Einrichtung der tse und die ersten programmierschritte an der kasse (46 Seiten)
Inhaltszusammenfassung für Sharp XE-A177
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XE-A177 XE-A207 / XE-A217 XE-A307 Anleitung für die Fiskalisierung der Kasse Deutsche Fiskal ROM Version 8.xx V1.02...
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1. Video-Installationsanleitung 2. Vorbereitung der Kasse 3. Notwendige Aktivierungsschritte 4. Neue Funktionen 5. Änderungen / Korrekturen 6. Datenkompatibilität 7. Eingestellte Programmierungen / Funktionen 8. Wichtige Hinweise 9. Anhang „Alphanumerische Zeichen programmieren“ Seite 2 von 27...
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1. Video Installationsanleitung Sehr geehrter Kunde, um Ihnen die in dieser Broschüre beschriebene Fiskal- Installation Ihrer Kasse so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir Ihnen diesen Inhalt ebenso mit einem Videofilm zur Geräteeinrichtung auf unserer Internetseite zur Verfügung gestellt. Den Film mit der Beschreibung der Fiskal- Installation Ihrer Kasse, können Sie über den folgenden QR-Kode aufrufen.
2. Vorbereitung der Kasse Nach der erfolgreichen Aufrüstung der Kasse auf die deutsche Fiskale ROM Version bzw. bei Erstinbetriebnahme, muss an der Kasse eine Programmnullstellung mit Speicherlöschung durchgeführt werden. Hinweis: Hierbei wird der komplette Speicherinhalt gelöscht und die Kasse auf ihre Werkseinstellung zurück gesetzt.
Nutzen Sie bei Bedarf die Pfeil Hoch/Pfeil Runter Tasten um in die Eingabefelder zu navigieren. KASSEN-SERIENNR. SERIENNR. 00000000 8-stellige Seriennummer der Kasse eingeben Siehe hintere Gehäuseseite abschließen XE-A177 XE-A217 XE-A207 XE-A307 Beispiel Datum: 010121 eingeben Beispiel Uhrzeit: 1500 eingeben abschließen...
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Hier hat man die Möglichkeit individuelle Kennwörter für die unterschiedlichen Modi zu setzen. MODUS PASSWORT ▼ STORNOMODUS 0000 OPXZ MODUS 0000 FLASH MODUS 0000 X1 MODUS 0000 Z1 MODUS 0000 X2/Z2 MODUS 0000 abschließen XE-A177 XE-A217 XE-A207 XE-A307 MANAGER GEHEIMCODE 0000 abschließen XE-A177 XE-A217 XE-A207 XE-A307 Seite 6 von 27...
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Abschließend kann das Logo für den Bondruck programmiert werden. Hier muss neben der Steuer ID auch der Name und die Anschrift des Ausstellers programmiert werden. abschließen XE-A177 XE-A217 XE-A207 XE-A307 Nach erfolgreichen Einstellungen erscheint der Registriermodus-Bildschirm Mit der deutschen Fiskal ROM Version und Programmnullstellung mit Speicherlöschung sind die Mehrwertsteuersätze und deren Mehrwertsteuer-Funktionstexte für den Bon- und...
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Die Kassendaten werden z.B. bei dem täglichen Nullstellungsbericht (Z1) automatisch gespeichert und werden für die Erstellung der bei einer Finanzprüfung benötigten Daten (DSFinV-K) benötigt. Drücken Sie die Modus Taste um in die Modusauswahl zu gelangen. Wählen Sie 7 SD-KARTENMODUS abschließen XE-A177 XE-A217 XE-A207 XE-A307 Wählen Sie 3 ORDNERWAHL abschließen...
12345 Eigene erstellte 5-stellige Admin PIN TIME ADMIN PIN 12345 Eigene erstellte 5-stellige Time Admin PIN abschließen XE-A177 XE-A217 XE-A207 XE-A307 Automatischer Ausdruck der „PUK/PIN“ Informationen und der„Amtlichen Formulardaten“ für die Registrierung bei der zuständigen Finanzbehörde nach erfolgter Aktivierung. Hinweis: Danach muss ein Verzeichnis für den Speicherort für die zu sichernden Elektronischen Journal Kassendaten angelegt werden.
123456 6-stellige PUK ADMIN PIN 12345 Eigene neu erstellte 5-stellige Admin PIN abschließen XE-A177 XE-A217 XE-A207 XE-A307 Hinweis: Wurde die PUK 4 mal falsch eingegeben, so wird diese gesperrt. Eine Verwendung der Swissbit SD-Karte (TSE) ist nicht mehr möglich. Admin PIN ändern Bei Bedarf kann die Admin PIN geändert werden.
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Geben Sie die Admin PIN ein die bei der Initialisierung dieser Swissbit SD-Karte (TSE) angegeben wurde. Bestätigen Sie die Eingabe. ADMIN PIN 12345 5-stelliger Admin PIN abschließen XE-A177 XE-A217 XE-A207 XE-A307 Die Swissbit SD-Karte (TSE) wird für die Verwendung in dieser Kasse geöffnet. Hinweis: Sollten sich noch Umsatzdaten in der Kasse befinden, so muss jetzt zuerst der allgemeine Nullstellungsbericht (Z1) ausgeführt werden.
Geben Sie Ihre individuelle aktuelle Admin PIN ein. Bestätigen Sie die Eingabe. TSE TRANS. LÖSCH 12345 5-stelliger Admin PIN abschließen XE-A177 XE-A217 XE-A207 XE-A307 Es erfolgt ein Ausdruck mit allen in der Swissbit SD-Karte (TSE) geöffneten und hierdurch gelöschten Transaktionen.
Wählen Sie 3 SCHLUSSBELEG Geben Sie Ihre individuelle aktuelle Admin PIN ein. Bestätigen Sie die Eingabe. SCHLUSSBELEG 5-stelliger Admin PIN abschließen XE-A177 XE-A217 XE-A207 XE-A307 Der Schlussbeleg wird ausgedruckt. Danach steht die Swissbit SD-Karte (TSE) nicht mehr für Registrierungen zur Verfügung.
5. Änderungen / Korrekturen Leistungs-Änderungen zur Standard ROM Version Um den neuen Vorschriften zu entsprechen, stehen einige Funktionen bei der neuen deutschen Fiskal ROM Version nicht mehr zur Verfügung. Diese sind: Jegliche Zwischensummenrabatte wie Prozent (ST%) und Betrag (ST(-) bei Tischbuchungen Die Funktionen Rechnungs –Transfer und Split (B.T.
Wechselgeld Wechselgeldabschöpfung (Wechselgeld -) Wenn der Wechselgeld-Anfangsbestand zwingend einzugeben ist, war es nicht möglich, eine Wechselgeldabschöpfung (Wechselgeld -) im deutschen Fiskalmodus vorzunehmen. Zusätzlicher Programmierpunkt für Wechselgeldeinlage / -abschöpfung im Registrier- und Managermodus nach Registrierbeginn. Möglich / Nicht möglich (werkseitige Einstellung) Schubladenöffnung Vor Ausdruck des allgemeinen täglichen Z1-Berichts öffnet sich jetzt automatisch die Schublade.
6. Datenkompatibilität Die neue Version der deutschen Fiskal ROM Version ist Programmdatenkompatibel zur vorherigen Version. Alle zuvor gesicherten Programmdaten können in die neue Version geladen werden. Um Daten in die neue Version einspielen zu können, müssen diese zuerst mit der alten Version auf eine SD Karte gesichert werden.
Version in die neue deutsche Fiskal Version übernommen werden. Vorherige ROM Deutsche Fiskal Alle RAM Daten Alle Programmierdaten Modell Versionen Version kompatibel kompatibel 1.00-1.00 Nein Ja (*1) XE-A177 1.10-1.14 Nein 3.Y0-3.Y8 Nein Ja (*1) XE-A207/A217 3.10-3.15 Nein 3.Y0-3.Y7 Nein Ja (*1) XE-A307 3.10-3.15...
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Hinweis: Einen Ausdruck über die aktuell installierte ROM Version erhalten Sie wie folgt: Im Registrier Modus drücken Sie die Modus Taste um in die Modusauswahl zu gelangen. Wählen Sie 6 PGM MODUS Wählen Sie 1 ABRUF Wählen Sie 16 ROM Version Auf dem Ausdruck steht unter der Zeile „PROGRAMM VERSION“...
7. Eingestellte Programmierungen / Funktionen Ausdruck QR Kode und QR Kode Daten im lesbaren Format Zur Zeit der Fertigstellung des Kassenprogramms, war es nicht gesetzlich definiert einen QR Kode anstatt der QR Kode Daten im lesbaren Format auf dem Bon zu drucken. Um hier zukünftigen Änderungen zu entsprechen, ist es möglich die Druckauswahl entsprechend zu setzen.
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Bon Beispiel KASSEN-ID:63103464 Kassenseriennummer #0013 Laufender Bonnummer 0001 CLERK0001 000000 Bediener –Nummer – Name und Maschiennummer TRANS:5 Transaktionsnummer 1x 10.00 *10.00 A Artikel 1 ZW-SUMME *10.00 A ------------------------------------------------ MWST-ZW 19% *10.00 MWST 19% *1.60 Registrierdaten NETTO 1 *8.40 ------------------------------------------------ *10.00 BEGINN: 27/10/2019 15:59 Start-Zeit der Buchung...
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SRV/PGM Programmierung / Funktion Auswahl Einstellung - Fiskal Modus bleibt gesetzt Speicher-Initialisierung im SRV-Modus - Voreinstellungen bleiben erhalten - E. Journal wird nicht gelöscht Initialisierung-Nullstellung im X2/Z2-Modus Gesperrt Ausdruck des Z-Zählers im Z-Bericht Fest eingestellt Ausdruck von Gesamtsumme 1 (GT1) Fest eingestellt im Z-Bericht Ausdruck von Gesamtsumme 2 (GT2)
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SRV/PGM Modus Programmierung / Funktion Auswahl Einstellung Funktion Zwischenrechnung (Final) Gesperrt Zwischensummenrabatte Prozent (ST%) – Betrag (ST(-) Gesperrt bei Tischbuchungen Funktion Promotion (Mix&Match) Gesperrt - Ausdruck der zugeordneten Artikel Menü (Set) / Haupt (Link) -PLU - Steuerberechnung entsprechend den Fest eingestellt angehängten Artikeln Funktionen Rechnungs –Transfer und Split Gesperrt...
8. Wichtige Hinweise Nutzungszeitraum einer Swissbit SD-Karte (TSE) Die Swissbit SD-Karte (TSE) hat einen begrenzten Nutzungszeitraum. Dieser ist abhängig von dem zur Verfügung stehenden freiem Speicher, der Anzahl von erstellten Signaturen und von der Lebensdauer des Zertifikates in der Swissbit SD-Karte (TSE). Der zur Verfügung stehende Speicher sowie die Anzahl der erstellten Signaturen ist abhängig vom Nutzungsgrad der Swissbit SD-Karte (TSE), wobei die Lebensdauer des Zertifikates an ein Datum gebunden ist.
Es wird dringend empfohlen diesen Ordner regelmäßig, vorzugsweise monatlich nach dem allgemeinen Nullstellungsbericht (Z1), zu sichern, um bei einem Verlust der Daten eine Sicherungskopie zu haben. Der einfachste Weg hierfür ist, per PC das komplette Verzeichnis SHARP von der Swissbit SD-Karte (TSE) auf ein weiteres Speichermedium zu kopieren. Fremdwährung Bei dem Nutzen der Fremdwährungsumrechnungsfunktion achten Sie bitte darauf, dass die...
Artikel-Einzelaufzeichnung Die Abgabenordnung (AO §146a) beinhaltet unter anderem folgende wichtige Anforderung: Die Grundaufzeichnungen müssen so beschaffen sein, dass sie jederzeit eindeutig in ihre „ Einzelpositionen aufgegliedert werden können. Zeitnah, d.h. möglichst unmittelbar zu der Entstehung des jeweiligen Geschäftsvorfalles aufzuzeichnen sind der verkaufte, eindeutig bezeichnete Artikel, der endgültige Einzelverkaufspreis, der dazugehörige Umsatzsteuersatz und - betrag, vereinbarte Preisminderungen, die Zahlungsart, das Datum und der Zeitpunkt des Umsatzes sowie die verkaufte Menge bzw.
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Löschen von Buchstaben oder Zahlen (DEL) : Löscht einen Buchstaben oder eine Zahl in der Cursor-Position. Zum Ändern des Texteingabe-Modus (XE-A177 , XE-A207 und XE-A307) (TEXT) : Diese Taste schaltet den Texteingabe-Modus, Alphabet (A), Europäische Zeichen (Ä), numerisch (1) und Symbol um (*).
Zeichencodes eingeben Zahlen, Buchstaben und Symbole lassen sich ebenfalls durch die Eingabe von 00 und des entsprechenden Zeichencodes programmieren. In diesem Fall verwenden Sie das folgende Verfahren, wobei der Cursor auf der Position stehen muss, in der das jeweilige Zeichen eingegeben werden soll: Zur Eingabe eines Zeichens einfach die entsprechende Nummerntaste drücken.