Auswahl Einer Kostenstelle, Um Das Porto Zu Drucken; Hierarchie Der Kostenstellen; Erstellung Von Kostenstellen Und Unterkonten - Pitney Bowes DM400 Bedienungsanleitung

7 Abrechnungen
Auswahl einer
Kostenstelle,
um das Porto
zu drucken
Erstellung von
Kostenstellen
und
Unterkonten
7-4
Sie können nur bereits erstellte Kostenstellen auswählen. Falls Sie noch
keine Kostenstellen eingerichtet haben, so führt Sie das Drücken der Taste
Kostenstellen zum Bildschirm Kostenstellen einrichten.
Auswahl einer Kostenstelle (um Porto zu drucken)
1. Drücken Sie die Taste Kostenstellen auf dem IntelliLink®-
Bedienpult. Der Bildschirm zeigt eine Liste aller Ihrer
zurechenbaren Kostenstellen an. Eine sehr wichtige
Kostenstelle mit vielen Unterkonten und unteren Unterkonten
wird mehrfach aufgeführt. Mit der linken Pfeiltaste können Sie
zwischen der Anzeige der Kostenstelle nach Namen oder nach
Kostenstellennummer hin und her wechseln.
2. Wählen Sie eine Kostenstelle über die Bildschirmtasten aus,
oder geben Sie die Nummer der Kostenstelle über die Tastatur ein
und drücken Sie dann auf Eingabe,
oder geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens der
Kostenstelle ein. Der Bildschirm zeigt eine Liste an mit allen Namen,
die mit diesen Buchstaben beginnen. Geben Sie weitere Bestandteile
des Namens und die Liste begrenzt sich auf die eigentliche
Kostenstelle. Drücken Sie die Bildschirmtaste der Kostenstelle.
Wurden Passwörter aktiviert, so werden Sie zur Eingabe des
Passwortes für die Kostenstelle aufgefordert.
3. Der Bildschirm kehrt zum Hauptbildschirm zurück und Ihre
Kostenstelle wird angezeigt. Die Anzeige zeigt Ihre Kostenstelle auf
zurechenbarer Ebene an. Wenn Sie beispielsweise eine
Kostenstelle für das Ingenieurwesen mit dem Unterkonto Mechanik
haben, erscheint die folgende Anzeige, wobei die zu belastende
Kostenstelle Mechanik ist.
Ingenieurswesen
Nun können Sie Post über diese Kostenstelle bearbeiten.

Hierarchie der Kostenstellen

Vielleicht möchten Sie Ihre Kostenstellen auf mehreren Ebenen strukturieren.
Beispielsweise könnte eine ganz oben angesiedelte Abteilung (Kostenstelle)
in zwei oder mehrere Hauptbereiche (Unterkonten) eingeteilt sein. Diese
zwei oder mehr Hauptbereiche können weiter aufgeteilt werden, wobei alle
Bereiche ihre eigenen Gruppenbereiche hätten (untere Unterkonten).
• Bei Einrichtung einer Kostenstelle können Werte und Stückzahlen
dieser Kostenstelle belastet werden. Sie ist die Arbeitskostenstelle,
da sie zu diesem Zeitpunkt keine Unterkonten hat.
Beispiel: Kostenstelle - Ingenieurwesen
• Wenn Unterkonten zur ursprünglichen Kostenstelle erstellt werden,
werden sie zu Endgliedern in der Kostenstellenkette und identifizieren
die Abteilungen, auf welche die Guthaben verteilt werden
Beispiele: Kostenstelle - Ingenieurwesen, Unterkonto - Software
Kostenstelle - Ingenieurwesen, Unterkonto - Industriedesign
Mechanik
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