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Siemens optiPoint 600 Bedienungsanleitung
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Verwandte Anleitungen für Siemens optiPoint 600

Inhaltszusammenfassung für Siemens optiPoint 600

  • Seite 1 HiPath 500 HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath 5000 optiPoint 600 office Bedienungsanleitung...

  • Seite 2: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung

    Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertrags- schluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der jeweiligen Inhaber. Das Telefon soll nicht mit färbenden oder aggressiven Flüssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Säften oder Erfrischungsgetränken in Berührung kommen.

  • Seite 3: Kennzeichen

    Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Kennzeichen Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Dieses Gerät wurde unter einem zertifizierten Umweltmanagementsystem (ISO 14001) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Primär- rohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher. Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Grundwissen zur Bedienung ....12 Bedienfeld optiPoint 600 office ....... 12 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung.
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Anrufschutz ein-/ausschalten....... . . 28 Ruhefunktion ein-/ausschalten ....... 29 Anonymen Anrufer identifizieren –...
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Über gespeicherte Ziele anrufen ....48 Wahl wiederholen ......... 48 Anruferliste nutzen .
  • Seite 7 Inhaltsverzeichnis Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern ......67 Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern ....67 Individuelle Kurzrufnummern speichern .
  • Seite 8 Inhaltsverzeichnis Telefondatendienst (nicht bei HiPath 500)..... . . 98 Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren ..99 Schalter betätigen (nicht bei HiPath 500/HiPath 2000) .
  • Seite 9 Inhaltsverzeichnis Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500). . . 122 Anwendungen der grafischen Oberfläche ..124 Display-Menü......... 124 Persönliches Telefonbuch .
  • Seite 10 Inhaltsverzeichnis Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche ..... . .162 Übersicht ..........162 Telefonanwendung .
  • Seite 11 Inhaltsverzeichnis Erweiterte Möglichkeiten der Telefonbedienung210 Verwenden einer externen Tastatur ......210 Externe Tastatur........210 Beispiel zur komfortablen Bedienung .

  • Seite 12: Grundwissen Zur Bedienung

    Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 600 office – Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten: Beleuchtetes Display mit Touch-Screen Funktionalität, 320 x 240 Pixel Service Menü Wahlwiederholung Stift für Display-Bedienung Mikrofon ein/aus oder Intern Lautsprecher Lampen – Tastenfeld Wähltastatur Frei belegbare Tasten Hörer...

  • Seite 13: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung

    Bedeutungen: Hörer abheben. Hörer auflegen. Gespräch führen. Rufnummer oder Kennzahl eingeben. < > Navigationstaste am optiPoint 600 office drücken. Auf das entsprechende Symbol im Grafik-Display kli- cken. Kennzahl eingeben. Buchstaben oder Ziffern eingeben: Über externe Tastatur Seite 210.

  • Seite 14: Anzeigen Im Display

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Anzeigen im Display Im grafikfähigen Touch-Screen Display erscheinen: • Daten aus dem internen Telefonbuch Seite 51 oder aus der Anruferliste Seite 49. • Je nach Situation Aufforderungen oder Quittungs- meldungen. • Auswahlmöglichkeiten von Funktionen, die Sie mit Bitte wählen bestätigen können.

  • Seite 15: Mit Einer Funktionstaste

    Taste „Anrufschutz ein/aus“ drücken. Funktion wird ausgeführt..mithilfe einer externen Tastatur Nutzen Sie die komfortablen Bedienungsmöglichkeiten des optiPoint 600 office durch den Einsatz einer exter- nen Tastatur! Häufig genutzte Vorgänge wie z. B. das Aufbauen einer Konferenz werden dadurch stark verein- facht.

  • Seite 16: Display Mit Touch-Screen Funktionalität

    Display mit Touch-Screen Funktionalität Über das große Grafik-Display mit Touch-Screen-Funk- tionalität erreichen und bedienen Sie, neben den situa- tionsabhängigen Funktionen, die lokalen Anwendungen im optiPoint 600 office, z. B. das Persönliche Telefon- buch. Übersicht Die Bereiche der Display-Oberfläche: Anzeige der aktuell gewählten/aktiven...

  • Seite 17: Unterschiedliche Anschlussarten

    Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Unterschiedliche Anschlussarten Ihr optiPoint 600 office kann auf zwei unterschiedliche Arten mit der Kommunikationsplattform verbunden sein: • (nicht bei HiPath 2000) bedeutet, Ihr P0/E optiPoint 600 office ist durch ein herkömmliches Te- lefonkabel mit der Kommunikationsplattform ver- bunden.

  • Seite 18: Welche Funktionen Stehen Mir Zur Verfügung

    Chef oder Sekretariat, Leitungstasten für Chef und Sekretariat und Tasten zur Rufumschal- tung. Anwendungen der grafischen Oberfläche Über Ihr optiPoint 600 office können Sie nicht nur Funk- tionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen, sondern auch integrierte Anwendungen Seite 124 bzw.

  • Seite 19: Wie Ich Mein Telefon Effektiv Nutze

    (Rufnummer auf Taste speichern Seite 67). • Im Persönlichen Telefonbuch Ihres optiPoint 600 office können Sie weitere Rufnum- mern, Namen und Daten von Gesprächspartnern speichern Seite 126. Ein gut gepflegtes Telefon- buch erspart manche mühsame Suche nach verlo- rengegangenen Rufnummern! •...

  • Seite 20: Anrufe Annehmen Und Telefonieren

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anrufe annehmen und telefonieren Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun- den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).

  • Seite 21: Anruf Mit Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anruf mit Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Freisprechen. Lautsprecher oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Gespräch beenden: Taste drücken.

  • Seite 22: Auf Freisprechen Umschalten

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Lautsprecher Anschließend Taste loslassen. Gespräch fortsetzen. Auf Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Frei- sprechen.

  • Seite 23: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen > Auswählen und bestätigen. Anklopfen annehmen? oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Service Menü Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet. Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortset- zen: Bestätigen.

  • Seite 24: Signalton (Anklopfton) Ein-/Ausschalten

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten Sie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwähl- ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf. > Auswählen und bestätigen. Anklopfen ohne Ton? oder > Anklopfen mit Ton? oder oder...

  • Seite 25: Anrufe Abweisen

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest- legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig- nalisiert. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Trennen Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Te- lefon weiter.

  • Seite 26: An Einen Termin Erinnert Werden

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 76. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 15:46 Taste 2x drücken. Lautsprecher oder Hörer abheben und wieder auflegen.

  • Seite 27: Über Lautsprecher Angesprochen Werden

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen di- rekt antworten.

  • Seite 28: Anruf Über Hör-Sprechgarnitur (Headset) Annehmen

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet. Wenn Taste „Headset“ eingerichtet Seite 70: Taste drücken. Lampe leuchtet. oder Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen): Bestätigen. entgegenehmen? Gespräch beenden: Taste drücken. Trennen oder Wenn Taste „Headset“ eingerichtet Seite 70: Taste drücken.

  • Seite 29: Ruhefunktion Ein-/Ausschalten

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk- tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf- zeichen, über Display und durch Blinken einer entspre- chenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt.

  • Seite 30: Mikrofon Aus-/Einschalten

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit- weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech- mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen, Seite 27) zu beantworten.

  • Seite 31: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle anneh- men/Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Be- sucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z.

  • Seite 32: Gespräch Vom Anrufbeantworter Übernehmen

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Tür öffnen mit Code (an der Tür): Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code ein- geben (über vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Tür- ruf signalisiert oder nicht. Türfreigabe einschalten: Taste drücken.

  • Seite 33: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/ Überlastanzeige

    Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfra- gen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 70, können Sie die Anzahl der warten- den externen Anrufe im Display anzeigen. Taste „wartende Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Über- last;...

  • Seite 34: Anrufen

    Anrufen Schritt für Schritt Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Hörer abheben.

  • Seite 35: Mit Blockwahl Wählen / Rufnummer Korrigieren

    Anrufen Schritt für Schritt Mit Blockwahl wählen / Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnum- mer dann bei Bedarf noch korrigieren. Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben.

  • Seite 36: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken

    Anrufen Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück- nehmen. > Auswählen und bestätigen. Rufnr.unterdrücken? oder > Rufnr.

  • Seite 37: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen

    Anrufen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter- nen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Dis- play verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilneh- mer Sie hört (diskret ansprechen).

  • Seite 38: Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline

    Anrufen Schritt für Schritt Selbsttätiger Verbindungsaufbau/ Hotline Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Ver- bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut. Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.

  • Seite 39: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)

    Anrufen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü...

  • Seite 40: Signal Zum Netz Senden (Nicht Bei Hipath 500)

    Anrufen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Komminkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste- kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei- tungen geben.

  • Seite 41: Assoziierte Wahl/Wahlhilfe Durchführen

    Anrufen Schritt für Schritt Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Ver- bindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden. Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S –Bus oder am a/b–Anschluss. Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Telefone verwenden.

  • Seite 42: Mit Mehreren Teilnehmern Gleichzeitig Telefonieren

    Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: Bestätigen. zurück zum Wartenden? oder beenden und zurück?

  • Seite 43: Konferenz Führen

    Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Ersten Teilnehmer anrufen. > Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? Zweiten Teilnehmer anrufen.

  • Seite 44: Teilnehmer Aus Der Konferenz Trennen (Durch Einberufer)

    Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Teilnehmer aus der Konferenz trennen (durch Einberufer) > Auswählen und bestätigen. Tln-Liste anzeigen? Der erste Teilnehmer wird angezeigt. Tasten drücken, um den gewünschten Teilnehmer aus- zuwählen. Zur Bedienung ohne externe Tastatur siehe Seite 216.

  • Seite 45: Gespräch Weitergeben

    Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. > Bestätigen. Rückfrage? Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. oder > Auswählen und bestätigen Übergeben? ...nach Direktansprechen (Durchsage) einer Gruppe...

  • Seite 46: Gespräch Parken

    Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin- dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Ge- sprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf). Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä- che parken.

  • Seite 47: Halten Von Externen Gesprächen

    Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program- miert Seite 70, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. Taste „Halten“...

  • Seite 48: Über Gespeicherte Ziele Anrufen

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Über gespeicherte Ziele anrufen Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Die gewünschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gewählt. Taste drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer).

  • Seite 49: Anruferliste Nutzen

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der An- ruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, ent- weder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) oder automatisch (nur externe Anrufe, zuständiges Fachpersonal fragen).

  • Seite 50: Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation Des Anrufes Abfragen

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes abfragen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge- wünschte Anruf wird angezeigt. > Auswählen und bestätigen. Zusatzinformation? oder Taste drücken. Bild Rufnummer aus der Anruferliste wählen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge- wünschte Anruf wird angezeigt.

  • Seite 51: Aus Internem Telefonbuch Wählen

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Aus internem Telefonbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf- nummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnum- mern wurden Namen vergeben.

  • Seite 52: Aus Telefondatenbank (Ldap) Wählen (Nicht Bei Hipath 500)

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Aus Telefondatenbank (LDAP) wählen (nicht bei HiPath 500) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Zusätzlich zu dem hier beschriebenen Ablauf ha- ben Sie evtl.
  • Seite 53 Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt evtl. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch nach Nachname und Vorname suchen. Zum Trennen von Nach- und Vorname durch ein Leerzei- chen geben Sie die „0“ ein. Teileingaben sind möglich, z. B. „mei p“ für „Meier Peter“ . Back- evtl.
  • Seite 54 Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Es empfiehlt sich in diesem Fall, die Suche wei- ter einzugrenzen, damit alle passenden Teilneh- mer angezeigt werden. Bestätigen, um die unvollständige Liste anzuzeigen. Ergebnisse anzeigen? Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben. oder Grenzen Sie die Suche weiter ein.

  • Seite 55: Aus Persönlichem Telefonbuch Wählen

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Aus Persönlichem Telefonbuch wählen Der hier beschriebene Ablauf setzt eine externe Tastatur voraus. Eine ausführliche Beschreibung (auch für Benut- zer ohne externe Tastatur) finden Sie auf Seite 126 und Seite 168. Weitere Informationen zur Verwendung einer ex- ternen Tastatur siehe Seite 210.

  • Seite 56: Mit Zielwahltasten Wählen

    Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 67. Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vor- her „Shift“ drücken. Sie können auch während eines Gespräches die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 42 eingeleitet.

  • Seite 57: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon ab- fragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen- de die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge- sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu- ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra- gen.

  • Seite 58: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Tele- fon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei- gen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kosten abfragen“...

  • Seite 59: Mit Kostenverrechnung Anrufen

    Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen 60=Projektkennzahl? oder Kennzahl eingeben. Projektkennzahl eingeben.

  • Seite 60: Bei Nicht Erreichten Zielen

    Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen ... Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, •...

  • Seite 61: Anklopfen - Sich Bemerkbar Machen

    Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Angezeigten Eintrag löschen: Bestätigen. löschen? Abfrage beenden: > Auswählen und bestätigen. beenden? oder Taste drücken. Lampe erlischt. Service Menü oder Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton.

  • Seite 62: Aufschalten - In Ein Gespräch Eintreten

    Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Aufschalten – in ein Gespräch eintreten Nur möglich, wenn eingerichtet (zuständiges Fachper- sonal fragen). Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. >...

  • Seite 63: Telefon Einstellen

    Telefon einstellen Schritt für Schritt Telefon einstellen Weitere Einstellungen zum optiPoint 600 office siehe Seite 153. Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Bestätigen. Ruftonlautstärke? oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

  • Seite 64: Freisprechfunktion An Raum Anpassen

    Telefon einstellen Schritt für Schritt Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umbebung einstellen: „für gedämpften Raum“ , „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“ . oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.

  • Seite 65: Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Telefon einstellen Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und das Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schloss- code eingerichtet Seite 66. Telefon ab-/aufschließen: > Auswählen und bestätigen. Tel. abschließen? oder >...

  • Seite 66: Persönlichen Schlosscode Speichern

    Telefon einstellen Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 65 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 86 • Rufnummer tauschen Seite 88 nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Taste drücken.

  • Seite 67: Rufnummern, Funktionen, Prozeduren Und

    Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Rufnummern, Funktionen, Proze- duren und Termine speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellgerätes können Sie eine oft benötigte Rufnummer, eine häufig benutzte Funktion oder Prozeduren (mehrere Bedien- schritte) speichern. Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern Die Tasten lassen sich doppelt, in zwei Ebenen belegen...
  • Seite 68 Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Es wird automatisch erkannt, ob Sie eine interne oder externe Rufnummer speichern möchten. Nur bei einer internen Rufnummer können Sie wählen zwischen „speichern ohne LED“ oder „speichern mit LED“ . Bestätigen. speichern mit LED? oder >...

  • Seite 69: Individuelle Kurzrufnummern Speichern

    Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Individuelle Kurzrufnummern speichern Sie können 10 häufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis wählen Seite 56. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen 92=Kurzwahl ändern? oder Kennzahl eingeben.

  • Seite 70: Taste Mit Funktion Belegen

    Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Taste mit Funktion belegen Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen. 91=Tastenbelegung? oder Kennzahl eingeben. Taste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits be- legt, wird die Belegung angezeigt. Bestätigen.
  • Seite 71 Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen: Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Ru- he, Direktantwort ein/aus, Gruppenruf ein/aus, Ruf- nr.-Unterdrückung, Anklopfen Freigabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe ein/aus, Schalter (nicht bei HiPath 500), Rufzuschal- tung, Ebenenumschaltung, Anrufverteilung (ver- fügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus, Nacht-Ziel ein/aus), MULAP Konf.
  • Seite 72 Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstas- te, MULAP Taste, Rufnr.zuweisen: Kein Gespräch über entsprechende Leitung. Aktives Gespräch über entsprechende Leitung. Blinkt schnell – Anruf über entsprechende Leitung, An- ruf-übernahme möglich, Taste drücken. Blinkt langsam – Gespräch über entsprechende Leitung wird gehalten.
  • Seite 73 Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampenfunktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurz- wahl, Trenntaste, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch (1=intern, 2=LDAP (nicht bei HiPath 500)), Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vor- merken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkenn-...

  • Seite 74: Taste Mit Prozedur (Bedienschritten) Belegen

    Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön- nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 41 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste spei-...
  • Seite 75 Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten- druck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gespräches die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif- fern werden automatisch als MFV-Signale Seite 37 gesendet.

  • Seite 76: Termine Speichern

    Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Termine speichern Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 26. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An- rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin.

  • Seite 77: Telefon Überprüfen

    Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen. 940=Endgerätetest? oder qmhd Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung, •...

  • Seite 78: Anrufe Umleiten

    Anrufe umleiten Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys- temkonfiguration möglich). Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 117!

  • Seite 79: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen

    Anrufe umleiten Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automa- tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei- ten lassen. Taste drücken.

  • Seite 80: Nachtschaltung Nutzen

    Anrufe umleiten Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem- porär) festgelegt werden.

  • Seite 81: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)

    Anrufe umleiten Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.

  • Seite 82: Anrufumleitung Bei Telefonausfall

    Anrufe umleiten Schritt für Schritt Anrufumleitung bei Telefonausfall Nur für Anschlussart HFA (zuständiges Fachper- sonal fragen). Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine An- rufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Taste drücken.

  • Seite 83: Weitere Funktionen Nutzen

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Weitere Funktionen nutzen Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. An Systemtelefonen ohne Display (z. B. optiPoint 500 entry), an ISDN-, Impuls- oder Tonwahlte- lefonen werden gesendete Infotexte als Rückruf- wunsch gespeichert.

  • Seite 84: Gesendete Info Löschen/Anzeigen

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Gesendete Info löschen/anzeigen > Auswählen und bestätigen. gesendete Infos? oder Kennzahl eingeben. > Der Benutzerführung am Display folgen. An Gruppen gesendete Texte können nur vom Veranlasser gelöscht werden. Infos entgegenehmen Im Display erscheint „empfangene Infos: “ mit Angabe der Anzahl.

  • Seite 85: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex- te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. > Auswählen und bestätigen. Antwort-Text ein? oder Kennzahl eingeben.

  • Seite 86: Anderes Telefon Für Ein Gespräch Wie Das Eigene Benutzen

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein ge- hendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es de- ren eigenes. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü >...

  • Seite 87: Anderes Telefon Für Längere Zeit Wie Das Eigene Benutzen (Mobility)

    Seite 88. P0/E Wenn eingerichtet, können Sie ein beliebiges optiPoint 600 so nutzen, als wäre es Ihr eigenes Tele- fon. Ihre Rufnummer samt Einstellungen (z. B. pro- grammierte Tasten) werden übernommen. Voraussetzung: Sie haben eine mobile Rufnummer und ggf. ein Passwort erhalten (zuständiges Fachperso- nal fragen).

  • Seite 88: Rufnummer Tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate)

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgeräte- tausch/Umziehen/Relocate) Nur für Anschlussart U (nicht bei P0/E HiPath 2000) (zuständiges Fachpersonal fragen). Bei Anschlussart HFA siehe Seite 87. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande- ne Telefon legen.

  • Seite 89: Umziehen Bei Anschlussart Hfa

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Umziehen bei Anschlussart HFA Sie können Ihr Telefon innerhalb eines Subnetzes an ei- nen beliebigen anderen LAN-Anschluss anschließen (zuständiges Fachpersonal fragen) und sind an diesem sofort erreichbar. Info bei Faxempfang/Nachricht am An- rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.“...

  • Seite 90: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleite- te Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen wer- den gelöscht, falls aktiviert: • Umleitung ein • Antwort-Text ein • Rufzuschaltung • Sammelanschluss aus •...

  • Seite 91: Aufnahme Von Gesprächen

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Aufnahme von Gesprächen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufneh- men. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 70. Taste „Aufnahme“ drücken. Lampe leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca.

  • Seite 92: Raum Überwachen (Babyphone)

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren: Taste drücken.

  • Seite 93: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 28 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 78 •...

  • Seite 94: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön- nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf- schließen.

  • Seite 95: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen- de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie- ren: •...
  • Seite 96 Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. 97 für Anruf- schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh- ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele- fone). oder Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen.

  • Seite 97: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)

    Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper- sonal fragen). Die Siemens AG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nut- zung oder durch Fehlbedienung entstehen kön- nen (z. B. Gesprächskostenmissbrauch).

  • Seite 98: Angeschlossene Computer Oder Deren Programme Steuern

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern / Telefondatendienst (nicht bei HiPath 500) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt.

  • Seite 99: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom- munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu- nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap- plikation, z.

  • Seite 100: Schalter Betätigen (Nicht Bei Hipath 500/Hipath 2000)

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Schalter betätigen (nicht bei HiPath 500/HiPath 2000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschal- ten.

  • Seite 101: Einfach-Pse

    Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Einfach-PSE Personen suchen: Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung Seite 113, eine Anrufumleitung Seite 78 oder eine Rufweiterleitung (zuständiges Fachpersonal fragen) zur internen Teilnehmer-Rufnum- mer Ihrer PSE aktiviert haben. Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signali- siert.

  • Seite 102: Team/Chef/Sekretariat Mit Leitungstasten

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Team/Chef/Sekretariat mit Lei- tungstasten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern für die spezielle Tasten eingerichtet wurden: • Leitungstasten (MULAP-Tasten) • Direktruftasten • Gruppenruftaste (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) •...

  • Seite 103: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungs- taste blinkt schnell. ggf. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. Das ist nicht notwendig bei einer Leitung, die Ihnen au- tomatisch zugeteilt wird, wenn Sie den Hörer abheben oder die Taste „Lautsprecher“...

  • Seite 104: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Wieder annehmen: Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo- nieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei- tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächs- partner wartet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken.

  • Seite 105: Anrufe Für Leitungen Umleiten

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter- ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent- sprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie- ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup- pe für diese Leitung.
  • Seite 106 Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü > Auswählen und bestätigen. #501=Umleit. MULAP aus? oder ride Kennzahl eingeben. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden. Taste „Umleitung MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge- schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl- ton.

  • Seite 107: Direktruftasten Nutzen

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Direktruftasten nutzen Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team- Teilnehmer einer Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team- Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht.

  • Seite 108: Bestehendes Gespräch Weitergeben

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. oder Hörer auflegen oder Taste drücken. Trennen Anruf für anderes Mitglied überneh- Blinkende „Direktruftaste“ oder „Leitungstaste“ drü- cken. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen und Lauthören. Gruppenruf ein/ausschalten (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/ Sekretariat)

  • Seite 109: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten (Nur Im Team Chef/Sekretariat)

    Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie- senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden.

  • Seite 110: Weitere Teamfunktionen Nutzen

    Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Weitere Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil- nehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup- penmitglied den Anruf entgegennimmt.
  • Seite 111 Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf: > Auswählen und bestätigen Gruppenruf aus? oder > Gruppenruf ein? oder oder Kennzahl für „aus“ oder „ein“ eingeben. oder Taste „Gruppenruf ein/aus“ drücken. oder Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat): >...

  • Seite 112: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen

    Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt oder > Auswählen und bestätigen #=Alle Gruppen aus? Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet. oder Kennzahl für „alle Gruppen aus“ eingeben. oder > Auswählen und bestätigen *=Alle Gruppen ein? Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet. oder Kennzahl für „alle Gruppen ein“...

  • Seite 113: Ruf Zuschalten

    Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Der- jenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erhält das Gespräch. Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 119!

  • Seite 114: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)

    Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen- ten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden: Taste drücken.
  • Seite 115 Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach- arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear- beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genommen. Taste drücken.

  • Seite 116: Spezielle Funktionen Im Lan

    Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung eingebun- den, sind mehrere HiPath 2000/HiPath 3000 über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander verbunden.

  • Seite 117: Anrufumleitung Nachziehen

    Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 - Umgebung können Sie eine Anrufumleitung Seite 78 für Ihr Tele- fon ein-/ausschalten. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 2000/HiPath 3000 ein- geben, an der Ihr Telefon angeschlossen ist.

  • Seite 118: Nachtschaltung Nutzen

    Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 2000/ HiPath 3000-Kommunikationsplattformen als Nachtziel Seite 80 festlegen. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 2000/HiPath 3000 ein- geben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist.

  • Seite 119: Ruf Zuschalten

    Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te- lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 2000/ HiPath 3000-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 113. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei- gen/löschen: Taste drücken.

  • Seite 120: Schalter Betätigen (Nicht Bei Hipath 2000)

    Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Schalter betätigen (nicht bei HiPath 2000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 100 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben.

  • Seite 121: Tür Öffnen

    Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Tür öffnen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Türöffner Seite 31 von anderen HiPath 2000/HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der HiPath 2000/HiPath 3000 ein- geben, in der der Türöffner betätigt werden soll.

  • Seite 122: Abweichende Display-Anzeigen In Einer Hipath 4000-Umgebung (Nicht Bei Hipath 500)

    Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in diesem Dokument beschrieben im Dis- play angeboten. Folgende Tabelle zeigt diese Funktionen und unter wel- chen Menüs Sie diese dann finden: Menü...
  • Seite 123 Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500) Schritt für Schritt Menü Funktion Beschreibung weitere Funktionen? MFV-Wahl? Seite 37 Direkt ansprechen? Seite 36 zurück aus Parken? Seite 46 Übernahme, gezielt? Seite 24 Projektkennzahl? Seite 59 Kostenanzeige? Seite 57 Dienste zurücksetzen? Seite 90 Signal zum Netz?

  • Seite 124: Anwendungen Der Grafischen Oberfläche

    Menütaste Status-Informationen Display-Tastatur In der Telefonanwendung werden situationsabhängig Informationen der Kommunikationsplattform zum Ruhe- oder Gesprächszustand Ihres optiPoint 600 office ange- boten Seite 14. Während der Anzeige einer weiteren Anwen- dung, z. B. des Persönlichen Telefonbuchs, wird ein eingehender Anruf, zusätzlich zum Rufton, durch ein Blinken des Registers „Telefon“...
  • Seite 125 Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Zum Konfigurieren der Anwendungen Firma, Web-Zugang und Programs sind weiterführen- de Kenntnisse erforderlich, die nicht alle in die- sem Handbuch erläutert werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fach- personal. Die Menütaste öffnet eine Menüauswahl, mit der eine der weiteren Anwendungen aktiviert und für den schnellen Zugriff auf den Softkey für weitere Anwend-...

  • Seite 126: Persönliches Telefonbuch

    Schritt für Schritt Persönliches Telefonbuch Mit dem Persönlichen Telefonbuch wählen In der Anwendung „Persönliches Telefonbuch“ Ihres optiPoint 600 office können Sie Rufnummern und Zu- satzinformationen speichern, z. B. Adressen und Fax- Nummern von Gesprächspartnern. Pro Name/Eintrag lassen sich drei verschiedene Ruf- nummern und vier Zusatzinformationen hinterlegen.

  • Seite 127: Neuen Eintrag Anlegen

    Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Neuen Eintrag anlegen Auf Register klicken. Persönlich Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet. Auf Softkey klicken. Editor Wird kein Softkey „Editor“ angezeigt, wählen Sie „Abbrechen“ , „Menü“ bzw. „Beenden“ , bis der Softkey angezeigt wird. ggf.
  • Seite 128 Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Auf Seite 1 können Sie einen Namen und maximal drei Rufnummern eingeben, auf Seite 2 ggf. zusätzliche In- formationen wie Firmennamen und Abteilungsbezeich- nung. • „Name“ ist das einzige Feld, das nicht leer bleiben darf.

  • Seite 129: Eintrag Zum Ändern Oder Löschen Auswählen/Suchen

    Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Eintrag zum Ändern oder Löschen auswäh- len/suchen Voraussetzung: Es sind bereits Einträge/Namen im Persönlichen Telefonbuch vorhanden Seite 127. Auf Register klicken. Persönlich Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet. Auf Softkey klicken. Editor Wird kein Softkey „Editor“ angezeigt, wählen Sie „Abbrechen“...
  • Seite 130 Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Gewünschten Namen markieren. Sind mehr als sechs Namen gespeichert, erscheint eine Scroll-Leiste. Durch Ziehen der Scroll-Leiste blättern Sie in der Liste. oder Gewünschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ins Eingabefeld „Suche nach Name“ eingeben (Zeichen eingeben Seite 160);...

  • Seite 131: Eintrag Bearbeiten - Löschen/Ändern

    Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag/Namen mar- kiert und den Softkey „Bearbeiten” angeklickt Seite 55 oder Seite 129. Der Name samt Zusatzinformationen werden ange- zeigt: TB-Eintrag bearbeiten Ausgewählter Eintrag: Sanders, Thomas Siemens Werk Süd Abteilungsleiter 08912345678 Abbrechen Editor Löschen Ändern Telefon Persönlich...
  • Seite 132 Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Eintrag ändern Softkey klicken. Ändern Es erscheint die erste Seite des zweiseitigen Eingabe- formulares „TB-Eintrag ändern“ . TB-Eintrag ändern 1 von 2 Name Sanders, Thomas Büro Standard 089-012345678 Mobil 0170-701071170 Privat 089-876543210 Abbrechen Editor Speichern Weiter...
  • Seite 133 Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Folgende Softkeys stehen zur Auswahl: Anzeige abbrechen. Wurden bereits Eintragungen vor- Abbrechen genommen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch-Liste Seite 55 oder zur Suchliste Seite 129. Anzeige abbrechen. Wurden bereits Eintragungen vor- Editor genommen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

  • Seite 134: Eintrag Anzeigen

    Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Eintrag anzeigen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag/Namen mar- kiert und den Softkey „Details“ angeklickt Seite 55. Es erscheint die erste Seite der zweiseitigen Detail-In- formationen „TB-Eintragdaten“ . TB-Eintragdaten 1 von 2 Name Sanders, Thomas Büro Wahl 089-012345678...

  • Seite 135: Anzahl Der Vorhandenen Einträge Anzeigen

    Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Anzahl der vorhandenen Einträge anzeigen Auf Register klicken. Persönlich Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet. Auf Softkey klicken. Editor Wird kein Softkey „Editor“ angezeigt, wählen Sie „Abbrechen“ , „Menü“ bzw. „Beenden“ , bis der Softkey angezeigt wird.

  • Seite 136: Persönliches Telefonbuch Per Usb Importieren/Exportieren

    Schritt für Schritt Persönliches Telefonbuch per USB importieren/exportieren Sie können alle Einträge eines Persönlichen Telefon- buchs von Ihrem PC auf Ihr optiPoint 600 office übertra- gen und auch von dort aus auf den PC speichern. Voraussetzungen: Es besteht eine betriebsbereite USB-Verbindung...

  • Seite 137: Persönliches Telefonbuch Per Lan Importieren/Exportieren

    Sie können alle Einträge eines Persönlichen Telefon- buchs von einem Server in Ihrem LAN auf Ihr optiPoint 600 office übertragen und auch von dort aus auf den LAN-Server speichern. Voraussetzung: Die Übertragung per LAN muss kor- rekt eingerichtet sein Seite 138.
  • Seite 138 Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Einstellungen bei Datenübertragung per LAN Falsche Einstellungen zur LAN-Datenübertra- gung führen zu Problemen beim Im- und Export von Daten des Persönlichen Telefonbuchs Seite 136! Auf Register klicken. Service oder Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken oder Kennzahl eingeben.

  • Seite 139: Bezeichnernamen Ändern

    Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Bezeichnernamen ändern Sie können die Begriffe wie „Name“ oder „Mobil“ än- dern, die z. B. bei den Detail-Informationen eines Tele- fonbuch-Eintrags Seite 134 erscheinen. Auf Register klicken. Service oder Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken oder Kennzahl eingeben.
  • Seite 140 Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Folgende Softkeys stehen zur Auswahl: Anzeige abbrechen. Wurden bereits Änderungen vorge- Abbrechen nommen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Die Anzeige wechselt zum Menü „Persönl. Telefonbu- choptionen“ . Daten speichern (Seite 1 und 2 des Formulars). Der Speichern Softkey ist nur verfügbar, wenn bereits Änderungen vor- genommen wurden.

  • Seite 141: Firmen-Telefonbuch

    Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Firmen-Telefonbuch Die Anwendung „Firmen-Telefonbuch“ zeigt im Start- Display eine Suchmaske, mit deren Hilfe Sie schnell und komfortabel Einträge in Ihrem Firmen-Telefonbuch fin- den und direkt wählen können. Voraussetzung: Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir- menweites Telefonbuch-Verzeichnis;...

  • Seite 142: Erweiterte Suche

    Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Erweiterte Suche Die erweiterte Suche bietet im Vergleich zur Schnellsu- Seite 141 die Möglichkeit, nach weiteren Feldern des Firmen-Telefonbuchs zu suchen (insg. max. 5). Auf Register klicken. Firma Das Firmen-Telefonbuch wird geöffnet. Auf Softkey neben „Erweiterte Suche“ klicken. Die erweiterte Suche wird angezeigt: Eingabefelder für die erweiterte Suche Erweiterte Suche...
  • Seite 143 Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Folgende Softkeys stehen zur Auswahl: Anzeige abbrechen. Abbrechen Die Anzeige wechselt zur Schnellsuche Seite 141 . Löscht die Texte in den Eingabefeldern bis auf die Löschen Standardeinträge „*“ . Startet die erweiterte Suche Seite 142.
  • Seite 144 Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Detail-Informationen zu einem Eintrag anzeigen mit Details Möglichkeit der Rufnummernwahl Seite 144. Eintrag anzeigen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag/Namen mar- kiert und den Softkey „Details“ angeklickt Seite 55 oder Seite 144. Es erscheint die erste Seite der zweiseitigen Detail-In- formationen „Firmen-Telefonbuch“...

  • Seite 145: Wap-Browser

    Voraussetzung: Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir- menweites WAP-Angebot. Bei Fragen zur Verfügbarkeit wenden Sie sich bit- te an das zuständige Fachpersonal. Der WAP-Browser ist an Ihrem optiPoint 600 office ggf. kennwortgeschützt. Zum Einrichten, Ändern oder Auf- heben des Kennwortschutzes siehe Seite 157.
  • Seite 146 Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Ihr WAP-Browser kann so konfiguriert sein, dass er automatisch wechselnde WAP-Seiten anzeigt („WAP-Push“). Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an das zuständige Fachpersonal. Optionsmenü des WAP-Browsers Mit Hilfe des Optionsmenüs im WAP-Browser können Sie von jeder WAP-Seite aus die folgenden Funktionen aufrufen (Beispiel): Zurück...

  • Seite 147: Verwenden Von Java-Midlets

    Seite 149. Allgemeine Bedienung Das Register „Java“ bietet Ihnen eine Schnittstelle, mit der Sie Ihr optiPoint 600 office mit zusätzlichen Funktio- nen erweitern können. Die Bedienung dieser Schnitt- stelle ist immer gleich. Auf Register klicken, um die Liste der im Erweiterte Anwendungen optiPoint 600 office verfügbaren Midlets aufzurufen.
  • Seite 148 Midlet angeboten werden, werden angezeigt. Der Softkey „Cancel“ bricht die Anzeige ab. Midlet löschen Das ausgewählte Midlet wird aus dem Speicher des Löschen optiPoint 600 office dauerhaft und ohne Rückfrage ge- löscht. Das Midlet „SpeedDialApplet“ Seite 149 kann nicht gelöscht werden. Zur Aktualisierung dieses Applets wenden Sie sich an das zuständiges...

  • Seite 149: Beispielanwendung: Kurzwahlliste

    Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Beispielanwendung: Kurzwahlliste Im optiPoint 600 office ist eine Beispielanwendung für das Erstellen und Wählen von Kurzwahleinträgen instal- liert (falls nicht, wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal). Das hier gezeigte Midlet kann von dem in Ihrem optiPoint 600 office installierten abweichen.
  • Seite 150 Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Eintrag erstellen/ändern Zunächst erscheint folgende Anzeige, bei der noch alle acht Kurzwahl-Felder leer sind. Speed Dial Applet 1 of 5 kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag kein Eintrag Vorherige Nächste...
  • Seite 151 Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Geben Sie einen Namen ein, der zu der Rufnummer an- gezeigt werden soll (maximal 11 Zeichen; Zeichen ein- geben Seite 160). Geben Sie eine wählbare Rufnummer ein, die Sie per Schnellwahltaste erreichen möchten Speichern Sie den Eintrag.
  • Seite 152 Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Einen Eintrag aus dem Persönlichen Telefonbuch importieren: Voraussetzung: Sie haben bereits Einträge in Ihrem Persönlichen Telefonbuch angelegt Seite 127. Starten Sie das Midlet „SpeedDialApplet“ Seite 149 und aktivieren Sie den Editier-Modus. Wählen Sie ein Feld zum Importieren eines Eintrages kein Eintrag aus und wählen Sie aus dem Aktionsmenü...

  • Seite 153: Lokale Einstellungen

    Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Lokale Einstellungen In der Anwendung „Service“ haben Sie, neben den Ein- stellmöglichkeiten für das Persönliche Telefonbuch (ab Seite 135), die Möglichkeit, optiPoint 600 office-spe- zifische Einstellungen vorzunehmen. Weitere Telefon-Einstellungen siehe Seite 63. Displaykontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in neun Stufen Ihren...

  • Seite 154: Display Kalibrieren

    Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Display kalibrieren Durch die Kalibrierung des Touch-Screen am optiPoint 600 office können Sie eine benutzerdefinierte Verschiebung und Skalierung zwischen Eingabe und Anzeige am Display festlegen. Dadurch können Bedie- nungsprobleme, verursacht z. B. durch Parallaxenfehler, ausgeglichen werden.

  • Seite 155: Bediensprache Wählen

    Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Bediensprache wählen Sie können die Sprache der Menüs und Texte in lokalen Anwendungen ändern. Folgende Sprachen sind einstellbar (Sprachbereich A): • Englisch UK • Englisch US • Deutsch • Französisch • Italienisch • Spanisch •...

  • Seite 156: Sprache Der Externen Tastatur Wählen

    Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Sprache der externen Tastatur wählen Das optiPoint 600 office versucht, den Sprachtyp der über USB angeschlossenen Tastatur Seite 210 auto- matisch zu erkennen. Falls dies nicht möglich ist, kön- nen Sie die Sprache der Tastatur manuell festlegen.

  • Seite 157: Persönliches Kennwort Einrichten

    Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Persönliches Kennwort einrichten Sie können das Standard-Kennwort für den Zugriff auf die Bereiche „Persönliche Optionen“ und den Telefon- buch-Editor ändern oder löschen. Wenn kein Kennwort eingetragen ist, besteht für diese Bereiche kein Kennwortschutz. Haben Sie das Kennwort vergessen, kann es auf das Standard-Kennwort zurückgesetzt werden (zuständiges Fachpersonal fragen).

  • Seite 158: Web-Zugangsparameter Einrichten

    Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Web-Zugangsparameter einrichten Wenn der Zugriff auf den WAP-Server kennwortge- schützt ist, müssen Sie hier die Zugangsdaten eintra- gen. Auf Register klicken. Service oder Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken oder Kennzahl eingeben. ggf. Kennwort eingeben (Standard-Kennwort: 123456) und auf „OK“...

  • Seite 159: Wählregeln Festlegen

    Die Rufnummern in Ihrem Firmen-Telefonbuch Seite 141 liegen im international standardisierten, kanonischen Format vor. Damit diese vom optiPoint 600 office korrekt gewählt werden können, müssen hier die Wählregeln (Konvertierungs-Informati- onen) festgelegt werden. Bei Fragen zu den Wählregeln wenden Sie sich bitte an das zuständige Fachpersonal.

  • Seite 160: Display-Tastatur Der Grafischen Oberfläche

    Telefon Persönlich Softkey zum Ein- und Aus- blenden der Display-Tastatur Softkeys zum Umschalten zwischen Groß-/ Kleinschreibung, auf nummerische Zeichen und Interpunktions- und Sonderzeichen Die Anzeige der alpha-nummerischen Tasten ist abhängig von der lokalen Spracheinstellung des optiPoint 600 office Seite 155.
  • Seite 161 Anwendungen der grafischen Oberfläche Schritt für Schritt z. B. Alpha-nummerische Zeichen und Sonderzeichen einge- ben. Umschalten auf diakritische Zeichen. Wurde die Eingabemöglichkeit von Zeichen wie z. B. „è“ aktiviert, erkennt man das an den betroffenen Soft- keys selbst (z. B. „e“ wird als „è“ dargestellt) und durch die Invertierung der Softkeys zum Umschalten (Softkey wird schwarz dargestellt).

  • Seite 162: Anwendungen Der Alternativen Grafischen Oberfläche

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Diese Oberfläche steht Ihnen bei der Anschluss- art HFA und erst nach einer Aktualisierung der Te- lefon-Software zur Verfügung (zuständiges Fach- personal fragen). Diese alternative Oberfläche unterscheidet sich gegen- über der herkömmlichen Oberfläche Seite 124 hauptsächlich durch die unterschiedliche grafische Dar-...

  • Seite 163: Telefonanwendung

    Schritt für Schritt Telefonanwendung Wenn Sie den Hörer abheben, um zu wählen, oder um einen eingehenden Anruf anzunehmen, schaltet die Anzeige des Displays automatisch auf die Telefonanwendung um. Systemleiste Telefon 10 : 49 FR 6. MAI 05 SIEMENS > Anwendungsleiste...

  • Seite 164: Anwendungsmenü

    Admin Auswählen Anwendungsleiste Symbole zum Starten der Anwendungen In der lokalen Datenbank Ihres optiPoint 600 office kön- nen Sie bis zu 640 Einträge speichern. Das Persönliche Telefonbuch ist individuell konfigurierbar und es besteht die Möglichkeit des Datenaustausches zwischen PC und optiPoint 600 office Seite 168.
  • Seite 165 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Hier können Sie Konfigurationen für das Display (Hellig- keit, Kontrast, Passwortschutz) Ihres optiPoint 600 office vornehmen Seite 195. Anzeige Der Zugang zum Administrationsbereich ist dem zu- ständigen Fachpersonal vorbehalten. Admin Zum Konfigurieren der Anwendungen LDAP, Browser und Prog.

  • Seite 166: System- Und Anwendungsleiste

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt System- und Anwendungsleiste In der System- und Anwendungsleiste des Displays Seite 166 Ihres optiPoint 600 office erscheinen in verschiedenen Situationen immer wiederkehrend Infor- mationen und Display-Tasten. Die Display-Tasten führen beim Anklicken Standard- Funktionen aus.

  • Seite 167: Dialog-Meldungen

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Dialog-Meldungen In verschiedenen Situationen verlangt das optiPoint 600 office vom Benutzer eine Bestätigung ei- ner Information in einem Dialog-Fenster. Abhängig vom Inhalt stehen die Schaltflächen „OK“ , „ Yes“ , „No“ und „Cancel“ zur Verfügung.

  • Seite 168: Persönliches Telefonbuch

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Persönliches Telefonbuch In der Anwendung „ENB“ Ihres optiPoint 600 office können Sie Rufnummern und Zusatzinformationen speichern, z. B. Adressen und Fax-Nummern von Ge- sprächspartnern. Pro Name/Eintrag lassen sich vier verschiedene Ruf- nummern und vier Zusatzinformationen hinterlegen.
  • Seite 169 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Scroll-Leiste Eingabefeld Telefonbuch abl| Abbot Nicola Abbots Richard Ablett Natalie Acid Raban Ackroyd John Adams Robert Wahl Anzeigen Bereits vorhandene Einträge/Namen Erscheint beim Aufrufen des persönlichen Tele- fonbuchs eine andere Anzeige, wählen Sie „Ab- brechen“...

  • Seite 170: Neuen Eintrag Anlegen

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Standard-Rufnummer wählen Voraussetzung: Eine Rufnummer des markierten Na- men wurde als Standard-Rufnummer festgelegt, siehe Seite 172. Ansonsten wählen Sie die Rufnummer gezielt, siehe Seite 170. Bestätigen. oder Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken. Die Ruf- Wahl nummer wird gewählt.
  • Seite 171 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Register „Name“ „Nachname:“ ist das einzige Feld, welches einen Ein- trag beinhalten muss. Sie können hier alle Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen eingeben. Eintrag bearbeiten Mueller Karl Nachname: Mueller Vorname: Karl| Nummern Notizen Speichern Anzeigen Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen...
  • Seite 172 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Register „Nummern“ Mit den Optionsfeldern können Sie durch Setzen be- stimmen, welche der eingegebenen Rufnummern beim Wählen aus dem persönlichen Telefonbuch automatisch gewählt wird (Standard-Rufnummer) Seite 55. Eintrag bearbeiten Name Nummern Geschäft: 008985637618 Geschäft2: 0089|...
  • Seite 173 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Register „Notizen“ Eintrag bearbeiten Name Nummern Notizen Adresse1: Musterstr. 185 Adresse2: Konradstr.| Firma: Mueller GmbH Position: Abteilungsleiter Speichern Anzeigen Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Einträge (Zeichen eingeben Seite 160).

  • Seite 174: Eintrag Suchen

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Eintrag suchen Voraussetzung: Es sind bereits Einträge/Namen im persönlichen Telefonbuch vorhanden Seite 127. Gewünschten Namen markieren. Sind mehr als sechs Namen gespeichert, erscheint eine Scroll-Leiste. Durch Ziehen der Scroll-Leiste blättern Sie in der Liste. oder Gewünschten Namen bzw.

  • Seite 175: Persönliches Telefonbuch Per Usb Importieren/Exportieren

    Persönliches Telefonbuch per USB importieren/exportieren Sie können alle Einträge eines Persönlichen Telefon- buchs von Ihrem PC auf Ihr optiPoint 600 office übertra- gen und auch von dort aus auf den PC speichern. Voraussetzungen: Es besteht eine betriebsbereite USB-Verbindung...

  • Seite 176: Persönliches Telefonbuch Per Lan Importieren/Exportieren

    Sie können alle Einträge eines Persönlichen Telefon- buchs von einem Server in Ihrem LAN auf Ihr optiPoint 600 office übertragen und auch von dort aus auf den LAN-Server speichern. Dies ist z. B. für eine Da- tensicherung bzw. Datenwiederherstellung sinnvoll.
  • Seite 177 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt • Konto: Geben Sie hier das Konto für den Zugriff auf den FTP-Server ein, falls erforderlich. < Eingaben zeichenweise rückwärts löschen. Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken. Weiter Export 2/2 Datei Details Datei: enbdata.csv Verzeichnis:...
  • Seite 178 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Telefonbuch importieren Voraussetzung: Es liegt bereits eine exportierte Datei im entsprechenden FTP-Verzeichnis (z. B. enbdata.csv), siehe Seite 176. Auf das Symbol in der Systemleiste klicken. Das Kon- text-Menü öffnet sich. Menüpunkt „Import“ auswählen. Das Fenster „Import Import 1/2“öffnet sich.

  • Seite 179: Firmen-Telefonbuch

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Firmen-Telefonbuch Die Anwendung „LDAP“ zeigt im Start-Display eine Suchmaske, mit deren Hilfe Sie schnell und komfortabel Einträge in Ihrem Firmen-Telefonbuch finden und direkt wählen können. Voraussetzung: Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir- menweites Telefonbuch-Verzeichnis und die Wählre- geln sind korrekt eingetragen.
  • Seite 180 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Register „Basis Suche“ Eingabefeld Ruft die erweiterte Suche auf Seite 181 LDAP Basis Suche Nachname Vorname Erweiterte Suche Suchen Gewünschten Namen bzw. Anfangsbuchstaben ins Ein- gabefeld eingeben (Zeichen eingeben Seite 160). Der Name wird umrahmt dargestellt. Durch jeden eingegebenen Buchstaben grenzen Sie die Auswahl ein.
  • Seite 181 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Register „Erweiterte Suche“ LDAP Basis Suche Erweiterte Suche Nachname: Vorname: Arbeitsfeld: Land: Abteilung: Suchen Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Einträge (Zeichen eingeben Seite 160). • Nachname: Geben Sie hier den Nachnamen der zu suchenden Person ein.

  • Seite 182: Wap-Browser

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt WAP-Browser Mit Hilfe der Anwendung „Browser“ haben Sie Zugriff auf Informationen Ihres firmeneigenen Intranets. Voraussetzung: Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir- menweites WAP-Angebot. Bei Fragen zur Verfügbarkeit wenden Sie sich bit- te an das zuständige Fachpersonal.

  • Seite 183: Wap-Einstellungen

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt WAP-Einstellungen Auf das Symbol in der Systemleiste klicken. Das Kon- text-Menü öffnet sich. Menüpunkt „Einstellungen“ auswählen. Das Fenster Einstellungen „WAP-Einstellungen“öffnet sich. Register „Einstellungen für WEB Zugang“ WAP-Einstellungen Einstellungen für WEB Zugang Für WAP Gateway/Proxy Zugang Benutzername: Passwort: Startseite...

  • Seite 184: Favoriten

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Register „Startseite“ WAP-Einstellungen Einstellungen für WEB Zugang Startseite URL der Startseite wap.teamone.de| Speichern Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Einträge (Zeichen eingeben Seite 160). • URL der Startseite: Geben Sie hier die Domain der Startseite an.
  • Seite 185 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Favoriten favoriten: Sie haben fogende Favoriten gespeichert. Zurück Favoriten Geben Sie die gewünschte WAP-Adresse in das Einga- befeld ein, z. B. wap.teamone.de. Die eingegebene Adresse wird in Fettschrift dargestellt. Setzen Sie den Cursor außerhalb des Eingabefeldes. Die eingegebene Adresse wird in Normalschrift darge- stellt.
  • Seite 186 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Favoriten verwalten Sie haben die Möglichkeit, den gespeicherten WAP- Adressen einen entsprechenden Namen zuzuweisen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, eine bereits ge- speicherte WAP-Adresse zu editieren. Auf das Symbol in der Systemleiste klicken. Das Kon- text-Menü...
  • Seite 187 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Einträge (Zeichen eingeben Seite 160). • Name: Geben Sie hier den gewünschten Namen passend zur WAP-Adresse ein. • URL: Geben Sie hier die entsprechende WAP- Adresse ein.

  • Seite 188: Verwenden Von Java-Midlets

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Verwenden von Java-Midlets Java-Midlets sind kleine Programme, die lokal im optiPoint 600 office ausgeführt werden und dort für sehr unterschiedliche Funktionen eingesetzt werden können. Denkbar sind z. B. Anwendungen mit Notizzettel-, Ta- schenrechner, Spiele oder Telefonbuch-Funktionen.
  • Seite 189 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Menüpunkt „Midlet hinzufügen“ auswählen. Das Fens- Midlet hinzufügen ter „Midlet hinzufügen 1/2“öffnet sich. Midlet hinzufügen 1/2 FTP Parameter Server: 192.168.1.103 Benutzer: anonymous| Passwort: Konto: Weiter Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Einträge (Zeichen eingeben Seite 160).

  • Seite 190: Java-Midlets Suchen

    Einstellungen überprüfen und überprüfen Sie die LAN- und FTP-Einstellungen. Java-Midlets suchen Voraussetzung: Es sind bereits Java-Midlets auf Ihrem optiPoint 600 office hinterlegt Seite 188. Gewünschten Namen markieren. Sind mehr als sechs Namen gespeichert, erscheint eine Scroll-Leiste. Durch Ziehen der Scroll-Leiste blättern Sie in der Liste.

  • Seite 191: Alle Einträge Löschen

    Bestätigen. Alle Java-Midlets werden gelöscht. Alles löschen Sind Sie sicher? Beispielanwendung Kurzwahlliste Im optiPoint 600 office ist eine Beispielanwendung für das Erstellen und Wählen von Kurzwahleinträgen instal- liert (falls nicht, wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal). Das hier gezeigte Midlet kann von dem in Ihrem optiPoint 600 office installierten abweichen.
  • Seite 192 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Eintrag erstellen/bearbeiten Zunächst erscheint folgende Anzeige, bei der alle Kurz- wahl-Felder leer sind (Lieferzustand). Eintrag aktivieren Speed Dial Applet 1 of 5 empty empty empty empty empty empty empty empty Previous Next Exit Edit Weitere vier Seiten mit jeweils acht Feldern können Sie...
  • Seite 193 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Einträge (Zeichen eingeben Seite 160). Der Name sowie die Rufnummer einer Kurzwahl- taste kann maximal 15 Zeichen lang sein. • Text To Display: Geben Sie hier den gewünschten Namen für die Kurzwahltaste ein.
  • Seite 194 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Eintrag aus dem ENB importieren Voraussetzung: Sie haben bereits Einträge in Ihrem Persönlichen Telefonbuch angelegt Seite 127. Starten Sie das Midlet „SpeedDialApplet“ Seite 190 und aktivieren Sie den Editier-Modus Seite 192. Wählen Sie ein Feld zum Importieren eines Eintrages empty aus.

  • Seite 195: Display-Einstellungen

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Display-Einstellungen Mit der Anwendung „Display“ können Sie die Anzeige des Touchscreen-Bildschirms Ihren Umgebungen an- passen. Zum Schutz vor unbefugtem Gebrauch Ihres Gerätes können Sie eine Display-Sperre einrichten. Abhängig von der Zeit, die Sie eingestellt haben, wird die Sperre nach der letzten Benutzung aktiv und kann nur durch Eingabe des persönlichen Passwortes wieder aufgeho- ben werden.
  • Seite 196 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Register „Displaysperre Zeit“ Die Display-Sperre ist werkseitig ausgeschalten und wird erst aktiv, nachdem Sie die entspre- chenden Einstellungen gemacht haben. Einstellungen Display Displaysperre Zeit Displaysperre deaktiviert 30 Sekunden 5 Minuten 1 Minute 10 Minuten 2 Minuten 15 Minuten...
  • Seite 197 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Einträge (Zeichen eingeben Seite 160). • Aktuell: Dieses Feld ist nach der ersten Festlegung des Passwortes ersichtlich. Geben Sie hier bei Pass- wortänderung das aktuell gültigen Passwort ein.

  • Seite 198: Display-Tastatur Der Alternativen Grafischen Oberfläche

    Anwendung (Beispiel) Vorname: 0.0.0.0 ü ß ö ä ?§å Home Ende Übernehmen Softkeys zum Umschalten zwischen Groß-/ Kleinschreibung, auf nummerische Zeichen und Interpunktions- und Sonderzeichen Die Anzeige der alpha-nummerischen Tasten ist abhängig von der lokalen Spracheinstellung des optiPoint 600 office.
  • Seite 199 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Auf das gewünschte Zeichen im Anwendungsbereich klicken. z. B. Alpha-nummerische Zeichen und Sonderzeichen einge- ben. Umschalten auf diakritische Zeichen. " Wurde die Eingabemöglichkeit von Zeichen wie z. B. „è“ aktiviert, erkennt man das an den betroffenen Soft- keys selbst (z.

  • Seite 200: Web-Based Management Tool

    P0/E LAN-Verbindung zum Intranet besteht (zuständi- ges Fachpersonal fragen). Allgemein Das optiPoint 600 office ist mit einem HTTP-Webserver ausgestattet, der es erlaubt, Inhalte des Telefons auf ei- nem Web-Browser eines im LAN integrierten PCs abzu- bilden („Web-based Management Tool“). Das Web-based Management Tool enthält folgende For-...

  • Seite 201: Vorbereitung

    Browser und geben Sie die folgende URL ein: http://[IP des Telefons]:8085 Wobei [IP des Telefons] für die IP-Adresse des optiPoint 600 office steht, das Sie abbilden möchten. Fragen Sie bitte das zuständige Fachpersonal nach der IP-Adresse des optiPoint 600 office.

  • Seite 202: Web-Based Management Struktur

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Web-based Management Struktur Für das erfolgreiche Konfigurieren in diesem Be- reich sind weiterführende Kenntnisse erfoderlich, die nicht alle in diesem Handbuch erläutert wer- den. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihr zu- ständiges Fachpersonal.

  • Seite 203: File Transfer

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt File Transfer Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberflä- chen-Abbildungen, um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten. LDAP FTP Settings...

  • Seite 204: Wap Favourites

    Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt Java FTP Settings ENB FTP Settings WAP Favourites Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberflä- chen-Abbildungen, um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten.

  • Seite 205: Erklärungen Zu Den Konfigurationsparametern

    – FTP Passwort Seite 206 Seite 203 Clear User Data • Hiermit werden alle von Ihnen vorgenommenen Ein- tragungen am optiPoint 600 office gelöscht. Seite 202 ENB Filename • Wenn ein ENB-Server eingesetzt wird, tragen Sie hier den Namen der ENB-Vorlagendatei an, die in Verbindung mit diesem Server verwendet wird.
  • Seite 206 • Tragen Sie hier die IP-Adresse des FTP-Ser- vers ein, um Up- und Downloads von Dateien von und zum optiPoint 600 office durchführen zu kön- Seite 176 und Seite 203 FTP Username • Geben Sie den Namen ein, der im FTP-Server als Benutzer für den Zugriff auf diesen Server festge-...
  • Seite 207 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt LDAP Template Filename • Wenn ein LDAP-Server eingesetzt wird, tragen Sie hier den Namen der LDAP-Vorlagendatei ein, die in Verbindung mit diesem Server verwendet wird. • Die Datei muss auf dem FTP-Server in einem de- finierten Verzeichnis vorliegen ( FTP Server Address).

  • Seite 208: Glossar Zu Den Konfigurationsparametern

    Abkürzung für „Domain Name System“ . Internet-Dienst zur Umsetzung von sprechenden Adress-Namen zu IP-Adressen. Persönliches Telefonbuch im optiPoint 600 office. Abkürzung für „File Transfer Protocol“ . Wird zur Übertragung von Dateien in Netzwerken ver- wendet, z. B. um Java-Midlets zu laden.
  • Seite 209 Anwendungen der alternativen grafischen Oberfläche Schritt für Schritt LDAP Abkürzung für „Lightweight Directory Access Protocol“ . Vereinfachtes Protokoll für den Zugriff auf standardisier- te Verzeichnissysteme, z. B. ein Firmentelefonbuch. Abkürzung für „Private Branch eXchange“ . Private Telefonanlage, die verschiedene interne Geräte mit dem ISDN-Netzwerk verbindet.

  • Seite 210: Erweiterte Möglichkeiten Der Telefonbedienung

    Schritt für Schritt Erweiterte Möglichkeiten der Telefonbedienung Verwenden einer externen Tastatur Mit der optionalen externen Siemens-Tastatur, einer be- liebigen USB-Tastatur oder in Verbindung mit einem PC Seite 212 können Sie Tastaturfunktionen verschiede- ner Anwendungen komfortabel und einfach bedienen. Externe Tastatur Allgemein: Führt die gewählte Funktion aus.

  • Seite 211: Beispiel Zur Komfortablen Bedienung

    (im Beispiel die Zeichen „a“ , „1“ und „%“). In der Telefonanwendung Ruft die Funktionen der entsprechenden frei belegba- ren Tasten des optiPoint 600 office auf. In Textfeldern: Löscht Zeichen von rechts. In der Anruferliste: Löscht den markierten Eintrag.

  • Seite 212: Mitbenutzen Von Pc-Maus Und Tastatur

    Maus und die Tastatur Ihres PCs be- nutzen. Voraussetzungen • Der PC und das optiPoint 600 office sind am selben LAN angeschlossen und korrekt konfiguriert. Wenden Sie sich bei Fragen zum Anschluss und zur Konfiguration an das zuständige Fachpersonal.
  • Seite 213 Schritt für Schritt Geben Sie hier eine der erforderlichen Werte bzw. Adressen ein, z. B. die IP-Adresse des optiPoint 600 office (fragen Sie dazu das zuständige Fachpersonal). Es ist nur einer dieser Werte zur Kommunikation zwischen optiPoint 600 office und Ihrem PC er- forderlich.

  • Seite 214: Bedienung

    Tastatur, siehe Seite 210. • Der Mauszeiger des PCs wird im Display des optiPoint 600 office sichtbar, wenn sich der Maus- zeiger über dem Client-Fenster bewegt. Die Funktionalität ist vergleichbar mit der Bedienung mittels Kunststoff-Stift direkt am Display, siehe Seite 16.

  • Seite 215: Zeicheneingabe Mit Der Wähltastatur

    Erweiterte Möglichkeiten der Telefonbedienung Schritt für Schritt Zeicheneingabe mit der Wähltastatur Die Tabelle zeigt, wie Sie in Textfeldern einer grafischen Anwendung (z. B. im Persönlichen Telefonbuch Seite 126) Zeichen mit Hilfe der Tasten der Wähltas- tatur eingeben können. Beispiel: „+“ = 10x die Taste drücken.

  • Seite 216: Bedienung Von Listen In Der Telefonanwendung

    Erweiterte Möglichkeiten der Telefonbedienung Schritt für Schritt Bedienung von Listen in der Telefonanwendung In verschiedenen Situationen werden an Ihrem optiPoint 600 office Listen angezeigt: • Beim Abfragen der Anruferliste Seite 49 • Beim Wählen aus dem Internen Telefonbuch Seite 51 •...

  • Seite 217: Export Von Daten Aus Microsoft Outlook

    Outlook Sie können den Inhalt des „Kontakte“-Ordners von Mi- crosoft Outlook nutzen, um diese in das Persönliche Te- lefonbuch Ihres optiPoint 600 office zu importieren. Um Ihre Kontakte importieren zu können, müssen die Daten zunächst im Format „CSV“ (Comma Separated Values) vorliegen.
  • Seite 218 Export von Daten aus Microsoft Outlook Schritt für Schritt Es erscheint folgendes Dialogfenster: 4. Wählen Sie aus der Liste den Eintrag „Kommagetrenn- te Werte (Windows)“ aus und bestätigen Sie mit der Schaltfläche „Weiter >“ . Es erscheint folgendes Dialogfenster: 5. Wählen Sie aus dem Menübaum den Ordner aus, den Sie exportieren möchten, z.
  • Seite 219 Export von Daten aus Microsoft Outlook Schritt für Schritt Es erscheint folgendes Dialogfenster: 6. Passen Sie ggf. den Pfad und den Namen der CSV-Datei an Ihre Bedürfnisse an. Ändern Sie die Pfadangabe von Hand oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsu- chen“...
  • Seite 220 Standardzuordnung aufzuheben. 9. Ziehen Sie die Felder mit gedrückter Maustaste vom Outlook-Fenster in das CSV-Fenster, die in das Persönli- che Telefonbuch Ihres optiPoint 600 office übernom- men werden sollen. Es können maximal 8 Felder in das Persönliche Telefon- buch übernommen werden, Felder 2 bis 5 müssen Ruf-...
  • Seite 221 • Sie können den Begriff, mit dem ein Feld im optiPoint 600 office erscheint, ändern. Wählen Sie dazu einen Eintrag in der Spalte „Feld“ des CSV- Fensters aus und klicken Sie dann erneut auf den Eintrag. Sie können nun den Begriff ändern.

  • Seite 222: Beschriftung, Dokumentation Und Zubehör

    HiPath 3000 / 5000 Seite 223, können Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften. • mit Computer via Internet: Unter http://www.siemens.de/hipath „Downloads“ „Software“ finden Sie das „Online Key Labelling Tool“ samt Bedienerführung. Legen Sie den beschrifteten Streifen in das entsprechende Tastenfeld an Ihrem optiPoint und darüber die...

  • Seite 223: Rufnummernschild Anbringen

    Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF-Format unter http://www.siemens.de/hipath und auf CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) im HTML - und PDF- Format. Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist.

  • Seite 224: Zubehör

    Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Zubehör Mit folgendem Zubehör passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen Bedürf- nissen an. Die optiPoint-Adapter sind Module, die in die Adaptersteckplät- ze unten am optiPoint eingesetzt werden können. optiPoint key module: Beistellgerät mit 16 frei belegbaren Tasten. Bis zu zwei dieser Beistellge- räte lassen sich an Ihr Telefon anschließen.

  • Seite 225: Ratgeber

    Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik- tuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Rei- niger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).

  • Seite 226: Auf Fehlermeldungen Am Display Reagieren

    Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper- sonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer.

  • Seite 227: Telefon Neu Starten

    Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche 1. Ursache: Konflikt andere Ebene Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu spei- chern.

  • Seite 228: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Aufschalten ........... 62, 91 Auswählen mit Tasten ......14 Automatische Leitungsbelegung .... 34 Automatischer Verbindungsaufbau ..38 Automatisches Anklopfen Abkürzungen ........208 verhindern/erlauben ....... 23 Action on Submit ......203 , 205 Adapter ............224 Agenten ............. 114 Aktoren ............100 Babyphone ..........
  • Seite 229 Stichwortverzeichnis Display Funktionen ..........12, 15, 16 Anzeigen für auf Taste programmieren ..... 70 HiPath 4000-Umgebung für anderes Telefon ein/aus ....122 ....93 Bediensprache einstellen von extern nutzen ....155 ........95 kalibrieren zurücksetzen ..........154 ........... 90 Kontrast einstellen Funktionsstörungen .......
  • Seite 230 Stichwortverzeichnis Lautsprecher ..........21 LDAP ............209 Individuelle Kurzwahl ......56, 69 Template Filename ....203 , 207 Info bei Faxempfang ......... 89 LDAP-Telefonbuch ........52 Info(text) LED-Meldungen verstehen 71, 102, 106, 107 empfangen ..........84 Leitung vormerken ........38 entgegennehmen ........
  • Seite 231 Stichwortverzeichnis Parken (Gespräch) Sammelanschluss ........46 ........110 Password ........202 Schalter , 207 ............100 Schlosscode speichern ............. 209 ......66 PC-Maus- und Tastaturbenutzung Sekretariat-Funktionen ..212 ......102 PDF-Format Selbsttätiger Verbindungsaufbau ..........223 .... 38 Personensucheinrichtung PSE Sensoren ....
  • Seite 232 Stichwortverzeichnis Telefonbuch, Firmen Verbindungskosten Ergebnisse anzeigen für anderes Telefon ......143 ........ 57 Erweiterte Suche für Ihr Telefon ......... 142 ......... 57 Telefonbuch, persönliches Verteilen von Anrufen ..... 126, 168 ......114 alle Einträge löschen Vormerken Leitung ......135 ........38 Anzahl der Einträge ......

  • Seite 233: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick

    Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über Funktionstasten einleiten.
  • Seite 234 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog taste Service Menü Kenn- < > < > zahl assoziierte Wahl Aufnahme Aufschalten Babyphone Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus...
  • Seite 235 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog taste Service Menü Kenn- < > < > zahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslösen Konferenz-TLN trennen (nur für USA, nicht bei HiPath 500) Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kosten abfragen (fremdes Telefon)
  • Seite 236 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog taste Service Menü Kenn- < > < > zahl Rückruf Rückruf-Aufträge/löschen Rufnr. tauschen 9419 Tauschen quittieren #9419 Rufnr.unterdrücken Rufnr. weitergeben Rufnr.zuweisen (nicht für USA) Rufumschalt.
  • Seite 237 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das ... über Funktionen direkten Service-Menü Funktions- (=Displayanzeige) Dialog taste Service Menü Kenn- < > < > zahl Türfreigabe ein Türfreigabe aus Türöffner Übergeben Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe...
  • Seite 238 Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn Bestell-Nr.: A31003-H1012-C125-11-19 sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der je- Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. weiligen Inhaber. 30.12.2005...

Inhaltsverzeichnis