Einrichten Einer Abrechnungsperiode; Einstellung Einer Abrechnungsperiode - Pitney Bowes DM400 Bedienungsanleitung

7 Abrechnungen
Einrichten einer
Abrechnungs-
periode
7-6
7. Wenn Sie diese Kostenstelle mit einem Passwort schützen
möchten, wählen Sie Passwort aus.
8. Der Bildschirm fordert Sie auf, ein Passwort zu erstellen. Geben
Sie ein Passwort ein und drücken Sie Eingabe. Der Bildschirm
fordert Sie auf, das Passwort erneut einzugeben. Geben Sie das
Passwort erneut ein und drücken Sie Eingabe. Das System kehrt
zum Bildschirm Kostenstelleninformation zurück.
9. Wenn Sie für dieses Konto Unterkonten einrichten möchten,
wählen Sie Unterkonto hinzufügen aus. Das System fragt Sie
nach einem Namen für das Unterkonto. Geben Sie den Namen
ein und drücken Sie Eingabe. Das System führt Sie zurück zum
Bildschirm Kostenstelleninformation und zeigt Ihnen den Namen
des Unterkontos. Erstellen Sie das Unterkonto, indem Sie das
Kontoeinrichtungsverfahren ab Schritt 6 befolgen.
Wenn Sie die Einrichtung dieser Kostenstelle beendet haben, drücken Sie
zum Speichern die Taste Eingabe.
Befolgen Sie die unten stehenden Schritte, um die Abrechnungsperiode
der Kostenstelle zu ändern. Am Ende des Zeitraums wird das System die
Zeitsperre aktivieren. Danach müssen Sie die Kostenstellen neu einstellen
und einen neuen Endzeitraum eintragen, um mit der Postbearbeitung
erneut beginnen zu können. Ist ein externer Drucker angeschlossen,
so erhalten Sie auch die Option, einen Datenbericht auszudrucken.

Einstellung einer Abrechnungsperiode

1. Drücken Sie die Taste Kostenstellen auf dem IntelliLink®-
Bedienpult oder die Bildschirmtaste „Kostenstellen" am
Hauptbildschirm.
2. Wenn Sie noch keine Kostenstellen erstellt haben, wird der
Bildschirm Kostenstellen einrichten angezeigt (beachten Sie,
dass das Supervisor-Passwort, falls aktiviert, zuerst eingegeben
werden muss
Falls Sie bereits Kostenstellen eingerichtet haben, wird der
Bildschirm Kostenstellen auswählen angezeigt. Drücken Sie
den rechten Pfeil, um den Bildschirm Kostenstellen einrichten
anzuzeigen. (Geben Sie, falls aktiviert, das Supervisor-Passwort
ein).
3. Wählen Sie Rechnungsperiode aus dem Menü Kostenstellen
einrichten aus.
4. Auf dem Bildschirm Rechnungsperiode auswählen, drücken Sie
die Bildschirmtaste neben der gewünschten Abrechnungsperiode.
5. Der Bildschirm fordert Sie auf einen Stichtag einzugebene.
6. Geben Sie den Stichtag im Format „TT MM JJ" ein Geben Sie den
Stichtag im Format „TT MM JJ" ein.
7. Drücken Sie Eingabe.
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