Erforderliche Daten Und Datensatzbeschränkungen; Erstellen Einer Importdatei Mit Microsoft Outlook - HP 9250C Benutzerhandbuch
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- Benutzerhandbuch (114 Seiten) ,
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4.
Um Ihre Quelldatei in das Gerät zu importieren, klicken Sie auf der Seite „Import/Export" neben
dem Feld „Adressbuch-Dateiname" auf „Durchsuchen...", um die Quelldatei auf Ihrem Computer
zu suchen.
5.
Klicken Sie auf „Importieren", um die Datendatei in das Gerät zu importieren. Je nach
Netzwerkgeschwindigkeit nimmt der Importvorgang ungefähr eine Minute pro 1.000 Datensätzen
in Anspruch.
Wenn der Importvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht angezeigt, die Auskunft darüber
gibt, wie viele Datensätze erfolgreich importiert wurden und ob beim Import Fehler aufgetreten
sind.
Erforderliche Daten und Datensatzbeschränkungen
Die folgenden Daten sind für die einzelnen Arten von Datensätzen erforderlich:
Art des Datensatzes
E-Mail-Adresse
Benutzerdatensatz
E-Mail-Verteilerliste
Faxnummer
Faxkurzwahlen:
Das Feld „address" kann auch „E-mail" oder „E-mail Address" bezeichnet werden. Das Feld „faxnumber" kann auch „Business
1
Fax" oder „Home Fax" bezeichnet werden.
2
Je nach ausgewählter Sprache kann die maximale Länge auch weniger Zeichen betragen.
Die Gesamtanzahl der Einträge aller E-Mail-Adressen und Verteilerlisten darf maximal 2.000 betragen.
3
4
Das Feld „speeddial" enthält den Namen der Kurzwahl, z.B. „Johnson Janitorial", das Feld „code" enthält den Kurzwahlcode
(eine Zahl zwischen 0 und 99), z.B. 08. Es sind sowohl einstellige als auch zweistellige Zahlen erlaubt, so kann beispielsweise
06 oder 6 verwendet werden.
Erstellen einer Importdatei mit Microsoft Outlook
Wenn Sie Kontakte in Microsoft Outlook gespeichert haben, haben Sie die Möglichkeit, diese in eine
CSV-Datei zu importieren und anschließend diese Datei zu verwenden, um die Kontakte in das Gerät
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Kapitel 4 Festlegen der Optionen für digitales Senden
Erforderliche Daten
name (oder „first name" und
„last name")
address
1
name
pin
address
1
name
address
1
dlname
name
faxnumber
1
faxnumber
1
speeddial
4
code
4
Maximale Feldlänge
245 Zeichen
2
255 Zeichen
245 Zeichen
2
4 bis 8 Ziffern
255 Zeichen
245 Zeichen
2
255 Zeichen
245 Zeichen
2
245 Zeichen
2
50 Zeichen
50 Zeichen
31 Zeichen
2 Ziffern
Maximale Anzahl von
Datensätzen
2.000
3
2.000
2.000
3
2.000
100 Kurzwahlen, jede mit
einer maximalen Anzahl von
100 Einträgen
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