Anlegen Einer Kostenstelle - Pitney Bowes DM300c Bedienungsanleitung

11 • Abteilungsabhängige Kostenstellenverwaltung (Standard)

Anlegen einer Kostenstelle

Bevor Sie die Kostenstellenoption zur Portoverfolgung einsetzen
können, müssen Sie eine Kostenstelle anlegen.
1. Drücken Sie Einstellungen.
2. Wählen Sie „Kostenstellen (KOST)".
3. Wenn das Supervisor-Passwort aktiviert ist, werden Sie zu dessen
Eingabe aufgefordert. Wählen Sie „Bestät" um fortzufahren.
4. Wählen Sie „Neue KOST anlegen".
5. Falls keine Kostenstellen im System vorhanden sind, wird Ihnen
mitgeteilt, dass Sie mindestens eine Kostenstelle haben müssen,
um die Kostenstellenfunktion verwenden zu können. Wählen Sie
„Neue KOST anlegen", um fortzufahren.
6. Der Bildschirm "Neue KOST angelegt" wird angezeigt.
A. Wählen Sie „Name", wenn Sie den Namen der Kostenstelle
bearbeiten möchten. Wählen Sie „Bestätigen", um zum
Bildschirm "Neue KOST angelegt" zurückzugelangen.
B. Wenn Supervisor- und Kostenstellen-Passwort aktiviert
sind, haben Sie die Option ein Kostenstellen-Passwort
einzurichten. Wählen Sie „KOST Passwort zufügen" und
geben Sie das vierstellige Passwort ein.
Wählen Sie zur Bestätigung 'OK'.
C. Wählen Sie „Nummer", wenn Sie der Kostenstelle eine
Nummer zuordnen möchten. Wählen Sie eine Nummer.
HINWEIS: Das Gerät wird dabei die nächste verfügbare
Kostenstellennummer vergeben. Wenn Sie eine andere
Nummer zuteilen möchten, können Sie die Nummer aus der
„Verfügbarkeitsliste" auswählen
D. Wählen Sie „Fertig", um zum Kostenstellen-Bildschirm
zurückzugelangen.
11-4 SDC805D