seite 158 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Ziel wählen. Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Um ein Internet-FAX-Ziel oder eine Gruppe zu wählen, wählen Sie [i-FAX(Via Server - Ein)], [i-FAX(Via Server - Aus)] oder [Gruppe] aus dem Pull-down-Menü. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf [Hinzufügen>].
Seite 159 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (2) Subadressen-Kommunikation HINWEIS Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein. Fenster Optionseinstellungen öffnen. In der Karteikarte [Adressen Einstellung] des Fensters [Übertragungseinstellungen] klicken Sie auf [Optionseinstellungen].
Seite 160 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (3) Deckblatt Einstellungen Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste FAX-Seite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden. Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt] das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen].
Seite 161 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (5) Sendekennung (TTI) Die unter „(4) Karteikarte Sender Information“ ausgewählten Einstellungen können in der Karteikarte [Sender Information] geändert werden. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-14) (6) Internet-FAX-Einstellungen Zur Abwicklung einer i- FAX-Übertragung klicken Sie auf die Karteikarte [Internet FAX] und geben den Betreff und die Mitteilung ein.
Seite 162: Arbeiten Mit Deckblättern
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen Das Deckblatt wird der FAX-Sendung als erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt. Beispiel der Vorlage 01 Menüpunkt Empfängername...
Seite 163 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Deckblatt hinzufügen und übertragen Der folgende Abschnitt erklärt das Hinzufügen und Übertragen eines Deckblatts. Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte 1 bis 6 wie in Normale Übertragung beschrieben aus, um das Fenster der Übertragungseinstellungen zu öffnen.
Seite 164 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Empfängerinformationen eingeben. Um die Eingabe zu beenden, bestätigen Sie mit [OK]. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Firma Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Empfänger HINWEIS Wurde in der Karteikarte [Deckblatt] die Einstellung [Deckblatt hinzufügen] nicht aktiviert,...
Seite 165 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Wurde im Fenster der [Standardeinstellungen] keine Senderinformation hinterlegt, klicken Sie auf [Sender Information] und geben diese ein. (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-14) Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Seite 166 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Wurde in den Standard Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden. Standarddeckblatt festlegen (Seite 6-26) Es können eigene Deckblätter angelegt werden. Neue Deckblätter anlegen (Seite 6-28) Inhalt des Deckblatts prüfen.
Seite 167 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Mitteilung bearbeiten. Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten]. Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und bestätigen Sie mit [OK]. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Mitteilung Übertragung Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden].
Seite 168: Standarddeckblatt Festlegen
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Standarddeckblatt festlegen Wird in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden. Vorlage auswählen Wählen Sie ein Standarddeckblatt aus, um es in den Standardeinstellungen zu speichern. Gehen Sie wie folgt vor. Fenster der Standardeinstellungen öffnen.
Seite 169 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Pull-Down Liste und wählen Sie mit [] oder [] eine andere Vorlage aus. Der Standardzoomfaktor der Vorlage kann in einem Bereich zwischen 25 und 250 % in der Drop-down-Liste geändert werden.
Seite 170 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Informationen über den Absender Speichern Sie die Informationen über den Absender, die im Deckblatt erscheinen sollen, ab. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern eines Deckblatts siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-14) Neue Deckblätter anlegen Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen.
Seite 171 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Geben Sie die Zeichen ein. In der Menüleiste klicken Sie auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Danach schieben Sie das Textfeld mit der Maus an die gewünschte Position und geben den Text ein. Textfeld verschieben.
Seite 172 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Anzeige in der Menüpunkt Eingegebene Information Vorlage Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender - Name Name des Senders Faxnummer Sender - FAXnummer Faxnummer des Senders Telefon- Sender -...
Seite 173: Übertragungssteuerung
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Übertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie über den Computer den Status der aktuellen FAX-Übertragung feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows-Taskleiste ein kleines Übertragungssymbol angezeigt. Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und der Status aller Übertragungen wird angezeigt.
Seite 174: Aufträge Verwalten
Aufträge verwalten In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ....................7-2 Journal der FAX-Aufträge ..........................7-3 Anzeige der Auftragsjournale ........................7-3 Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal ....................7-4 Details im Auftragsjournal prüfen ......................7-6 Administrationsberichte drucken ........................7-8 Sendeergebnis-Bericht ..........................
Seite 175: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen
Aufträge verwalten > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Sie können folgende Tools verwenden, um die Ergebnisse von FAX-Übertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Siehe Tool Anzeigeort Zu prüfende Inhalte Zeitpunkt der Prüfung Seite Prüfung des Verlaufs Berührungs- Protokoll der letzten 100 Jederzeit...
Seite 176: Journal Der Fax-Aufträge
Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Journal der FAX-Aufträge Sie können das Protokoll der letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Für weitere Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Anzeige der Auftragsjournale...
Seite 177: Beschreibung Der Anzeige Auftragsjournal
Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal Die in den Auftragsjournalen angezeigten Einträge und die Funktionen der einzelnen Tasten werden nachstehend erklärt. Journal der Druckaufträge Anzeige/Taste Beschreibung Enddatum Datum des Auftragendes Das Symbol zeigt den Auftragstyp an. FAX-Empfang i-FAX-Empfang Auftragsname...
Seite 178 Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Anzeige/Taste Beschreibung Auftragstyp Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden (in dieser Abbildung ist dies eine FAX- oder i-FAX-Übertragung). Wählen Sie einen Auftrag aus der Liste und wählen Sie diese Taste, um Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen. (Informations- Symbol) Details im Auftragsjournal prüfen (Seite 7-6)
Seite 179: Details Im Auftragsjournal Prüfen
Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Details im Auftragsjournal prüfen Sie können die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge prüfen. Details im Auftragsjournal anzeigen Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. [Druckaufträge], [Sendeaufträge] oder [Speicheraufträge] > [Protokoll]. Den zu prüfenden Auftrag auswählen > [ ] (Informations-Symbol).
Seite 180 Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Beschreibung der Detailanzeige Menüpunkt Beschreibung Job-Nr. Auftragsannahmenummer Auftragsname Auftragsname Auftragstyp Auftragstyp Ziel Die Anzahl der Ziele wird angezeigt. Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt. (Ergebnis/Ziel) Fertig: Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet. Abgebrochen: Der Auftrag wurde abgebrochen. Fehler: Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgeführt.
Seite 181: Administrationsberichte Drucken
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der FAX-Übertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.
Seite 182: Bild Anhängen Nw-Fax
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken Bild anhängen NW-FAX Wählen Sie, ob das Bild, das Sie an einen Aktivitätsbericht anhängen möchten, eine [Nachricht] oder ein [Deckblatt] sein soll, wenn Sie Netzwerkfax vewenden. HINWEIS Für [Sendeergebnis-Bericht] > [FAX] > wählen Sie [Ein], [Nur bei Fehler] oder [Für jeden Auftrag angeben] und der Anhang des gesendeten Bilds wird auf [Teilbild] oder [Ganzes Bild] eingestellt;...
Seite 183: Ergebnisbericht Faxempfang
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken Ergebnisbericht Faxempfang Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail versenden (Seite 7-13) Anzeige aufrufen.
Seite 184: Aktivitätsbericht
Aufträge verwalten > Aktivitätsbericht Aktivitätsbericht Der Aktivitätsbericht besteht aus den FAX-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen FAX-Dokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden. Aktivitätsbericht drucken Die Daten der letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.
Seite 185: Statusseite
Aufträge verwalten > Statusseite Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. FAX-bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX-Leitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen, falls nötig, ausdrucken. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Mitteilung/ Bericht] > „Druckbericht/Liste“ [Druckbericht/ Liste] Drucken [Statusseite] >...
Seite 186: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail Versenden
Aufträge verwalten > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail versenden Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail versenden Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für FAX-Empfangsergebnis-Bericht auf [Ein] oder [Fehler u.
Seite 187: Bestätigungsanzeige Für Ziele
Aufträge verwalten > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Wurde [Ein] für die Option „Ziel vor Senden prüfen“ gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, nachdem die Taste [Start] gedrückt wird. Ziel vor Senden prüfen (Seite 8-14) Gehen Sie wie folgt vor. Alle Ziele prüfen. Rollen Sie die Anzeige nach unten und bestätigen Sie alle Ziele.
Seite 188: Fax-Einstellungen
FAX-Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX-Grundeinstellungen ............................ 8-2 Grundlegende Bedienung ........................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-3 Geräte-Einstellungen ..........................8-5 Mitteilung/ Bericht ............................ 8-8 Funktions-Einstellungen .......................... 8-9 Sicherheits-Einstellungen ........................8-17 Sendebeschränkungen ............................ 8-18 Zulässige Faxnummern speichern ......................8-20 Zulässige Faxnummer ändern .......................
Seite 189: Fax-Grundeinstellungen
Falls die Standardeinstellungen einer Funktion geändert wurden, ist es möglich, in der jeweiligen Funktionsanzeige die Taste [Zurücks.] zu wählen, um die Änderungen sofort wirksam werden zu lassen. Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 352ci 4000 4000 402ci 5000 5000 502ci Siehe Einstellungen im Systemmenü auf der folgenden Seite und ändern Sie diese, falls erforderlich.
Seite 190: Einstellungen Im Systemmenü
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Einstellungen im Systemmenü Die Einstellungen der FAX-Funktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt. HINWEIS Für weitere Informationen über andere Einstellungen außer FAX siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Menüpunkt Beschreibung Siehe Sie können Einstellungen für das Gerät mittels eines Assistenten —...
Seite 191 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Menüpunkt Beschreibung Siehe Legt Einstellungen für Kopier-, Sende- und Funktions-Einstellungen Dokumentenboxfunktionen fest. Die Grundeinstellungen werden automatisch wieder eingestellt, Funktionsstandardwerte wenn das Gerät aufgeheizt hat oder die Taste [Zurücks.] gewählt wird. Legt die Grundeinstellungen für Einstellungen zum Kopieren und Senden fest.
Seite 192: Geräte-Einstellungen
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Geräte-Einstellungen Einstellungen für allgemeine Funktionen des Geräts. Einstellungen anzeigen Taste [Systemmenü/Zähler] > [Geräteeinstellungen] > [Einstellungen anzeigen] Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob eine Bestätigungsmeldung angezeigt werden soll, falls die Anzeige Ausschalten Stromversorgung ausfällt. Mögliche Werte: Aus, Ein Wählt die Funktionen, die als Basisfunktionen gespeichert werden sollen. Funktionen in Basiskarte Sechs Funktionen in der Basis-Anzeige werden wahlweise angezeigt, jedoch können die wichtigsten Funktionen schnell geändert werden.
Seite 193 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Papierzuführung Taste [Systemmenü/Zähler] > [Geräte-Einstellungen] > [Papierzuführung] Legt Papier und Einstellungen der Papierquelle fest. Einstellungen Kassette 1 (bis 4) Taste [Systemmenü/Zähler] > [Geräte-Einstellungen] > [Papierzuführung] > [Einstellungen Kassette 1 (bis 4)] Menüpunkt Beschreibung Geben Sie das Papierformat für Kassette 1 (bis Kassette 4) Papierformat WICHTIG: Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den FAX-Empfang benutzt werden soll.
Seite 194 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Ablagefach Taste [Systemmenü/Zähler] > [Geräte-Einstellungen] > [Ablagefach] Menüpunkt Beschreibung Sie können das Ablagefach für empfangene Faxe ändern. Ablage- FAX-Port 1 fach Mögliche Werte: FAX-Port 2 Mit optionalem Job Separator • Inneres Fach: Das Papier wird im inneren Fach des Geräts ausgeworfen. •...
Seite 195: Mitteilung/ Bericht
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Mitteilung/ Bericht Sie können Berichte ausdrucken, um Einstellungen, Protokolle und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können konfiguriert werden. Druckbericht/Liste Taste [Systemmenü/Zähler] > [Mitteilung/Bericht] > „Druckbericht/Liste“[Druckbericht/Liste] Menüpunkt Beschreibung Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über den Status des Geräts. Statusseite FAX-bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX-Leitungseinstellungen usw.
Seite 196: Funktions-Einstellungen
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen FAX-Kommunikationsbericht Taste [Systemmenü/Zähler] > [Mitteilung/ Bericht] > „FAX-Kommunikationsbericht“ Menüpunkt Beschreibung Legt die Einstellungen für den FAX-Bericht Ausgang fest. FAX-Bericht Ausgang Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten Faxen automatisch ausgedruckt. Automatischer Druck Mögliche Werte: Ein, Aus Aktivitätsbericht (Seite 7-11) Druckt den Bericht des gesendeten Faxes.
Seite 197 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen FAX/i-FAX Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [FAX/i-FAX] Lokale FAX-Einstellung Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [FAX/i-FAX] > [Lokale FAX-Einstellung] Menüpunkt Beschreibung Geben Sie den Namen des FAX-Geräts für die Sendekopfzeile (TTI) ein. Port 1/ Lokaler Faxname HINWEIS: Sind zwei FAX-Kits im Gerät installiert, kann für jede Leitung eine Port 2 eigene Kennung eingegeben werden.
Seite 198 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Druckeinstellungen Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [FAX/i-FAX] > [Druckeinstellungen] Menüpunkt Beschreibung Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes Allge- Medientyp- verwendet werden soll. meine einstellung Einstel- Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, lungen Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Beschichtet, Hohe Quali.
Seite 199 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen FAX-Übertragung Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [FAX/i-FAX] > [FAX-Übertragung] Menüpunkt Beschreibung Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann geändert werden. Wiederholversuche Mögliche Werte: 0 bis 14 Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellungs-Assistenten. Schnelleinstellungs-Assistent (Seite 2-12) Um ein Dokument vom Vorlagenglas zu scannen und es als Fax zu senden, wird Immer Mehrfach-Scan mit ‚Immer Mehrfach-Scan mit Vorlagenglas‘...
Seite 200 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Menüpunkt Beschreibung In der Betriebsart Automatisches Umschalten FAX/TEL kann die Anzahl der Ruftöne Rufton (FAX/TEL) Klingelzeichen, bis das FAX-Gerät sich meldet, eingestellt werden. HINWEIS Diese Einstellung ist in einigen Regionen nicht verfügbar. Legt die Anfangsgeschwindigkeit des Empfangs fest. Port 1/ Empfangs- Bei schlechten Übertragungsbedingungen kann die korrekte Übertragung...
Seite 201 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Kommunikationsbeschränkung Fax Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [FAX/i-FAX] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Sendebeschränkungen (Seite 8-18) Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [FAX/i-FAX] > [Ton] Menüpunkt Beschreibung Stellt die Lautstärke der Lautsprecher und der akustischen Signale ein.
Seite 202 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob ein Ziel über die Tastatur eingegeben werden kann. Wenn diese Option Eingabe neues Ziel (FAX) auf [Abweisen] gesetzt wurde, können Sie das Ziel nicht direkt eingeben. Mögliche Werte: Nicht zulassen, Zulassen Legt fest, ob über die Sendeanzeige die Funktion [Neuaufruf Ziel] aktiviert werden Neuaufruf Ziel soll.
Seite 203 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Ergebnisbericht-Einstell. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [FAX/i-FAX] > [Ergebnisbericht-Einstell.] Menüpunkt Beschreibung Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten Faxen automatisch ausgedruckt. FAX-Bericht Ausgang FAX-Bericht Ausgang (Seite 8-9) Der Aktivitätsbericht wird nach 50 empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. FAX-Bericht Eingang Fax-Bericht Eingang (Seite 8-9) Ergebnismeldung Taste [Systemmenü/Zähler] >...
Seite 204: Sicherheits-Einstellungen
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Sicherheits-Einstellungen Legt die Netzwerk-Einstellungen fest. Einstellungen Gerätesicherheit Taste [Systemmenü/Zähler] > [Sicherheitseinstellungen] > [Einstellungen Gerätesicherheit] Menüpunkt Beschreibung Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt Unzulässige Zeit werden. Für weitere Informationen siehe auch Unzulässige Zeit (Seite 8-27) Legt die Art der Anzeige von Status und Protokollen fest.
Seite 205: Sendebeschränkungen
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.
Seite 206 FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Voraussetzung für Voraussetzungen Kommunikation Sende- • Speichern Sie die zulässigen • Die lokale FAX-Kennung des Faxnummern oder die zulässigen FAX- Empfängers passt zur beschränk- IDs. zulässigen Faxnummer auf ungen dem Gerät. Zulässige Faxnummern speichern (Seite • Die lokale FAX-ID des 8-20) Empfängers passt zur Zulässige ID-Nummer speichern (Seite 8-...
Seite 207: Zulässige Faxnummern Speichern
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 50 zulässige Faxnummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [FAX/i-FAX] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [Freie Nr. Liste] Zulässige Faxnummer eingeben. Wählen Sie [Hinzufügen]. Geben Sie mit den Zifferntasten die zulässige Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern). HINWEIS Wählen Sie [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben.
Seite 208: Zulässige Faxnummer Ändern
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Faxnummer ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [FAX/i-FAX] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [Freie Nr. Liste] Ändern Wählen Sie [ ] (Informationssymbol) für die zulässige Faxnummer, die Sie ändern möchten, und geben Sie eine neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch Zulässige Faxnummern speichern (Seite 8-20)
Seite 209: Abzuweisende Faxnummern Speichern
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 50 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [FAX/i-FAX] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [Abweisungsliste] Abzuweisende Nummer hinzufügen. Wählen Sie [Hinzufügen]. Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern). HINWEIS Wählen Sie [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben.
Seite 210: Abzuweisende Faxnummer Löschen
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummer löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [FAX/i-FAX] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [Abweisungsliste] Löschen Wählen Sie die abzuweisende Faxnummer, die Sie löschen möchten, und wählen Sie [Löschen]. Wählen Sie [Löschen]. Die zulässige Nummer ist gelöscht. Zulässige ID-Nummer speichern HINWEIS Bis zu 25 zulässige ID-Nummern können gespeichert werden.
Seite 211: Zulässige Id-Nummer Ändern
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige ID-Nummer ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [FAX/i-FAX] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] > [Freie Nr. Liste] Ändern Wählen Sie das [ ] (Informations-Symbol), um die zulässige Faxnummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. Geben Sie die neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch Zulässige ID-Nummer speichern (Seite 8-23)
Seite 212: Sendebeschränkungen Einstellen
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen.
Seite 213: Unbekannte Empfangsnummer
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Unbekannte Empfangsnummer Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als Empfangsbeschränkung aktiviert ist. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Funktions-Einstellungen] > [FAX/i-FAX] > [Kommunikationsbeschränkung Fax] >...
Seite 214: Unzulässige Zeit
Administratorrechten, oder als Benutzer anmelden, der Berechtigungen besitzt, diese Einstellungen zu konfigurieren. Die Standardwerkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 352ci 4000 4000 402ci 5000 5000 502ci Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Sicherheitseinstellungen] > „Einstellungen Gerätesicherheit“...
Seite 215: Zugangsverwaltung
FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung pro Konto protokolliert. In der Benutzerkontoverwaltung können bis zu 1.000 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung pro Konto für bis zu 1.000 Konten enthalten sein, indem der Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto- ID gespeichert werden.
Seite 216 FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen-Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System • FAX-Abruf beim Empfangen • Faxe vom PC senden (Als Ziele können FAX- und i-FAX-Ziele verwendet werden.) •...
Seite 217: Zubehör
Zubehör Dieses Kapitel beschreibt das Zubehör, das für das FAX-Kit optional erhältlich ist. Internet FAX Kit (A) .............................. 9-2 Dual FAX ................................9-3 Dual FAX-Einstellungen ..........................9-3 Wahl des Empfangsanschlusses ....................... 9-3 Kostenstellen auf einen Anschluss beschränken..................9-4...
Seite 218: Internet Fax Kit (A)
Zubehör > Internet FAX Kit (A) Internet FAX Kit (A) Es ist möglich, dieses System mit Internet FAX auszurüsten. Internet-FAX (i-FAX) (Seite 10-1)
Seite 219: Dual Fax
Zubehör > Dual FAX Dual FAX Mit der Dual FAX-Option können Sie 2 Telefonleitungen nutzen. Damit reduzieren Sie die Versandzeit, die Sie für aufeinanderfolgende Rundsendungen an mehrere Adressaten aufwenden müssten. Da Sie gleichzeitig senden und empfangen können, bleibt die Leitung für den FAX-Empfang frei, auch wenn Sie ein Fax senden. Dual FAX-Einstellungen Für weitere Hinweise zum Einrichten dieser Leitungen siehe auch FAX/i-FAX (Seite 8-10)
Seite 220: Kostenstellen Auf Einen Anschluss Beschränken
Falls die Anzeige zur Benutzeranmeldung erscheint, geben Sie Ihren Login- Benutzernamen und Ihr Login-Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Standardwerkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt: Modell Login-Benutzername Login-Passwort 3500 3500 352ci 4000 4000 402ci 5000 5000 502ci „Kostenstellen-Einstellung" [Kostenstellen hinzufügen/bearbeiten] > [Hinzufügen] >...
Seite 221: Internet-Fax (I-Fax)
10 Internet-FAX (i-FAX) In diesem Kapitel wird erklärt, wie die Internet-FAX-Funktion (i-FAX) benutzt wird. Was ist ein i-FAX?.............................. 10-2 i-FAX-Einstellungen ............................10-5 Embedded Web Server RX öffnen......................10-5 i-FAX Standardeinstellungen ........................10-6 i-FAX-Übertragung ............................10-10 Sendestatus prüfen..........................10-12 i-FAX Empfang ..............................10-13 10-1...
Seite 222: Was Ist Ein I-Fax
Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Was ist ein i-FAX? Die i-FAX-Funktion ermöglicht den Versand oder den Empfang von Faxen über das Internet ohne Telefonleitung. Die Hauptfunktionen von i-FAX sind: • Kommunikationskosten werden reduziert, weil keine Telefonleitung benutzt wird. •...
Seite 223 Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Ablaufdiagramm des i-FAX-Empfangs Im Folgenden wird der Ablauf eines i-FAX-Empfangs erklärt. Ein anderes FAX-Gerät sendet ein Fax an die E-Mail-Adresse dieses Geräts.  Der Mailserver empfängt das Fax.  Dieses Gerät lädt das Fax vom Mailserver herunter. ...
Seite 224 Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Nicht verfügbare Funktionen beim Versand mit i-FAX Folgende Funktionen stehen beim Versand mit i-FAX nicht zur Verfügung. Diese sind nur beim Versand eines normalen Faxes möglich. • Zeitversetzte Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • FAX-Direktübertragung •...
Seite 225: I-Fax-Einstellungen
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen i-FAX-Einstellungen Um Internet-Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie erst die Einstellungen für den SMTP-Server und den POP3-Server eingeben. Geben Sie diese Daten über den Embedded Web Server RX auf einem Computer ein, der über ein Netzwerk mit diesem Gerät verbunden ist.
Seite 226: I-Fax Standardeinstellungen
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen i-FAX Standardeinstellungen Funktionseinstellungen > FAX / i-FAX Auf dieser Seite aktivieren Sie das Internet-FAX. Die verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Menüpunkt Beschreibung Allgemeine Übertragung Lokaler FAX-Name Geben Sie den lokalen Faxnamen ein. Einstellungen Sendekopfzeile (TTI) Legt Ein oder Aus zum Senden der Sendekopfzeile (TTI) an die Gegenstelle fest.
Seite 227 Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung *1, *2 i-FAX- Senden/ i-FAX-Protokoll Zeigt an, ob eine i-FAX-Verbindung zur Verfügung Einstellungen Empfangen steht. Konfigurieren Sie i-FAX unter [i-FAX (SMTP & POP3)] auf der Seite der Protokolleinstellungen. SMTP SMTP-Servername Geben Sie den SMTP-Servernamen oder die IP- Adresse des SMTP-Servers ein.
Seite 228 Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung i-FAX- POP3 Prüfintervall Zeigt das Intervall zur Prüfung des POP3-Servers Einstellungen auf neue Mitteilungen in Minuten an. Es kann ein Intervall zwischen 3 und 60 Minuten eingegeben werden. Die Werkseinstellung lautet 15 Minuten. Jetzt einmal ausführen Klicken Sie auf [Empfangen], um sofort eine Verbindung mit dem POP3-Server aufzunehmen und E-Mails aus dem Posteingang abzurufen.
Seite 229 Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung i-FAX- Übertragung Übertragungsart Sie können die Übertragungsmethode aus [Für Einstellungen jedes Ziel angeben], [Via Server - Ein] und [Via Server - Aus (Direct SMTP)] auswählen. Sender-Adresse Direct Zeigt die Absenderadresse für den Versand von E- SMTP Mails via Direct SMTP über das Gerät an.
Seite 230: I-Fax-Übertragung
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung i-FAX-Übertragung Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des FAX-Systems erklärt. Auf der Startseite die Taste [Senden] wählen. Originale einlegen. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Ziel angeben. [+] > [i-FAX] Geben Sie die Zieladresse ein > [OK] Sie können bis zu 256 Zeichen eingeben.
Seite 231 Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung Detaileinstellungen festlegen. [Modus] > [Einfach] oder [Voll] „Über Server" > [Ein] oder [Aus]. Falls die Einstellung [Aus] gewählt wird, findet die Übertragung über Direct SMTP statt (nicht über einen E-Mail-Server). Falls die Einstellung [Ein] gewählt wird, findet die Übertragung per i-FAX-Kommunikation statt (über einen E-Mail-Server).
Seite 232: Sendestatus Prüfen
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung Sendestatus prüfen Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Den Sendestatus-Bildschirm anzeigen. Wählen Sie [Sendeaufträge]. Die Liste mit Annahmezeit, Ziel und Status wird für jeden Auftrag angezeigt. 10-12...
Seite 233: I-Fax Empfang
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX Empfang i-FAX Empfang In regelmäßigen Abständen verbindet sich das Gerät mit dem Mailserver, ruft auf dem Server gefundene Internet-Faxe ab und druckt sie aus. Für den Empfang eines i-FAX ist kein Eingriff des Benutzers erforderlich. HINWEIS Bei Empfang über Direct SMTP ohne E-Mail-Server verbindet sich das Gerät direkt mit dem Sendegerät, anstatt über den E-Mail-Server zu kommunizieren.
Seite 234: 11 Störungsbeseitigung
11 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs .................. 11-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ....................11-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..................11-3 Fehlermeldungen .............................. 11-4 Fehlercodetabellen ............................11-6 Störungsbeseitigung ............................11-10 FAQs ................................
Seite 235: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs
Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die [Daten]-Anzeigen zeigen den Status der Faxübertragung an. • Die [Daten]-Anzeige blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die [Daten]-Anzeige leuchtet, wenn Quelldaten für die spätere Übertragung im Speicher vorhanden sind. Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung Blinkt die Anzeige [Warnung], wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.], um die Meldung zu prüfen.
Seite 236: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts
Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie den Netzschalter. Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Netzschalter ausgeschaltet ist. Gerät ausschalten. Eine Bestätigungsanzeige zum Ausschalten des Geräts wird angezeigt. Bis zum Ausschalten des Geräts kann es einige Minuten dauern.
Seite 237: Fehlermeldungen
Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter Fehlercodetabellen (Seite 11-6) Für weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnis-Berichts siehe auch Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-8)
Seite 238 Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Siehe Mitteilung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite ― Dieser Auftrag wird storniert, weil ein ― Auftrag kann nicht Kostenstellenlimit oder die ausgeführt werden. Benutzerverwaltung dies verbietet. [Ende] wählen. ― Folgen Sie den Anweisungen der ― Fax-Box-Limit Anzeige und löschen Sie Dokumente überschritten.
Seite 239: Fehlercodetabellen
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnis-Bericht, im Empfangs- Bericht oder im Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel „U“ oder „E“, abhängig davon, welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Leitung ist belegt.
Seite 240 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs.
Seite 241 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E03500 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch U03500 ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die angegebene Subadressenbox war auf der Gegenstelle nicht gespeichert. Kontaktieren Sie den Empfänger. E03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Empfang U03600 über Subadresse wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse...
Seite 242 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme 1102 i-FAX Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie folgendes im Embedded Web Server RX. • SMTP Login-Benutzername und Login-Passwort • POP3 Login-Benutzername und Login-Passwort 1104 i-FAX Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie die i-FAX-Adresse. HINWEIS Wenn die Adresse von der Domäne abgelehnt wird, kann die E-Mail nicht gesendet werden.
Seite 243: Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig anschließen. ― Dokument kann nicht angeschlossen? gesendet werden.
Seite 244 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Ist sowohl 2 auf 1 als auch Schalten Sie den Duplexdruck ab. Es kann nicht 2 auf 1 Duplexdruck aktiviert? empfangen werden. Ist noch genügend Geben Sie Speicher frei und führen ― Der Speicherempfang kann Speicherplatz vorhanden? Sie den Empfang danach nochmals...
Seite 245 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Ist beim anderen FAX-Gerät Wenn die Gegenstelle nicht dieselbe ― Bulletin-Board- dieselbe Art der Bulletin- Bulletin-Board-Funktion über Kommunikation über Board-Kommunikation über Subadressen eingerichtet hat, kann Subadressen kann nicht Subadressen eingerichtet? es Bulletin-Board-Faxe nicht verwendet werden.
Seite 246: Faqs
Störungsbeseitigung > FAQs FAQs Die folgenden Fragen werden nach dem Kauf dieses Produkts häufig gestellt. Frage Antwort Ich möchte bei der Versendung von Faxen einen Dieses Produkt ist nicht mit einem Bestätigungsstempel aufdrucken. Bestätigungsstempel ausgestattet. Ich möchte Faxe in Farbe senden und empfangen. Faxe werden nur in Schwarz/Weiß...
Seite 247: 12 Anhang
12 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ............................... 12-2 Anzeige für die Zeicheneingabe ......................12-2 Zeichen eingeben ..........................12-4 Technische Daten ............................12-5 Technische Daten ............................12-7 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ................. 12-14 12-1...
Seite 248: Zeicheneingabe
Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für einen Namen oder ähnliches eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Tastaturbelegung PC-Tastaturen stehen in den Belegungen „QWERTY“, „QWERTZ“ und „AZERTY“ zur Verfügung. Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], [Geräteeinstellungen], [Tastatur] und anschließend [Tastaturbelegung], um die gewünschte Belegung auszuwählen.
Seite 249 Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Wählen Sie die Shift-Taste. Namen eingeben Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Wählen Sie [?123]. Namen eingeben 12-3...
Seite 250: Zeichen Eingeben
Anhang > Zeicheneingabe Zeichen eingeben Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. "List", Leerzeichen eingeben. 1, 3 Wählen Sie die Shift-Taste, um zwischen Groß- und Kleinschreibung zu wechseln. Geben Sie '#' und '1' ein. Zur Eingabe von Symbolen oder Ziffern wählen Sie [#123]. Prüfen Sie, ob die Eingabe richtig ist.
Seite 251: Technische Daten
Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. FAX-Funktionen Menüpunkt Beschreibung Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Weniger als 3 Sekunden (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/ 14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 1.600 mm Automatischer Vorlageneinzug Max.
Seite 252 Anhang > Technische Daten Netzwerk-FAX-Funktionen Menüpunkt Beschreibung Hardware IBM PC-AT-kompatibler Computer Schnittstelle 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, 802.3a unterstützt Betriebssystem Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2 und Windows Server 2016 Sende-Auflösung Ultrafein (400 × 400dpi), Fein (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi), 600 ×...
Seite 253 Anhang > Technische Daten Technische Daten Ziel (Seite 3-7) Adressbuch (Seite 3-10) Aufgelegt (Seite 3-33) Direkt (Seite 3-30) Kettenwahl (Seite 3-36) Detail (Seite 3-7) Subadresse (Seite 3-7) Anfangsgeschw. f. Übertr. (Seite 3-7) ECM (Seite 3-7) Verschlüss. Übertragung (Seite 3-7) Neuaufruf (Seite 3-3) Zielwahltaste (Seite 3-12) Basis (Seite 2-27) Original/Sendedatenformat...
Seite 254 Anhang > Technische Daten Ziel i-FAX-Adresseingabe (Seite 10-10) Faxserver (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) *1 Optionales Internet FAX-Kit wird benötigt. Senden FAX-Box (Seite 5-19) FAX-Box Abrufbox (Seite 5-31) Faxserver (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) FAX Server FAX-Speicher Empfangsbox (Seite 5-39) Druckaufträge (Seite 7-3) Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Protokoll (Seite 7-3) Sendeaufträge (Seite 7-3) Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Seite 255 Anhang > Technische Daten Schnelleinstellungs- FAX-Einstellung (Seite 2-12) Assistent Energiespar-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Netzwerk-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) E-Mail-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Geräte-Einstellungen Sprache/Einheitensystem (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Tastatur (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Zifferntasten (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Datum/Uhrzeit (Seite 2-15) Energie sparen/Timer (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Einstellungen anzeigen...
Seite 256 Anhang > Technische Daten Mitteilung/ Bericht Druckbericht/Liste Statusseite (Seite 8-8) Servicestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Netzwerkstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Optionaler Netzwerk Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Druck Kostenstellenliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Schriftartliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) FAX-Bericht Ausgang (Seite 8-8) FAX-Bericht Eingang (Seite 8-8) Liste FAX (Index) (Seite 2-23) Liste FAX (Nr.) (Seite 2-23)
Seite 257 Anhang > Technische Daten Funktions-Einstellungen Funktionsstandardwerte Allgemeine Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Kopieren/Drucken (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Senden/Speichern Auflösung Faxsendung (Seite 8-9) Mehrfach-Scan (Fax) (Seite 8-9) Betreff/Text i-FAX (Seite 8- Kopieren/Drucken (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Senden/Speichern (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) E-Mail (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Sendeauftrag - Ordner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) FAX/i-FAX...
Seite 258 Anhang > Technische Daten Funktions-Einstellungen FAX/i-FAX FAX-Ferndiagnose (Seite 8-14) Anzeige FAX-Protokoll (Seite 8-14) Einstellungen Ziel vor Senden prüfen (Seite Falschsendung 8-14) verhindern (Seite 8-14) Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-14) Eingabe neues Ziel (FAX) (Seite 8-15) Neuaufruf Ziel (Seite 8-15) Rundsenden (Seite 8-15) Standardanzeige (Senden/FAX) (Seite 8-15) Funktionen in Basiskarte (FAX) (Seite 8-15)
Seite 259 Anhang > Technische Daten Netzwerkeinstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Sicherheitseinstellungen Einst. Schnittst.-sperre (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Einstellungen Unzulässige Zeit (Seite 8-27) Gerätesicherheit Systemstempel (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Authentifizierungssicherheit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Einstellungen unbekannter Benutzer (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Netzwerk (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Kostenstellen/Authentifizier.
Seite 260: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe
Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Größe des empfangenen Faxes Folio Folio...
Seite 261: Index
Index Berührungsanzeige Bestätigungsanzeige für Ziele 7-14 Bezeichnungen der Bauteile Bildvorschau Nummerisch FAX-Box 5-25 2-auf-1-Druck 8-11 2-seitig/Buchoriginal 3-23 Dateinameneingabe 3-30 Datum 2-15 Abbrechen Datum/Uhrzeit Empfang Abbruch einer Abrufübertragung 5-34 Direkte Eingabe von Zielen Abbruch Speicherweiterleitung 5-11 Direkte Übertragung Direktübertragung 3-31 Abbrechen 3-31 Zeitversetzte Übertragung 3-29...
Seite 262 Anzeige der Auftragsjournale Anmelden 3-18 Details im Auftragsjournal Kostenstellenverwaltung 8-28 Journal der Druckaufträge Beschränken 8-29 Journal der Sendeaufträge Erfasste Kommunikationsarten Journal der Speicheraufträge 8-29 FAX-Box Inhalte 8-28 Ändern 5-21 Bildvorschau 5-25 Dokumente aus FAX-Box ausdrucken 5-24 Langes Original 3-24 Dokumente aus FAX-Box löschen 5-26 Lautstärke Dokumente nach Ausdruck aus...
Seite 263 Normalbetrieb 8-12 Zulässige ID-Nummer 8-23 8-12 Übertragungsergebnis und Rundsenden 8-15 Sendestatus prüfen Rundsendung 3-14 Uhrzeit 2-15 Ungleich große Originale 3-22 Universalzufuhr Unzulässige Zeit 8-27 Schnelleinstellungs-Assistent 2-12 Schnellwahlen Bearbeiten und löschen 2-31 Hinzufügen 2-30 Verschlüsselt Empfangen 8-13 Send.-Startgeschwindig. 8-12 Verschlüsselte Kommunikation 5-41 Sendebeschränkung Verschlüs.-Code-Nr.
Seite 265 2019.

Diese Anleitung auch für:

402ci 502ci

Triumph Adler 352ci Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Vorbereitung zum Betrieb als Fax-Gerät

Faxe Versenden

Faxe Empfangen

Fax vom PC Senden

Aufträge Verwalten

Fax-Einstellungen

Internet-Fax (I-Fax)

11 Störungsbeseitigung

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Triumph Adler 352ci

Inhaltszusammenfassung für Triumph Adler 352ci