Speichern Von Daten - Aficio MP C4000 Bedienungsanleitung

Speichern von Daten

Handbücher Inhalt
Startseite > Kopierer- und Document Server Handbuch
Speichern von Daten
Nachfolgend wird die Vorgehensweise zum Speichern von Dokumenten auf dem Document Server
beschrieben.
Die auf dem Gerät gespeicherten Daten können bei auftretenden Störungen verloren gehen. Der Hersteller haftet nicht für
●
Schäden, die auf Datenverlust zurückzuführen sind.
Achten Sie darauf, niemanden Ihr Passwort preiszugeben, insbesondere dann nicht, wenn Sie dabei sind, Ihr Passwort
●
einzugeben oder zu speichern. Sie sollten Ihr Passwort stets an einem sicheren Ort aufbewahren.
Vermeiden Sie das Verwenden einer einzigen Ziffer oder fortlaufender Nummern in Ihrem Passwort, z. B. "0000" oder "1234",
●
da solche Zahlenfolgen leicht erraten werden und daher kein adäquates Sicherheitsniveau bieten können.
Ein mit dem richtigen Passwort geöffnetes Dokument bleibt auch nach dem Abschluss der Arbeiten als ausgewählt bestehen,
●
und es kann von anderen Personen eingesehen werden. Daher sollten Sie nach dem Abschluss der Arbeiten unbedingt darauf
achten, dass Sie die [Modi Löschen]-Taste drücken, um die Dokumentenauswahl abzubrechen.
Der auf dem Document Server im Dokument registrierte Anwendername dient dazu, den Autor und den Typ des Dokuments
●
zu identifizieren. Er dient nicht zum Schutz wichtiger Dokumente vor anderen.
Beachten Sie, dass beim Einschalten der Faxübertragung oder beim Scannen mit dem Scanner alle anderen Vorgänge beendet
●
wurden.
Dateiname
Dokumentennamen wie "COPY0001" und "COPY0002" werden eingescannten Dokumenten
automatisch angehängt. Sie können den Dokumentennamen ändern.
Anwendername
Sie können einen Anwendernamen registrieren, um einen Anwender oder eine Anwendergruppe zu
identifizieren, die die Dokumente gespeichert haben. Um einen Namen zuzuteilen, wählen Sie einen
registrierten Anwendernamen aus dem Adressbuch aus, oder geben Sie den Namen direkt ein.
Passwort
Um unerlaubtes Drucken zu vermeiden, können Sie jedem gespeicherten Dokument ein Passwort
zuweisen. Der Zugriff auf derart geschütztes Dokument erfolgt nur durch ein eigens dafür
eingegebenes Passwort. Wenn also einem Dokument ein Passwort zugewiesen wurde, erscheint das
Schlosssymbol neben dem des Dokuments.
Drücken Sie auf die [Document Server]-Taste.
file:///I|/2Kopierer/MPC2800_3300/BAL/copy/int/0168.htm (1 von 3) [21.10.2008 12:45:32]
Zurück Weiter
> Document Server > Verwenden des Document Servers
Einstellungen
> Speichern von Daten