Ein- Und Ausschalten Der Abrechnung; Löschen Von Kostenstellen Oder Unterkonten - Pitney Bowes DM400 Bedienungsanleitung

Ein- und
Ausschalten
der
Abrechnung
Löschen von
Kostenstellen
oder
Unterkonten
SDC724C RevB
Bedienungsanleitung DM400 - DM1000

Ein- und Ausschalten der Abrechnung

1. Drücken Sie die Taste Kostenstellen auf dem IntelliLink®-Bedienpult
oder wählen Sie „Kostenstellen" aus dem Hauptbildschirm.
2. Wurden noch keine Kostenstellen eingerichtet, wird der Bildschirm
Kostenstellen einrichten angezeigt (geben Sie, falls aktiviert,
zuerst das Supervisor-Passwort ein).
3. Wurden Kostenstellen bereits eingerichtet, wählen Sie
Kostenstellen einrichten, indem Sie den rechten Pfeil auf dem
Bildschirm Kostenstellen auswählen drücken (geben Sie, falls
aktiviert, zuerst das Supervisor-Passwort ein).
4. Scrollen Sie innerhalb des Menüs nach unten und wählen Sie
Abrechnungen.
Vom Auswahlbildschirm Kostenstellenarten wählen Sie Standard
5.
oder Aus.
Hinweis: Andere Kostenstellensystem könnten im Auswahlbildschirm
angezeigt werden. Wenn diese jedoch nicht mit Ihrem System verbunden
sind, werden Sie diese nicht auswählen können.
Wenn Sie eine Kostenstelle löschen, werden alle Daten daraus vollständig
entfernt und können nicht wiederhergestellt werden. Stellen Sie sicher,
dass die Daten aus der Kostenstelle übertragen wurden oder nicht mehr
benötigt werden, bevor Sie die Kostenstelle löschen. Wenn Sie einen
Nachweis über die Kostenstelle behalten möchten, sollten Sie ebenfalls
dafür sorgen, dass ein Bericht vor deren Löschung ausgedruckt wird.
Löschen einer Kostenstelle oder eines Unterkontos
1. Drücken Sie die Taste Kostenstellen am IntelliLink®-Bedienpult
oder die Bildschirmtaste „Kostenstelle" auf dem Hauptbildschirm.
2. Es wird der Bildschirm Kostenstelle auswählen angezeigt.
Drücken Sie den rechten Pfeil, um den Bildschirm Kostenstellen
einrichten anzuzeigen. (Geben Sie, falls aktiviert, zuerst das
Supervisor-Passwort ein).
2. Wählen Sie Kostenstelle löschen aus dem Menü Kostenstellen
einrichten aus. Eine Liste Ihrer wichtigsten Kostenstellen wird auf
dem Bildschirm Kostenstelle auswählen angezeigt. Drücken Sie
die Bildschirmtaste neben der gewünschten Kostenstelle. Wenn
Sie eine wichtige Kostenstelle zur Löschung auswählen, werden
die dazugehörigen Unterkonten und untere Unterkonten samt
Datenbestand ebenfalls gelöscht. Durchforsten Sie Ihre gesamte
Kostenstellenstruktur, um die tatsächliche Kostenstelle auszuwählen,
die Sie löschen möchten. Beachten Sie, dass alle in der Struktur
niedriger angesiedelten Kostenstellen ebenfalls gelöscht werden.
3. Wenn Sie die zu löschende Kostenstelle ausgewählt haben aber
einen Kostenstellenbericht vor dem Löschen ausdrucken wollen,
wählen Sie Bericht drucken aus. Das System druckt entweder einen
Einzelner Kostenstellenbericht oder den Bericht Alle Kostenstellen
(Siehe das Kapitel über Berichte in dieser Betriebsanleitung.
Der Bildschirm kehrt nach dem Ausdruck zum Bildschirm
Kostenstelle löschen zurück.
4. Wählen Sie Löschen aus und bestätigen Sie, dass Sie die
Kostenstelle löschen wollent.
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