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T-Comfort 630 /730/830 Systemtelefon Bedienungsanleitung...
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& Herrmann Anklopfschutz Makeln Konferenz Follow me Sekretariat MENU ZURÜCK LÖSCHEN PQRS WXYZ T-Comfort 630 Systemtelefon Internwahl 14:30 Anklopfschutz & 31 Makeln Entgelte Telefonschloss Konferenz Follow me MENU ZURÜCK Sekretariat LÖSCHEN PQRS WXYZ T-Comfort 730 Systemtelefon...
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Sekretariat 12:35 Fr.22.Feb.02 & 33 In Abwesenheit E-Mail Termine Anrufschutz Gerät Übergabe Entgelte PQRS WXYZ Kurznachrichten Zeitsteuerung MENU ZURÜCK LÖSCHEN T-Comfort 830 Systemtelefon Entgelte Makeln Konferenz E-Mail Termine Tastenmodul für T-Comfort 830 Systemtelefon...
Systemtelefone an der T-Comfort T-Comfort Systemtelefone sind schnurgebundene System- endgeräte, die Sie an Ihrem Kommunikationssystem T-Comfort betreiben. Die neuartige MenüCard-Anzeige erlaubt Ihnen ein- fachste Bedienung Ihres Telefons und schnellen Zugang zu den vielfältigen Funktionen und Leistungsmerkmalen Ihres Systems. Das T-Comfort 730 Systemtelefon und das T-Comfort 830 Systemtelefon haben die gleiche Funktionalität.
Selbsthilfe bei Störungen Im Kapitel „Fragen und Antworten“ in der Bedienungsanleitung „Montage und Inbetriebnahme“ finden Sie Hinweise, wie Sie eventuelle Störungen Ihres Telefons selbst beheben können. Umgang mit dem Telefon Sicherheitshinweise WA RNU NG! Öffnen Sie weder das Gerät noch das angeschlossene Zubehör.
Stellen Sie Ihre Telefone auf eine rutschsichere Unterlage. Ober- flächenbestandteile Ihrer Möbel können zur Veränderung der Standfüße Ihres Telefons führen. Die so durch Fremdstoffe er- weichten Standfüße könnten unliebsame Abdrücke auf Ihren Möbeln hinterlassen. Reinigen Wischen Sie Ihr Telefon mit einem leicht feuchten oder einem Antistatik-Tuch ab.
Zielen oder mit Funktionen belegt sein. Die Programmierung/Belegung der Taste wird nicht im Display an- gezeigt. Am T-Comfort 630 Systemtelefon finden Sie fünf pro- grammierbare Tasten unterhalb des Displays. Ihre Belegung ist ebenfalls nicht mit einer Display-Anzeige unterstützt.
Zum Einsetzen der Abdeckung legen Sie diese in die ■ Mulde, schieben sie zunächst nach unten und folgend nach oben, bis die Rastnasen einrasten. Am T-Comfort 630 Systemtelefon setzen Sie die Abdeckung in die Führungs- schiene und schieben diese nach links, bis sie einrastet.
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Das T-Comfort 730 Systemtelefon und das T-Comfort 830 Systemtelefon lassen sich wie folgt erweitern: das T-Comfort 830 Systemtelefon um bis zu drei Tasten- ■ module Der Anschluss am Endgerät erfolgt direkt (ohne Adapter). Lesen Sie dazu das Kapitel Tastenmodule am T-Comfort 830 Systemtelefon ab Seite 27.
Hinweis: Nachgeschaltete Geräte werden vom Kommunikationssys- tem aktiviert. Dabei werden zwei Adapter gleichen Typs an einem T-Comfort 830 Systemtelefon vom Kommunikations- system als solche erkannt und – da dies nicht zulässig ist – daraufhin nicht für den Betrieb freigegeben. VO RSI C HT! Schutz vor elektrostatischen Entladungen Statische Elektrizität kann die empfindlichen Komponenten der...
Hinweis: Bei einem T-Comfort 830 Systemtelefon können Sie den -Adapter an jedem der beiden Steckplätze einsetzen, es kann jedoch nur ein U -Adapter pro T-Comfort 830 System- telefon verwendet werden. Über den U -Adapter können Sie ein weiteres Systemtelefon T-Comfort 730 oder T-Comfort 830 als zweites Endgerät an- schließen.
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Eine Liste der entsprechenden Geräte fin- den Sie in der Bedienungsanleitung „Montage und Inbetrieb- nahme“. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den T-Com-Vertrieb. Für die Installation entfernen Sie die Kappe auf der Geräterück- seite des T-Comfort Systemtelefons. Stecken Sie den Audio- Adapter in den Steckplatz, bis er einrastet.
Texten auf Seite 25. Die Gesprächstaste des Gerätes Die erste der dem Display zugeordneten Tasten (am T-Comfort 630 Systemtelefon nur eine Taste) ist mit Ihrer inter- nen Geräterufnummer (Hauptrufnummer) belegt. Dieser inter- nen Rufnummer ist eine externe Rufnummer zugeordnet, unter der Sie erreicht werden.
Weitere Gesprächstasten Am T-Comfort 730 Systemtelefon und am T-Comfort 830 Systemtelefon können die Tasten links vom Display mit weiteren internen Rufnummern belegt sein. Diesen internen Rufnummern sind wiederum externe Rufnum- mern zugeordnet, unter denen Sie erreicht werden. Zum Anrufen müssen Sie zuvor die Taste drücken. Nach lan- gem Tastendruck wird eine MenüCard angezeigt, über die Sie Funktionen dieser Taste programmieren können.
öffnet eine MenüCard mit einer Liste der zuletzt gewählten Rufnummern. Rückfrage-Taste zum Einleiten einer Rückfrage. Freisprechen/Lauthören-Taste mit LED-Anzeige zum Telefonieren über das Mikrofon und/oder den Lautsprecher. Am T-Comfort 630 Systemtelefon ist nur das Lauthören möglich, eine LED-Anzeige erfolgt nicht. Trennen-Taste 16 Tastenbelegung Systemtelefone an der T-Comfort...
Beenden einer bestehenden Verbindung (nur am T-Comfort 730 Systemtelefon und am T-Comfort 830 System- telefon). Stumm-Taste mit LED-Anzeige zum Ausschalten des Mikrofons Am T-Comfort 630 Systemtelefon ist die Stummschaltung nur über die MenüCard „Verbindungen“ möglich. Löschen-Taste löscht nach kurzem Tastendruck Eingaben oder Listeneinträge LÖSCHEN im Menü.
Zurückschalten in den Menüzweigen. Programmierbare Tasten (mit LED-Anzeige) Die Tasten rechts vom Display des T-Comfort 730 System- telefons (am T-Comfort 630 Systemtelefon unterhalb des Dis- plays) können mit Rufnummern (Zielen) oder Funktionen (z. B. mit einer Rufumleitung, einer Team-Funktion – als Team-, Lei- tungs-, Besetzt-, Direktruftaste –...
Info-Zeile(n) Das Display am T-Comfort 730 Systemtelefon Die erste (sowie am T-Comfort 830 Systemtelefon auch die zweite) Display-Zeile zeigt aktuelle Zusatzinformationen an. Das einzeilige Display am T-Comfort 630 Systemtelefon zeigt die je- Systemtelefone an der T-Comfort Display und MenüCards 19...
Tastenzeilen Das Display neben den Tasten ist diesen zeilenweise zuge- ordnet. Je nach Tastenart werden die nachfolgend aufgelisteten Display-Texte angezeigt. Am T-Comfort 630 Systemtelefon zeigt das Display stets die aktive Zeile. Hinweis: An den Gesprächstasten werden die Anruf- und Belegtzu- stände durch zusätzliche Symbole gekennzeichnet.
Ihres Telefons und des Systems über Display-Fenster ge- steuert. Die Darstellung dieser Display-Fenster erinnert an eine Karteikarte und wird MenüCard genannt. Am T-Comfort 630 Systemtelefon zeigt das Display die aktive Zeile der MenüCard. MenüCards werden durch unterschiedliche Tasten einge- blendet.
Die oberste Zeile einer MenüCard enthält den Menünamen oder den Namen des gewählten Leistungsmerkmals. Die fol- genden Zeilen enthalten die wählbaren Leistungsmerkmale oder auch Namens- bzw. Rufnummernlisten. Eine MenüCard überdeckt teilweise die Tastenzeilen. Es ist da- bei weiterhin möglich, alle den Tasten zugeordneten Funktio- nen auszuführen (z.
Auswählen in MenüCard-Listen Pfeile-Taste bzw. * und # Die Auswahl/das Blättern in den MenüCard-Listen erfolgt mit der Pfeile- Tastebzw. (T-Comfort 630 Systemtelefon) mit *- und #-Taste. Ist die Liste länger als das Display-Fenster, sehen Sie unten, beim Weiterblättern auch oben, einen Hinweispfeil.
Schnelles Umschalten Ein „+“ vor dem Namen eines Leistungsmerkmals zeigt den Ein-Zu- stand und ein „–“ den Aus-Zustand an Mit der Plus-/Minus-Taste kann der Ein-/Aus-Zustand di- rekt umgeschaltet oder mit der OK-Taste in das Einstellfenster weitergeschaltet werden. Eingabe/Löschen von Ziffern Sind Zifferneingaben länger als der Display-Bereich, werden diese nach links aus dem sichtbaren Bereich herausgeschoben.
Eingabe von Texten In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die Zifferntastatur au- tomatisch auf Buchstabeneingabe um. Folgende Zeichen kön- nen Sie durch mehrfachen Tastendruck der Zifferntasten einge- ben: Taste Zeichen 1?!, .: ;"' ABC2ÄÅÀÁÃÆÇ DEF3ÈÉÊË[Euro] GHI4ÌÍÎÏ JKL5 MNO6ÑÖÒÓÔÕØ PQRS7ß PQRS TUV8ÜÙÚÛ WXYZ9 WXYZ 0¬(Leerzeichen)@$&...
Automatisches Ausblenden MenüCards werden unter folgenden Bedingungen automatisch ausgeblendet: Im Ruhe- oder Verbindungszustand, wenn Sie einen Anruf ■ erhalten und diesen durch Abheben des Hörers oder durch Tastendruck entgegennehmen. Im Verbindungszustand, wenn Sie Eingaben vornehmen, ■ die eine neue verbindungsabhängige MenüCard erfordern (z.
Tastenmodule am T-Comfort 830 Systemtelefon Entgelte Makeln Konferenz E-Mail Termine Tastenmodul für ein T-Comfort 830 Systemtelefon Das T-Comfort 830 Systemtelefon kann um zusätzliche (maxi- mal drei) Tastenmodule mit Display erweitert werden. Jedes Tas- tenmodul hat zehn Tasten, denen die entsprechenden Display- Zeilen zugeordnet sind.
Achtung! Zum Stecken eines Tastenmoduls müssen Sie das U -Ka- bel Ihres Systemendgerätes ziehen, ein Stecken während des Betriebes – wie es bei Adaptern jederzeit möglich ist – ist für Tastenmodule nicht zulässig. Funktionsebene wählen Zum Umschalten der Ebenen verwenden Sie die Ebenen-Taste unten rechts.
den zu aktivierenden Gerätetyp (Hörmuschel, 2. Hörer, Headset, Aktivlautspr.-Box oder Ext. Mikrofon) bzw. aus, um den Anschluss zeitweise zu deaktivieren. Regeln Sie ggf. über Menüpunkt 2 Zus.Gerät-Lautst. ■ die Lautstärke des Gerätes. Geben Sie über den Menüpunkt 3 Relais-Auswahl den ■...
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Zum Aktivieren des Zweithörers benutzen Sie eine Funktions- taste oder den Menüpunkt 6 2. Hörer. Headset: Zum Aktivieren der Kopfsprechgarnitur verwenden Sie eine Funktionstaste oder den Menüpunkt 7 Headset. Das Ein- schalten des Headsets entspricht dem Abnehmen des Hörers. Sie können das Headset auch gleichzeitig mit dem Hörer ver- wenden.
Telefonieren Allgemeine Funktionen Interne und externe Rufnummern Die interne Rufnummer Ihres Telefons wird beim Einrichten Ih- res Kommunikationssystems vergeben. Die Rufnummer ist mit der Gesprächstaste Ihres Gerätes gekoppelt. Sie werden also auf dieser Taste angerufen. Sie können am T-Comfort 730 Systemtelefon und am T-Comfort 830 Systemtelefon mehrere interne Rufnummern auf unterschiedlichen Gesprächstasten haben.
Signalisierung an den Gesprächstasten Die LEDs und Symbole an den Gesprächstasten signalisieren Ihnen folgende Zustände: erster Anruf LED blinkt schnell Glocke blinkt schnell weiterer Anruf LED blinkt schnell Glocke blinkt weiterer Anruf, kurzer „Piep“-Ton Warteschlange ist gefüllt (nur am T-Comfort 830 Systemtelefon) Taste selbst belegt LED ein Pfeil ein...
Ist Ihr Telefon auf spontanes Belegen der Externleitung einge- stellt, belegen alle Gesprächstasten Ihres Telefons eine externe Leitung. Sie können sofort eine externe Rufnummer wählen. Um interne Teilnehmer zu erreichen, wählen Sie – vor der inter- nen Rufnummer – zweimal die Stern-Taste Gespräche in der Warteschlange Der Systemverwalter kann für Ihr Telefon in der T-Comfort zu- sätzlich eine Anruf-Warteschlange einrichten und freischalten.
Info-Zeile geschrieben. Nach Abheben des Hörers oder Drü- cken der Freisprech-Taste (nicht am T-Comfort 630 Systemtelefon) erfolgt die Wahl. Es ist sinnvoll, das Leistungsmerkmal „Blockwahl“ bei Verwendung eines Headsets zu aktivieren (siehe MenüCard „Telefoneinstell.“ ab Seite 83).
dem Menüpunkt Entgelte/Einst in der MenüCard Telefoneinstell. können Sie diese Anzeige ausschalten oder auf Gesprächszeitanzeige umschalten. Lautstärke mit der Plus-/Minus-Taste verändern Beim Freisprech-/Lauthörbetrieb verändern Sie mit der Plus-/ Minus-Taste die Lautsprecherlautstärke, beim Ge- spräch mit dem Hörer dessen Lautstärke und beim Anruf die Lautstärke des Tonrufs.
Infos: Sie erhalten Informationen zum gerufenen Teilneh- ■ mer (z.B. dessen Rufnummer, wenn sein Name in der Wahl- wiederholungsliste angezeigt wird). Sie sehen, wann Sie diese Rufnummer zuletzt gewählt haben und wie oft Sie ver- sucht haben, diesen Teilnehmer zu erreichen. Hinweis: Wenn Ihre interne Rufnummer (z.B.
Keypad-Wahl Einige europäische Netzbetreiber benötigen das Keypad-Proto- koll, um Leistungsmerkmale (z. B. eine Rufumleitung) einstellen zu können (gilt nicht in Deutschland). Dazu müssen Sie – vor der Wahl – Ihr Gerät umschalten und die vom Netzbetreiber vor- gegebenen Kennzahlen eingeben. Diese werden dann direkt an die Vermittlungsstelle weitergegegeben und dort bewertet.
Hinweis: Babyruf und externe Rufumleitungen werden nicht automa- tisch über Vorzugsverbindungen geschaltet. Hier können Sie, bei Abweichungen zum Standard-Netzbetreiber, die Kennzahlen des gewünschten Netzbetreibers bei der Ruf- nummerneingabe voranstellen. Übertragung Ihrer Rufnummern Im ISDN gibt es verschiedene Dienste, die das Übertragen der Rufnummern zwischen Teilnehmern gestatten oder verhindern.
Oder ein Teilnehmer ist besetzt und Sie wünschen dessen Rückruf. Drücken Sie, während Sie den Besetztton hören, die MenüCard-Taste und bestätigen Sie Rückruf mit MENU Die zustandsabhängigen MenüCards werden Ihnen jeweils am Schluss der folgenden Abschnitte dargestellt. Hinweis: Die Leistungsmerkmale werden Ihnen in der Regel nur an- geboten, wenn sie auch tatsächlich ausführbar sind.
RNr.ƒunterdrücken: Ihre Rufnummer für das folgende Ge- spräch wird nicht an den Angerufenen übertragen. Dieser Menüpunkt ist abhängig von der Systemeinstellung. RNr.ƒübertragen: Ihre Rufnummer für das folgende Ge- spräch wird an den Angerufenen übertragen. Dieser Menü- punkt ist abhängig von der Systemeinstellung. LCR aus: Sie schalten LCR aus.
bei manueller Leitungsbelegung Hörer abnehmen (Ihre Gesprächstaste wird belegt) und/oder gewünschte Gesprächstaste drücken (Freisprechen – nur am T-Comfort 730 Systemtelefon und am T-Comfort 830 Systemtelefon). Die Vorwahl-Kennzahl für die Externleitung (voreingestellt: ) und die externe Rufnummer wählen. Intern anrufen bei spontaner Leitungsbelegung Hörer abnehmen (Ihre Gesprächstaste wird belegt) und/oder gewünschte Gesprächstaste drücken...
Gezielt über Leitwege anrufen (Leitweg-Kz, Rnr) in Rückfrage: (Leitweg-Kz, Rnr) Die Verbindung zu einem gewünschten Teilnehmer wird in der T-Comfort automatisch oder gezielt über Leitwege aufgebaut. Ihr Systemverwalter richtet diese Leitwege in der T-Comfort ein und legt für jeden Leitweg fest, wie dieser belegt wird. Mit der Vorwahl der Leitweg-Kennzahl vor der (internen oder externen) Rufnummer wählen Sie manuell gezielt einen Leitweg für eine gewünschte Verbindung aus.
Drücken der Trennen-Taste , im Freisprechbetrieb mit der Freisprech-Taste . Am T-Comfort 630 Systemtelefon können Sie nur den Hörer auflegen. Beendet Ihr Gesprächs- partner das Gespräch, wird im Freisprechbetrieb der Besetztton für Ihr Gerät nach ca. 3 Sekunden abgeschaltet und Sie sind wieder erreichbar.
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Hinweise zu Buchungsnummern Der Systemverwalter definiert bei der Systemkonfiguration, ■ wie lang die eingegebene Buchungsnummer sein darf. Die Eingabe einer Buchungsnummer während eines Ge- ■ spräches ist nur möglich, wenn der Systemverwalter die Funktion für Ihre Benutzergruppe freigeschaltet hat. Nur dann wird Ihnen der Menüpunkt Buchungsnummer ange- boten.
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tomatisch „entparkt“. Führt der Benutzer jedoch noch ein ande- res Telefongespräch und hat den Hörer nicht aufgelegt, hört der Anrufer den Besetztton und ist damit ebenfalls „entparkt“. Die Berechtigung zum Parken von Verbindungen und die Zeit- spanne, nach der ein Wiederanruf erfolgt, richtet der Systemver- walter bei der Systemkonfiguration ein.
MenüCard „besetzt“ Rückruf: Sie hinterlegen Ihren Rückrufwunsch bei einem be- setzten Teilnehmer (Ausnahme: Ziel ist Sammelrufnummer). Pickup gezielt:* Sie nehmen einen Anruf für ein beliebiges anderes Telefon entgegen. Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein. Ist das andere Telefon bereits im Gesprächszustand (z.
VIP-Anruf Anrufe VIP-berechtigter Teilnehmer werden Ihnen selbst bei ein- geschaltetem Anruf- oder Anklopfschutz und bei Rufumleitun- gen signalisiert. Sie hören den Tonruf: Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die ent- sprechende Gesprächstaste. Anruf für eine virtuelle Rufnummer (Tele Secretary) In der T-Comfort können Rufnummern eingerichtet sein, denen kein Telefon –...
Ihre erste Verbindung wird gehalten. Sie sprechen mit dem An- rufer. Drücken Sie die Trennen-Taste, um die aktuelle Verbindung zu beenden. Am T-Comfort 630 Systemtelefon legen Sie den Hörer auf. Drücken Sie erneut Ihre Gesprächstaste. Sie sind mit dem wartenden ersten Teilnehmer verbunden.
Abweisen: Der Anrufer hört den Besetztton. Ablenken: Sie nehmen den Gesprächswunsch nicht an, son- dern lenken den Anruf an einen anderen Teilnehmer, nachdem Sie die Rufnummer dieses Teilnehmers als Ziel eingegeben haben. Sie können die Funktion „Anruf ablenken“ nur dann be- nutzen, wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist, Anrufe auf in- terne und / oder externe Ziele umzuleiten.
Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz Rückfrage/Makeln (R-Taste oder andere Gesprächstaste) Drücken Sie im Gespräch die R-Taste (Anzeige in der Info-Zeile) und wählen Sie die interne oder externe Rufnum- mer (bei manueller Externbelegung mit externer Vorwahl-Kz, z. B. , siehe Seite 32) oder drücken Sie eine andere Gesprächstaste, um bei einem Team-Mitglied rückzufragen.
legen Sie den Hörer auf, der andere Teilnehmer wird geru- fen. Hebt der angerufene Teilnehmer ab, erhält er die wartende Ver- bindung. Wird die angebotene Verbindung nicht innerhalb ei- ner bestimmten Zeitspanne angenommen (voreingestellt sind 45 Sekunden), erhalten Sie einen Wiederanruf und sind nach Abheben des Hörers oder nach Druck auf die Gesprächstaste wieder mit dem ursprünglichen Gesprächspartner verbunden (das Display zeigt Informationen zum Wiederanruf).
Hinweis: Haben Sie zwei selbstgewählte Verbindungen zusammenge- schaltet, werden Entgelte (Gebühren) Ihrem Entgeltkonto berechnet. Sie haben dabei keine Kontrolle, wie lange das vermittelte Gespräch dauert. MenüCard „Tln. (Teilnehmer) gehalten“ Sie befinden sich in einer internen oder externen Rück- frageverbindung (die R-Taste ist gedrückt) … Drücken Sie kurz die MenüCard-Taste und wählen Sie MENU...
Sie sprechen mit diesem Teilnehmer, der weitere Ge- sprächspartner wird gehalten. Sie können nun erneut „makeln“. Beenden Sie dieses Gespräch mit der Trennen- Taste (oder durch Auflegen des Hörers am T-Comfort 630 Systemtelefon) und drücken Sie die Taste des gehaltenen Teilnehmers. MenüCard „Konferenz“ MenüCard-Taste kurz drücken, wählen Sie dann …...
quittiert die Display-Anzeige. Sollten Sie während der Terminsig- nalisierung den Hörer abheben, signalisiert ein Sonderton, dass ein Terminruf das Telefon klingeln ließ. Sie können den Terminruf auch mit der Taste oder ZURÜCK durch Abheben des Hörers abschalten. In der MenüCard Infos sehen Sie abgelaufene und aktive Terminrufe.
Gehört ein gerufener Teilnehmer zu einer Benutzergruppe, für die der Durchsageschutz aktiviert ist, werden Durchsagen für seine Rufnummer nicht ausgeführt. … auf Durchsage reagieren Wenn Sie selbst eine Durchsage erhalten, hören Sie einen Auf- merkton. Zum Antworten nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Frei- sprechtaste.
Zum Öffnen der Tür wählen Sie aus der angezeigten MenüCard den Menüpunkt Türöffner. Hinweis: Der Menüpunkt Türöffner ist nicht abhängig von einem Tür- gespräch. Mit der Türöffner-Funktion wird ein Schaltkontakt in Ihrem System gesteuert, der auch mit anderen Geräten verbunden sein kann. Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Systemverwalter.
Umleitungen von Türrufen nicht unbeabsich- tigt zu Dauerverbindungen (z. B. auf eine Mailbox) führen. Die Zeitspanne kann von Ihrem Systemverwalter in der T-Com- fort auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden, fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert.
Wieviele Einträge Sie in Ihrem persönlichen Telefonbuch spei- chern können, legt Ihr Systemverwalter bei der Konfiguration der T-Comfort fest. Ihre persönlichen Einträge werden automa- tisch in das Gesamtregister eingeordnet, sind aber nur an Ihrem Telefon sichtbar und können nur von Ihnen selbst eingesehen werden.
Werden die Einträge Name suchen und Neue Vorein- stellung nicht angezeigt, nachdem Sie kurz auf die ABC- Taste gedrückt haben, liegt das Menü für die Wahl aus dem Telefonbuch in der verkürzten Form vor. Sie wählen dann sofort mit dem Anfangsbuchstaben des gesuchten Eintrags. Aus mehreren Einträgen gleichen Anfangsbuchstabens wählen Sie den gewünschten mit der Pfeile-Taste aus.
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Wählen Sie den Menüeintrag Telefonbuch. 1 Neuer Eintrag: Sie können die Rufnummer in ein Tele- ■ fonbuch aufnehmen. 2 Hinzufügen: Sie können die Rufnummer zu einem be- ■ reits vorhandenen Telefonbucheintrag hinzufügen. Rufnummer als neuen Telefonbucheintrag aufnehmen Wählen Sie 1 Neuer Eintrag und drücken Sie die Taste Persönlich, Zentral, Firma: Sie können den Eintrag in Ihr persönliches Telefonbuch aufneh-...
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Sie können Ihre eigene Rufnummer (automatisch) unterdrü- cken, wenn Sie die neu eingetragene Rufnummer aus dem Te- lefonbuch heraus wählen. Wählen Sie dazu den Listenpunkt Rnr. unterdrücken und drücken Sie die Taste Speichern! Sie den Eintrag. Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag hinzufügen Wählen Sie 2 Hinzufügen und drücken Sie die Taste Persönlich, Zentral, Firma: Sie können den Eintrag in Ihr persönliches Telefonbuch aufneh-...
Verbindungen aufbauen oder ob Sie darüber nur andere Team-Mitglieder anrufen können. Hinweis: Am T-Comfort 630 Systemtelefon kann nur eine Gesprächs- taste programmiert werden. Als Mitglied eines Teams sehen Sie auf dem Display Ihres Telefons, welche Team-Mitglieder gerade telefonieren. Team- Mitglieder können Gespräche füreinander annehmen, unter-...
mit Leitungstasten Durch Abnehmen des Hörers oder Drücken der Freisprechen-Taste (nur am T-Comfort 730 Systemtelefon und am T-Comfort 830 Systemtelefon) wird automatisch die Leitungstaste 1 belegt. Sie können intern und extern anrufen. Wenn an Ihrem Systemtelefon mehrere Leitungstasten ein- gerichtet sind, können Sie diese gezielt belegen. mit Team-Tasten Um ein Team-Mitglied zu erreichen, müssen Sie nur dessen Team-Taste drücken.
An Leitungstasten können Sie Ihr Telefon in Ruhe schalten, indem Sie einen Anrufschutz, eine Rufumleitung oder eine Vertreterschaltung programmieren. Außerdem können Sie an Leitungstasten die Rufsignalisierung ändern (siehe MenüCard „Leitungstaste“ auf Seite 66). an Team-Tasten Sie nehmen den Anruf für ein anderes Team-Mitglied entge- gen, indem Sie an Ihrem Telefon die entsprechende Team-Taste drücken.
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Die folgende Kurzbeschreibung gilt für alle Gesprächstasten (Leitungs-, Team-, Direktruftasten). Rückfragen Drücken Sie die Gesprächstaste des Team-Teilnehmers, bei dem Sie rückfragen wollen. Die erste Verbindung wird gehalten. Makeln Zum Makeln (Hin- und Herwechseln zwischen den Ge- sprächspartnern) drücken Sie die Taste des wartenden Teilneh- mers.
Gesprächstasten programmieren Die Gesprächstasten werden im Konfigurator der Web-Konsole der T-Comfort konfiguriert. Für Systemtelefone wird dort einge- stellt: der Tasten-Typ (Leitungs-, Team-, Besetzt- oder Direktruf- ■ taste), die zugeordnete Rufnummer und der Text, mit dem die ■ Taste aktuell beschriftet ist , die Signalisierung von Anrufen an dieser Taste.
3 Vertretung: Sie können Anrufe für diese Leitungstaste an ein anderes Mitglied im Team umleiten. Wählen Sie Vertreter und wählen Sie aus der Liste das gewünschte Team-Mitglied aus. Drücken Sie . Mit ein / aus schalten Sie die Vertre- tung ein bzw. aus. Hinweis: Der Menüeintrag Vertretung wird nur angezeigt, wenn die zugeordnete Rufnummer an einer Leitungs- oder Team-Taste...
8ƒAnklopfschutz: Während Sie telefonieren, werden weitere Anrufe für die Rufnummer dieser Leitungstaste nicht durch An- klopfton signalisiert; der Anrufer erhält das Besetztzeichen. Hinweis: Ist die interne Rufnummer dieser Leitungstaste an mehre- ren Geräten eingerichtet, wird der Anklopfschutz auch an den anderen Geräten wirksam. MenüCard „Teamtaste“...
MenüCard „Besetzttaste“ 1 Text ändern: Sie sehen den Text, mit dem die Taste aktuell beschriftet ist. Dieser Text wird im Display Ihres Telefons ange- zeigt. Um den Text zu ändern, drücken Sie . Löschen Sie den vorhandenen Text mit der Taste und geben Sie ggf.
Ferngesteuerte Funktionen Die T-Comfort ermöglicht ferngesteuerte Anrufe und fernpro- grammierbare Rufumleitungen. Diese Leistungsmerkmale wer- den vom Systemverwalter bei der Systemkonfiguration einge- richtet und erfordern die Eingabe der System-PIN. Die System-PIN wird vom Systemverwalter vergeben. Sie muss für diesen Zweck vom Auslieferungsstand („0000“) auf einen anderen Wert umgestellt worden sein.
Rufumleitung aus der Ferne programmieren einrichten (reservierte Rnr) (System-PIN) (Ihre interne Rnr) (externe Vorwahl-Kz, z. B. (Ziel-Rnr) löschen (reservierte Rnr) (System-PIN) (Ihre interne Rnr) Über die in der T-Comfort für die Fernsteuerung reservierte Ruf- nummer können Sie aus der Ferne eine „Rufumleitung sofort“ für Ihre eigene Rufnummer einrichten und auch wieder lö- schen.
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Mit der Rufnummer Ihres Telefons (die Rufnummer Ihres ■ Telefons ist in die kommende Anrufverteilung aufgenom- men, Sie haben das Telefon auf die Sprachbox umgeleitet) … Wählen Sie die MSN bzw. die Anlagen-Durchwahlnummer, unter der Sie von externen Anrufern erreicht werden. Hinweis: Ausführliche Informationen zum Einsatz und zur Bedienung des integrierten Anrufbeantworters finden Sie In der Anlei-...
Leistungsmerkmale und MenüCards Einstellvarianten Es gibt drei Möglichkeiten, die Leistungsmerkmale Ihres Tele- fons und des Systems einzustellen: MenüCards benutzen Rufen Sie, wie bereits unter Display und MenüCards ab Seite 19 beschrieben, die MenüCards mit der entsprechenden Taste auf und nehmen Sie die Einstellungen vor. Benutzen Sie zur Auswahl dabei die Pfeile-Taste und die Taste sowie das schnelle Umschalten mit der Taste...
Das Gesamtmenü MenüCard „Gesamtmenü“ Diese MenüCard enthält alle zur Verfügung stehenden Leis- tungsmerkmale. Einen Anteil der Menüpunkte finden Sie paral- lel auch in anderen MenüCards wieder. Zum Beispiel sind ein- getroffene E-Mails im Gesamtmenü unter Mitteilungen zu finden und gleichzeitig auch mit der Info-Taste abrufbar (falls so konfiguriert).
6 Verbindungen: Alle Leistungsmerkmale, die auf eine Ver- bindung wirken, werden Ihnen hier angeboten. Diese Merkmale werden Ihnen auch in den MenüCards, die Sie während einer Verbindung aufrufen können, zustandsabhängig angezeigt. 7 Telefonbuch: Sie können in dieser Menügruppe die Tele- fonbücher des Systems bearbeiten.
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– Wählen: Sie können den Anrufer zurückrufen. Drücken Sie die Taste oder nehmen Sie den Hörer ab. – Telefonbuch: Sie können den Eintrag in ein Telefon- buch aufnehmen (1 Neuer Eintrag) oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzufügen (2 Hinzufügen). Siehe hierzu: Rufnummern aus Listen oder im Gespräch in das Telefonbuch übernehmen ab Seite 59.
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– Weiterleiten: Sie können die Nachricht mit oder ohne Kommentar an eine andere Sprachbox weiterleiten. Unter Ziel: geben Sie die Rufnummer der anderen Sprachbox an, einen aufgesprochenen Kommentar beenden Sie mit der Taste – Infos: Sie sehen die Rufnummer bzw. den Benutzerna- men des Anrufers sowie Datum und Uhrzeit einer ausge- wählten Nachricht.
kunden ein (ein Wert zwischen 0 und 99 Sekunden ist möglich). Wählen Sie danach, ob die automatische Rufannahme für int. Anrufe, ext. Anrufe oder int. & ext. Anr gelten soll. Akti- vieren Sie die Funktion mit ein, deaktivieren Sie die automati- sche Rufannahme mit aus.
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Für ISDN-Mehrgeräteanschlüsse ist die Rufumleitung „MSN“ verfügbar. Mit dieser Umleitung können Sie – die dafür notwen- dige Berechtigung vorausgesetzt – pro MSN ankommende ex- terne Gespräche auf externe Ziele umleiten. Für Türrufe ist die Rufumleitung „Tür“ verfügbar. Mit dieser Umleitung können Sie – die dafür notwendige Berechtigung vo- rausgesetzt –...
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3ƒRufuml.ƒMSN: Wählen Sie die MSN (Rufnummer am Mehr- geräteanschluss) aus, die Sie umleiten wollen. Mehrere MSNs können zu einer Gruppe zusammengefasst werden (dies konfi- guriert der Systemverwalter) und auf eine gemeinsame Zielruf- nummer umgeleitet werden. Der Listeneintrag Alle ermöglicht, alle eingerichteten MSNs auf dieselbe Zielrufnummer umzulei- ten.
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4ƒRufuml.ƒTür ...: MIt dieser sogenannten „Apotheker- schaltung“ werden alle von der Türklingel signalisierten Ge- spräche umgeleitet. Wenn mehrere Türklingeln am Kommunikationssystem einge- richtet sind, wählen Sie zunächst die Türklingel aus, deren Rufe umgeleitet werden sollen (z. B. Tür 1). Bei Ziel tragen Sie die Rufnummer wie folgt ein: Eine externe Rufnummer geben Sie bei spontaner Extern- ■...
ein, von der die Anrufe zu diesem Telefon umgeleitet werden sollen. Geben Sie dann die Pin: der Quelle ein. Mit ein / aus schalten Sie Follow me ein bzw. aus. Am anderen Telefon (Quelle) wird Follow me durch Ausschalten der Rufuml. Gerät deaktiviert. Ist Follow me aktiviert, werden alle Rufnummern des anderen Gerätes sofort umgeleitet (Ausnahme: Sammelrufnummern).
4ƒMessenger: Mit dem Messenger können Sie über den Status Ihrer Anwesenheit informieren, z.B. dass Sie zur Zeit nicht im Büro oder in Urlaub sind. Der Messenger stellt hierfür mehrere vorbereitete Nachrichtentexte zur Verfügung. Wählen Sie einen dieser Nachrichtentexte aus und drücken Sie die Taste .
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4ƒRuftonƒMitteilung: Mitteilungen an Ihrem Systemtele- fon oder Anrufe für Mitglieder Ihrer Pickup-Gruppe können mit gesonderten Tönen signalisiert und damit voneinander unter- schieden werden. Wählen Sie 1 Kurznachrichten, 2 E-Mail , 3 Pickup oder 4 Sprachbox. Für jede Art von Mitteilung können Sie 1 Lautstärke und 2 Melodie oder –...
4 Türtableau 5 Mitschneiden 6 2. Hörer 7 Headset 8ƒDisplay: Wählen Sie 1 Kontrast oder 2 Sprache. Bei Kontrast ändern Sie den Display-Kontrast mit der Taste (oder durch Eingabe einer der Ziffern … WXYZ Bei Sprache wählen Sie die Display-Sprache aus der Liste der verfügbaren Sprachen direkt aus.
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Sie können den Anrufschutz für eine Leitungstaste ebenso ein- richten , indem Sie lange auf die entsprechende Taste drücken und danach das Menü 5 Anrufschutz auswählen. Ein Anrufer hört bei aktiviertem Anrufschutz entweder ein Frei- zeichen oder ein Besetztzeichen (dies richtet der Systemverwal- ter bei der Konfiguration von Benutzergruppen ein).
9ƒAnklopfschutz Taste: Für jede Leitungstaste an Ihrem Telefon können Sie den Anklopfschutz separat aktivieren. Wäh- len Sie die Taste aus, für die Sie den Anklopfschutz einstellen möchten und aktivieren Sie die Funktion mit ein. Hinweis: Der Anklopfschutz wird ausschließlich an dem Endgerät wirksam, an dem er eingestellt wurde.
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2ƒWahl auswählen, dann … 1ƒDurchsage: Nach Eingabe der Rufnummer können Sie ■ eine Durchsage zu anderen Systemendgeräten einleiten. Geben Sie bei Ziel: die Rufnummer ein. Durchsagen kön- nen auch an Rufnummern gerichtet werden, unter denen mehrere Teilnehmer erreichbar sind (siehe auch Durch- sage ab Seite 54).
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Sie programmieren dazu zu- nächst die Funktion ISP-Verbindung auf eine Funktionstaste. Die LED der Taste leuchtet, sobald und solange von der T-Com- fort eine Verbindung ins Internet besteht. 1 Trennen: Sie trennen die aktuell bestehende Internet- ■...
Informationen zu Firmentelefonbüchern finden Sie in der Anlei- tung „Montage und Inbetriebnahme“ im Kapitel „Mehrfirmenva- riante“ und in der Online-Hilfe der T-Comfort. Sie können pro Eintrag (pro Name) mehrere Rufnummern (Büro, Mobil und Privat) eingeben und eine dieser Num- mern als Vorzugsnummer einstellen. Die Vorzugsnummer wird automatisch gewählt, wenn vor dem Verbindungsaufbau keine andere Rufnummer ausgewählt wurde.
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trages eine Kurzwahlnummer zu vergeben. Sie beenden die Eingabe von Kurzwahlnummern, indem Sie in der MenüCard KurzRNr. den Menüpunkt Ok auswählen. Wählen Sie anschließend Vorzug und bestätigen Sie mit . Wählen Sie in der MenüCard Vorzug die Rufnummer Büro, Mobil oder Privat als Vorzugsnummer aus und bestäti- gen Sie mit Zu jeder Rufnummer des Telefonbucheintrages können Sie festlegen, ob Ihre eigene Rufnummer automatisch unterdrückt...
Wählen Sie Löschen oder Ändern. Um den Telefonbuchein- trag zu ändern, überschreiben Sie einfach die bisherigen Anga- ben. Gehen Sie dabei genauso vor wie im Abschnitt Neuen Te- lefonbucheintrag anlegen ab Seite 90 beschrieben. MenüCard „Vertretung“ Diese MenüCard wird Ihnen nur dann angeboten, wenn Sie eine Funktionstaste programmieren (siehe auch Funktionen programmieren ab Seite 98).
Über Infos wird Ihnen die Rufnummer bzw. der Benutzername des Anrufers sowie Datum und Uhrzeit einer ausgewählten Nachricht angezeigt. 2 Sprachbox anrufen: Sie rufen Ihre Sprachbox an und identifizieren sich auf Anforderung mit Ihrer Geheimzahl. Der Anrufbeantworter informiert Sie, ob neue Nachrichten in Ihrer Sprachbox vorliegen.
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Zeitgruppe 1 bis Zeitgruppe 5: Sie wählen eine bestimmte Zeitgruppe manuell aus; die automatische Zeitsteuerung wird damit deaktiviert. Wenn die gewählte Zeitgruppe nicht konfigu- riert ist (d.h. für die Zeitgruppe wurde keine Anrufverteilung ein- gerichtet), klingeln bei einem Anruf alle angeschlossenen End- geräte gleichzeitig.
Schnellmenüs MenüCard „Infos“ Diese MenüCard dient zum schnellen Auffinden eingetroffener oder gespeicherter Meldungen. Die gleichen Menüpunkte kön- nen Sie auch im Gesamtmenü finden. Sind Einträge in der Info- Liste vorhanden, blinkt die LED der Taste langsam. Drücken Sie die Info-Taste kurz, Sie sehen einen oder mehrere Einträge …...
Rufumleitungƒalle: Siehe Gesamtmenü, Menügruppe Rufumleitungen. Wahlƒeingeschränkt: Die Telefonsperre Ihres Telefons wurde eingeschaltet. Um Ihr Telefon zu entsperren, drücken Sie , geben Ihre Geräte-PIN ein und bestätigen mit Siehe Gesamtmenü, Menügruppe Schutz. Sammelanschluss: Für Ihr Telefon sind Sammelrufnummern eingerichtet. Sie können die Signalisierung von Sammelrufen ein bzw.
Programmierte Tasten Ihr Systemtelefon bietet Ihnen mehrere Tasten, die Sie individu- ell mit Zielen oder Funktionen programmieren können: an einem T-Comfort 630 Systemtelefon die fünf Tasten mit ■ LED unterhalb des Displays an einem T-Comfort 730 Systemtelefon die fünf Tasten mit ■...
Funktionen programmieren Auf programmierbare Tasten können Sie Funktionen des Gesamtmenüs speichern. Drücken Sie die Taste lang, sehen Sie an erster Stelle den Na- men der Funktion (z. B. Rufumleitung). Diese können Sie bei Bedarf neu einstellen (z. B. das Ziel der Rufumleitung ändern). Funktion ein-/ausschalten Gespeicherte Funktionen werden durch kurzen Tastendruck ausgeführt oder durch abwechselnden Tastendruck ein- und...
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für eine einzelne Gesprächstaste („Anklopfschutz Taste“) aus- schalten, ist die LED aus. Wenn Sie nun die Funktionstaste drücken, erhalten Sie das Menü, in dem Sie die Funktion ein- oder ausschalten. Dabei wird der „Anklopfschutz Taste“ gelöscht und muss bei Bedarf neu programmiert werden.
Anhang Technischer Kundendienst Sie haben ein modernes Produkt von T-Com erworben, das einer strengen Qualitätskontrolle unterliegt. Sollten trotzdem einmal Probleme auftreten oder haben Sie Fragen zur Bedienung des Gerätes, können Sie sich während der üblichen Geschäftszeiten an die Hotline 0180 5 1990 des Technischen Kundendienstes von T-Com wenden.
Anerkennung ihrer Konformität. Die Konformität mit der o.a. Richtlinie wird durch das CE-Zeichen auf dem Gerät bestätigt. Die Konformitätserklärung kann unter folgender Adresse ein- gesehen werden: Deutsche Telekom AG T-Com Zentrale CE-Management Postfach 12 27 48542 Steinfurt Anhang CE-Zeichen 101...