Übersicht Über Die Kostenstellenfunktion; Einschalten Von Kostenstellen (Sofern Verfügbar) - Pitney Bowes DM300c Bedienungsanleitung

11 • Abteilungsabhängige Kostenstellenverwaltung (Standard)
Übersicht über die Kostenstellenfunktion
Wenn Ihr Modell über die Kostenstellenfunktion verfügt, können
Sie Ihr System so einrichten, dass es die von Einzelpersonen oder
Abteilungen Ihres Unternehmens (z.B. Entwicklung, Vertrieb, usw.)
aufgewendeten Portokosten verfolgt. Die Anzahl der in Ihrem System
verfügbaren Kostenstellen hängt von der bei Ihrem Modell gekauften
oder mitgelieferten Anzahl ab. Ihr Gerät speichert die folgenden
Informationen für jede Kostenstelle:
• Einen Namen mit einer Länge von bis zu 15 alphanumerischen
Zeichen.
• Eine Kostenstellen-Nummer.
• Die Kostenstellensumme. Hiermit ist die Gesamtanzahl der
einer Kostenstelle berechneten Poststücke seit der letzten
Rücksetzung gemeint.
• Der Summenwert. Hiermit ist der Gesamtbetrag des einer
Kostenstelle berechneten Portos seit der letzten Rücksetzung
gemeint.
• Ein Kostenstellen-Passwort.
Die Pflege Ihrer Konten erfolgt über Optionen im
Kostenstellenmenü. Sie gelangen dorthin, indem Sie Einstellungen
drücken, und "Kostenstellen" wählen.
Jede Option im Kostenstellenmenü wird in diesem Kapitel
beschrieben.
Einschalten von Kostenstellen (sofern verfügbar)
Wenn Sie über die Kostenstellenoption verfügen, folgen Sie
den untenstehenden Schritten, um die Kostenstellenfunktion
einzuschalten.
1. Vom Startbildschirm aus drücken Sie Einstellungen.
2. Wählen Sie „Kostenstellen (KOST)".
3. Wenn das Supervisor-Passwort aktiviert ist, werden Sie
zu dessen Eingabe aufgefordert. Wählen Sie „Bestät" um
fortzufahren.
4. Wählen Sie nach Aufforderung 'Kostenstellentyp: .....'.
5. Wählen Sie 'Standard'.
• Falls keine Kostenstellen im System vorhanden sind, wird
Ihnen mitgeteilt, dass Sie mindestens eine Kostenstelle haben
müssen, um die Kostenstellenfunktion verwenden zu können.
Wählen Sie „Neue KOST anlegen", um fortzufahren. Gehen Sie
zu Schritt 5 bei Anlegen einer Kostenstelle in diesem Kapitel, um
eine neue Kostenstelle anzulegen.
• Wenn Kostenstellen im System vorhanden sind, erscheint der
Kostenstellen-Bildschirm.
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