Aficio MP C4000 Bedienungsanleitung Seite 800

E-Mail-Verschlüsselung
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E-Mail-Verschlüsselung
Um die Sicherheit zu erhöhen, kann dieses Gerät E-Mail-Nachrichten, die zum Weiterleiten oder Routing
empfangen werden, verschlüsseln und/oder mit digitalen Signaturen versehen.
Verschlüsselungen und/oder digitale Signaturen schützen vor Manipulation und Informationsverlust.
Verschlüsselung und digitale Signaturen können mit folgenden Funktionen verwendet werden:
Weiterleiten von Dokumenten an Adressen in persönlichen Boxen
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Senden von Dokumenten an Adressen in der Sende-Box
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Weiterleiten von E-Mails
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Weiterleiten von E-Mails, die über SMTP empfangen wurden
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Geben Sie zunächst die E-Mail-Adressen zur Weiterleitung/zum Routing im Adressbuch ein. Nehmen Sie dann die
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Verschlüsselungseinstellungen im Adressbuch und im Web Image Monitor für jedes Ziel vor, an das Sie verschlüsselte E-Mails
senden möchten. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
E-Mail-Verschlüsselung und digitale Signaturen stehen für die Standardübertragung an E-Mail-Ziele nicht zur Verfügung.
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Verschlüsselung ist nur möglich beim Nachsenden, Weiterleiten oder Senden an E-Mail-Ziele.
Dieses Gerät verwendet die Verschlüsselungsmethode S/MIME. Informationen zu S/MIME erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
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Wenn Sie im Adressbuch des Web Image Monitors Alles verschlüsseln wählen, werden alle nachgesendeten und
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weitergeleiteten E-Mails verschlüsselt, unabhängig von den Verschlüsselungseinstellungen im Menü "Faxeinstellungen".
Wenn Sie in den Sicherheitseinstellungen des Web Image Monitors Signaturen verwenden wählen, werden alle E-Mails mit
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digitalen Signaturen nachgesendet und weitergeleitet, unabhängig von den Einstellungen zu digitalen Signaturen im Menü
"Faxeinstellungen".
Für verschlüsselte E-Mails steht die Option "Rundsenden" nicht zur Verfügung. Wenn Sie mehrere Ziele angeben, werden die
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Dokumente nacheinander in der festgelegten Reihenfolge an die Ziele versendet.
Dieses Gerät kann keine E-Mails empfangen, die mit S/MIME verschlüsselt wurden. Wenn Sie die S/MIME-Verschlüsselung
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verwenden, sollten Sie sich zunächst vergewissern, dass der Empfänger S/MIME-E-Mails empfangen kann.
Weitere Informationen zum Festlegen der Einstellungen für Verschlüsselung und digitale Signatur erhalten Sie unter
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"Weiterleitung".
Weitere Informationen zu den Funktionen Nachsenden/Weiterleiten/Senden finden Sie in den folgenden Abschnitten:
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file:///I|/2Kopierer/MPC2800_3300/BAL/fax/int/0039.htm (1 von 2) [21.10.2008 12:46:54]
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