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Aufträge überprüfen
Auftragsberichte
Eine der wertvollsten Funktionen des CS65 ist die Fähig-
keit, automatisch umfangreiche, professionell formatierte
Berichte zu bilden während Sie arbeiten. Dadurch können
Sie Berichte schnell und einfach an Kunden übermitteln.
Berichte werten in hohem Maße auf, wie Sie die Ergeb-
nisse Ihrer Inspektionen mit Kunden kommunizieren. In
vielen Fällen können Sie Ihrem Kunden ein USB-Lauf-
werk mit dem Bericht überreichen bevor Sie den Auftrags-
ort verlassen und können sich dadurch die Zeit und Arbeit
sparen einen Bericht nachzubearbeiten.
Sie können Berichte übermitteln, ohne Sie in HQ zu be-
arbeiten. Es ist eine gute Idee den Bericht vor der Über-
gabe an den Kunden zu überprüfen. Sie können dieses
am CS65 oder an einem Computer vornehmen. An einem
Computer öffnet der Bericht in einem Webbrowser. Es ist
nicht notwendig, eine Internetverbindung zu haben, um
den Bericht anzusehen.
Drücken Sie die Abspieltaste
die Auftragsliste indem Sie die Auftragsmanagertaste
drücken, um den Auftrag-Überprüfung-Bildschirm zu öff-
nen. Während einer Inspektion, öffnet der Auftrag-Über-
prüfung Bildschirm auf den zuletzt erfassten Medien. Sie
können laufende, aktive Aufzeichnungen nicht ansehen.
Vom Auftrag-Überprüfung Bildschirm aus können Sie die
erfassten Medien des offenen Auftrags ansehen und be-
arbeiten, Notizen zu einzelnen Erfassungen hinzufügen,
auswählen welche Erfassungen im Bericht mit einbezo-
gen werden, Kundeninformationen eingeben und den Be-
richt vorprüfen.
Auftragsberichte können als HTML Dateien direkt vom
CS65 oder HQ übertragen werden. Vom HQ können Sie
auch Auftragsberichte als PDFs exportieren oder sie auf
DVDs brennen.
28 – Deutsch – CS65
oder navigieren Sie durch
Auftrag-Überprüfung Reiter
Geben Sie Firmendaten,
Kontakt
Kundendaten und
Auftragsortdetails ein.
Fotos ansehen und
Foto
Notizen hinzufügen.
Sehen Sie sich Fotos
an, hören Sie sich
PhotoTalk
Audiokommentar an und
fügen Sie Notizen zu
PhotoTalks hinzu.
Videos wiedergeben und
Video
Notizen hinzufügen.
Autolog-Videos
Autolog-Video
wiedergeben und
Notizen hinzufügen.
Eine Textblase zeigt an,
das zu der Erfassung
Notizen
eine Notiz hinzugefügt
wurde.
Diese einzelne Erfassung
ist als ausgeschlossen
gekennzeichnet und
wird nicht im Bericht
Ausgeschlossene
erscheinen ist aber
Medien
immer noch Teil des
Auftrags und auf dem
eingesteckten USB-
Laufwerk vorhanden.
Sehen Sie sich
Medienstatistiken, wie
zum Beispiel Fotoanzahl,
Videoanzahl und
Autolog-Videoanzahl,
Bericht-
an. Sehen Sie ob
Informationen
Kontaktinformationen
im Bericht eingegeben
wurden. Gehen Sie
zu diesem Reiter, um
den Auftragsbericht
vorzuprüfen.
Der rote Punkt bedeutet,
das eine Aufzeichnung
läuft. Während einer
Aufzeichnen
Aufzeichnung können
Sie keine Standard-
Videos oder Autolog-
Videos wiedergeben.
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