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HP M725dn Benutzerhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für HP M725dn

  • Seite 1 LASERJET ENTERPRISE MFP M725 Benutzerhandbuch M725dn M725f M725z M725z+...
  • Seite 3 HP LaserJet Enterprise MFP M725 Benutzerhandbuch...
  • Seite 4 Informationen können ohne Vorankündigung Rechtsinhaber genehmigte Kopien geändert werden. verwendet werden. Erwerben Sie Musik auf legale Weise. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den Microsoft®, Windows®, Windows® XP und ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen Windows Vista® sind in den USA des jeweiligen Produkts bzw.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Produkteinführung ......................1 Modellvergleich ........................2 Produktübersicht ........................5 Geräteansicht von vorne rechts ................... 5 Geräteansicht von vorne links ..................6 Geräteeingabeoptionen ..................... 7 Schnittstellenanschlüsse ....................8 Position der Serien- und Modellnummer ............... 9 Bedienfeld ..........................10 Aufbau des Bedienfeldes ..................10 Home-Bildschirm des Bedienfelds ................
  • Seite 6 4 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ................49 Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ............50 HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ........... 51 HP Website zum Schutz vor Fälschungen .................. 52 Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ........53 Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld ....
  • Seite 7 UPD-Installationsmodi ................69 Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ................70 Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird ........................70 Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ........... 70 Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ............. 70 Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) ................71 Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird ........................
  • Seite 8 Suchen des AirPrint-Produktnamens ................. 113 Drucken auf AirPrint ....................113 Ändern des AirPrint-Produktnamens ................. 114 Lösen von AirPrint-Problemen .................. 114 Verwenden von HP Smart Print (Windows) ................116 Verwenden von Direktdruck über USB ..................117 Direktdruck über USB ..................... 118 6 Kopieren ........................119 Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen ................
  • Seite 9 7 Scannen/Senden ......................145 Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden ..............146 Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts ..... 148 Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner ..........150 Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner ....154 Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-Flash-Laufwerk ............
  • Seite 10 HP Dienstprogramm (Mac OS X) .................... 214 Öffnen von HP Dienstprogramm ................214 Funktionen des HP Dienstprogramms ............... 214 Verwenden der HP Web Jetadmin Software ................216 Einstellungen zum Energiesparen ................... 217 Drucken im EconoMode ..................217 Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs ........217 Festlegen des Bereitschaftsmodus ................
  • Seite 11 Verschlüsselungsunterstützung: Von HP verschlüsselte sichere Hochleistungsfestplatten . . . 221 Sperren des Formatierergehäuses ................221 Aktualisieren der Geräte-Firmware ..................222 10 Lösen von Problemen ....................223 Checkliste für die Fehlerbehebung ..................224 Faktoren, die sich auf die Geräteleistung auswirken ..............226 Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen ..............
  • Seite 12 Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ..............258 Verwenden eines anderen Druckertreibers ..............258 Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer .............. 260 Verbessern der Kopierqualität ....................261 Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ......261 Kalibrieren des Scanners ..................263 Überprüfen der Papiereinstellungen ................. 263 Überprüfen der Einstellungen für Papierformat und Papiersorte ....
  • Seite 13 Das Gerät verfügt über eine schlechte physische Verbindung ........284 Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät ........284 Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ..........285 Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk . 285 Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen .....
  • Seite 14 DEWW...

  • Seite 15: Produkteinführung

    Produkteinführung Modellvergleich ● Produktübersicht ● Bedienfeld ● Produktberichte ● DEWW...

  • Seite 16: Modellvergleich

    Drucken Inline-30-Seiten-Hefter Konnektivität Hi-Speed USB 2.0 10/100/1000 Ethernet- LAN-Verbindung mit IPv4 und IPv6 Easy-Access-USB- Anschluss, zum Drucken und Scannen ohne Computer und zum Aktualisieren der Firmware Speicherung 320 GB HP Hochleistungs- Sicherheitsfestplatte Bedienfeldanzeige Bedienfeld mit Touchscreen Kapitel 1 Produkteinführung DEWW...
  • Seite 17 Speichern im Netzwerkordner Unterstützte Windows XP SP2 oder Betriebssysteme höher, 32 Bit HINWEIS: Microsoft hat den Mainstream- Support für Windows XP im April 2009 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Windows XP bereitstellen. Modellvergleich DEWW...
  • Seite 18 Druckertreiber, nicht vom Softwareinstallations- programm unterstützt) HINWEIS: Microsoft hat den Mainstream- Support für Windows XP im April 2009 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Windows XP bereitstellen. Windows Vista, 32-Bit und 64-Bit HINWEIS: Windows Vista...

  • Seite 19: Produktübersicht

    Produktübersicht Geräteansicht von vorne rechts Abdeckung des Vorlageneinzugs Zufuhrfach des Vorlageneinzugs Ausgabefach des Vorlageneinzugs Hefter/Stapler-Ausgabefach Tonerpatronenklappe Entriegelungstaste für Druckpatronenklappe Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse) Fach 1 Rechte Klappe Griffe zum Anheben des Geräts Fach 3 Fach 2 Ein-/Ausschalter Produktübersicht DEWW...

  • Seite 20: Geräteansicht Von Vorne Links

    Geräteansicht von vorne links Bedienfeldanzeige Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Drittanbietergeräten) Griffe zum Anheben des Geräts Netzanschluss Duplexeinheit Abdeckung für den Zugriff auf den Fixierer Klappe links oben Hefterklappe Easy-Access-USB-Anschluss Kapitel 1 Produkteinführung DEWW...

  • Seite 21: Geräteeingabeoptionen

    Geräteeingabeoptionen M725f M725z M725z+ M725f M725z M725z+ 1x500-Blatt-Zufuhr 3x500-Blatt-Zufuhr 3.500-Blatt-Zufuhrgroßfach 1x500-Blatt-Zufuhr mit Schrank Produktübersicht DEWW...

  • Seite 22: Schnittstellenanschlüsse

    Schnittstellenanschlüsse Faxanschluss FIH-Schnittstelle (Foreign Interface Harness) für den Anschluss von Geräten von Drittanbietern LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss USB-Anschluss zum Anschließen externer USB-Geräte Kapitel 1 Produkteinführung DEWW...

  • Seite 23: Position Der Serien- Und Modellnummer

    Position der Serien- und Modellnummer Die Serien- und die Modellnummer befinden sich auf einem Typenschild an der Rückseite des Geräts. Die Seriennummer enthält Informationen zu Herstellungsland/Herstellungsregion, zur Geräteversion, zum Produktionscode sowie zur Produktionsnummer des Geräts. Modellname Modellnummer M725dn CF066A M725f CF067A M725z CF068A...

  • Seite 24: Bedienfeld

    Seite des Gerätebedienfelds berühren. Sie können auch die Home-Schaltfläche links oben in den meisten Bildschirmen berühren. HINWEIS: HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Gerätefirmware enthalten sind. Aktualisieren Sie die Gerätefirmware, damit Sie von den aktuellen Funktionen profitieren können. Die aktuelle Firmware können Sie unter www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware...
  • Seite 25 Funktionen angemeldet haben. Nachdem Sie sich abgemeldet haben, stellt das Gerät die Standardeinstellungen für alle Funktionen wieder her. HP Logo oder Home- Bis auf den Home-Bildschirm ändert sich das HP Logo in allen Bildschirmen und wird zur Schaltfläche Schaltfläche Start .

  • Seite 26: Reinigen Des Bedienfelds

    Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste der verfügbaren Funktionen anzeigen. Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts können die dort angezeigten Funktionen folgende Elemente enthalten: Schnelleinstellungen ● Kopieren ● E-Mail ● (für Geräte mit installiertem Fax) ●...
  • Seite 27 Sie können einen Bericht des vollständigen Menüs Verwaltung ausdrucken oder anzeigen, damit Sie die einzelnen Einstellungen einfacher finden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Berichte ● Konfigurations-/Statusseiten ● Wählen Sie die Option Menüstruktur „Administration“...

  • Seite 28: Produktberichte

    Zeigt die Struktur des Menüs Verwaltung Seite „Anweisungen zum Verbinden“ Zeigt bei Netzwerkverbindung IP-Adresse, Hostname und MAC-Adresse für das Gerät an. Gegebenenfalls werden auch HP ePrint- Adresse und Airprint-Adresse angezeigt. Seite mit aktuellen Einstellungen Zeigt die aktuellen Einstellungen für jede Option im Menü Verwaltung.
  • Seite 29 Kurzwahlliste (Funktion) Zeigt die Kurzwahlnummern, die für dieses Gerät eingerichtet wurden. Faxrufbericht Ein detaillierter Bericht des letzten Faxvorgangs (gesendet oder empfangen). Andere Seiten PCL-Schriftli. Druckt die verfügbaren PCL-Schriftarten. PS-Schriftartenliste Druckt die verfügbaren HP PostScript Level 3- Emulation-Schriftarten. Produktberichte DEWW...
  • Seite 30 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW...

  • Seite 31: Anschließen Des Geräts Und Installieren Der Software

    Anschließen des Geräts und Installieren der Software Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der ● Software (Windows) Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software ● (Windows) Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der ●...

  • Seite 32: Anschließen Des Geräts An Einen Computer Mit Hilfe Eines Usb-Kabels Und Installieren Der Software (Windows)

    (Windows) Dieses Produkt unterstützt eine USB 2.0-Verbindung. Verwenden Sie ein USB-Kabel des Typs A nach B. HP empfiehlt die Verwendung eines Kabels, das nicht länger als 2 m ist. ACHTUNG: Schließen Sie das USB-Kabel erst an, wenn Sie von der Installationssoftware dazu aufgefordert werden.
  • Seite 33 Wenn Sie von der Software dazu aufgefordert werden, schließen Sie das USB-Kabel am Gerät und an Ihrem Computer an. Am Ende der Installation klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen oder auf Weitere Optionen, um weitere Software zu installieren oder Funktionen zum digitalen Senden für das Produkt zu konfigurieren.

  • Seite 34: Verbinden Des Geräts Mit Einem Netzwerk Per Netzwerkkabel Und Installieren Der Software (Windows)

    Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Windows) Konfigurieren der IP-Adresse Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Gerätebedienfeld die Meldung Bereit angezeigt wird. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät und das Netzwerk an. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren.

  • Seite 35: Installieren Der Software

    Suchen Sie die IP-Adresse auf der Seite für Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 IPv4: Wenn die IP-Adresse 0.0.0.0, 192.0.0.192 oder 169.254.x.x lautet, müssen Sie sie manuell konfigurieren. Andernfalls war die Netzwerkkonfiguration erfolgreich. IPv6: Wenn die IP-Adresse mit „fe80:“ beginnt, ist das Gerät für den Druck bereit. Konfigurieren Sie andernfalls die IP-Adresse manuell.

  • Seite 36: Anschließen Des Geräts An Einen Computer Mit Hilfe Eines Usb-Kabels Und Installieren Der Software (Mac Os X)

    (Mac OS X) Dieses Produkt unterstützt eine USB 2.0-Verbindung. Verwenden Sie ein USB-Kabel des Typs A nach B. HP empfiehlt die Verwendung eines Kabels, das nicht länger als 2 m ist. Schließen Sie das USB-Kabel an das Gerät und den Computer an.
  • Seite 37 Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Drucken Sie eine Seite aus einem beliebigen Programm, um sicherzustellen, dass die Software richtig installiert wurde. Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der DEWW Software (Mac OS X)

  • Seite 38: Verbinden Des Geräts Mit Einem Netzwerk Per Netzwerkkabel Und Installieren Der Software (Mac Os X)

    Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Mac OS X) Konfigurieren der IP-Adresse Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Gerätebedienfeld die Meldung Bereit angezeigt wird. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät und das Netzwerk an. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren.

  • Seite 39: Installieren Der Software

    Suchen Sie die IP-Adresse auf der Seite für Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 IPv4: Wenn die IP-Adresse 0.0.0.0, 192.0.0.192 oder 169.254.x.x lautet, müssen Sie sie manuell konfigurieren. Andernfalls war die Netzwerkkonfiguration erfolgreich. IPv6: Wenn die IP-Adresse mit „fe80:“ beginnt, ist das Gerät für den Druck bereit. Konfigurieren Sie andernfalls die IP-Adresse manuell.
  • Seite 40 Wenn Sie die IP-Druckfunktion verwenden, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf die Registerkarte IP-Drucker. Wählen Sie im Popup-Menü Protokoll den Eintrag HP Jetdirect-Socket aus. Dies ist die empfohlene Einstellung für HP Geräte. Geben Sie im Bildschirm für das Hinzufügen eines Druckers die IP-Adresse in das Feld Adresse ein.

  • Seite 41: Zufuhr- Und Ausgabefächer

    Zufuhr- und Ausgabefächer Unterstützte Papierformate ● Unterstützte Papiersorten ● Konfigurieren der Fächer ● Alternativer Briefkopfmodus ● Fach 1 ● Fach 2 und Fach 3 ● 500-Blatt-Fächer ● 3.500-Blatt-Großfach ● Standardausgabefach ● Hefter/Stapler (nur Modelle z und z+) ● DEWW...

  • Seite 42: Unterstützte Papierformate

    Unterstützte Papierformate HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen. Tabelle 3-1 Unterstützte Papierformate Format und Fach 1 Fach 2 Fach 3 Optionale 3.500-Blatt- Automati- Abmessungen 500-Blatt- Großfach sches...
  • Seite 43 Tabelle 3-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung) Format und Fach 1 Fach 2 Fach 3 Optionale 3.500-Blatt- Automati- Abmessungen 500-Blatt- Großfach sches Fächer beidseitiges Drucken 297 x 210 mm A4 gedreht 210 x 297 mm 210 x 148 mm 105 x 148 mm 305 x 430 mm 215 x 305 mm SRA4...
  • Seite 44 Tabelle 3-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung) Format und Fach 1 Fach 2 Fach 3 Optionale 3.500-Blatt- Automati- Abmessungen 500-Blatt- Großfach sches Fächer beidseitiges Drucken 8K 260 x 368 mm 260 x 368 mm 16K 184 x 260 mm 260 x 184 mm 8K 273 x 394 mm 273 x 394 mm 16K 197 x 273 mm...
  • Seite 45 Tabelle 3-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung) Format und Fach 1 Fach 2 Fach 3 Optionale 3.500-Blatt- Automati- Abmessungen 500-Blatt- Großfach sches Fächer beidseitiges Drucken Benutzerdefiniert 76 x 127 mm bis 312 x 470 mm Bannerdruck aus Fach 1: Länge von 470 mm bis 508 mm Benutzerdefiniert 148 x 210 mm bis...

  • Seite 46: Unterstützte Papiersorten

    Unterstützte Papiersorten Eine vollständige Liste der HP Markenpapiersorten, die von diesem Gerät unterstützt werden, finden Sie unter www.hp.com/support/ljMFPM725series. HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.

  • Seite 47: Konfigurieren Der Fächer

    Konfigurieren der Fächer Das Produkt fordert Sie in den folgenden Situationen automatisch zum Konfigurieren des Medientyps und -formats für ein Fach auf: Wenn Sie Papier in das Fach einlegen. ● Sie haben über den Druckertreiber oder eine Softwareanwendung ein bestimmtes Fach oder einen ●...

  • Seite 48: Konfigurieren Eines Fachs Über Das Bedienfeld

    Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld Sie können die Fächer auch ohne eine Aufforderung vom Produkt für den Medientyp und das Medienformat konfigurieren. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fächer. Berühren Sie die Zeile für das zu konfigurierende Fach, und wählen Sie dann die Schaltfläche Ändern.

  • Seite 49: Alternativer Briefkopfmodus

    Alternativer Briefkopfmodus Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druck- oder Kopieraufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken oder kopieren möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.

  • Seite 50: Fach 1

    Fach 1 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/ schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.

  • Seite 51: Einlegen In Fach 1

    Einlegen in Fach 1 Öffnen Sie Fach 1. Ziehen Sie die Papierstütze heraus. Bei Papier mit einem größeren Format als Letter oder A4 klappen Sie die Verlängerung aus. Fach 1 DEWW...
  • Seite 52 Stellen Sie die seitlichen Papierführungen breiter als das einzulegende Papier ein. Legen Sie das Papier in das Fach ein. Stellen Sie sicher, dass sich das Papier vollständig unterhalb der Halterungen und unterhalb der Markierungen für die maximale Stapelhöhe befindet. Stellen Sie die seitlichen Führungen so ein, dass sie locker am Papierstapel anliegen, ohne das Papier zu biegen.

  • Seite 53: Fach 2 Und Fach 3

    Fach 2 und Fach 3 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/ schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.

  • Seite 54: Einlegen In Fach 2 Und Fach 3

    Einlegen in Fach 2 und Fach 3 Öffnen Sie das Fach. Stellen Sie die Papierführungen auf das richtige Papierformat ein. Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer DEWW...
  • Seite 55 Legen Sie das Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel an allen vier Ecken eben im Fach liegt und nicht über die Markierung für die maximale Stapelhöhe hinausragt. Schließen Sie das Fach. Fach 2 und Fach 3 DEWW...

  • Seite 56: 500-Blatt-Fächer

    500-Blatt-Fächer 500-Blatt-Fach, Kapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/ schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.

  • Seite 57: Einlegen In Die 500-Blatt-Fächer

    Einlegen in die 500-Blatt-Fächer Öffnen Sie das Fach. Stellen Sie die Führungen auf das richtige Papierformat ein. 500-Blatt-Fächer DEWW...
  • Seite 58 Legen Sie das Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel an allen vier Ecken eben im Fach liegt und nicht über die Markierung für die maximale Stapelhöhe hinausragt. Schließen Sie das Fach. Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer DEWW...

  • Seite 59: 3.500-Blatt-Großfach

    3.500-Blatt-Großfach 3.500-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität, Fassungsvermögen und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/ schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
  • Seite 60 Stellen Sie den Papierformathebel auf jeder Seite auf die richtige Position des verwendeten Papiers ein. Legen Sie ganze Packungen Papier auf jeder Seite des Fachs ein. Die rechte Seite kann bis zu 1.500 Blatt Papier aufnehmen. Die linke Seite kann bis zu 2.000 Blatt Papier aufnehmen.

  • Seite 61: Standardausgabefach

    Standardausgabefach Das Ausgabefach befindet sich unter dem Vorlageneinzug und fasst bis zu 250 Blatt Papier der Stärke 75 g/m Hefter/Stapler (nur Modelle z und z+) Mit dem Hefter/Stapler können Jobs von bis zu 30 Blatt Papier mit 75 g/m geheftet werden. Es können bis zu 500 Blatt Papier gestapelt werden.
  • Seite 62 Zum Konfigurieren der Standardposition, an der das Gerät die Heftklammern auf den Seiten anbringt, gehen Sie folgendermaßen vor: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Einstellungen Hefter/Stapler ● Heften ●...

  • Seite 63: Teile, Verbrauchsmaterial Und Zubehör

    Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ● HP Website zum Schutz vor Fälschungen ● Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ● Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld ●...

  • Seite 64: Bestellen Von Teilen, Zubehör Und Verbrauchsmaterialien

    Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter. Bestellen mit Hilfe der HP Software Der integrierte HP Webserver enthält einen Link zur HP SureSupply-Website, auf der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.

  • Seite 65: Hp Richtlinien Für Nicht Von Hp Hergestelltes Verbrauchsmaterial

    Bei HP Druckern wirkt sich die Verwendung einer nicht von HP hergestellten Tonerpatrone bzw. einer nachgefüllten Tonerpatrone nicht auf die Gewährleistung und auch nicht auf einen HP Supportvertrag mit dem Kunden aus. Beruht der Produktfehler oder -schaden jedoch auf der Verwendung einer nicht von HP stammenden oder nachgefüllten Tonerpatrone, berechnet HP angemessene Kosten für Zeit und Material für den Produktservice für diesen Fehler oder Schaden.

  • Seite 66: Hp Website Zum Schutz Vor Fälschungen

    Gehen Sie zu www.hp.com/go/anticounterfeit, wenn Sie eine HP Tonerpatrone einlegen und auf dem Bedienfeld gemeldet wird, dass die Patrone nicht von HP stammt. Über diese Hotline können Sie feststellen, ob es sich um eine Originalpatrone handelt, sowie Hilfe bei der Lösung des Problems erhalten.

  • Seite 67: Drucken Nach Ablauf Der Geschätzten Gebrauchsdauer Einer Tonerpatrone

    Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone <Verbrauchsmaterial> Bald leer Diese Meldung wird angezeigt, wenn sich ein Verbrauchsmaterial dem Ende der geschätzten Gebrauchsdauer nähert. <Verbrauchsmaterial> Fast leer Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein Verbrauchsmaterial das Ende der geschätzten Gebrauchsdauer erreicht hat. Die Druckqualität kann beim Verwenden von Verbrauchsmaterial, das das Ende seiner geschätzten Gebrauchsdauer erreicht hat, beeinträchtigt werden.

  • Seite 68: Aktivieren Oder Deaktivieren Der Optionen Für „Fast Leer"-Einstellungen Auf Dem Bedienfeld

    Das Gerät kann Faxe ohne Unterbrechung drucken, wenn die Druckpatrone fast leer ist, falls Sie die Option Weiter für die Tonerpatrone auswählen. Die Druckqualität kann jedoch beeinträchtigt werden. Sobald ein HP Verbrauchsmaterial fast leer ist, erlischt für das Verbrauchsmaterial die von HP gewährte Garantie für den Premiumschutz. Kapitel 4 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW...

  • Seite 69: Teile Zur Selbstreparatur Durch Den Kunden

    ● ausgewiesen sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung kein vor Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten. Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können ●...
  • Seite 70 Tabelle 4-1 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (Fortsetzung) Element Beschreibung Austausch durch Bestellnummer Kunden Kit für 1x500-Blatt-Zufuhr mit Ständer Optionale 500-Blatt-Zufuhr mit Ständer Obligatorisch CF235-67915 Kit für 3x500-Blatt-Zufuhr mit Ständer Optionale 3x500-Blatt-Zufuhr mit Ständer Obligatorisch CF235-67916 Kit für 3.500-Blatt-Zufuhrgroßfach mit Optionales 3.500-Blatt-Zufuhrgroßfach Obligatorisch CF235-67918...
  • Seite 71 Tabelle 4-1 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (Fortsetzung) Element Beschreibung Austausch durch Bestellnummer Kunden Netzkabel 110 V/13 A Ersatzkabel – Taiwan Obligatorisch 8121-0964 Netzkabel 220 V/10 A Ersatzkabel – Korea, EU allgemein Obligatorisch 8121-0731 Netzkabel 110 V/12 A Ersatzkabel – Japan Obligatorisch 8121-1143 Netzkabel 220 V/6 A...

  • Seite 72: Zubehör

    3.500-Blatt-Zufuhrgroßfach und Ständer Optionales Fach für erhöhte CF245A Papierkapazität Einheit für Duplexdruck Optionales Zubehör zum beidseitigen CF240A Drucken DIMM-Speicher HP DDR2 512 MB x64 DIMM, 200 Pin CF306A Faxzubehör Analoges HP LaserJet MFP CC487A Faxzubehör 500 Vorlageneinzugswalzen-Kit Ersatzwalzen für den Vorlageneinzug L2718A Heftklammernmagazin, Ersatzfüllung...

  • Seite 73: Tonerpatrone

    Tonerpatrone Ansicht Tonerpatrone Bildtrommel ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Klappe oder die Walzenoberfläche. Die Patrone könnte sonst beschädigt werden. Speicherchip Zuglasche für die Schutzfolie Tonerpatrone DEWW...

  • Seite 74: Informationen Zu Tonerpatronen

    Recyceln der Tonerpatrone Um eine HP Originaltonerpatrone dem Recycling zuzuführen, legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in den Karton des neuen Zubehörs. Senden Sie das verbrauchte Material unter Verwendung des beigefügten Rücksendeetiketts zum Recycling an HP zurück. Vollständige Informationen finden Sie im Recyclingleitfaden, der jedem neuen HP Zubehör beigefügt ist.

  • Seite 75: Austauschen Der Tonerpatrone

    Austauschen der Tonerpatrone. ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mit einem trockenen Tuch, und waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch warmes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest. HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen finden Sie auf der Verpackung der neuen Tonerpatrone.
  • Seite 76 Nehmen Sie die verbrauchte Tonerpatrone aus dem Gerät. Entnehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der Verpackung. Legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in die Schutzverpackung, damit sie recycelt werden kann. Greifen Sie das vordere und hintere Ende der Tonerpatrone. Verteilen Sie den Toner, indem Sie die Tonerpatrone vorsichtig fünf bis sechs Mal hin und her kippen.
  • Seite 77 Entfernen Sie das Klebeband von der neuen Tonerpatrone. Recyceln Sie das Klebeband mit der verbrauchten Tonerpatrone. Richten Sie die Tonerpatrone an den Führungswalzen im Gerät aus. Schieben Sie die Tonerpatrone so weit hinein, bis sie fest einrastet. Schließen Sie die Druckpatronenklappe. Nach kurzer Zeit wird auf dem Bedienfeld die Nachricht Bereit...

  • Seite 78: Hefter (Nur Modelle Mit Heftfunktion)

    Hefter (nur Modelle mit Heftfunktion) Komponente Beschreibung Bestellnummer Heftklammernmagazin Ein Heftklammermagazin hat ein C8091A Fassungsvermögen von 5.000 Heftklammern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Laden von Heftklammern Öffnen Sie die Hefterklappe. Entfernen Sie das Heftklammernmagazin. Kapitel 4 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW...
  • Seite 79 Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin ein. Schließen Sie die Hefterklappe. Hefter (nur Modelle mit Heftfunktion) DEWW...
  • Seite 80 Kapitel 4 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW...

  • Seite 81: Drucken

    Speichern von Druckjobs auf dem Gerät ● Hinzufügen einer Auftragstrennungsseite (Windows) ● Verwenden von HP ePrint ● Verwenden der HP ePrint-Software ● Verwenden von Apple AirPrint ● Verwenden von HP Smart Print (Windows) ● Verwenden von Direktdruck über USB ● DEWW...

  • Seite 82: Unterstützte Druckertreiber (Windows)

    ● Schriftarten HP UPD PCL 5 Für allgemeine Bürodruckaufgaben in Windows-Umgebungen empfohlen ● Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten ● Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder ● kundenspezifischen Softwareprogrammen Beste Wahl für gemischte Umgebungen, in denen die Verwendung von PCL 5 ●...

  • Seite 83: Hp Universal Print Driver (Upd)

    HP Universal Print Driver (UPD) Der HP Universal Print Driver (UPD) für Windows ist ein einzelner Druckertreiber, der Ihnen von jedem beliebigen Standort aus sofortigen Zugang zu praktisch allen HP LaserJet Produkten bietet, ohne dass Sie separate Treiber herunterladen müssen. Er baut auf der bewährten HP Druckertreibertechnologie auf und wurde gründlich mit zahlreichen Softwareprogrammen getestet.

  • Seite 84: Ändern Der Druckjobeinstellungen (Windows)

    Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen. Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und...

  • Seite 85: Ändern Der Druckjobeinstellungen (Mac Os X)

    Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann ein Menü, dessen Druckeinstellungen Sie ändern möchten.

  • Seite 86: Druckaufträge (Windows)

    Druckaufträge (Windows) Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. Kapitel 5 Drucken DEWW...
  • Seite 87 Wählen Sie eine der folgenden Verknüpfungen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung auswählen, werden die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.

  • Seite 88: Erstellen Von Druckverknüpfungen (Windows)

    Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als Grundlage aus. HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine Verknüpfung, bevor Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen.
  • Seite 89 Wählen Sie die Druckoptionen für die neue Verknüpfung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter. Druckaufträge (Windows) DEWW...
  • Seite 90 Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Kapitel 5 Drucken DEWW...

  • Seite 91: Automatisches Drucken Auf Beiden Seiten (Windows)

    Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Druckaufträge (Windows) DEWW...
  • Seite 92 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Kapitel 5 Drucken DEWW...

  • Seite 93: Manueller Beidseitiger Druck (Windows)

    Manueller beidseitiger Druck (Windows) HINWEIS: Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Papierformat oder einen Papiertyp zu bedrucken, das bzw. der von der automatischen Duplexeinheit nicht unterstützt wird. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
  • Seite 94 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite des Jobs zu drucken. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach unten in Fach 1 ein. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld, um fortzufahren.

  • Seite 95: Drucken Mehrerer Seiten Pro Blatt (Windows)

    Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt aus.
  • Seite 96 Wählen Sie die entsprechenden Optionen Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Kapitel 5 Drucken DEWW...

  • Seite 97: Auswählen Der Seitenausrichtung (Windows)

    Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Druckaufträge (Windows) DEWW...
  • Seite 98 Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die Option Hochformat oder Querformat aus. Um die Seite umgekehrt zu drucken, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.

  • Seite 99: Auswählen Der Papiersorte (Windows)

    Auswählen der Papiersorte (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Sonstige... aus. Druckaufträge (Windows) DEWW...
  • Seite 100 Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Papiertyp:. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt. Kapitel 5 Drucken DEWW...
  • Seite 101 Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Druckaufträge (Windows) DEWW...

  • Seite 102: Drucken Der Ersten Oder Letzten Seite Auf Anderem Papier (Windows)

    Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. Kapitel 5 Drucken DEWW...
  • Seite 103 Klicken Sie im Bereich Besondere Seiten auf die Option Seiten auf anderem Papier drucken und anschließend auf die Schaltfläche Einstellungen. Wählen Sie im Bereich Seiten im Dokument die Option Zuerst oder Letzte aus. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus den Dropdown-Listen Papierquelle und Papiersorte.
  • Seite 104 Wenn Sie die erste und letzte Seite beide auf anderem Papier drucken, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, und wählen Sie die Optionen für die andere Seite aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

  • Seite 105: Anpassen Eines Dokuments Auf Seitenformat (Windows)

    Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. Druckaufträge (Windows) DEWW...
  • Seite 106 Wählen Sie die Option Dokument drucken auf und anschließend aus der Dropdown-Liste ein Format. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Kapitel 5 Drucken DEWW...

  • Seite 107: Erstellen Einer Broschüre (Windows)

    Erstellen einer Broschüre (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Druckaufträge (Windows) DEWW...
  • Seite 108 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Broschürenlayout die Option Bindung links oder Bindung rechts aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch in 2 Seiten pro Blatt. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.

  • Seite 109: Auswählen Von Heftoptionen (Windows)

    Auswählen von Heftoptionen (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papierausgabe. Druckaufträge (Windows) DEWW...
  • Seite 110 Wählen Sie im Bereich Ausgabeoptionen in der Dropdown-Liste Heften eine Option aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken. Kapitel 5 Drucken DEWW...

  • Seite 111: Druckaufträge (Mac Os X)

    Druckaufträge (Mac OS X) Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. Wählen Sie im Menü Einstellungen die Druckvoreinstellung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie die Option Standard aus.

  • Seite 112: Drucken Mehrerer Seiten Pro Blatt (Mac Os X)

    Öffnen Sie das Menü Manueller beidseitiger Druck. Klicken Sie auf das Feld Manueller beidseitiger Druck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Geräts. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach unten in das Zufuhrfach ein.

  • Seite 113: Drucken Eines Deckblatts (Mac Os X)

    Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Fertigstellung. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medientyp eine Papiersorte aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Drucken eines Deckblatts (Mac OS X) Klicken Sie auf das Menü...

  • Seite 114: Auswählen Der Heftoptionen (Mac Os X)

    Klicken Sie auf das Feld Ausgabe als Broschüre formatieren, und wählen Sie eine Bindungsoption aus. Wählen Sie das Papierformat aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Auswählen der Heftoptionen (Mac OS X) Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät im Menü...

  • Seite 115: Weitere Druckaufträge (Windows)

    Weitere Druckaufträge (Windows) Abbrechen eines Druckjobs (Windows) HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr abgebrochen werden. Ein Druckjob, der gerade gedruckt wird, kann auf dem Bedienfeld wie folgt abgebrochen werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Stopp .

  • Seite 116: Auswählen Eines Benutzerdefinierten Papierformats (Windows)

    Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

  • Seite 117: Weitere Druckaufträge (Mac Os X)

    Weitere Druckaufträge (Mac OS X) Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr abgebrochen werden. Ein Druckjob, der gerade gedruckt wird, kann auf dem Bedienfeld wie folgt abgebrochen werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Stopp .

  • Seite 118: Drucken Von Wasserzeichen (Mac Os X)

    Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X) Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü...

  • Seite 119: Speichern Von Druckjobs Auf Dem Gerät

    Speichern von Druckjobs auf dem Gerät Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

  • Seite 120: Prüfen Und Aufbewahren: Drucken

    Wählen Sie eine Jobspeicherungsmodus- Option aus. Prüfen und Aufbewahren: Drucken ● und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere Kopien zu drucken. Persönlicher Job: Der Job wird erst ● gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Gerätes abrufen. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job als privat/sicher festlegen- Optionen auswählen.

  • Seite 121: Vorhandene Datei Ersetzen

    Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein. Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist: Jobnamen + (1-99) verwenden: ●...

  • Seite 122: Drucken Eines Gespeicherten Auftrags

    Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines ● Jobs drucken und dann eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken. Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Gerät zu ●...
  • Seite 123 Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu löschen, der im Gerätespeicher gespeichert ist. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Gerätespeicher abrufen. Wählen Sie den Namen des Ordners aus, in dem der Job gespeichert ist. Wählen Sie den Namen des Jobs und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Löschen.

  • Seite 124: Hinzufügen Einer Auftragstrennungsseite (Windows)

    Hinzufügen einer Auftragstrennungsseite (Windows) Das Gerät kann zur Vereinfachung der Sortierung der Druckjobs eine leere Seite am Anfang jedes Druckjobs einfügen. HINWEIS: Mit den folgenden Schritten können Sie diese Einstellung für alle Druckjobs aktivieren. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.

  • Seite 125: Verwenden Von Hp Eprint

    Verwenden von HP ePrint Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie diese als E-Mail-Anhang an die E- Mail-Adresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden. HINWEIS: Für die Nutzung von HP ePrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen.

  • Seite 126: Verwenden Der Hp Eprint-Software

    Option Drucken, und wählen Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Mit dieser Software finden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen Geräte, die für Ihr ePrintCenter-Konto registriert sind. Das gewünschte HP Gerät kann sich auf Ihrem Schreibtisch oder an einem entfernten Ort befinden, z.

  • Seite 127: Verwenden Von Apple Airprint

    Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern ● Verbinden des Geräts mit AirPrint AirPrint muss mit demselben drahtlosen Netzwerk wie das Apple-Gerät verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten finden Sie unter www.hp.com/go/airprint. HINWEIS: AirPrint unterstützt keine USB-Verbindungen.

  • Seite 128: Ändern Des Airprint-Produktnamens

    Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein, um den integrierten HP Webserver zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk und dann auf die Option Netzwerkkennzeichnung.
  • Seite 129 Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse Druckauftrag empfängt. oder den Hostnamen des Geräts ein, um den integrierten HP Webserver zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und dann auf die Option Energieeinstellungen. Wählen Sie im Bereich Sleep-Timer-Einstellungen...

  • Seite 130: Verwenden Von Hp Smart Print (Windows)

    Verwenden von HP Smart Print (Windows) Verwenden Sie HP Smart Print, wenn Sie einen bestimmten Abschnitt einer Website drucken möchten. Sie können Kopf- und Fußzeilen sowie Werbung entfernen und somit Abfall vermeiden. Die Anwendung wählt automatisch den Bereich der Webseite aus, den Sie höchstwahrscheinlich drucken möchten.

  • Seite 131: Verwenden Von Direktdruck Über Usb

    Verwenden von Direktdruck über USB Dieses Gerät bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Gerät verwenden. Der USB-Anschluss befindet sich auf der Vorderseite des Geräts. Sie können folgende Dateitypen drucken: .pdf ●...

  • Seite 132: Direktdruck Über Usb

    Direktdruck über USB Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem USB-Anschluss links am Bedienfeld des Geräts. HINWEIS: Eventuell müssen Sie die Abdeckung des USB-Anschlusses abnehmen. Ziehen Sie hierzu die Abdeckung gerade heraus. Das Gerät erkennt das USB-Flash-Laufwerk. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um auf das Laufwerk zuzugreifen.

  • Seite 133: Kopieren

    Kopieren Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen ● Erstellen einer einzelnen Kopie ● Erstellen mehrerer Kopien ● Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ● Sortieren eines Kopierjobs ● Heften eines Kopierjobs ● Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ● Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds ● Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken ●...

  • Seite 134: Festlegen Neuer Standardkopiereinstellungen

    Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen Über das Menü Verwaltung können Sie die für alle Kopierjobs gültigen Standardeinstellungen festlegen. Falls erforderlich können die meisten Einstellungen für einzelne Jobs überschrieben werden. Nach Abschluss eines solchen Jobs werden erneut die Standardeinstellungen übernommen. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.
  • Seite 135 Menü Beschreibung Broschüren-Format Mit der Funktion Broschüren-Format können Sie zwei oder mehr Seiten so auf ein Blatt Papier kopieren, dass Sie nach dem mittigen Falten eine Broschüre erhalten. Das Produkt bringt die Seiten in die richtige Reihenfolge. Wenn das Originaldokument beispielsweise acht Seiten hat, druckt das Produkt die Seiten 1 und 8 auf dasselbe Blatt.

  • Seite 136: Erstellen Einer Einzelnen Kopie

    Erstellen einer einzelnen Kopie Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Start Kapitel 6 Kopieren...

  • Seite 137: Erstellen Mehrerer Kopien

    Erstellen mehrerer Kopien Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
  • Seite 138 Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start Kapitel 6 Kopieren DEWW...

  • Seite 139: Kopieren Einer Mehrseitigen Vorlage

    Kopieren einer mehrseitigen Vorlage Der Vorlageneinzug fasst bis zu 100 Seiten (je nach Papierstärke). Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
  • Seite 140 Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start Kapitel 6 Kopieren DEWW...

  • Seite 141: Sortieren Eines Kopierjobs

    Sortieren eines Kopierjobs Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Wählen Sie Sortieren. Sortieren eines Kopierjobs DEWW...
  • Seite 142 Berühren Sie die Option Sortieren ein (Seitenreihenfolge). Wählen Sie OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start Kapitel 6 Kopieren DEWW...

  • Seite 143: Heften Eines Kopierjobs

    Heften eines Kopierjobs Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Heften/Sortieren. Wählen Sie eine Heften-Option aus. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start Heften eines Kopierjobs DEWW...

  • Seite 144: Kopieren Auf Beiden Seiten (Duplex)

    Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) Automatisches beidseitiges Kopieren Legen Sie das Dokument mit der ersten Seite nach oben und der Blattoberkante in Richtung Einzug in den Vorlageneinzug ein. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

  • Seite 145: Manueller Beidseitiger Druck

    Um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Einseitig bedruckte Vorlage, zweiseitig bedruckte Ausgabe. Um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Zweiseitig bedruckte Vorlage, zweiseitig bedruckte Ausgabe. Um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Zweiseitig...
  • Seite 146 Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere Ecke des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases befinden. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
  • Seite 147 Das Gerät fordert Sie zum Auflegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Scannen. Die gescannten Dokumente werden vorübergehend gespeichert. Berühren Sie die Schaltfläche Fertigstellen, um das Drucken der Kopien abzuschließen. Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) DEWW...

  • Seite 148: Vergrößern Oder Verkleinern Eines Kopierbilds

    Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Verkleinern/ Vergrößern. Kapitel 6 Kopieren DEWW...
  • Seite 149 Wählen Sie einen der vordefinierten Prozentwerte aus, oder berühren Sie das Feld Skalierung und geben Sie einen Prozentwert zwischen 25 und 200 ein, wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden oder zwischen 25 und 400, wenn Sie das Dokument über das Scannerglas kopieren. Wählen Sie OK. Außerdem stehen folgende Optionen zur Auswahl: Autom.: Das Gerät passt die Bildgröße...

  • Seite 150: Optimieren Der Kopierqualität Für Text Oder Grafiken

    Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Optimierung Text/Bild.

  • Seite 151: Anpassen Der Helligkeit/Dunkelheit Der Kopie

    Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der Kopie Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Wählen Sie Bildanpassung. Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der Kopie DEWW...
  • Seite 152 Stellen Sie mit den Schiebereglern die Werte für Helligkeit, Kontrast, Schärfe Hintergrundbereinigung ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Wählen Sie Start Kapitel 6 Kopieren DEWW...

  • Seite 153: Festlegen Des Papierformats Und Des Papiertyps Für Das Kopieren Auf Spezialpapier

    Festlegen des Papierformats und des Papiertyps für das Kopieren auf Spezialpapier Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Papierauswahl. Wählen Sie das Fach aus, in dem sich das gewünschte Papier befindet, und berühren Sie die Schaltfläche.

  • Seite 154: Verwenden Des Job Build-Modus (Joberstellung)

    Verwenden des Job Build-Modus (Joberstellung) Verwenden Sie die Funktion erstellen, um mehrere Sätze von Originaldokumenten in einem Kopierjob zusammenzufassen. Mit dieser Funktion können sie auch ein Originaldokument kopieren, das mehr Seiten umfasst, als der Vorlageneinzug jeweils aufnehmen kann. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.

  • Seite 155: Kopieren Von Büchern

    Kopieren von Büchern Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Legen Sie das Buch auf das Scannerglas, wobei der Buchrücken an der hinteren Markierung in der Mitte des Scannerglases ausgerichtet wird. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig. Kopieren von Büchern DEWW...
  • Seite 156 Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Start Wiederholen Sie diese Schritte für jede Seite, die Sie kopieren möchten. HINWEIS: Dieses Produkt kann nicht zwischen linken und rechten Seiten unterscheiden. Achten Sie darauf, wenn Sie die kopierten Seiten zusammenstellen. Kapitel 6 Kopieren DEWW...

  • Seite 157: Kopieren Von Fotos

    Kopieren von Fotos Kopieren Sie Fotos über das Scannerglas. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Legen Sie das Foto auf das Scannerglas. Dabei sollten die bedruckte Seite nach unten und die obere linke Ecke des Fotos zur oberen linken Ecke des Glases zeigen. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig.
  • Seite 158 Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. Berühren Sie die Schaltfläche Optimierung Text/Bild. Wählen Sie die Option Foto, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. Wählen Sie Start Kapitel 6 Kopieren DEWW...

  • Seite 159: Scannen/Senden

    Scannen/Senden Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden ● Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts ● Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner ● Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner ● Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-Flash-Laufwerk ●...

  • Seite 160: Einrichten Der Funktionen Für Das Scannen/Senden

    HP Webserver finden. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse des Geräts ein. Wenn der integrierte HP Webserver geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/ Digital Sending. Wenn Sie während der Softwareinstallation die E-Mail-Funktion nicht eingerichtet haben, können Sie die Funktion aktivieren, indem Sie den integrierten HP Webserver verwenden.
  • Seite 161 Konfigurieren Sie die Optionen, die Sie anpassen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen unten auf der Seite. Aktivieren Sie die Funktion Auf USB speichern. Klicken Sie auf die Verknüpfung Einrichtung: In USB-Laufwerk speichern. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren der Funktion „Auf USB-Gerät speichern“.

  • Seite 162: Ändern Der Standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen Über Das Bedienfeld Des Geräts

    Ändern der standardmäßigen Scan-/ Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. Öffnen Sie das Menü Scannen/Digital Send- Einstellungen. Kapitel 7 Scannen/Senden DEWW...
  • Seite 163 Wählen Sie die Kategorie der Scan- und Sendeeinstellungen aus, die Sie konfigurieren möchten. Öffnen Sie das Menü Standard-Joboptionen und konfigurieren Sie die Optionen. Wählen Sie Speichern, um die Einstellungen zu speichern. Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts DEWW...

  • Seite 164: Senden Von Gescannten Dokumenten An Einen Netzwerkordner

    HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. Der Systemadministrator kann den integrierten HP Webserver nutzen, um vordefinierte Ordner zu konfigurieren. Sie können auch den Pfad zu einem anderen Netzwerkordner angeben. Legen Sie das Dokument mit der zu...
  • Seite 165 Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Netzwerkordner speichern. HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. Wählen Sie eines der Elemente aus der Liste Schnelleinstellungen aus, um eine der voreingestellten Jobeinstellungen zu verwenden.
  • Seite 166 Berühren Sie gegebenenfalls das Dropdown- Menü Dateityp, um ein anderes Ausgabeformat für die Datei auszuwählen. Berühren Sie die Schaltfläche Hinzufügen unter dem Feld Ordnerpfad, um ein Tastenfeld aufzurufen, über das Sie dann den Pfad zum Netzwerkordner eingeben. Verwenden Sie folgendes Format für den Pfadnamen: \\Pfad\Pfad Berühren Sie die Schaltfläche OK.
  • Seite 167 Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für das Dokument die Schaltfläche Weitere Optionen. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um die Datei zu speichern. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren.

  • Seite 168: Senden Eines Gescannten Dokuments An Einen Auf Dem Gerät Gespeicherten Ordner

    Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um ein Dokument zu scannen und im Gerätespeicher zu speichern, so dass Sie es jederzeit drucken können. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.

  • Seite 169: Senden Einer Gescannten Vorlage An Ein Usb-Flash-Laufwerk

    Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-Flash- Laufwerk Das Produkt kann eine Datei scannen und in einem Ordner auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern. HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. Bevor Sie mit dieser Funktion arbeiten können, müssen Sie den USB-Anschluss aktivieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Anschluss über die Bedienfeldmenüs des Geräts zu aktivieren: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.
  • Seite 170 Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche speichern. HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem USB-Anschluss links am Gerätebedienfeld. HINWEIS: Eventuell müssen Sie die Abdeckung des USB-Anschlusses abnehmen. Sie können die Datei im Stammverzeichnis des USB-Flash-Laufwerks oder in einem Ordner speichern.
  • Seite 171 Geben Sie in das Feld Dateiname: den Namen der Datei ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp den Dateityp aus. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für das Dokument die Schaltfläche Weitere Optionen.

  • Seite 172: Senden Von Gescannten Dokumenten An Eine Oder Mehrere E-Mail-Adressen

    Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas, oder legen Sie es mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und stellen Sie die Papierführungen auf das Dokumentformat ein.
  • Seite 173 Geben Sie die EMail-Adresse ein. Wenn Sie ein Dokument an mehrere Adressen senden möchten, verwenden Sie ein Semikolon als Trennzeichen zwischen den Adressen, oder berühren Sie nach Eingabe einer Adresse jeweils die Eingabetaste auf dem Tastenfeld des Touchscreens. Füllen Sie die Felder CC:, Betreff: Dateiname: aus, und verwenden Sie zur...
  • Seite 174 Berühren Sie die Schaltfläche Start , um mit dem Sendevorgang zu beginnen. HINWEIS: Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die E-Mail-Adresse dem Adressbuch hinzuzufügen. HINWEIS: Sie können das Bild jederzeit vorab anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts im Bildschirm berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie durch Berühren der Schaltfläche Hilfe...

  • Seite 175: Verwenden Des Adressbuchs Zum Senden Von E-Mails

    Wenn Sie sich nicht am Gerät angemeldet haben, sind die von Ihnen hinzugefügten Kontakte für andere Personen, die das Gerät verwenden, sichtbar. HINWEIS: Sie können auch den integrierten HP Webserver verwenden, um das Adressbuch zu erstellen und zu verwalten. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche...
  • Seite 176 Berühren Sie die Schaltfläche Adressbuch neben dem Feld An:, um den Bildschirm Adressbuch zu öffnen. Berühren Sie die Schaltfläche Hinzufügen der linken unteren Ecke des Bildschirms. Kapitel 7 Scannen/Senden DEWW...

  • Seite 177: Senden Von Dokumenten An E-Mail-Adressen Mit Hilfe Des Adressbuchs

    Geben Sie in das Feld Name den Namen des Kontakts ein. Wählen Sie in der Menüliste die Option E-Mail-Adresse, und geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse des Kontakts ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Kontakt der Liste hinzuzufügen. Senden von Dokumenten an E-Mail-Adressen mit Hilfe des Adressbuchs Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das...
  • Seite 178 Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail. HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Berühren Sie die Schaltfläche Adressbuch neben dem Feld An:, um den Bildschirm Adressbuch zu öffnen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Adressbuchansicht aus.
  • Seite 179 Wählen Sie in der Liste der Kontakte einen Namen aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Pfeil nach rechts , um den Namen zur Empfängerliste hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Empfänger und wählen Sie anschließend OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um mit dem Sendevorgang zu beginnen.

  • Seite 180: Scannen Eines Fotos

    Scannen eines Fotos Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Legen Sie das Foto auf das Scannerglas. Dabei sollten die bedruckte Seite nach unten und die obere linke Ecke des Fotos zur oberen linken Ecke des Glases zeigen. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig. Kapitel 7 Scannen/Senden DEWW...

  • Seite 181: Optimierung

    Berühren Sie eine der Schaltflächen für die Scan- bzw. Sendefunktionen auf dem Home- Bildschirm des Gerätebedienfelds. In Netzwerkordner speichern ● Im Gerätespeicher speichern ● Auf USB speichern ● Wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus, oder berühren Sie die Schaltfläche Neuer Ordner, um einen neuen Ordern zu erstellen.
  • Seite 182 Kapitel 7 Scannen/Senden DEWW...

  • Seite 183: Faxen

    Faxen Konfigurieren der erforderlichen Faxeinstellungen ● Konfigurieren von Faxwähleinstellungen ● Konfigurieren der allgemeinen Faxeinstellungen ● Konfigurieren von Faxabrechnungscodes ● Konfigurieren von Standardoptionen für Faxsendejobs ● Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts ● Verwenden eines Faxdruckzeitplans ● So werden eingehende Faxnachrichten blockiert ●...

  • Seite 184: Konfigurieren Der Erforderlichen Faxeinstellungen

    Konfigurieren der erforderlichen Faxeinstellungen Sie müssen bestimmte Einstellungen konfigurieren, bevor Sie die Faxfunktion verwenden können. Werden diese Einstellungen nicht vorgenommen, steht das Faxsymbol nicht zur Verfügung. Die folgenden Einstellungen sind möglich: Land/Region ● Datum/Zeit ● Firmenname ● Faxnummer ● Wählpräfix (optional) ●...

  • Seite 185: So Können Sie Datum Und Uhrzeit Einstellen Oder Überprüfen

    Faxfunktion aktiviert sein: entweder das LAN-Fax, das analoge Fax oder das Internet- Fax. Wenn Sie das analoge Fax verwenden möchten, während das LAN-Fax aktiviert ist, deaktivieren Sie es mit dem Konfigurationsprogramm der HP MFP Digital Sending Software oder mit dem integrierten HP Webserver.

  • Seite 186: Festlegen Oder Prüfen Des Datum-/Uhrzeitformats

    Festlegen oder Prüfen des Datum-/Uhrzeitformats Die Formateinstellungen für Datum und Uhrzeit des Faxmodems sind mit den Formateinstellungen des Geräts identisch. Verwenden Sie den Assistenten für die Faxeinrichtung, um diese Informationen einzugeben, oder gehen Sie wie folgt vor: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.

  • Seite 187: Konfigurieren Von Faxwähleinstellungen

    Konfigurieren von Faxwähleinstellungen Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen einrichten ● Faxwähleinstellungen ● Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen: Menü Beschreibung Faxwähllautstärke (Funktion) Verwenden Sie die Einstellung Faxwähllautstärke...
  • Seite 188 Menü Beschreibung Wahlwiederholung bei keiner Antwort Die Einstellung Wahlwiederholung bei keiner Antwort legt fest, wie oft das Faxmodem eine Wahlwiederholung durchführt, wenn die gewählte Nummer nicht antwortet. Für die Zahl der Versuche kann je nach Einstellung des Landes/der Region entweder der Wert 0 bis 1 (in den USA) oder 0 bis 2 angegeben werden. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung "Wahlwiederholungsintervall"...

  • Seite 189: Konfigurieren Der Allgemeinen Faxeinstellungen

    Konfigurieren der allgemeinen Faxeinstellungen Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen einrichten ● Allgemeine Faxsendeeinstellungen ● Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen: Menü...

  • Seite 190: Konfigurieren Von Faxabrechnungscodes

    Konfigurieren von Faxabrechnungscodes Ist die Einstellung für Abrechnungscodes aktiviert, wird der Benutzer beim Senden eines Faxes zur Eingabe einer Nummer aufgefordert. Diese Nummer wird in den Abrechnungscode-Bericht eingetragen. Um den Abrechnungscode-Bericht anzuzeigen, können Sie ihn entweder drucken oder mithilfe einer Anwendung abfragen. Abrechnungscodes sind standardmäßig deaktiviert.

  • Seite 191: Konfigurieren Von Standardoptionen Für Faxsendejobs

    Konfigurieren von Standardoptionen für Faxsendejobs HINWEIS: Standard-Joboptionseinstellungen werden von allen Faxmethoden gemeinsam genutzt: analoges Faxmodem, LAN- und Internet-Fax. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Standard-Joboptionen ●...
  • Seite 192 Menü Beschreibung Bildanpassung Verwenden Sie die Funktion Bildanpassung, um die Einstellungen Helligkeit, Kontrast, Hintergrundbereinigung oder Schärfe anzupassen. In einigen Fällen führt ein grauer Dokumenthintergrund zu einer verlangsamten Faxübertragung. HINWEIS: Berühren Sie die Schaltfläche Standard, um die Schärfeeinstellung auf die Werkseinstellung zurückzusetzen. Optimierung Text/Bild Verwenden Sie die Funktion Optimierung...

  • Seite 193: Konfigurieren Von Empfangseinstellungen Des Faxgeräts

    Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Faxempfang einrichten ● Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen: Menü Beschreibung Rufzeichenlautstärke Berühren Sie das Dropdown-Menü...

  • Seite 194: Verwenden Eines Faxdruckzeitplans

    Verwenden eines Faxdruckzeitplans HINWEIS: Bevor Sie einen Faxdruckplan aktivieren können, muss ein Plan erstellt werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Zeitplan für Faxdruck ●...

  • Seite 195: So Werden Eingehende Faxnachrichten Blockiert

    So werden eingehende Faxnachrichten blockiert Mithilfe der Faxblockliste können Sie eine Liste unerwünschter Telefonnummern erstellen. Ein Fax, das von einer gesperrten Telefonnummer empfangen wird, wird nicht gedruckt und sofort aus dem Speicher entfernt. So erstellen Sie eine Faxblockliste Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.

  • Seite 196: Konfigurieren Von Standardoptionen Für Faxempfangjobs

    Konfigurieren von Standardoptionen für Faxempfangjobs HINWEIS: Standard-Joboptionseinstellungen werden von allen Faxmethoden gemeinsam genutzt: analoges Faxmodem, LAN- und Internet-Fax. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Standard-Joboptionen ●...

  • Seite 197: Faxarchivierung Und -Weiterleitung

    Aktivieren der Faxarchivierung Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse des Geräts ein. Wenn der integrierte HP Webserver geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte Fax. Klicken Sie auf die Verknüpfung Fax-Archivierung und -Weiterleitung. Wählen Sie im Bereich Fax Archive (Faxarchiv) in der Dropdown-Liste Fax-Archivierung eine Option aus.

  • Seite 198: So Erstellen Sie Eine Kurzwahlliste

    So erstellen Sie eine Kurzwahlliste Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. Berühren Sie eine der nicht zugewiesenen Kurzwahl-Direkttaste-Nummern. Kapitel 8 Faxen DEWW...
  • Seite 199 Berühren Sie das Feld Kurzwahlname, um die Tastatur anzuzeigen. Geben Sie einen Namen für die Kurzwahl ein. So erstellen Sie eine Kurzwahlliste DEWW...
  • Seite 200 Geben Sie die Faxnummer für die Kurzwahl ein. HINWEIS: Um weitere Faxnummern zu einer Kurzwahl einzugeben, berühren Sie den Bildschirm rechts neben der letzten Ziffer der zuvor eingegebenen Faxnummer. Wenn der Cursor angezeigt wird, berühren Sie die Eingabetaste, um den Cursor in die nächste Zeile zu setzen.

  • Seite 201: So Fügen Sie Einer Vorhandenen Kurzwahlliste Eine Nummer Hinzu

    So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste nummer der Liste, die bearbeitet werden soll. Berühren Sie den Nach-unten-Pfeil im Feld Kurzwahlname, um das Dropdown-Menü...

  • Seite 202: So Löschen Sie Eine Kurzwahlliste

    So löschen Sie eine Kurzwahlliste Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste-Nummer in der Liste, die gelöscht werden soll. Berühren Sie die Schaltfläche Löschen. Berühren Sie die Schaltfläche Ja, um das Löschen der Kurzwahlliste zu bestätigen und zum Fax- Bildschirm zurückzukehren.

  • Seite 203: Löschen Einer Einzelnen Nummer Aus Der Kurzwahlliste

    Löschen einer einzelnen Nummer aus der Kurzwahlliste Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste-Nummer in der Liste, um die Tastatur anzuzeigen. Berühren Sie den Nach-unten-Pfeil im Feld Kurzwahlname, um das Dropdown-Menü...

  • Seite 204: Senden Einer Faxnachricht Mit Manueller Nummerneingabe

    Senden einer Faxnachricht mit manueller Nummerneingabe Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax.
  • Seite 205 Berühren Sie das Feld Faxnummer, um das Tastenfeld zu öffnen. Geben Sie eine Telefonnummer ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das Fax zu senden. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem...

  • Seite 206: Senden Von Faxen Per Kurzwahl

    Senden von Faxen per Kurzwahl Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax.
  • Seite 207 Berühren Sie die Nummer für den Kurzwahlnamen, den Sie verwenden möchten. Der Kurzwahlname wird im Abschnitt Faxempfänger des Fax-Bildschirms aufgelistet. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das Fax zu senden. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem...

  • Seite 208: So Durchsuchen Sie Die Kurzwahlliste Nach Namen

    So durchsuchen Sie die Kurzwahlliste nach Namen HINWEIS: Wenn Sie den eindeutigen Namen der Kurzwahl nicht kennen, geben Sie einen Buchstaben ein, um einen Teil der Liste auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise die Kurzwahlnamen anzeigen möchten, die mit dem Buchstaben N beginnen, geben Sie den Buchstaben N ein. Wenn keine passenden Einträge vorhanden sind, wird eine Meldung eingeblendet, bevor der Eintrag angezeigt wird, der dem Buchstaben N am Nächsten liegt.

  • Seite 209: Senden Eines Faxes Mithilfe Des Faxadressbuchs

    Senden eines Faxes mithilfe des Faxadressbuchs Mit dem Faxadressbuch können Sie Faxnummern im Gerät speichern. Ihre Microsoft® Exchange Kontaktliste kann ebenfalls im Gerät aktiviert werden, sodass die Einträge im Faxadressbuch angezeigt werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie das Symbol Adressbuch, um den Bildschirm Adressbuch...
  • Seite 210 Berühren Sie die gewünschten Namen, um sie zu markieren. Berühren Sie dann den Nach- rechts-Pfeil, um die markierten Namen in den Abschnitt Faxempfänger zu verschieben. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um zum Bildschirm zurückzukehren. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das Fax zu senden.

  • Seite 211: Durchsuchen Des Faxadressbuchs

    Durchsuchen des Faxadressbuchs Mit der Suchfunktion des Faxadressbuchs können Sie eine Namenssuche im Adressbuch durchführen. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie die Schaltfläche Adressbuch Wählen Sie im Dropdown-Menü ganz oben im Faxadressbuch-Bildschirm die Option Alle Kontakte oder Persönliche Kontakte...

  • Seite 212: Abbrechen Von Faxübertragungen

    Abbrechen von Faxübertragungen Zum Abbrechen eines aktuellen Faxjobs drücken Sie auf dem Faxstatus-Bildschirm auf Abbruch. Kapitel 8 Faxen DEWW...

  • Seite 213: Verwenden Der Faxfunktion In Voip-Netzwerken

    Faxeinstellungen von denen für das analoge Telefonnetz. Die Faxübertragung hängt vom Timing und der Signalqualität der jeweiligen VoIP-Umgebung ab. Die folgenden Einstellungsänderungen werden empfohlen, wenn das HP LaserJet 500- Analogfax zusammen mit der Internettelefonie verwendet wird: Legen Sie zunächst die Übertragungsgeschwindigkeit auf den V.34-Modus (Schnellmodus) fest, ●...

  • Seite 214: Faxberichte

    Faxberichte In den folgenden Abschnitten sind die für das Produkt verfügbaren Faxberichte aufgelistet. Diese Berichte können gedruckt oder auf dem Geräte-Bedienfeld angezeigt werden. Die folgenden Faxberichte sind auf diesem Gerät verfügbar: Faxtätigkeitsprotokoll ● Abrechnungscode-Bericht ● Liste gesperrter Faxnummern ● Kurzwahlliste (Funktion) ●...

  • Seite 215: Abrechnungscode-Bericht

    In der Datenbank werden die letzten 500 Faxeinträge gespeichert. Die Datenbank enthält jede Faxaktion als Eintrag. So könnte eine Faxaktion beispielsweise ein gesendetes Fax, ein empfangenes Fax oder Firmware-Aktualisierungen umfassen. Je nach Aktivität kann der Bericht auch weniger als 500 Einträge enthalten. Wenn Sie das Protokoll archivieren möchten, drucken Sie es regelmäßig und löschen es anschließend.
  • Seite 216 Kapitel 8 Faxen DEWW...

  • Seite 217: Verwalten Des Geräts

    Verwalten des Geräts Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Integrierter HP Webserver ● HP Dienstprogramm (Mac OS X) ● Verwenden der HP Web Jetadmin Software ● Einstellungen zum Energiesparen ● Funktionen für die Gerätesicherheit ● Aktualisieren der Geräte-Firmware ● DEWW...

  • Seite 218: Konfigurieren Der Ip-Netzwerkeinstellungen

    Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der Microsoft- Betriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft unter www.microsoft.com. Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen Sie können die IP-Konfigurationseinstellungen mit dem integrierten HP Webserver anzeigen oder ändern.

  • Seite 219: Manuelles Konfigurieren Von Ipv6-Tcp/Ip-Parametern Über Das Bedienfeld

    Öffnen Sie das Menü Manuelle Einstellungen. Berühren Sie die Option IP-Adresse, Subnetzmaske oder Standard-Gateway. Berühren Sie das erste Feld, um das Tastenfeld aufzurufen. Geben Sie die richtigen Ziffern für das Feld ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Feld, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern.

  • Seite 220: Integrierter Hp Webserver

    Integrierter HP Webserver Mit Hilfe des integrierten HP Webservers können Sie über Ihren Computer (anstatt über das Bedienfeld des Druckers) den Gerätestatus anzeigen, Netzwerkeinstellungen konfigurieren und Druckfunktionen verwalten. Sie können dazu folgende Aufgaben durchführen: Anzeigen der Druckerstatusinformationen ● Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf. Bestellen von Ersatz ●...

  • Seite 221: Funktion Des Integrierten Hp Webservers

    Beschreibung Gerätestatus Zeigt den Gerätestatus und die geschätzte verbleibende Gebrauchsdauer des HP Verbrauchsmaterials an. Die Seite zeigt zudem die für die einzelnen Fächer eingerichtete Papiersorte und das Format an. Klicken Sie zum Ändern der Standardeinstellungen auf die Verknüpfung Einstellungen ändern.

  • Seite 222: Registerkarte „Allgemein

    Andere Verknüpfungen Fügt eine Verknüpfung zu einer anderen Website hinzu oder passt diese an. Diese bearbeiten Verknüpfung wird auf allen Seiten des integrierten HP Webservers im Bereich Andere Verknüpfungen angezeigt. Bestellinformationen Geben Sie Informationen über das Bestellen von Ersatztonerpatronen ein. Diese Information wird auf der Statusseite für Verbrauchsmaterial angezeigt.

  • Seite 223: Registerkarte Kopieren/Drucken

    Konfiguriert die Standardoptionen für Kopierjobs. Fächer verwalten Konfiguriert Einstellungen für Papierfächer. Registerkarte Scannen/Digital Sending Tabelle 9-4 Registerkarte Scannen/Digital Sending des integrierten HP Webserver Menü Beschreibung Adressbuch Fügen Sie E-Mail-Adressen einzeln hinzu, und bearbeiten Sie bereits im Produkt gespeicherte E-Mail-Adressen. Sie können auch mit Hilfe der Registerkarte Import/ Export eine große Liste häufig verwendeter E-Mail-Adressen gleichzeitig auf das...
  • Seite 224 Tabelle 9-4 Registerkarte Scannen/Digital Sending des integrierten HP Webserver (Fortsetzung) Menü Beschreibung Einrichten von E-Mail Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende E-Mail-Standardeinstellungen für das digitale Senden: Einstellungen für (SMTP-) Postausgangsserver ● Standardeinstellungen für E-Mail-Schnelleinstellungsjobs ● Standardmäßige Nachrichteneinstellungen wie Absender („Von“) und ●...

  • Seite 225: Registerkarte Fax (Nur Faxmodelle)

    Gerät darauf zugreifen. Sie können zudem E-Mails, Faxe oder Benutzerdatensätze vom Gerät in eine Datei auf dem Computer exportieren. Anschließend können Sie die Datei als Datensicherung oder zum Importieren der Datensätze in ein anderes HP Gerät verwenden. Fax-Empfang einrichten Konfigurieren Sie standardmäßige Druckeinstellungen für eingehende Faxnachrichten und legen Sie einen Zeitplan für das Drucken von Faxnachrichten...

  • Seite 226: Registerkarte Sicherheit

    Überprüft, ob die Sicherheitsfunktionen entsprechend der erwarteten Systemparameter ausgeführt werden. Registerkarte HP Web-Services Mit den Optionen auf der Registerkarte HP Web-Services können Sie HP Web-Services für das Gerät konfigurieren und aktivieren. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie HP Web-Services aktivieren.

  • Seite 227: Registerkarte Netzwerk

    Integrierter HP Webserver Andere Verknüpfungen Liste Menü Beschreibung HP Instant Support Hier wird die HP Website aufgerufen, auf der Sie Lösungen zu Problemen finden können. Einkauf von Verbrauchsmaterial Leitet Sie zur HP SureSupply-Website weiter, auf der Sie Informationen zum Erwerb von HP Original-Verbrauchsmaterial wie Tonerpatronen und Papier erhalten.

  • Seite 228: Hp Dienstprogramm (Mac Os X)

    Funktionen des HP Dienstprogramms HP Dienstprogramm besteht aus Seiten, die Sie öffnen, indem Sie in die Liste Alle Einstellungen klicken. Klicken Sie auf die Symbole im oberen Bereich einer beliebigen Seite, um HP Websites zu öffnen und die folgenden Informationen abzurufen: HP Support ●...
  • Seite 229 Zusätzliche Bietet Zugriff auf den integrierten HP Webserver. Einstellungen Scaneinstellungen Scannen in E-Mail Öffnet den integrierten HP Webserver zur Konfiguration der Einstellungen für das Scannen in E-Mail. HINWEIS: USB-Verbindungen werden nicht unterstützt. Scannen in Öffnet den integrierten HP Webserver zur Konfiguration der Netzwerkordner Einstellungen für das Scannen in einen Netzwerkordner.

  • Seite 230: Verwenden Der Hp Web Jetadmin Software

    Verwenden der HP Web Jetadmin Software HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, - Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung.

  • Seite 231: Einstellungen Zum Energiesparen

    EconoMode wird weniger Toner verbraucht. Dadurch kann die Lebensdauer der Tonerpatrone verlängert werden. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert. HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone.

  • Seite 232: Festlegen Des Bereitschaftsmodus

    Festlegen des Bereitschaftsmodus Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen ● Energieeinstellungen ● Sleep-Timer-Einstellungen ● Bereitschaftsmodus/Auto aus nach ● Wählen Sie die gewünschte Zeitdauer und anschließend Speichern. HINWEIS: Die Standarddauer für den Bereitschaftsmodus beträgt 30 Minuten.
  • Seite 233 Berühren Sie die Schaltfläche mit dem Rückwärtspfeil, um zum Bildschirm Verwaltung zurückzukehren. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen ● Energieeinstellungen ● Bereitschaftsplan ● Berühren Sie die Schaltfläche , und wählen Sie dann die Art des zu planenden Ereignisses: Aktivierung oder Ruhezustand Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:...

  • Seite 234: Funktionen Für Die Gerätesicherheit

    Weisen Sie ein Administratorkennwort für den Zugriff auf das Gerät und den integrierten HP Webserver zu, damit die Geräteeinstellungen nur von berechtigten Benutzern geändert werden können. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver, indem Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile eines Webbrowsers eingeben. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit.

  • Seite 235: Verschlüsselungsunterstützung: Von Hp Verschlüsselte Sichere Hochleistungsfestplatten

    Geräteleistung zu beeinträchtigen. Die Festplatte nutzt den neuesten AES-Standard (Advanced Encryption Standard) und verfügt über vielfältige zeitsparende und leistungsstarke Funktionen. Verwenden Sie zum Konfigurieren der Festplatte das Menü Sicherheit im integrierten HP Webserver. Weitere Informationen zu der verschlüsselten Festplatte erhalten Sie im Einrichtungshandbuch für die HP Hochleistungs-Sicherheitsfestplatte.

  • Seite 236: Aktualisieren Der Geräte-Firmware

    Aktualisieren der Geräte-Firmware Software- und Firmwareaktualisierungen und Installationsanleitungen für diesen Drucker stehen unter zur Verfügung. Klicken Sie auf Support & Drivers (Support www.hp.com/support/ljMFPM725series und Treiber), klicken Sie auf das Betriebssystem, und wählen Sie den gewünschten Download für den Drucker. Kapitel 9 Verwalten des Geräts...

  • Seite 237: 10 Lösen Von Problemen

    10 Lösen von Problemen Checkliste für die Fehlerbehebung ● Faktoren, die sich auf die Geräteleistung auswirken ● Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen ● Hilfe zum Bedienfeld ● Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Beseitigen von Papierstaus ● Ändern der Papierstaubehebung ●...

  • Seite 238: Checkliste Für Die Fehlerbehebung

    Wandsteckdose ein. Wenn das Gerät bereits in einer Wandsteckdose eingesteckt ist, probieren Sie eine andere Steckdose aus. Wenn die Netzstromversorgung durch keine dieser Maßnahmen wiederhergestellt werden kann, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Auf dem Bedienfeld sollte der Status Bereit angezeigt werden.
  • Seite 239 Wenn die Seite einen Papierstau im Gerät verursacht, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld, um den Papierstau zu beheben. Wenn die Seite nicht richtig gedruckt wird, wenden Sie sich an HP Customer Care. Wird die Seite richtig gedruckt, ist das Problem wahrscheinlich auf den verwendeten Computer, den Druckertreiber oder das Programm zurückzuführen.

  • Seite 240: Faktoren, Die Sich Auf Die Geräteleistung Auswirken

    Faktoren, die sich auf die Geräteleistung auswirken Mehrere Faktoren bestimmen, wie lange das Drucken eines Auftrags dauert: Maximale Druckgeschwindigkeit in Seiten pro Minute (Seiten/min) ● Verwendung von speziellem Papier (z.B. Transparentfolien, schweres Papier oder Sonderformate) ● Verarbeitungs- und Ladezeiten des Geräts ●...

  • Seite 241: Wiederherstellen Der Werkseitigen Einstellungen

    Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen ● Eine Überprüfungsmeldung weist Sie darauf hin, dass das Zurücksetzen zu Datenverlust führen kann.

  • Seite 242: Hilfe Zum Bedienfeld

    Hilfe zum Bedienfeld Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Schaltfläche Hilfe oben rechts auf dem Bildschirm. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können.

  • Seite 243: Das Papier Wird Falsch Eingezogen Oder Staut Sich

    Sie ihn. Fächern Sie nicht das Papier. Legen Sie den Papierstapel erneut in das Fach ein. Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket.

  • Seite 244: Am Vorlageneinzug Treten Papierstaus Auf, Oder Der Vorlageneinzug Zieht Das Papier Schief Oder Mehrere Blätter Gleichzeitig Ein

    Vermeiden von Papierstaus Um die Anzahl Papierstaus zu vermeiden, führen Sie folgende Vorgänge aus. Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket.
  • Seite 245 Stellen Sie sicher, dass das Fach vollständig in das Gerät eingeführt wurde. Wenn Sie auf schwerem, geprägtem oder perforiertem Papier drucken, verwenden Sie die Funktion zur manuellen Zufuhr, und führen Sie die Blätter einzeln ein. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fächer. Vergewissern Sie sich, dass das Fach für den Papiertyp und das Papierformat korrekt konfiguriert sind.

  • Seite 246: Beseitigen Von Papierstaus

    Beseitigen von Papierstaus Papierstau-Positionen Halten Sie sich bei der Beseitigung von Papierstaus im Gerät an diese Abbildung. Vorlageneinzug Hefter/Stapler Ausgabepfad Duplexpfad (für beidseitiges Drucken) Hefter/Stapler-Ausgabefach Ausgabefach Tonerpatrone Zufuhrfächer Optionale Zufuhrfächer Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus Die Auto-Navigationsfunktion unterstützt Sie beim Beseitigen von Staus, indem Ihnen schrittweise Anweisungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden.

  • Seite 247: Beheben Von Papierstaus Im Vorlageneinzug

    zeigt das Gerät Anweisungen für den nächsten Schritt an, bis alle Schritte des Vorgangs abgeschlossen sind. Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug Heben Sie die Verriegelung an, um die Vorlageneinzugsabdeckung zu lösen. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Beseitigen von Papierstaus DEWW...

  • Seite 248: Beheben Von Papierstaus Im Bereich Des Ausgabefachs

    Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. Drehen Sie ggf. das grüne Rad an der Vorderseite des Vorlageneinzugs, um gestautes Papier zu entfernen. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus.

  • Seite 249: Beseitigen Von Staus Im Hefter/Stapler

    Beseitigen von Staus im Hefter/Stapler Wenn Papier im Ausgabefach des Hefters/ Staplers sichtbar ist, fassen Sie die Vorderkante des Papiers an, und ziehen Sie es langsam aus dem Gerät heraus. Öffnen Sie die obere linke Klappe. Drücken Sie die grüne Lasche nach unten, um die Schiene zu öffnen.

  • Seite 250: Beheben Von Hefterstaus

    Fassen Sie das Papier an beiden Seiten an, und ziehen Sie es vorsichtig aus dem Gerät heraus. Schließen Sie die obere linke Klappe. Achten Sie darauf, dass die Klappe an beiden Seiten einrastet. Beheben von Hefterstaus Um Probleme zu vermeiden, sollten nie mehr als 30 Blatt Papier (80 g/m ) gleichzeitig in den Hefter eingeführt werden.
  • Seite 251 Öffnen Sie die Hefterklappe. Entfernen Sie das Heftklammernmagazin. Entfernen Sie lose Heftklammern vollständig aus dem Gerät. Beseitigen von Papierstaus DEWW...
  • Seite 252 Heben Sie den Hebel vorne am Heftklammernmagazin an. Nehmen Sie die Heftklammern aus dem Hefter. Senken Sie den Hebel vorne am Heftklammernmagazin. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...

  • Seite 253: Beseitigen Von Staus In Fach 1

    Setzen Sie das Heftklammernmagazin ein. Schließen Sie die Hefterklappe. Beseitigen von Staus in Fach 1 Ziehen Sie das gestaute Papier langsam aus dem Gerät heraus. Beseitigen von Papierstaus DEWW...

  • Seite 254: Beseitigen Von Papierstaus In Fach 2 Oder 3

    Beseitigen von Papierstaus in Fach 2 oder 3 Öffnen Sie die rechte Klappe. Wenn die gestaute Seite zu sehen ist, ziehen Sie sie vorsichtig aus dem Gerät. Wenn sich der Papierstau nicht über die rechte Klappe beseitigen lässt, schieben Sie das Fach aus dem Gerät.
  • Seite 255 Wenn die Kante des gestauten Papiers im Zufuhrbereich zu sehen ist, ziehen Sie das Papier langsam nach links und dann aus dem Gerät heraus. HINWEIS: Ziehen Sie das Papier nicht mit Gewalt heraus. Wenn das Papier in einem Fach eingeklemmt ist, versuchen Sie, es ggf. über das darüber liegende Fach oder über den Tonerpatronenbereich zu entfernen.

  • Seite 256: Beseitigen Von Papierstaus In 500-Blatt-Zufuhrfächern

    Beseitigen von Papierstaus in 500-Blatt-Zufuhrfächern Öffnen Sie die rechte Klappe sowie die Papierstauklappe des 500-Blatt-Zufuhrfachs. Entfernen Sie das 500-Blatt-Fach. Wenn die Kante des gestauten Papiers im Zufuhrbereich zu sehen ist, ziehen Sie das Papier langsam nach rechts und dann aus dem Gerät heraus.
  • Seite 257 Schließen Sie das Fach für 500 Blatt Papier. Schließen Sie die rechte Klappe sowie die Papierstauklappe des 500-Blatt-Zufuhrfachs. Beseitigen von Papierstaus DEWW...

  • Seite 258: Beseitigen Von Papierstaus Im 3.500-Blatt-Zufuhrfach Mit Hoher Kapazität

    Beseitigen von Papierstaus im 3.500-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Kapazität Öffnen Sie die rechte und die linke Seite des Fachs. Entfernen Sie beschädigtes Papier. Drücken Sie die grüne Taste über dem rechten Fach, um die Papierstauplatte zu lösen. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...
  • Seite 259 Wenn Papier im Einzugsbereich gestaut ist, ziehen Sie es nach unten, um es zu entfernen. Drücken Sie die Papierstauplatte nach oben, um sie zu schließen. Schließen Sie die rechte und die linke Seite des Fachs. Beseitigen von Papierstaus DEWW...
  • Seite 260 Öffnen Sie die Papierstauklappe auf der rechten Seite des Fachs mit hoher Kapazität. Heben Sie die Staulöseplatte an, und entfernen Sie das gestaute Papier. Schließen Sie die Papierstauklappe auf der rechten Seite des Fachs mit hoher Kapazität. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...

  • Seite 261: Beheben Von Papierstaus Im Tonerpatronenbereich

    Beheben von Papierstaus im Tonerpatronenbereich Drücken Sie die Entriegelungstaste der Patronenklappe. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige Minuten dem Licht aus. Beseitigen von Papierstaus DEWW...
  • Seite 262 Ziehen Sie die grüne Lasche nach unten, um die Metallplatte im Innern des Geräts zu öffnen. Ziehen Sie das Papier langsam aus dem Gerät heraus. Achten Sie darauf, das Papier nicht zu zerreißen. ACHTUNG: Achten Sie darauf, dass kein Toner in das Produkt gelangt. Wenn das Produkt mit Toner verschmutzt ist, entfernen Sie diesen mit einem fusselfreien Tuch.

  • Seite 263: Beseitigen Von Papierstaus Im Fixierer

    Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. Schließen Sie die Druckpatronenklappe. Beseitigen von Papierstaus im Fixierer Öffnen Sie die Fixiererklappe an der linken Seite des Geräts. ACHTUNG: Die Fixiereinheit kann heiß sein, während das Gerät läuft. Beseitigen von Papierstaus DEWW...
  • Seite 264 Drücken Sie die grüne Lasche nach unten, um die Klappe für den Zugriff auf den Fixierer zu öffnen. Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Fixierer. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...
  • Seite 265 Schließen Sie die Klappe für den Zugriff auf den Fixierer. Schließen Sie die Fixiererklappe. Beseitigen von Papierstaus DEWW...

  • Seite 266: Beheben Von Papierstaus Im Duplexer

    Beheben von Papierstaus im Duplexer Entfernen Sie den Duplexer. Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Duplexer. Setzen Sie den Duplexer wieder ein. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...

  • Seite 267: Ändern Der Papierstaubehebung

    Ändern der Papierstaubehebung Dieses Produkt verfügt über eine Funktion „Papierstau beheben“, mit deren Hilfe die gestauten Seiten erneut gedruckt werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie das Menü Allgemeine Einstellungen und anschließend das Menü Papierstaubehebung. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Autom.

  • Seite 268: Verbesserung Der Druckqualität

    Verbesserung der Druckqualität Drucken von einem anderen Softwareprogramm Versuchen Sie, von einem anderen Softwareprogramm aus zu drucken. Wenn die Seite richtig gedruckt wird, ist das Problem auf das verwendete Softwareprogramm zurückzuführen. Festlegen der Papiersorte für den Druckauftrag Prüfen Sie die Einstellung für die Papiersorte, wenn Sie über eine Anwendung drucken und eines der folgenden Probleme auftritt: verschmierter Ausdruck ●...

  • Seite 269: Überprüfen Des Status Der Tonerpatrone

    Rolle, ob es sich um neues oder um überarbeitetes Material handelt. Da es sich bei diesen Geräten nicht um HP Produkte handelt, hat HP keinen Einfluss auf deren Beschaffenheit oder Qualität. Wenn Sie eine nachgefüllte oder überholte Tonerpatrone verwenden und mit der Druckqualität nicht zufrieden sind, verwenden Sie stattdessen eine Originaltonerpatrone von HP.

  • Seite 270: Drucken Einer Reinigungsseite

    Drucken einer Reinigungsseite Drucken Sie eine Reinigungsseite, um Staub und Tonerreste aus der Fixiereinheit zu entfernen, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: Tonerflecken befinden sich auf den gedruckten Seiten. ● Toner verschmiert auf den gedruckten Seiten. ● Wiederholte Fehler erscheinen auf den gedruckten Seiten. ●...

  • Seite 271: Überprüfen Des Papiers Und Der Druckumgebung

    Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht Verwenden Sie anderes Papier, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: Der Druck ist zu hell oder teilweise verblasst. ● Tonerflecken befinden sich auf den gedruckten Seiten.

  • Seite 272: Überprüfen Der Economode-Einstellungen

    Überprüfen der EconoMode-Einstellungen HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone. Wenn sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Tonerpatrone ersetzen.
  • Seite 273 ● Schriftarten HP UPD PCL 5 Für allgemeine Bürodruckaufgaben in Windows-Umgebungen empfohlen ● Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten ● Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder ● kundenspezifischen Softwareprogrammen Beste Wahl für gemischte Umgebungen, in denen die Verwendung von PCL 5 ●...

  • Seite 274: Einstellen Der Ausrichtung Einzelner Fächer

    Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer Stellen Sie die Ausrichtung für einzelne Fächer ein, wenn Text oder Bilder auf dem Ausdruck nicht richtig zentriert oder ausgerichtet werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen ●...

  • Seite 275: Verbessern Der Kopierqualität

    Verbessern der Kopierqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten.
  • Seite 276 Reinigen Sie das Hauptscannerglas, das Glas des Vorlageneinzugs (der kleine Glasstreifen auf der linken Seite des Scanners) und die weiße Schaumstoffrückseite. Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das/ der leicht mit einem milden, nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet ist. Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu...

  • Seite 277: Kalibrieren Des Scanners

    Kalibrieren des Scanners Wenn das kopierte Bild nicht korrekt auf der Seite ausgerichtet ist, kalibrieren Sie den Scanner. HINWEIS: Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, richten Sie die Papierführungen im Zufuhrfach so aus, dass sie am Originaldokument anliegen. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Gerätewartung.

  • Seite 278: Optimieren Der Kopierqualität Für Text Oder Grafiken

    Stellen Sie mit den Schiebereglern die Werte für Helligkeit, Kontrast, Schärfe Hintergrundbereinigung ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Wählen Sie Start Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.

  • Seite 279: Reinigen Der Vorlageneinzugswalzen Und Der Trennvorrichtung Des Vorlageneinzugs

    Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Verbessern der Kopierqualität DEWW...
  • Seite 280 Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.

  • Seite 281: Verbessern Der Scanqualität

    Verbessern der Scanqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten.
  • Seite 282 Reinigen Sie das Hauptscannerglas, das Glas des Vorlageneinzugs (der kleine Glasstreifen auf der linken Seite des Scanners) und die weiße Schaumstoffrückseite. Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das/ der leicht mit einem milden, nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet ist. Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu...

  • Seite 283: Überprüfen Der Auflösungseinstellungen

    Überprüfen der Auflösungseinstellungen HINWEIS: Ein hoher Auflösungswert führt zu einer höheren Dateigröße und längeren Scanzeit. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. Öffnen Sie das Menü Scannen/Digital Send-Einstellungen. Wählen Sie die Kategorie der Scan- und Sendeeinstellungen aus, die Sie konfigurieren möchten. Öffnen Sie das Menü...

  • Seite 284: Überprüfen Der Einstellungen Für Die Ausgabequalität

    Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen, oder berühren Sie die Schaltfläche Manuelle Anpassung, und passen Sie den Schieberegler im Bereich Optimieren für an. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben, wird das Gerät wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
  • Seite 285 Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.

  • Seite 286: Verbessern Der Faxqualität

    Verbessern der Faxqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten.
  • Seite 287 Reinigen Sie das Hauptscannerglas, das Glas des Vorlageneinzugs (der kleine Glasstreifen auf der linken Seite des Scanners) und die weiße Schaumstoffrückseite. Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das/ der leicht mit einem milden, nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet ist. Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu...

  • Seite 288: Überprüfen Der Auflösungseinstellungen Zum Senden Von Faxen

    Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen HINWEIS: Durch die Erhöhung der Auflösung wird das Fax vergrößert und die Übertragungsdauer verlängert. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ●...

  • Seite 289: Überprüfen Der Fehlerkorrektureinstellungen

    Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen, oder berühren Sie die Schaltfläche Manuelle Anpassung, und passen Sie den Schieberegler im Bereich Optimieren für an. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben, wird das Gerät wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

  • Seite 290: Reinigen Der Vorlageneinzugswalzen Und Der Trennvorrichtung Des Vorlageneinzugs

    Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...

  • Seite 291: Überprüfen Der Seitenformateinstellung

    Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.

  • Seite 292: Überprüfen Des Faxgeräts Des Absenders

    Standard-Joboptionen ● Ausgabeseiten (Funktion) ● Berühren Sie die Option Aktiviert, um die Einstellung zu aktivieren, oder die Option Deaktiviert, um sie zu deaktivieren. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. Überprüfen des Faxgeräts des Absenders Bitten Sie den Absender, das Fax von einem anderen Faxgerät zu senden. Wenn die Faxqualität besser ist, steht das Problem im Zusammenhang mit dem Faxgerät des Absenders.

  • Seite 293: Das Gerät Druckt Nicht Oder Nur Langsam

    Stellen Sie sicher, dass der Netzwerkrouter, Hub oder Schalter eingeschaltet ist und ◦ ordnungsgemäß funktioniert. Installieren Sie die HP Software von der dem Gerät beiliegenden CD, oder verwenden Sie den Universaldruckertreiber (UPD). Das Verwenden generischer Druckertreiber kann zu Verzögerungen beim Löschen von Aufträgen in der Druckwarteschlange führen.

  • Seite 294: Das Gerät Druckt Langsam

    Stellen Sie sicher, dass der Computer den Mindestspezifikationen für dieses Gerät gerecht wird. Die Spezifikationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/support/ljMFPM725series Wenn das Gerät für den Druck verschiedener Papiertypen, wie schweres Papier, konfiguriert wurde, druckt das Gerät langsamer, so dass der Toner entsprechend auf dem Papier fixiert werden kann.

  • Seite 295: Beheben Von Fehlern Beim Drucken Über Den Easy-Access-Usb-Anschluss

    Beheben von Fehlern beim Drucken über den Easy- Access-USB-Anschluss Das Menü „Vom USB-Gerät abrufen“ wird nicht geöffnet, wenn der USB-Flash-Drive angeschlossen ● wird Die Datei wird nicht vom USB-Flash-Drive gedruckt ● Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „Vom USB-Gerät abrufen“ aufgeführt ●...

  • Seite 296: Die Datei Wird Nicht Vom Usb-Flash-Drive Gedruckt

    Der USB-Flash-Drive benötigt möglicherweise mehr Strom, als das Produkt bereitstellt. Entfernen Sie den USB-Flash-Drive. Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein. Verwenden Sie einen USB-Flash-Drive, der über eine eigene Stromversorgung verfügt oder weniger Strom benötigt. Der USB-Flash-Drive funktioniert möglicherweise nicht richtig. Entfernen Sie den USB-Flash-Drive.

  • Seite 297: Lösen Von Usb-Anschluss-Problemen

    Lösen von USB-Anschluss-Problemen Wenn das Gerät direkt mit einem Computer verbunden ist, konfigurieren Sie die folgende Einstellung so, dass das Gerät aus dem Bereitschaftsmodus geholt wird, sobald ein USB-Flash-Laufwerk angeschlossen wird. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.

  • Seite 298: Lösen Von Problemen In Drahtgebundenen Netzwerken

    Sie sicher, dass die aktuelle IP-Adresse für das Gerät ausgewählt ist. Die IP-Adresse des Geräts wird auf der Konfigurationsseite angezeigt. Wenn Sie das Gerät über den HP Standard-TCP/IP-Port installiert haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Immer auf diesem Drucker drucken, auch wenn sich seine IP- Adresse ändert.

  • Seite 299: Der Computer Kann Nicht Mit Dem Gerät Kommunizieren

    Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren Testen Sie die Netzwerkverbindung, indem Sie einen Ping-Befehl ausführen. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl cmd ein. Geben Sie Ping und ein Leerzeichen und anschließend die IP-Adresse Ihres Geräts ein.

  • Seite 300: Lösen Von Faxproblemen

    Lösen von Faxproblemen Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. Wird das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde ● mit dem im Lieferumfang enthaltenen Faxkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen sowie der Funktionsspezifikationen geprüft.

  • Seite 301: Verwenden Sie Den Voicemail-Dienst Einer Telefongesellschaft Oder Einen Anrufbeantworter

    Telefonanschlussdose an, um festzustellen, ob das Problem durch den Überspannungsschutz verursacht wird. Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter? Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Voicemail-Dienstes niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für das Faxmodem, beantwortet der Voicemail-Dienst den Anruf, und das Gerät kann keine Faxe empfangen.

  • Seite 302: Allgemeine Faxprobleme

    Das Faxmodem ist installiert, Sie haben jedoch noch nicht die erforderlichen Faxeinstellungen konfiguriert. Das Faxmodem ist installiert und betriebsbereit, allerdings hat das HP Digital Sending-Dienstprogramm entweder die Geräte- Faxfunktion deaktiviert oder das LAN-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN-Fax ist die analoge Faxfunktion deaktiviert. Es kann immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein, und zwar entweder das LAN-Fax oder das analoge Fax.

  • Seite 303: Verwenden Der Faxfunktion In Voip-Netzwerken

    Faxeinstellungen von denen für das analoge Telefonnetz. Die Faxübertragung hängt vom Timing und der Signalqualität der jeweiligen VoIP-Umgebung ab. Die folgenden Einstellungsänderungen werden empfohlen, wenn das HP LaserJet 500- Analogfax zusammen mit der Internettelefonie verwendet wird: Legen Sie zunächst die Übertragungsgeschwindigkeit auf den V.34-Modus (Schnellmodus) fest, ●...

  • Seite 304: Probleme Beim Faxempfang

    Bildqualität bei deaktiviertem Fehlerkorrekturmodus ausreicht, bevor Sie diese Einstellung dauerhaft verwenden. Wenn die vorherigen Maßnahmen nicht zu einer zuverlässigeren Faxübertragung geführt haben, ● wenden Sie sich an Ihren Internet-Provider. Probleme beim Faxempfang Problem Ursache Lösung Ankommende Faxanrufe werden vom Die Anzahl der Ruftöne bis zur Überprüfen Sie die Einstellung für die Faxmodem nicht entgegengenommen Rufannahme ist nicht richtig eingestellt.

  • Seite 305: Probleme Beim Senden Von Faxnachrichten

    Problem Ursache Lösung Bei einer schlechten Verbindung Bitten Sie den Absender, das Fax erneut verringern das Faxmodem und das zu senden. Bitten Sie die sendende Faxgerät zur Vermeidung von Telefongesellschaft, den Fehlern die Telefonanschluss zu überprüfen. Übertragungsgeschwindigkeit. Faxe werden auf dem Gerät nicht Es befindet sich kein Papier im Legen Sie Papier ein.
  • Seite 306 Problem Ursache Lösung Die Modemgeschwindigkeit des Das Faxmodem sendet das Fax immer Empfängergeräts ist sehr gering. mit der höchsten vom entgegennehmenden Fax unterstützten Geschwindigkeit. Warten Sie, bis die Faxübertragung abgeschlossen wurde. Die Auflösung, mit der das Fax gesendet Verringern Sie die Auflösung, und oder empfangen wurde, ist sehr hoch.

  • Seite 307: Faxfehlercodes

    Faxaktivitätsprotokoll, im Faxrufbericht und im T.30-Protokoll angezeigt. Drucken Sie einen dieser Berichte, um den Fehlercode zu erhalten. Eine ausführliche Beschreibung der Fehlercodes und der erforderlichen Maßnahmen finden Sie auf der Website www.hp.com. Suchen Sie dort nach dem Begriff „HP LaserJet 500-Analogfax“.
  • Seite 308 nicht dem Faxmodem zugeordnet wurde, sondern einer anderen Komponente des Faxsystems oder einem anderen Produktsystem, wie z. B. dem Druckteilsystem. Die Codes ungleich Null liefern weitere Informationen zur ausgeführten Aktion und weisen nicht unbedingt auf ein Problem mit dem Modem hin.

  • Seite 309: Sendemeldungen

    Sendemeldungen Tabelle 10-1 Sendemeldungen Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Abgebrochen Das Fax wurde über das Keine Gerätebedienfeld abgebrochen. Erfolg – Das Fax wurde erfolgreich Keine gesendet. Fehler: Besetzt Die Telefonleitung des Das Fax wird automatisch Empfängers ist besetzt. verworfen (sofern konfiguriert). Andernfalls wird später ein neuer Sendeversuch unternommen.
  • Seite 310 Tabelle 10-1 Sendemeldungen (Fortsetzung) Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Speicherfehler Der Speicher des Geräts reicht Wenn der Fehler weiterhin nicht aus. auftritt, löschen Sie gespeicherte Jobs oder Faxe aus dem Gerätespeicher. Stromausfall Die Stromversorgung des Senden Sie das Fax erneut. Faxgeräts des Absenders wurde während der Faxübertragung unterbrochen.

  • Seite 311: Empfangsmeldungen

    Empfangsmeldungen Tabelle 10-2 Empfangsmeldungen Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Erfolg – Die Faxübertragung war Keine erfolgreich. Gesperrt – Das Faxgerät des Empfängers Keine verwendet die Funktion zur Sperrung von Nummern und verweigert die Annahme dieses Fax. Fehlgeschlagen Beliebig Das Fax ist beschädigt oder Bitten Sie den Absender, das Fax wurde nicht gesendet.

  • Seite 312: Serviceeinstellungen

    Serviceeinstellungen Diese Optionen in den Bedienfeldmenüs sind für den HP Kundendienst zur Unterstützung der Benutzer bestimmt. Einstellungen im Menü Fehlerbehebung Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Fehlerbehebung ●...

  • Seite 313: Beheben Von Problemen Mit Der Gerätesoftware (Windows)

    Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Windows) Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden. Installieren Sie die Gerätesoftware erneut. HINWEIS: Schließen Sie alle Anwendungen, die ausgeführt werden. Zum Schließen einer Anwendung, deren Symbol in der Taskleiste angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, und wählen Sie Schließen oder Deaktivieren aus.
  • Seite 314 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätetreibersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse und dann auf Konfigurieren. Überprüfen Sie die IP-Adresse, und klicken Sie dann auf OK oder Abbrechen. Wenn die IP-Adressen nicht identisch sind, löschen Sie den Treiber, und installieren Sie den Treiber dann mit der korrekten IP-Adresse neu.

  • Seite 315: Beheben Von Problemen Mit Der Gerätesoftware (Mac Os X)

    Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Mac OS X) Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste ● angezeigt Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ● Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste ●...

  • Seite 316: Hardware-Fehlersuche

    Hardware-Fehlersuche Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet ist. Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel richtig angeschlossen wurde. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Hochgeschwindigkeits-USB-Kabel verwenden. Stellen Sie sicher, dass nicht zu viele USB-Geräte an dieselbe Stromquelle angeschlossen sind. Trennen Sie alle Geräte von der Stromquelle, und schließen Sie das Kabel direkt am USB- Anschluss des Computers an.

  • Seite 317: Entfernen Von Software (Windows)

    Entfernen von Software (Windows) Windows XP Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und anschließend auf Software. Suchen Sie das Gerät in der Liste, und wählen Sie es aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen, um die Software zu entfernen. Windows Vista Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Bildschirms auf das Windows-Symbol.

  • Seite 318: Entfernen Des Druckertreibers (Mac Os X)

    Entfernen des Druckertreibers (Mac OS X) Sie müssen über Administratorenberechtigungen verfügen, um Software entfernen zu können. Öffnen Sie Systemeinstellungen. Wählen Sie Drucker und Fax aus. Markieren Sie das Gerät. Klicken Sie auf das Minussymbol (-). Löschen Sie bei Bedarf die Druckwarteschlange. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...

  • Seite 319: Index

    Index Symbole/Zahlen Allgemeine Konfiguration Beheben 3.500-Blatt-Großfach Integrierter HP Webserver 208 Probleme beim Drucken über Alternativer Briefkopfmodus 35 Easy-Access-USB-Anschluss Ausrichtung 45 3.500-Blatt-Zufuhrfach mit hoher Ändern der Größe von Dokumenten Beide Seiten, Kopieren 130, 131 Kapazität Windows 91 Einlegen 45 An E-Mail senden Beidseitiger Druck Fassungsvermögen 45...
  • Seite 320 Direktdruck über USB 117 Teilenummern 58 Doppelseitiges Drucken Einstellungen für das digitale Fächer, Ausgabe Mac 97 Senden Position 5 Drahtlos drucken Integrierter HP Webserver 209 Fächer 2 und 3 AirPrint 113 Einzugsprobleme 288 Ausrichtung 39 Druckeinstellungen email Kapazität 39 Integrierter HP Webserver 209 Senden von Dokumenten 158 Fälschungsschutz für...
  • Seite 321 Konfigurieren 20, 24 Gateway, Festlegen der HP ePrint verwenden 111 IPsec 220 Standardeinstellung 204 HP Smart Print 116 IP-Sicherheit 220 Gefälschte HP Universal Print Driver 69 IPv4-Adresse 204 Verbrauchsmaterialien 52 HP Web Jetadmin 216 IPv6-Adresse 205 Geräteleistungsfaktoren HP Web-Services Fach 1 226 Aktivieren 212 Gerätespeicher...
  • Seite 322 IP-Adresse 20, 24 Liste gesperrter Faxnummern abrufen 204 Kopie Beschreibung 15 ändern 204 Für Text oder Grafiken Löschen Integrierter HP Webserver 213 optimieren 136, 264 Gespeicherte Jobs 108 Netzwerkordner, Scannen in 150 Helligkeit/Dunkelheit Netzwerkverwaltung 204 anpassen 137 Nicht-HP Zubehör 51, 60...
  • Seite 323 Senden eines Fax speichern) Schutzfolie 59 an mehrere Empfänger 184 Aktivieren 146 Speicherchip 59 Löschen mehrerer Empfänger Scaneinstellungen Zuglasche 59 Integrierter HP Webserver 209 PCL-Schriftartenliste Serviceeinstellungen 298 Scannen Beschreibung 15 Sicherheit Bilder scannen 166 PCL-Treiber verschlüsselte Festplatte 221 Jobeinstellungen 148...
  • Seite 324 Verbrauchsmaterialien Standard-Gateway, festlegen 204 Speicherchip 59 Status, Anzeigen mit Teilenummern 55 Status HP Dienstprogramm 214 Zuglasche 59 HP Dienstprogramm, Mac 214 Verbrauchsmaterial-Statusseite Tonerpatronenstatus 255 Status, Faxkonfigurationsbericht Tool zur Fehlerbeheung Beschreibung 14 Statusseite der Web Services Integrierter HP Webserver 211 Verbrauchsseite...
  • Seite 325 Websites HP Web Jetadmin, Herunterladen 216 Produktpiraterie 52 universeller Druckertreiber 69 Website zu Produktpiraterie 52 weitere Linkliste Integrierter HP Webserver 213 Wiederherstellen der Werkseinstellungen 227 Windows Treibereinstellungen 70 universeller Druckertreiber 69 Windows-Druckertreiber Unterstützt 68 Zubehör bestellen 50 Teilenummern 58 Zufuhrfach mit hoher Kapazität...
  • Seite 326 Index DEWW...
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