Seite 1 Faxsystem P-4035i / P-5035i MFP / P-6035i MFP Bedienungsanleitung P-4035i MFP / P-5035i MFP / P-6035i MFP Faxsystem Kopieren / Drucken / Scannen / Faxen DIN A4...
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Inhalt ............................i Einleitung ..........................v Über diese Anleitung ........................v Aufbau dieser Anleitung ....................v Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... vi Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ... 1-1 Hinweis ..........................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ......... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ................1-3 Rechtliche Hinweise ....................1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ..............
Seite 3 Originalvorlage ........................3-21 Mehrfach-Scan ........................3-21 FAX-Direktübertragung ...................... 3-22 Abbruch einer Direktübertragung ................3-22 Manuelles Senden ......................3-23 Zeitversetzte Faxübertragung .................... 3-24 Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung ........3-25 Nächste Sendung vorbereiten .................... 3-26 Sendeunterbrechung ......................3-27 Auftragsabschluss-Hinweis ....................3-28 Dateinameneingabe ......................
Seite 4 Aus Abrufbox ausdrucken ..................5-24 Details prüfen ......................5-25 Dokumente aus einer Abrufbox löschen ..............5-25 Verschlüsselung ......................... 5-26 Verschlüsselungscode speichern ................5-27 Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ....5-28 Verschlüsselte Übertragung verwenden ..............5-29 Verschlüsselten Empfang einstellen ................ 5-31 Verwendung eines angeschlossenen Telefons ..............
Seite 5 Abzuweisende Faxnummern speichern ..............8-16 Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen ........... 8-16 Freie Nummern speichern ..................8-18 Freie Nummern ändern und löschen ................ 8-18 Sendebeschränkungen einstellen ................8-19 Empfangsbeschränkungen einstellen ..............8-20 Unbekannte Empfangsnummer ................8-20 Ausdruck zu bestimmten Zeiten ..................8-21 Zugangsverwaltung ......................
Seite 6: Inhalt
Einleitung In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts Über diese Anleitung Aufbau dieser Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:...
Seite 7: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader X vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen Inhaltsverzeichnis, um direkt zur umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite jeweiligen Seite zu springen.
Seite 8: Konventionen Bei Der Bedienung Des Geräts
Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Einführung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Drücken Sie die Taste [Systemmenü], [ ], [Allgemeine Einstellungen] und dann [Ton].
Seite 9: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten. Hinweis ................................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ......................1-3 Rechtliche Hinweise ..........................1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....................1-3 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ...................
Seite 10: Hinweis
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.
Seite 11: Über Diese Bedienungsanleitung
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Umgebungsbedingungen Sicherheitshinweise zum Betrieb Papier einlegen...
Seite 12: Importantes Mesures De Securite
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
Seite 13: Netzwerk-Kompatibilitätserklärung
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis • AN 06R00 AN für D, GR und P • DE 14R00 Nationale AN für D • AN 07R01 AN für D, E, P und N • ES 01R01 Nationale AN für E • AN 09R00 AN für D •...
Seite 14: Vorbereitung Zum Betrieb Als Fax
Vorbereitung zum Betrieb als Fax In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Geräteübersicht ..............................2-2 Geräteansicht ............................2-2 Bedienfeld ..............................2-4 Berührungsanzeige ..........................2-5 Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ......................2-6 Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ....................2-7 Fax-Einstellungen ............................ 2-7 Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ....................... 2-8 Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................
Seite 15: Geräteübersicht
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.
Seite 16: Vorlageneinzug
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Vorlageneinzug Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt. Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale. Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab. Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt.
Seite 17: Bedienfeld
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Bedienfeld Zeigt die Startseite an. Zeigt den Bildschirm Zeigt den Bildschirm Status/Druckabbr. Senden. Wird auch zur Anzeige des Adressbuchs verwendet. Zeigt den Bildschirm Zeigt den Bildschirm FAX. Kopieren. Funktion wählen. 10:10 Startseite Admin Abmelden Kopieren Senden...
Seite 18: Berührungsanzeige
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Berührungsanzeige Startseite Zur Anzeige der Startseite drücken Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Tippen auf ein Symbol wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Zu weiteren Informationen über die Bearbeitung der Startseite siehe die Bedienungsanleitung des Geräts.
Seite 19: Tasten Eingabe Und Kurzwahlsuche
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Berührungsanzeige Zeigt den aktuellen Status des Zeigt die Uhrzeit und die Anzahl der Sendebereit. 10:10 Geräts sowie die zur Bedienung Ziel: Ziele an. Prüfen notwendigen Meldungen an. Aufgelegt Kettenwahl Direkt Neuaufruf Zielhinzu Tasten zur Eingabe von Zielen. Adressbuch Ext.
Seite 20: Schnelleinstieg Assistent Zur Fax-Einstellung
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung Im Schnelleinstiegsmodus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen. Fax-Einstellungen Schritt Einstellung...
Seite 21: Vorgehensweise Zur Fax-Einstellung
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung Vorgehensweise zur Fax-Einstellung Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Schnelleinstellung Assistent Sprache Listendruck Zähler Schließen Funktion wählen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Schnelleinstellung Assistent Fax Einstellung Papier Einstellung Energie sparen Einstellung Netzwerk-Einstellungen < Zurück Einstellungen vornehmen.
Seite 22: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit
Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben und geben den Login-Benutzernamen und das Passwort für den Administrator ein. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort P-4035i MFP 4000 4000 P-5035i MFP 5000 5000 P-6035i MFP...
Seite 23 Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Jahr, Monat und den Tag einzugeben. Systemmenü/Zähler. 10:10 Datum/Zeit/Energie sparen - Datum/Zeit Jahr Monat Abbrechen Weiter > Tippen Sie auf [Weiter >]. Zeit eingeben.
Seite 24: Nebenstellenanlagen-Einstellungen (Nur Für Europa)
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Nebenstellenanlagen-Einstellungen (nur für Europa) Nebenstellenanlagen-Einstellungen (nur für Europa) Wenn dieses Gerät in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch. HINWEIS Bevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um...
Seite 25: Speichern Von Zielen Im Adressbuch
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung". HINWEIS Sie können das Adressbuch auch im Embedded Web Server RX bearbeiten und speichern.
Seite 26 Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Speichern von Zielen im Adressbuch HINWEIS Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Zahlen für Kontakte und aus 50 Zahlen für Gruppen wählen. Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine Fehlermeldung, wenn Sie auf [Speichern] tippen und die Nummer kann nicht gespeichert werden.
Seite 27 Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Speichern von Zielen im Adressbuch Tippen Sie auf [Detail Einstellungen]. 10:10 Subadresse Detail Einstellungen 0123456789 Pause Leer Rücktaste Abbrechen Tippen Sie auf [Send.-Startgeschwindig.], [ECM] und [Verschlüss.Übertragung] und nehmen Sie die Einstellungen für jeden Punkt vor. Drücken Sie dann [OK]. 10:10 FAX - Detaileinstellungen Send.-Startgeschwindig.
Seite 28: Gruppe Hinzufügen
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Speichern von Zielen im Adressbuch Tippen Sie auf [Subadresse]. 10:10 Subadresse Detail Einstellungen 0123456789 Pause Leer Rücktaste Abbrechen Drücken Sie auf [Subadresse] und [Passwort] und machen Sie Ihre Eingaben. Drücken Sie dann auf die Taste [OK]. 10:10 FAX - Subadresse Subadresse...
Seite 29 Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppennamen eingeben. Geben Sie den Gruppennamen (bis 32 Zeichen) für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf [Weiter >]. Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 10-2.
Seite 30: Adressbucheinträge Bearbeiten Oder Löschen
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Speichern von Zielen im Adressbuch HINWEIS Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet. Um eine Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, um den Haken zu löschen.
Seite 31: Kontakt Bearbeiten
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Speichern von Zielen im Adressbuch 10:10 Adressbuch (Alle) Sales department 1 Support department SYSTEM DEP. Sales department 1 Mitglied: 2 Menü Abbrechen Weiter > HINWEIS Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Details finden Sie unter Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 3-11.
Seite 32: Kontakt Oder Gruppe Löschen
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Speichern von Zielen im Adressbuch Kontakt oder Gruppe löschen Anzeige aufrufen. Tippen Sie auf [FAX] auf der Startseite. Tippen Sie auf [Adressbuch], [Menü], [ ] und dann [Löschen]. Zum Löschen Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten. 10:10 Adressbuch (Alle) Sales department 1...
Seite 33: Ziel Auf Einer Zielwahltaste Speichern
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Speichern von Zielen im Adressbuch Adr.liste (Name) Adr.liste (Nr.) Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Ziele, egal ob Kontakte oder Gruppen, können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden. Ziel hinzufügen Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Zur Speicherung auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden.
Seite 34: Zielwahltasten Bearbeiten Und Löschen
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Speichern von Zielen im Adressbuch HINWEIS Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Details finden Sie unter Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 3-11. Geben Sie den Zielwahlnamen (bis zu 24 Zeichen) in der Sendeanzeige ein. Tippen Sie dann auf [Weiter >].
Seite 35 Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Speichern von Zielen im Adressbuch Zum Löschen Um eine Zielwahl zu löschen, wählen Sie eine Zielwahl aus und tippen Sie auf [(Löschen)] (das Papierkorbsymbol). Systemmenü/Zähler. 10:10 Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste Keine Keine Keine Keine Keine Keine Keine Keine...
Seite 36: Faxe Versenden
Faxe versenden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise ........................3-2 Sendestatus prüfen ..........................3-4 Wichtige Sendung vorziehen ........................3-4 Übertragung abbrechen ........................... 3-6 Wahlwiederholung ........................... 3-8 Direkte Eingabe von Zielen ..........................3-9 Ziel mit den Zifferntasten eingeben ......................3-9 Ziel aus dem Adressbuch wählen ......................
Seite 37: Grundsätzliche Vorgehensweise
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des Faxsystems erklärt. Auf der Startseite auf [FAX] tippen. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. Originale einlegen. Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts. Übertragungsmethode wählen.
Seite 38: Bei Verwendung Des Vorlageneinzuges
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Funktion wählen. Sendebereit. 10:10 Für die FAX-Übertragung können die folgenden Funktionen eingestellt Ziel: werden: Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt  • Originalformat Seite 3-20 0123456789 0123456789 Zielhinzu • Originalausrichtung  Seite 3-20  • Duplex Seite 3-20 Adressbuch Ext.
Seite 39: Sendestatus Prüfen
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendestatus prüfen Die Taste [Status/Druckabbr.] drücken. Anzeige des Sende-Bildschirms. Tippen Sie auf [Sendestatus]. Status/Druck abbrechen. 10:10 Sendestatus 0005 0123456 Verarb. Menü Abbrechen Schließen Die Liste mit Eingabezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt. Wichtige Sendung vorziehen Ein auf Versand wartender Faxauftrag kann vorgezogen werden.
Seite 40 Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Falls gerade eine Rundsendung abgewickelt wird ... Wird gerade eine Rundsendung abgewickelt, wird der vorgezogene Auftrag gesendet, sobald die aktuell stattfindende Übertragung beendet ist. Ist der vorgezogene Auftrag abgewickelt, werden die anderen Aufträge normal abgearbeitet. Handelt es sich bei dem vorgezogenen Auftrag ebenfalls um eine Rundsendung, wird die aktuelle Rundsendung zuerst abgewickelt.
Seite 41: Übertragung Abbrechen
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Übertragung abbrechen Wie die Verbindung abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt. Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Die Taste [Stopp] drücken. Bei der Speicherübertragung können Sie die Übertragung über die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen, während die Originale eingelesen werden.
Seite 42: Abbruch Einer Speicherübertragung Während Der Übertragung
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sende- oder Empfangs-Übertragung abzubrechen. Die Taste [Status/Druckabbr.] drücken. Unterbrechen der Kommunikation. Tippen Sie auf [ ] und dann auf [FAX]. Tippen Sie auf [Leitung aus]. Sobald die Kommunikation unterbrochen ist, stoppt die Übertragung.
Seite 43: Wahlwiederholung
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, tippen Sie auf [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.
Seite 44: Direkte Eingabe Von Zielen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingegeben werden. HINWEIS Falls Eingabe neues Ziel (FAX) auf Seite 8-10 auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht möglich, eine Fax-Nummer direkt einzugeben.
Seite 45 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Übertragungseinstellungen festlegen. Sie können die Einstellungen für die Übertragung ändern, indem Sie auf [Aufgelegt], [Subadresse] oder [Detaileinstellungen] tippen. Taste Beschreibung Aufgelegt Tippen Sie auf [Aufgelegt], wenn sofort die Verbindung zur Telefonleitung hergestellt werden soll. Wurde eine Faxnummer eingegeben, wird die Gegenstelle angewählt.
Seite 46: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie aus dem Adressbuch ein Ziel aus. HINWEIS Weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-12. Für Informationen über externe Adressbücher siehe Embedded Web Server RX User Guide. Anzeige aufrufen.
Seite 47 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich. Begrenzung: Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (Alle, FAX oder Gruppen). Suchen(Name) und Suchen (Nr.): Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer. Sortieren (Name) und Sortieren (Nr.): Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter Nummer.
Seite 48: Wahl Mit Zielwahltaste
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Wahl mit Zielwahltaste Sie können das Ziel auch über die Zielwahltasten wählen. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2- Anzeige aufrufen. Tippen Sie auf [Zielwahltaste]. Sendebereit.
Seite 49: Kurzwahltaste Verwenden
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Kurzwahltaste verwenden Sie können eine dreistellige Nummer (001 bis 100) als Kurzwahl festlegen, um ein Ziel anzuwählen. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2- Anzeige aufrufen.
Seite 50: Rundsendung
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Rundsendung Mit dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele hintereinander an und überträgt die Vorlage. HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden.
Seite 51: Ziel Mit Den Zielwahltasten Wählen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen Tippen Sie auf [Adressbuch]. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und tippen Sie auf [OK]. 10:10 Adressbuch (Alle) 123456 123456 789012 789012 ABCDEF 567890 GHIJKL 111111 Menü Abbrechen <...
Seite 52: Anmelden/Abmelden
Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist Wenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Normales Anmelden Login-Benutzernamen und Login-Passwort eingeben. Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, tippen Sie auf [Tastatur], um den Login- Benutzernamen einzugeben.
Seite 53: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist
Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Abmelden Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die Taste [Authentifizierung/ Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird wieder eingeblendet. Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können.
Seite 54: Einstellmöglichkeiten Für Fax-Übertragungen
Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen Tippen Sie auf [Funktionen], um alle möglichen Funktionen zu sehen. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die Anzeige zu wechseln. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Funktionen Prüfen Leiser Druck Aufgelegt Kettenwahl Direkt...
Seite 55: Leiser Druck
Faxe versenden > Leiser Druck Leiser Druck Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts. Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Eigenschaft Mögliche Werte: Metrisch A4-R, A5-R, A6-R, B5-R, B6-R, Folio oder 216×340 mm.
Seite 56: Auflösung Faxsendung
Faxe versenden > Auflösung Faxsendung Auflösung Faxsendung Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Je höher der Wert, desto besser ist die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer. Auflösung Beschreibung 400 × 400 dpi Ultra (Ultrafein) Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt und Linien gut lesbar versenden wollen...
Seite 57: Fax-Direktübertragung
Faxe versenden > FAX-Direktübertragung FAX-Direktübertragung Scannt alle Originale in den Speicher, wählt und versendet das Fax. Das Einscannen der Originale beginnt, nachdem die Verbindung mit dem Empfangssystem hergestellt worden ist. Dies ermöglicht die einfache Kontrolle, ob jede Seite ordnungsgemäß gesendet wurde. Einstellung für die Beschreibung Direktübertragung...
Seite 58: Manuelles Senden
Faxe versenden > Manuelles Senden Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde; dann die Taste [Start] drücken. HINWEIS Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.
Seite 59: Zeitversetzte Faxübertragung
Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung Zeitversetzte Faxübertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Eigenschaft Beschreibung Die zeitversetzte Übertragung wird nicht verwendet. Die zeitversetzte Übertragung wird verwendet. Startzeit Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. WICHTIG Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt.
Seite 60: Abbruch Und Versendung Einer Zeitversetzten Übertragung
Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung Abbruch und Versendung einer zeitversetzten Übertragung Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen.
Seite 61: Nächste Sendung Vorbereiten
Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten.
Seite 62: Sendeunterbrechung
Faxe versenden > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.
Seite 63: Auftragsabschluss-Hinweis
Faxe versenden > Auftragsabschluss-Hinweis Auftragsabschluss-Hinweis Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Versand. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts. Sie können ein Bild an die Nachricht anhängen. Details finden Sie unter Einst. Meld. Auftragsende auf Seite 8-5. Dateinameneingabe Fügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden.
Seite 64: Kettenwahl
Faxe versenden > Kettenwahl Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Durch die Kombination einer Telefonanbietervorwahl mit einer normalen Rufnummer können beim Versand an andere oder internationale Rufnummern Kosten gespart werden.
Seite 65 Faxe versenden > Kettenwahl Faxnummer über Zifferntasten eingeben. Tippen Sie auf [Adresseingabe]. "212" wurde bereits eingetragen. Geben Sie jetzt die Faxnummer ein. Zur Eingabe eines weiteren Ziels tippen Sie auf [Menü] und [Nächstes Ziel]. Sobald alle Ziele eingegeben sind, tippen Sie auf [OK]. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer.
Seite 66: Favoriten Verwenden
Faxe versenden > Favoriten verwenden Favoriten verwenden Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Favoriten gespeichert werden. Wurde ein Favorit gespeichert, kann dieser einfach über den Favoriten Bildschirm ausgewählt werden. Wird ein Favorit mit Hilfe des Schnelleinstellungs-Assistenten gespeichert, kann vor der Übertragung die Einstellung überprüft werden. Zur Vorgehensweise zum Speichern von Favoriten siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.
Seite 67: Faxe Empfangen
Faxe empfangen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Automatischer Faxempfang ..........................4-2 Empfangsmethode ........................... 4-2 Empfangsmethode prüfen und ändern ....................4-2 Ablauf des Empfangs ..........................4-3 Abbruch des Empfangs ..........................4-3 Manuelles Empfangen ............................4-4 Ablauf des Empfangs ..........................4-4 Funktionen für den Faxempfang ........................
Seite 68: Automatischer Faxempfang
Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang Automatischer Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt. •...
Seite 69: Ablauf Des Empfangs
Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang Ablauf des Empfangs Empfang eines Faxes Wird ein Fax empfangen, blinkt die Anzeige [Verarbeitung] und der Empfang beginnt automatisch. HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe FAX auf Seite 8-7.) Speicherempfang Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen Faxdokumente im Bildspeicher gespeichert.
Seite 70: Manuelles Empfangen
Faxe empfangen > Manuelles Empfangen Manuelles Empfangen Hiermit empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde; dann auf [Man. Empfang] tippen. HINWEIS Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.
Seite 71: Funktionen Für Den Faxempfang
Faxe empfangen > Funktionen für den Faxempfang Funktionen für den Faxempfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe  Empfangene Faxe duplex drucken. Duplexdruck Seite 4-6 Zwei empfangene Seiten verkleinert auf eine Seite drucken. 2-auf-1-Druck ...
Seite 72: Einstellmöglichkeiten Für Den Faxempfang
Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Auf beiden Seiten drucken. Nur auf einer Seite ausdrucken. Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe Fax Grundeinstellungen auf Seite 8-2.
Seite 73: Medientyp Für Den Ausdruck
Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Unterstützte Medientypen Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Hohe Qualität und Anwender 1-8.
Seite 74: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Weiterleitungseinstellungen ..........................5-2 Art des Weiterleitungsziels ........................5-2 Weiterleitung einstellen ..........................5-2 Weiterleitungsziel speichern ........................5-2 Weiterleitungsziel ändern oder löschen ....................5-3 Zeitpunkt der Weiterleitung ........................5-4 Einstellung des Dateiformats ........................5-5 Seiten einzeln speichern ..........................
Seite 75: Weiterleitungseinstellungen
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder einen Computer weitergeleitet werden. Art des Weiterleitungsziels Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet. Von anderen Faxgeräten empfangene Dokumente können an andere Faxgeräte, E-Mail-Adressen oder Verzeichnisse (SMB oder FTP) weitergeleitet werden.
Seite 76: Weiterleitungsziel Aus Dem Adressbuch Wählen
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Einstellungen vornehmen. Tippen Sie auf [+]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel test Menü Ende Die Anzeige zum Hinzufügen eines Weiterleitungsziels erscheint. Gehen Sie wie nachstehend erklärt vor, um ein Weiterleitungsziel zu speichern. Nur ein Weiterleitungsziel kann gespeichert werden. Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch wählen Tippen Sie auf [Adressbuch] oder [Ext.
Seite 77: Zeitpunkt Der Weiterleitung
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Tippen Sie auf [...] und ändern Sie das Ziel. Systemmenü/Zähler. 10:10 Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel Sales department 1 123456789 Menü Ende Zum Löschen Wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [(Löschen)] (das Papierkorbsymbol). Systemmenü/Zähler. 10:10 Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel Sales department 1 123456789 Menü...
Seite 78: Einstellung Des Dateiformats
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen HINWEIS Die Zeiteingabe erfolgt im 24-Stunden-Format. Geben Sie die Endzeit ein und tippen Sie auf [OK]. Einstellung des Dateiformats Wenn Sie die Datei als E-Mail-Anhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF, TIFF oder XPS als Dateiformat.
Seite 79: E-Mail-Betreff Einstellung
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen E-Mail-Betreff Einstellung Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ], [FAX], [ ], [Weiterleitungs-Einst.], [ ] und dann [E-Mail-Betr. Zusatzinfo].
Seite 80: Druckeinstellungen
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Druckeinstellungen Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ], [FAX], [ ], [Weiterleitungs-Einst.], [ ] und dann auf [Drucken]. Einstellungen vornehmen.
Seite 81 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Tippen Sie auf [Weiter >]. Weitere Informationen eingeben. Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingeben wollen, wählen Sie [Keine]. Geben Sie [Keine] oder [FAX-Nr.] für den Zusatz beim Absendernamen ein. Um eine Information zuzufügen, wählen Sie [Datum/Zeit], [Job-Nr.], [Job-Nr. & Datum/Zeit] oder [Datum/ Zeit &...
Seite 82: Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen Im Embedded Web Server Rx Einstellen
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Embedded Web Server RX einstellen Sie können den Embedded Web Server RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Weiterleitung auf diesem Gerät vorzunehmen. Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Bedienungsanleitung des Geräts. Embedded Web Server RX öffnen Embedded Web Server RX anzeigen Öffnen Sie Ihren Webbrowser.
Seite 83: Subadressen-Boxen
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Subadressen-Boxen Subadressen-Box Die Subadressen-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der Subadressen- Empfangsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadress-Box speichern. Weitere Informationen zur Benutzung der Subadressen-Box im nächsten Abschnitt. • Subadressen-Box anlegen ...
Seite 84: Subadressen-Box Anlegen
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Subadressen-Box anlegen Bis zu 20 Subadressen-Boxen können gespeichert werden. HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben. Subadress-Boxen können auch über das Systemmenü gespeichert werden. Auf der Startseite auf [Eigene Faxbox] tippen.
Seite 85: Subadressen-Box Löschen/Ändern
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Subadressen-Box löschen/ändern HINWEIS Subadressboxen können auch über das Systemmenü geändert oder gelöscht werden. Auf der Startseite auf [Eigene Faxbox] tippen. Eigene Faxbox Ändern/Löschen Ändern Tippen Sie auf [Menü], [ ] und dann [Bearbeiten]. Wählen Sie eine Box und tippen Sie auf [Weiter >]. Tippen Sie auf die Box, deren Einstellungen geändert werden sollen.
Seite 86: Faxdokumente Aus Der Subadressen-Box Ausdrucken
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken Um die in die Subadressen-Box gesendeten Faxdokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Auf der Startseite auf [Eigene Faxbox] tippen. Eigene Faxbox Dokument auswählen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten. HINWEIS Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden:...
Seite 87: Details Prüfen
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Details prüfen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine Subadressen-Box weitergeleitet wurden. Auf der Startseite auf [Eigene Faxbox] tippen. Eigene Faxbox Dokument auswählen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie prüfen möchten. Tippen Sie auf [...], um das Dokument zu wählen, das geprüft werden soll.
Seite 88: Faxdokumente Aus Der Subadressen-Box Löschen
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine Subadressen-Box weitergeleitet haben. Auf der Startseite auf [Eigene Faxbox] tippen. Eigene Faxbox Löschen Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie löschen möchten. Um ein Dokument zu löschen, wählen Sie es aus und tippen Sie auf [(Löschen)] (das Papierkorbsymbol).
Seite 89: Subadressen-Box-Liste Drucken
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Subadressen-Box-Liste drucken Sie können die Subadressen-Box-Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box-Namens der gespeicherten Subadressen-Boxen ausdrucken. Befinden Sich Dokumente in einer Subadressen-Box, wird die Seitenzahl angezeigt. HINWEIS Die Liste kann nicht gedruckt werden, wenn das Benutzer-Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist.
Seite 90: Subadressen-Übertragung
Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Subadressen-Übertragung Um eine Subadressen-Box beim Versand anzugeben, gehen Sie wie folgt vor. HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden System vorher gespeichert wurden. Die verschlüsselte Übertragung kann mit der Subadressen-Box nicht verwendet werden. Wie die Einstellung auf diesem Gerät für den Empfang von Faxdokumenten vorgenommen wird, finden Sie unter Subadressen- Boxen auf Seite...
Seite 91 Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Sendevorgang starten. Prüfen Sie das Ziel und drücken Sie die Taste [Start]. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Weitere Details siehe unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts.
Seite 92: Faxabruf
Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.
Seite 93: Daten Überschreiben
Komfortfunktionen > Faxabruf Daten überschreiben Um das Überschreiben zu ermöglichen, setzen Sie die Option auf [Zulassen]. Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor. Wurde als Einstellung [Abweisen] gewählt, wird das Dokument nicht überschrieben, wenn der gleiche Dateinamen vergeben wurde.
Seite 94: Abrufübertragung Abbrechen
Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf verwenden. Auf der Startseite auf [Abrufbox] tippen. Abrufbox Originale einlegen. Anzeige aufrufen. Tippen Sie auf [Datei speich.]. Art der Originale, die Scanauflösung oder Ähnliches auswählen. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Funktion Beschreibung Duplex Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale. Scanauflösung Scanauflösung wählen.
Seite 95: Faxabruf Beim Empfangen
Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf beim Empfangen Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Es kann nur ein Ziel für den Abrufempfang ausgewählt werden. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im Faxabrufverfahren deaktiviert.
Seite 96: Faxabrufempfang Mit Subadressen Verwenden
Komfortfunktionen > Faxabruf Abrufempfang aktivieren. Tippen Sie auf [Funktionen], [ ], [FAX-Abrufempfang] und dann [Ein]. Ziel angeben. Details finden Sie unter Direkte Eingabe von Zielen auf Seite 3-9. Drücken Sie die Taste [Start]. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer.
Seite 97: Aus Abrufbox Ausdrucken
Komfortfunktionen > Faxabruf Die Taste [Start] drücken. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Weitere Details siehe unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts.
Seite 98: Details Prüfen
Komfortfunktionen > Faxabruf Details prüfen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen. Auf der Startseite auf [Abrufbox] tippen. Abrufbox Dokument auswählen. Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten, aus. Tippen Sie auf [...]. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt. Dokumentenbox.
Seite 99: Verschlüsselung
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn ein Dritter versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt.
Seite 100: Verschlüsselungscode Speichern
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.
Seite 101: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Ändern Oder Löschen
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Senden/Empfangen] und dann [Verschl.-Code-speichern]. Ändern/Löschen. Ändern Tippen Sie auf […], um den Verschlüsselungscode, den Sie ändern möchten, aufzurufen. Systemmenü/Zähler.
Seite 102: Verschlüsselte Übertragung Verwenden
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselte Übertragung verwenden Wenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte Adressbuch oder stellen die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie direkt über die Zifferntasten den Anruf aufbauen. HINWEIS Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Kommunikation können Sie keine Kommunikation über Subadressen durchführen.
Seite 103 Komfortfunktionen > Verschlüsselung Beenden der Einstellungen. Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [OK]. Sendevorgang starten Die Taste [Start] drücken. Die Übertragung beginnt. HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Taste [Start].
Seite 104: Verschlüsselten Empfang Einstellen
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselten Empfang einstellen Um eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben. Vorher einen Verschlüsselungscode speichern. Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben. Zum Speichern des Verschlüsselungscodes siehe Verschlüsselungscode speichern auf Seite 5-27.
Seite 105: Verwendung Eines Angeschlossenen Telefons
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Verwendung eines angeschlossenen Telefons Sie können ein Telefon (herstellerunabhängig) an diesem Gerät anschließen und verschiedene Funktionen nutzen. Automatisches Umschalten FAX/Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
Seite 106: Vorbereitung
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons HINWEIS Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion "Fernumschaltung" empfangen. (Siehe Fernumschaltung auf Seite 5-39.) Vorbereitung: Siehe unter wie [Autom. (FAX/TEL)] ausgewählt wird. Empfangsart auf Seite 8-9 Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt.
Seite 107: Automatisches Umschalten Fax Und Anrufbeantworter
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.
Seite 108 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Das Telefon klingelt. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen Faxempfang behandelt. (Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 5-37 Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe wie folgt entgegen.
Seite 109: Manuelles Senden
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Senden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf Faxempfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der Faxdokumente. Originale einlegen. Das Ziel anwählen. Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle. Prüfen, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.
Seite 110: Manuelles Empfangen
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Empfangen Sie können Faxdokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische Faxempfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.
Seite 111 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Auf [Manueller Empfang] tippen. Sendebereit. 10:10 Aufgelegt Manueller Leitung aus Empfang Der Empfang beginnt. HINWEIS Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen Sie das Telefon, um den Empfang der Faxdokumente über die Fernumschaltung zu starten. (Siehe Fernumschaltung auf Seite 5-39 Hörer wieder auflegen.
Seite 112: Fernumschaltung
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Fernumschaltung Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (herstellerunabhängig) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (separat erworbenes) Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerät angeschlossen ist.
Seite 113: Fax Vom Pc Senden
FAX vom PC senden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ......................6-2 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ....................6-2 Einrichtung ................................. 6-3 FAX-Treiber installieren ........................... 6-4 FAX-Treiber deinstallieren ........................6-6 Normale Übertragung ............................6-7 Grundeinstellungen des Treibers ......................
Seite 114: Ablauf Beim Senden Eines Netzwerkfaxes
FAX vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.
Seite 115: Einrichtung
FAX vom PC senden > Einrichtung HINWEIS Die Speicherweiterleitungsfunktion ermöglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail oder die Weiterleitung an ein anderes Faxgerät. Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Verbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Gerät mit einem PC über das Netzwerkkabel.
Seite 116: Fax-Treiber Installieren
FAX vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber installieren Installieren Sie den FAX-Treiber wie nachfolgend beschrieben. (Als Beispiel dient Windows 7.) HINWEIS Im Ruhemodus ist Plug-and-Play auf diesem Gerät deaktiviert. Sie müssen daher das Gerät aus dem Ruhemodus aufwecken, bevor Sie fortfahren. Den Datenträger Product Library einlegen.
Seite 117 FAX vom PC senden > Einrichtung Klicken Sie auf [ Wählen Sie [FAX-Treiber]. Klicken Sie auf [ Klicken Sie auf [Installieren]. HINWEIS • Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindung zwischen Netzwerk und Drucker korrekt und der Drucker eingeschaltet ist.
Seite 118: Fax-Treiber Deinstallieren
FAX vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber deinstallieren Gehen Sie wie folgt vor, um den FAX-Treiber von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme], [(Name der anbietenden Firma)] und...
Seite 119: Normale Übertragung
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Normale Übertragung Dokument zum Senden vorbereiten Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. Wählen Sie das Originalformat und die Ausrichtung. Wählen Sie [Drucken] aus dem Dateimenü. Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung wird geöffnet.
Seite 120 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen. Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK]. Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe Grundeinstellungen des Treibers auf Seite 6-10.
Seite 121 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Das Ziel angeben. Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] über die Tastatur die Zieladresse ein. Klicken Sie auf [Zur Senderliste hinzufügen]. Die Zielinformation wird in die Adressliste übernommen. Zur Versendung an mehrere Ziele wiederholen Sie die Schritte. Um das Adressbuch zu benutzen, klicken Sie auf [Auswählen vom Adressbuch] und...
Seite 122: Grundeinstellungen Des Treibers
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf Start auf der Windows-Oberfläche. Klicken Sie dann auf [Systemsteuerung], [Hardware und Sound] und dann auf [Geräte und...
Seite 123: Fenster Der Standard-Einstellungen
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Fenster der Standard-Einstellungen Durch Eingabe der häufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden. So wird das Fenster der Grundeinstellungen geöffnet: Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] in der Taskleiste. Klicken Sie auf [Systemsteuerung] und dann auf [Geräte und Drucker anzeigen].
Seite 124 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (2) Karteikarte Deckblatt Einstellung Beschreibung Kontrollkästchen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn ein Deckblatt zur Deckblatt hinzufügen Übertragung hinzugefügt werden soll. (3) Karteikarte Echtheitsbestätigung Einstellung Beschreibung Kontrollkästchen Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Anwenderanmeldung Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden oder...
Seite 125 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (4) Karteikarte Sender Information Geben Sie die eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem Deckblatt ausgegeben werden. Einstellung Beschreibung Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Name Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Seite 126: Sendeeinstellungen Ändern
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Sendeeinstellungen ändern Die Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden. (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des Geräts, das Windows Adressbuch und das Adressbuch für Netzwerkfax Dateien (.fdt).
Seite 127 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Adressbuch wählen. Um das Adressbuch des Geräts zu benutzen, wählen Sie [Adressbuch/XXXX (Modellname)] aus der Drop-Down Liste. HINWEIS Um das Windows Adressbuch zu benutzen, wählen Sie [Windows-Adressbuch]. Um ein Adressbuch für Netzwerkfax (.fdt) zu wählen, wählen Sie [In Adressbuch nachschlagen].
Seite 128 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Auf die Taste [OK] klcken. Das Fenster der [Übertragungseinstellungen] öffnet sich erneut. (2) Subadressen-Kommunikation HINWEIS Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein.
Seite 129: Deckblatt-Einstellungen
FAX vom PC senden > Normale Übertragung (3) Deckblatt-Einstellungen Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste Faxseite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden. Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt] das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen].
Seite 130: Arbeiten Mit Deckblättern
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen Das Deckblatt wird der Faxsendung als erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt. Beispiel der Vorlage 01 Eigenschaft Empfängername...
Seite 131: Deckblatt Hinzufügen Und Übertragen
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Deckblatt hinzufügen und übertragen Der folgende Abschnitt erklärt das Hinzufügen und Übertragen eines Deckblatts. Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte 1 bis 7 wie in Normale Übertragung auf Seite aus, um das Fenster der Übertragungseinstellungen zu öffnen.
Seite 132: Ziel Zur Sendeliste Hinzufügen
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Ziel zur Sendeliste hinzufügen Fügen Sie das Ziel der [Senderliste] hinzu, indem Sie auf [Zur Senderliste hinzufügen] klicken. Sollen die Informationen über den Empfänger in der [Senderliste] geändert werden, wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Ändern Sie die Information über den Empfänger und klicken Sie auf [OK].
Seite 133 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Deckblatt hinzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen]. Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Wurde in den Standard-Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden.
Seite 134: Mitteilung
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Mitteilung bearbeiten. Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten]. Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und klicken Sie auf [OK]. Eigenschaft Beschreibung Mitteilung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Übertragung Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden].
Seite 135: Standard-Deckblatt Festlegen
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Standard-Deckblatt festlegen Wird in den Standard-Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden. Vorlage auswählen Wählen Sie ein Standard-Deckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor. Fenster der Standard-Einstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte in Fenster der Standard-Einstellungen auf Seite 6-11 aus und öffnen...
Seite 136 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down Liste und wählen Sie mit [] oder [] eine andere Vorlage aus. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250% in der Drop-Down Liste geändert werden.
Seite 137: Informationen Über Den Absender
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Informationen über den Absender Geben Sie die Informationen über den Absender für das Deckblatt ein. HINWEIS Weitere Informationen hierzu siehe (4) Karteikarte Sender Information auf Seite 6-13. Neue Deckblätter anlegen Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen. Fenster der Standard-Einstellungen öffnen.
Seite 138: Eingegebene Information
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Geben Sie die Zeichen ein. In der Menüleiste klicken Sie auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Schieben Sie das Textfeld mit der Maus in die gewünschte Position und geben den Text ein. Textfeld verschieben. Im Menü...
Seite 139 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Menüpunkt Anzeige in der Eingegebene Information Vorlage Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender - Name Name des Senders Faxnummer Sender - FAXnummer Faxnummer des Senders Telephon- Sender -...
Seite 140: Übertragungssteuerung
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Übertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie über den Computer den Status der aktuellen Faxübertragung feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows Taskleiste ein kleines Übertragungs-Symbol angezeigt.
Seite 141: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ....................7-2 Historie der Faxaufträge prüfen ......................... 7-3 Anzeige des Auftragslogbuchs ........................ 7-3 Administrationsberichte drucken ........................7-4 Sendeergebnis-Bericht ..........................7-4 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ..................7-5 FAX-Empfangsergebnis-Bericht .......................
Seite 142: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Sie können folgende Hilfsmittel verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Hilfsmittel Anzeige- Zu prüfender Zeitpunkt der Prüfung Siehe Inhalt Seite Prüfung des Verlaufs von Berührungsanzeige Protokoll der letzten 50...
Seite 143: Historie Der Faxaufträge Prüfen
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Historie der Faxaufträge prüfen Historie der Faxaufträge prüfen Sie können das Protokoll der letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.
Seite 144: Administrationsberichte Drucken
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.
Seite 145: Bericht Für Vor Der Sendung Gelöschte Aufträge
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird. HINWEIS Wird nicht angezeigt, falls sowohl E-Mail/Ordner als auch Fax in den Sendeergebnis- Berichten auf [Aus] gesetzt sind.
Seite 146: Fax-Empfangsergebnis-Bericht
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken FAX-Empfangsergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnis-Berichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. (Siehe Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail auf Seite 7-10.) Anzeige aufrufen.
Seite 147: Aktivitätsbericht
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Aktivitätsbericht Aktivitätsbericht Der Aktivitätsbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden. Aktivitätsbericht drucken Die Daten über die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.
Seite 148: Automatischer Druck
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Aktivitätsbericht Automatischer Druck Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [Listendruck], [Adminbericht-Einstell.] und [FAX-Bericht Ausgang] oder [FAX-Bericht Eingang]. Einstellungen vornehmen. Tippen Sie auf [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck).
Seite 149: Statusseite
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Statusseite Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen usw.. Sie können diese Informationen ausdrucken. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [Listendruck] und dann [Bericht drucken].
Seite 150: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnis-Berichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Faxempfangsergebnis-Bericht auf [Ein] oder [Nur bei Fehler und nur Weiterleiten] gesetzt ist.
Seite 151: E-Mail Adresse Eingeben
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail E-Mail Adresse eingeben Tippen Sie auf [E-Mail]. Tippen Sie auf [+]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Typ Empf.ergebnisbericht - E-Mail Menü Abbrechen < Zurück Tippen Sie auf [Adresseingabe]. Geben Sie die Adresse des Ziels ein und tippen Sie auf [OK]. Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 10-2.
Seite 152: Bestätigungsanzeige Für Ziele
Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Bei Auswahl von [Ein] für Eingabe prüfen neues Ziel erscheint eine Bestätigungsanzeige, nachdem Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Details finden Sie unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts. Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen.
Seite 153 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele [Prüfen] wählen. Wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, tippen Sie auf [Prüfen]. Ziele prüfen und [Prüfen] drücken. 10:10 Zielprüfung 3333 3333 44444 44444 99999 99999 Menü Abbrechen Prüfen Die Taste [Start] drücken. Sendung starten.
Seite 154: Fax-Einstellungen
Fax-Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Fax Grundeinstellungen ............................. 8-2 Grundlegende Bedienung ........................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-4 Listendruck .............................. 8-5 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ....................8-6 Allgemeine Einstellungen ........................8-6 FAX ................................8-7 Einstellungen/Wartung ........................... 8-10 Sendebeschränkungen ............................. 8-11 Zulässige Faxnummern speichern ......................
Seite 155: Fax Grundeinstellungen
Fax-Einstellungen > Fax Grundeinstellungen Fax Grundeinstellungen Dieser Abschnitt erklärt die Fax-Einstellungen im Systemmenü. Grundlegende Bedienung Die Bedienung des Systemmenüs wird im Folgenden beschrieben. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Funktion wählen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Schnelleinstellung Assistent Sprache Zeigt die verfügbaren Rollt die Anzeige Funktionen an.
Seite 156 Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben und geben den Login- Benutzernamen und das Passwort für den Administrator ein. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort P-4035i MFP 4000 4000 P-5035i MFP 5000 5000 P-6035i MFP...
Seite 157: Einstellungen Im Systemmenü
Fax-Einstellungen > Fax Grundeinstellungen Einstellungen im Systemmenü Die Einstellungen der Faxfunktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt. HINWEIS Andere Einstellungen als Fax-Einstellungen werden in der Bedienungsanleitung des Geräts erklärt. Eigenschaft Beschreibung Siehe Seite Sie können Einstellungen für das Gerät mittels eines Assistenten —...
Seite 158: Listendruck
Fax-Einstellungen > Fax Grundeinstellungen Listendruck Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. Bericht drucken Eigenschaft Beschreibung Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen usw.
Seite 159: Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
Fax-Einstellungen > Fax Grundeinstellungen Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 5. Kassette1 (bis 5) Eigenschaft Beschreibung Papierformat Wählen Sie das Papierformat für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 bis WICHTIG: Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den Faxempfang benutzt werden soll.
Seite 160: Benutzung Der Funktionstaste
Fax-Einstellungen > Fax Grundeinstellungen Funktionsstandardwerte Eigenschaft Beschreibung Auflösung Faxsendung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Mögliche Werte: 400×400dpi Ultrafein, 200×400dpi Superfein, 200×200dpi Fein, 200×100dpi Normal Mehrfach-Scan (FAX) Geben Sie die Standardwerte für den Mehrfach-Scan ein. Mögliche Werte: Aus, Ein Status/Protokoll anzeigen Eigenschaft Beschreibung...
Seite 161 Fax-Einstellungen > Fax Grundeinstellungen Eigenschaft Beschreibung Lok. FAX-Kennung Geben Sie die Kennung des Faxgeräts für die Sendekopfzeile ein. Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellungs-Assistenten. Siehe Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung auf Seite 2-7. Sendekopfzeile (TTI) Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden.
Seite 162 Fax-Einstellungen > Fax Grundeinstellungen Empfang Eigenschaft Beschreibung Medientyp Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Mögliche Werte: Alle Medien, Normal, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Hohe Quali., Anwender 1 bis 8. Siehe Medientyp für den Ausdruck auf Seite 4-7.
Seite 163: Eingabe Neues Ziel (Fax)
Fax-Einstellungen > Fax Grundeinstellungen Eigenschaft Beschreibung ECM Empfangen Legt fest, ob ECM beim Empfang benutzt wird. ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds.
Seite 164: Sendebeschränkungen
Fax-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.
Seite 165: Voraussetzungen
Fax-Einstellungen > Sendebeschränkungen Voraussetzungen Voraussetzung für Kommunikation • Speichern Sie die zulässigen • Die lokale FAX-Kennung des Sende- beschränkungen Faxnummern oder die Empfängers passt zur zulässigen Fax-IDs.* (Siehe zulässigen Faxnummer auf dem Zulässige Faxnummern Gerät. speichern auf Seite 8-14 oder •...
Seite 166 Fax-Einstellungen > Sendebeschränkungen Voraussetzungen Empfangsabweisung Voraussetzungen • Abzuweisende Faxnummern • Die lokale FAX-Kennung des Empfang abweisen speichern.* (Siehe Senders ist nicht registriert. Abzuweisende Faxnummern • Die lokale FAX-Kennung des speichern auf Seite 8-16.) Empfängers passt zu einer • Die Empfangsbeschränkungen registrierten unzulässigen werden unter [Abweisungsliste] Faxnummer auf dem Gerät.
Seite 167: Zulässige Faxnummern Speichern
Fax-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 25 zulässige Faxnummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Sende-/Empf.-Beschr.] und [Freie Nr. Liste]. Zulässige Faxnr. eingeben. Tippen Sie auf [+]. Systemmenü/Zähler.
Seite 168: Zulässige Faxnummern Ändern Und Löschen
Fax-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Faxnummern ändern und löschen Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Sende-/Empf.-Beschr.] und [Freie Nr. Liste]. Ändern/Löschen. Ändern Tippen Sie auf [...], um die zulässige Nummer zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein.
Seite 169: Abzuweisende Faxnummern Speichern
Fax-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 25 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Sende-/Empf.-Beschr.], [ ] und [Abweisungsliste]. Abzuweisende Nummer hinzufügen. Tippen Sie auf [+]. Systemmenü/Zähler.
Seite 170 Fax-Einstellungen > Sendebeschränkungen Ändern/Löschen. Ändern Tippen Sie auf […], um die abzuweisende Faxnummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste 6543 Menü Ende Geben Sie die neue Nummer ein. HINWEIS Zur Vorgehensweise für die Eingabe siehe Abzuweisende Faxnummern speichern auf Seite 8-16.
Seite 171: Freie Nummern Speichern
Fax-Einstellungen > Sendebeschränkungen Freie Nummern speichern HINWEIS Bis zu 10 freie Nummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Tippen Sie auf [ ], [FAX], [Sende-/Empf.-Beschr.] und [ID-Freie Liste]. Freie Nummern hinzufügen. Tippen Sie auf [+]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr.
Seite 172: Sendebeschränkungen Einstellen
Fax-Einstellungen > Sendebeschränkungen Tippen Sie auf […], um die freie Nummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste 1111 Menü Ende Geben Sie die neue Nummer ein. HINWEIS Zur Vorgehensweise für die Eingabe siehe Freie Nummern speichern auf Seite 8-18.
Seite 173: Empfangsbeschränkungen Einstellen
Fax-Einstellungen > Sendebeschränkungen Empfangsbeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den zulässigen Faxnummern und freien Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale FAX-Kennung nicht gespeichert ist, abgewiesen wird.
Seite 174: Ausdruck Zu Bestimmten Zeiten
Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie in der Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben und geben den Login- Benutzernamen und das Passwort für den Administrator ein. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login-Benutzername Login-Passwort P-4035i MFP 4000 4000 P-5035i MFP 5000 5000 P-6035i MFP...
Seite 175 Fax-Einstellungen > Ausdruck zu bestimmten Zeiten Löschcode festlegen Geben Sie einen Code ein, um die unzulässige Zeit temporär abzuschalten. Tippen Sie auf [Freigabecode]. Geben Sie mit den Zifferntasten den Freigabecode (0000 bis 9999 Stellen) ein. Tippen Sie auf [OK]. HINWEIS Um das System während der unzulässigen Zeit zu benutzen, geben Sie den Code zum Entsperren ein und tippen Sie auf [Login].
Seite 176: Zugangsverwaltung
Fax-Einstellungen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung nach Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der Faxnutzung pro Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der Versand von Faxdokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID gespeichert werden.
Seite 177: Nutzungsbeschränkungsfunktion
Fax-Einstellungen > Zugangsverwaltung Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto- ID eingeben. • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen-Übertragung • Ausgabe aus einer Subadressen-Box • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System •...
Seite 178: Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................... 9-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ....................9-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..................9-3 Fehlermeldungen ............................... 9-4 Fehlercodetabellen ............................. 9-5 Störungsbeseitigung ............................9-8...
Seite 179: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs
Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] zeigen den Status der Faxübertragung an. • Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden. •...
Seite 180: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts
Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie die Taste Power. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Hauptschalter ausgeschaltet ist. Achten Sie darauf, dass die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] erloschen sind, bevor Sie das Gerät am Hauptschalter ausschalten.
Seite 181: Fehlermeldungen
Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnis-Bericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 9-5 weitere Details zu dem Fehler.
Seite 182: Fehlercodetabellen
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon, welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Leitung ist belegt. Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
Seite 183 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standard-Einstellungen des Systemmenüs.
Seite 184: Ursache Und Mögliche Gegenmaßnahme
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U03400 Der Empfang per Faxabruf wurde unterbrochen, weil das von der Gegenstelle eingegebene Kennwort nicht zur lokalen Fax-ID des Empfangsgeräts passte. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. U03500 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die angegebene Subadressenbox war auf der Gegenstelle nicht gespeichert.
Seite 185: Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Dokument kann nicht Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig anschließen. ― gesendet werden.
Seite 186 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Die Speicherweiterleitung Ist die Fax-Gegenstelle mit der Die Übertragung über Subadresse kann ― kann nicht über Subadresse Funktion der Übertragung über nur durchgeführt werden, wenn die Fax- erfolgen. Subadresse ausgestattet? Gegenstelle über eine ähnliche Subadressen-Übertragungsfunktion verfügt.
Seite 187: 10 Anhang
10 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ............................... 10-2 Technische Daten ............................10-5 Menüplan ................................. 10-7 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) ..........10-13 10-1...
Seite 188: Zeicheneingabe
Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Sie können das Layout erforderlichenfalls ändern.
Seite 189: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben
Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Hinzufüg - Name Eingabe: Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Hinzufügen - Name Eingabe: Limit: Symbol Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Anzeige/Taste Beschreibung []/[]...
Seite 190: Zeicheneingabe
Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. "List", Leerzeichen eingeben. Hinzufüg - Name Hinzufüg - Name 1, 3 Eingabe: Eingabe: List Limit: Limit: AÄB Lösc AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Abbrechen <...
Seite 191: Technische Daten
Anhang > Technische Daten Technische Daten HINWEIS Änderungen der technischen Daten vorbehalten. FAX-Funktionen Eigenschaft Beschreibung Kompatibilität SuperG3 Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Binnen max. 3 Sekunden (33600 Bit/s, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max.
Seite 192 Anhang > Technische Daten Netzwerk-FAX Funktionen Eigenschaft Beschreibung Hardware IBM PC-AT kompatibler Computer Schnittstelle 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Betriebssystem Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista und Windows 7/8 Sende-Auflösung Ultrafein (400 × 400dpi), Fein (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi) Dokumentenformat Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio und B5(JIS) Zeitversetztes Senden...
Seite 193: Menüplan
Anhang > Menüplan Menüplan Zielwahltaste (Seite 3-13) Adressbuch (Seite 3-11) Auftrags-Box Ext. Adressbuch (siehe im Embedded Web Server RX User Guide) Zielhinzu (Seite 3-9) Funktionen Leiser Druck (Seite 3-20) Originalformat (Seite 3-20) Originalausrichtung (Seite 3-20) Duplex (Seite 3-20) Auflösung Faxsendung (Seite 3-21) Helligkeit (Seite 3-21) Originalvorlage (Seite 3-21) Mehrfach-Scan (Seite 3-21)
Seite 194 Anhang > Menüplan FAX Auftragprot. FAX-Sendeprot. (Seite 7-3) FAX-Empf.prot. (Seite 7-3) FAX-Bericht Ausgang (Seite 7-7) FAX-Bericht Eingang (Seite 7-7) Scanner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Leitung aus (page 3-7) Manueller Empfang (Seite 4-4) Toner Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Papierstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Externer Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) USB Tastatur (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Seite 195 Anhang > Menüplan Listendruck (Seite 8-5) Bericht drucken (Seite Statusseite (Seite 7-9) 8-5) Schriftartliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Netzwerkstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Servicestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Kostenstellenbericht (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Subadress-Boxliste (Siehe 5-16) Liste FAX (Index) (Seite 2-19) Liste FAX (Nr.) (Seite 2-19) FAX-Bericht Ausgang (Seite 7-7) FAX-Bericht Eingang (Seite 7-7)
Seite 196 Anhang > Menüplan Allgemeine Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Einstellungen Ton (Seite 8-6) Warnton (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) FAX-Lautsprecherlautst. (Seite 8-6) FAX-Mithörlautstärke (Seite 8-6) Originaleinstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Papiereinstell. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Funktionsstandardwerte Auflösung Faxsendung (Seite 8-7) Mehrfach-Scan (FAX) (Seite 8-7) Vorab Limit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Fehlerbehandlung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Maßeinheit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)
Seite 197 Anhang > Menüplan FAX (Seite 8-7) Senden und Verschl.-Code-speichern (Seite 5-26) Empfangen FAX-Ferndiagnose (Seite 8-7) (Seite 8-7) Übertragung Lokaler Faxname (Seite 8-7) (Seite 8-7) Lokale FAX-ID (Seite 8-7) Lok. FAX-Kennung (Seite 8-7) TTI (Seite 8-7) Wählmethode (Nur US-Modelle) (Seite 8-7) Wiederholversuch (Seite 8-7) ECM Senden (Seite 8-7) Send.-Startgeschw.
Seite 198 Anhang > Menüplan Datum/Zeit/Energie Datum/Zeit (Seite 2-9) sparen Datumsformat (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Zeitzone einstellen. (Seite 2-9) Auto Bedienrück. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Rücksetz-Timer Bedienfeld (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Betriebsauf. n. Fehler (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Energiesparzeit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ruhemodusstufe (außer für Europa) (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ruhemodus-Regel (nur für Europa) Ruhe-Timer (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Seite 199: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe (Europäisches Modell)
Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Größe des empfangenen Faxes Folio Folio...
Seite 200: Index
Index ECM Empfangen 8-10 ECM Senden Eingabetaste Nummerisch E-Mail Nachricht 2-auf-1-Druck Bericht des Faxempfangsergebnisses 7-10 E-Mail-Nachricht Auftragsabschluss-Hinweis 3-28 Abbrechen Empfang nicht möglich. Abbruch Direktübertragung 3-22 Empfang über Subadress-Bulletin Board 5-22 Abbruch einer Abrufübertragung 5-21 Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit 8-10 Abbruch einer Übertragung Empfangsdatum/-uhrzeit Abbruch Speicherübertragung Empfangsmodus Zeitversetzte Übertragung...
Seite 201 Subadressen Übertragung 5-17 Voraussetzung für Kommunikation 8-12 Kostenstellenverwaltung 8-23 Voraussetzungen 8-12 Anmelden 3-18 Sendekopfzeile (TTI) aktivieren Beschränken 8-24 Senden nicht möglich Erfasste Kommunikationsarten 8-23 Sendestatus Inhalte 8-23 Sendeunterbrechung 3-27 Kurzwahltaste Speicherempfang Ziel auswählen 3-14 Speicherübertragung Abbrechen Stapeldruck Stapelübertragung 3-24 Lautstärke Startseite Auftragsende Störungsbeseitigung...
Seite 202 Zeitversetzte Faxübertragung 3-24 Zeitversetzte Übertragung Unmittelbare Übertragung 3-25 Zielwahlen Bearbeiten/Löschen 2-21 Ziel auswählen 3-13 Ziel hinzufügen 2-20 Zielwahltasten 2-20 Zugangsverwaltung 8-23 Index-3...
Seite 204 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

Diese Anleitung auch für:

P-5035i mfp P-6035i mfp

Triumph Adler P-4035i Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Vorbereitung zum Betrieb als Fax

Faxe Versenden

Faxe Empfangen

Komfortfunktionen

Fax vom PC Senden

Übertragungsergebnis und Sendestatus Prüfen

Fax-Einstellungen

Störungsbeseitigung

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Triumph Adler P-4035i

Inhaltszusammenfassung für Triumph Adler P-4035i