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Brother MC55/24 Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Brother MC55/24

Inhaltszusammenfassung für Brother MC55/24

  • Seite 1 MFC-580 Benutzerhandbuch...
  • Seite 2 Faxkabel. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich- tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele- fonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
  • Seite 4 Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan. Werk Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama, Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia bestätigen, dass das Gerät: Geräteart : Faxgerät...

  • Seite 5: Auffinden Von Informationen

    Zu diesem Handbuch Mit dem Brother MFC-580 haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät erworben, das als Farb- fax, Farbkopierer, Farbdrucker, Farbscanner und PC-Fax verwendet werden kann. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.

  • Seite 6: Benutzerfreundliche Bedienung

    Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Be- dienung des Gerätes vertraut sein werden. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display.

  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung Kurzanleitung Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......... 3 Externer Anrufbeantworter..............5 Externes und paralleles Telefon ............7 Funktionstastenfeld des MFC-580 ............8 Navigationstasten und Funktionstabellen.......... 10 Grundfunktionen (Fax) Kapitel 1 Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen............
  • Seite 8 Druckertreiber-Einstellungen.............56 Registerkarte „Papier“ ...............57 Registerkarte „Qualität/Farbe“............60 Registerkarte „Erweitert“..............64 Registerkarte „Support“ ..............68 ® Kapitel 12 Brother Control Center (nur für Windows Brother Control Center ..............69 ® Scan-to-Taste (nur unter Windows ) ..........70 Brother Control Center Funktionen ...........72 In Datei scannen.................75 Scannen und an E-Mail senden............76 Scannen und an Textverarbeitung senden..........78...
  • Seite 9 ™ Anschluss des MFC an einen Apple Macintosh G3, G4 oder iMac mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ..101 ® Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple ® Macintosh ..................101 Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden......... 103 ® Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple ®...
  • Seite 10 Anhang Kapitel 18 Technische Daten Farbfax .....................135 Farbdrucker ..................136 Farbscanner ..................138 Verbrauchsmaterialien ..............138 Zubehör ....................138 Papier ....................139 Papierspezifikationen...............139 Zu diesem Handbuch ...............142 Warenzeichen...................142 Texteingabe..................143 Fachbegriffe ..................144 Allgemeines zu Faxgeräten..............148 Stichwortverzeichnis................149...

  • Seite 11: Einfache Schritte Zur Verwendung Des Gerätes

    Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig. Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerä- tes“ auf Seite 3 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 133 lesen. Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

  • Seite 12: Faxe Senden

    I In den automatischen Dokumenteneinzug können bis zu 20 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Legen Sie nur Standardpapier (80 g/m ) in den Dokumenteneinzug ein. I Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn wie unten gezeigt in den Einzug ein- legen.

  • Seite 13: Hinweise Zur Inbetriebnahme Des Gerätes

    Es kann nicht mehrfach in Farbe kopiert werden. Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängli- che, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden.

  • Seite 14: Installation In Einer Nebenstellenanlage

    (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 16). ® Remote Setup (nur für Windows Wenn das MFC an einen PC angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde, kön- ® nen Sie mit dem Remote-Setup-Programm für Windows MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei- chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup, Seite 89).

  • Seite 15: Externer Anrufbeantworter

    I Falls Sie eine Patrone an der falschen Position installiert haben, nehmen Sie sie heraus und setzen sie an der richtigen Position ein. Reinigen Sie anschlies- send die Druckköpfe mehrmals, bevor Sie drucken, weil sich die Farben wahr- scheinlich vermischt haben. I Setzen Sie eine neue Patrone direkt nach dem Öffnen in das MFC ein, und ver- brauchen Sie sie innerhalb von 6 Monaten.

  • Seite 16: Anschliessen Und Vorbereiten Für Den Betrieb

    Anschliessen und Vorbereiten für den Betrieb Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter entweder an der gleichen seriellen Dose wie das MFC oder an der EXT.-Buchse des MFC an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.- Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist. Kupplungsstück Serielle Externer...

  • Seite 17: Externes Und Paralleles Telefon

    Externes und paralleles Telefon Externes bzw. paralleles Telefon anschliessen Sie können ein Telefon an eine Telematiksteckdose oder an die EXT.-Buchse des MFC anschliessen. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist. Kupplungsstück Paralleles Externes Serielle Telefon Telefon Dose Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder der externe Anrufbeantworter aktiv ist), wird im...

  • Seite 18: Funktionstastenfeld Des Mfc-580

    Funktionstastenfeld des MFC-580 Scan to Reports Mit dieser Taste kann ein Dokument ein- Mit dieser Taste können Listen und Be- gescannt werden. Sie können wählen, ob richte ausgedruckt werden: Hilfe, Ruf- ein Bild zur Ansicht oder Bearbeitung im nummern, Journal, Sendebericht, Grafikprogramm geöffnet, ein Text in Konfiguration und Bestellformular.
  • Seite 19 Navigations-Tasten: Tel/R Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklin- Menu/Set geln zu hören ist, können Sie den Hörer Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen eines externen Telefons abnehmen und und Speichern von Funktionen auf und diese Taste drücken, um das Gespräch zu speichert gewählte Einstellungen. führen.

  • Seite 20: Navigationstasten Und Funktionstabellen

    Navigationstasten und Funktionstabellen - Funktionsmenü aufrufen - Nächste Menüebene aufrufen - Einstellung bestätigen - Durch aktuelle Menüebene blättern - Eine Menüebene zurück - Eine Menüebene vor - Menü verlassen Drücken Sie Menu/Set, um das Menü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs ange- dann SET zeigt: Drücken Sie 1, um Grundeinstellungen zu ändern —...

  • Seite 21: Hauptmenü

    Mögliche Beschreibung Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 1. Grundein- 1. Papier Normal Zum Einstellen des Ge- stell. Inkjet rätes auf die in den Mul- — Glanz tifunktionsschacht (4 Farben/3 Farben) eingelegte Papiersorte. Folie 2. Datum/ Datum/Uhrzeit für Dis- Uhrzeit — —...

  • Seite 22: Hauptmenü Untermenü Funktionen

    Mögliche Beschreibung Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 2. Fax 1. Emp - 1. Ruf- Anzahl Klingelzeichen, fangs- beant- nach der ein Anruf im einst. wort. F/T- oder Fax-Modus angenommen wird. 2. Emp- Nur Fax Legt fest, wie Anrufe an- fangs- Fax/Tel genommen werden sol- modus...
  • Seite 23 Mögliche Beschreibung Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 2. Fax (Fort- 2. Sende- 4. Stapel- Sendet alle zeitversetzten setzung) einstell. übertrag Sendeaufträge, die zur (Fortset- selben Zeit und zur sel- zung) ben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung. 5. ADF-Ver- Akt.Sendung:Ein Senden, ohne zuvor zu sand...
  • Seite 24 Mögliche Beschreibung Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 3. Kopie 1. Qualität Normal Zum Wählen der Ko- — Entwurf pierqualität. Hoch 2. Farbab- 1. Rot R:– Zum Einstellen des Rot- gleich R:– anteils der Kopie. R:– R:– R:– 2. Grün G:– Zum Einstellen des G:–...

  • Seite 25: Kapitel 1 Grundeinstellungen

    Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Displaysprache Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch. Drücken Sie Menu/Set, 1, 9. Das Display zeigt: Sprache:Deutsch Wählen Sie mit oder Deutsch, Franz. oder {,} dann SET Engl.

  • Seite 26: Absenderkennung

    Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Menu/Set. Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

  • Seite 27: Energiesparmodus

    Drücken Sie Stop/Exit. Falls beim Weiterverbinden mit der Tel/R-Taste Probleme auftreten sollten, wen- den Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellen-/Telefonanlage. Wahlverfahren (Ton/Puls) Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen. Drücken Sie Menu/Set, 1, 8.

  • Seite 28: Tastensperre

    Drücken Sie Stop/Exit. — Oder — Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist. Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Tasten oder . Das Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt.
  • Seite 29 Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort zum Ausschalten der Tastensperre einzugeben. Falls Sie das Passwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Ver- triebspartner. Grundeinstellungen...

  • Seite 30: Tastensperre Wieder Einschalten

    Tastensperre wieder einschalten Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1. Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell. Drücken Sie Menu/Set. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort Passwort:XXXX einzugeben: Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Menu/Set. Im Display erscheint ca.

  • Seite 31: Kapitel 2 Senden

    Senden Dokumente senden Automatisch senden Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an. Drücken Sie Mono Fax Start.

  • Seite 32: Wahlwiederholung

    Wenn Sie eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet. Wahlwiederholung Automatisch: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 2 Minuten an.
  • Seite 33 Drücken Sie Mono Fax Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Im Dis- play wird die Auftragsnummer (#XXX) für dieses Dokument und die noch freie Speicherkapa- zität angezeigt. Sobald das Gerät zu wählen beginnt, können Sie die Schritte 1 bis 3 wiederholen, um den nächsten Auftrag vorzubereiten.

  • Seite 34: Abbrechen Einer Sendung Mit Der Stop/Exit-Taste

    ADF-Versand für alle Sendungen Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5. Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen. Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste Während ein Dokument eingelesen wird, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen.

  • Seite 35: Zeitversetztes Senden (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Auflösung für alle Dokumente ändern Die hier gewählte Auflösung ist für alle Dokumente gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen. Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 2. Wählen Sie mit oder die gewünschte Auflösung und drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl: Standard: geeignet für die meisten gedruckten Dokumente...

  • Seite 36: Stapelübertragung

    Stapelübertragung Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sen- det alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zu- sammen in einem Übertragungsvorgang. Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 4. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set.
  • Seite 37 Übersee-Modus Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 7. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set.

  • Seite 38: Kapitel 3 Empfangen

    Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Empfangsmodus wählen Es stehen 4 verschiedene Empfangsmodus-Einstellungen zur Wahl. Zur Verwendung der Einstellungen Manuell, Fax/Tel (F/T) muss ein externes Telefon und zur Verwendung des TAD-Modus ein externer Anrufbeantworter an- geschlossen sein. Empfangsmodus Verwendung 1. Nur Fax Automatischer Faxempfang: Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät ausschliesslich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vor- gesehen ist.

  • Seite 39: Rufbeantwortung

    Empfangsmodus wählen Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Nur Nur Fax Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell und Fax/Tel drücken Sie Menu/Set. TAD:Anrufbeantw. Drücken Sie Stop/Exit. Im Display werden Datum und Uhrzeit sowie der ein- Manuell gestellte Empfangsmodus angezeigt: Fax : Nur Fax...

  • Seite 40: Speicherempfang Bei Papiermangel (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Falls der Multifunktionsschacht während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prü- fen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Schnellstart-Anleitung). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes: Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) … Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genü- gend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

  • Seite 41: Verwenden Eines Externen Oder Parallelen Telefons

    Verwenden eines externen oder parallelen Telefons Externes oder parallel geschaltetes Telefon Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der EXT.-Buchse des MFC angeschlossen ist. Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer anderen Telefon- steckdose angeschlossenes Telefon (Siehe Externes und paralleles Telefon, Seite 7).

  • Seite 42: Fernaktivierung Einschalten Und Codes Ändern

    oder - falls Sie sich nicht in der Nähe des MFC befinden - durch die Eingabe des Fernaktivierungs- Codes ( 5 1) am externen bzw. parallelen Telefon aktivieren. Falls das Dokument trotz eingeschalteter Fax-Erkennung nicht automatisch empfangen wird (z. B. wegen einer schlechten Telefonverbindung), können Sie den Empfang durch Eingabe des Fernakti- vierungscodes 5 1 am externen bzw.

  • Seite 43: Kapitel 4 Rufnummernspeicher

    Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Doku- mentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Tele- fon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist und zur Amtsholung die Erdtaste (Tel/R) verwendet wird, können Sie die Amtsholung auch mit den Rufnummern speichern.

  • Seite 44: Rufnummern Ändern

    Geben Sie über die Zifferntasten den Namen des Teilnehmers ein (bis zu 15 Zeichen) (siehe Tex- teingabe, Seite 143) — oder — gehen Sie zu Schritt 5, wenn Sie mit der Rufnummer keinen Namen speichern möchten. Drücken Sie Menu/Set. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern —...
  • Seite 45 Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. G01:#05#09_ Um z. B. die Kurzwahl 05 und 09 einzugeben, drücken Sie Search/Speed Dial, dann die Zifferntasten 0, 5 und Search/Speed Dial, dann die Zifferntasten 0, 9. Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drü- cken Sie Menu/Set Sie werden aufgefordert, einen Namen einzugeben.

  • Seite 46: Telefonieren

    Telefonieren Telefonieren Wenn an das MFC ein externes Telefon angeschlossen ist, können Sie eine Nummer über die Tasten des MFC anwählen und auch die die Kurzwahl oder den Telefon-Index verwenden. Sie können auch das Nachwahlverfahren und die Pause-Funktion verwenden (Rufnummern speichern, Seite 33 und Pause, Seite 22). Manuell wählen Dazu geben Sie die vollständige Rufnummer über die Zifferntasten ein: Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

  • Seite 47: Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

    Auswahl von Funktionen eingegeben werden. Dazu muss das Telefon mit der Tonwahl arbeiten. Falls an Ihrem FAX/MFC die Pulswahl eingestellt ist, muss vor Eingabe der Funktionsnummern mit # zur Tonwahl umgeschaltet werden. Dies ist nicht notwendig, wenn bereits das Tonwahlverfahren eingestellt ist.

  • Seite 48: Kapitel 6 Faxabruf (Polling)

    Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf). Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können.

  • Seite 49: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf

    Drücken Sie Menu/Set. Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Mono Fax Start. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab. Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

  • Seite 50: Passiver Faxabruf (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Mono Fax Start. Ihr MFC wählt nacheinander die eingegebenen Nummern an und ruft die dort bereitgelegten Do- kumente ab. Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

  • Seite 51: Kapitel 7 Fernabfrage (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Auf- enthaltsort senden lassen. Sie können dazu: - jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) - alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben...

  • Seite 52: Fax-Fernweitergabe Und Fernschaltung

    Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, ruft das MFC direkt nach dem Empfang und Speichern eines Faxes eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter. Die Fax-Weiterleitung und die dazugehörige Faxnummer können auch über die Fernabfragefunktionen programmiert werden (siehe Nummer für die Fax-Weiter- leitung ändern, Seite 44).
  • Seite 53 Falls am MFC der manuelle Empfang eingestellt ist, nimmt das Gerät den Anruf erst nach 100 Sekunden an. Anschliessend können Sie den Zugangscode inner- halb der nächsten 30 Sekunden eingeben. Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (werkseitig: 1 5 9 ) eingegeben haben, wer- den Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben.

  • Seite 54: Fax-Fernweitergabe

    Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (werkseitig 1 5 9 Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

  • Seite 55: Kapitel 8 Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journal- ausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell mit Hilfe der Taste Reports (siehe Reports-Taste verwenden, Seite 46) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden: Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 1.

  • Seite 56: Reports-Taste Verwenden

    3.Journal ten und empfangenen Dokumente Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax 4.Sendebericht Liste der aktuell im Menü gewählten Funktionseinstellungen. 5.Konfiguration Zum Ausdrucken eines Bestellformulars für Brother Zubehör 6.Bestellform. Berichte und Listen ausdrucken Drücken Sie Reports. Drücken Sie oder , um den gewünschten Bericht zu wählen, und drücken Sie dann Menu/Set.

  • Seite 57: Kopieren

    Kopieren Grundfunktionen Mit dem MFC können Sie hochwertige Kopien auf Papier oder auf Folien erstellen. Es kann schwarzweiss oder mehrfarbig kopiert werden. Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass genü- gend Papier in den Multifunktionsschacht eingelegt ist. Farbkopierer- tasten Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier. Während das MFC kopiert können keine Faxe im Speicher empfangen oder aus- gedruckt werden.

  • Seite 58: Speicher-Voll-Meldung

    Speicher-voll-Meldung Wenn beim Einlesen eines Dokumentes der Speicher voll wird, erscheint die Meldung: Speicher voll Erscheint die Meldung beim Einlesen der ersten Seite, drücken Sie Stop/Exit, um die Funktion ab- zubrechen und das Dokument jeweils nur einmal zu kopieren. Erscheint die Meldung beim Einlesen der zweiten oder folgender Seiten können Sie Mono Copy drücken, um eventuell bereits vollstän- dig eingelesene Seiten zu kopieren, —...

  • Seite 59: Taste Options

    Taste Quality Mit der Taste Quality kann die Kopierqualität (Normal, Entwurf oder Hoch) eingestellt werden. Diese Einstellung gilt nur für die nächste Kopie. Drücken Sie Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität Quality bei angemessener Druckgeschwindigkeit. dann Entwurf Höchste Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch.

  • Seite 60: Helligkeit

    Wählen Sie mit oder die Einstellung entsprechend dem verwendeten Papier (Normal, Inkjet, Glanz oder Folie) und drücken Sie Menu/Set Wenn Sie in Schritt 4 die Einstellung Glanz gewählt haben, wählen Sie mit oder Einstellung 4 Farben oder 3 Farben. Drücken Sie dann Menu/Set Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Papiers un- terschiedlich.

  • Seite 61: Kopieren - Grundeinstellungen

    Drücken Sie Mono Copy — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen. I Wenn eine Vergrösserungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt ist, kann die Ausgabearten 2 → 1 nicht verwendet werden. I Die Ausgabeart 2→1 kann nur für Schwarzweiss-Kopien verwendet werden. →...
  • Seite 62 Qualität Mit dieser Funktion kann die Kopierqualität gewählt werden. Drücken Sie Menu/Set, 3, 1. Wählen Sie mit oder die gewünschte Kopierqualität (Normal, Hoch oder Entwurf) und drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint. Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität bei ange- messener Druckgeschwindigkeit.

  • Seite 63: Gesetzliche Vorschriften

    Gesetzliche Vorschriften Das Kopieren bestimmter Dokumente mit Farbkopierern ist nicht erlaubt und kann zu straf- oder zi- vilrechtlicher Verfolgung führen. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstossen, erkundigen Sie sich bitte bei den zuständigen Ämtern.

  • Seite 64: Kapitel 10 Drucken

    Drucken Besondere Druckfunktionen Ausstattungsmerkmale Das Brother MFC-580 bietet Ihnen viele Funktionen eines hochwertigen Tintenstrahldruckers: Hohe Druckgeschwindigkeit — Im Entwurfsmodus können bis zu 8 farbige Seiten und bis zu 10 schwarzweisse Seiten in einer Minute gedruckt werden. 2400 x 1200 dpi — Mit der 2400 x 1200-dpi-Auflösung auf Glanzpapier erzielen Sie die höchste Druckqualität für anspruchsvolle Ausdrucke.

  • Seite 65: Drucken

    Drucken Multifunktionsschacht Über den Multifunktionsschacht können Normalpapier, beschichtetes Spezialpapier (Inkjet-Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge eingezogen werden. Wenn das MFC Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang durch Einziehen eines Blatt Papiers aus dem Multifunktions- schacht. Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm. Ihr Computer sendet einen Druckbefehl und Druckdaten zum MFC.

  • Seite 66: Verwenden Des Brother Mfc-580 Druckertreibers

    Die Druckertreiber für das MFC befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Eine genaue Be- schreibung zur Installation der Druckertreiber finden Sie in der mitgelieferten Schnellstart-Anlei- tung. Der aktuellste Druckertreiber kann auch jeweils von der Brother Solutions Center Website http://solutions.brother.com heruntergeladen werden.

  • Seite 67: Registerkarte „Papier

    Registerkarte „Papier“ In der Registerkarte Papier können Sie die Papiergrösse, die Papierquelle, die Papierstärke, die Druckausrichtung, die Skalierung, die Kopienanzahl und Sortierfunktionen einstellen: 1. Wählen Sie Papiergröße und Ausrichtung. 2. Wählen Sie die Anzahl Exemplare und die Seitenfolge. 3. Wählen Sie Papierstärke, Skalierung und Papierquelle. Klicken Sie auf Übernehmen, um die gewählten Einstellungen zu übernehmen.

  • Seite 68: Sortieren

    Sortieren Diese Funktion kann nur eingestellt werden, wenn mehr als eine Kopie gewählt wurde und mehrere Seiten kopiert werden. Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes ein- mal ausgedruckt und anschliessend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die an- gegebene Kopienanzahl erreicht ist.

  • Seite 69: Skalierung

    Skalierung Mit dieser Funktion können Sie den Ausdruck um einen bestimmten Prozentwert zwischen 50% und 200% verkleinern oder vergrössern. Sie können eine der voreingestellte Einstellung im Drop-down- Listenfeld wählen oder eine andere Einstellung eingeben. Sie können auch die Einstellung 2 auf 1 wählen, um zwei Seiten auf ein Blatt zu drucken.

  • Seite 70: Registerkarte „Qualität/Farbe

    Registerkarte „Qualität/Farbe“ In der Registerkarte Qualität/Farbe können die Druckqualität, das Druckmedium, die Dokumen- tenart, Farbe oder Schwarzweiss, der Druck in beide Richtungen (Bidirektionaldruck), der Schnelle Entwurfsdruck und die Farbanpassung (für den PC-Bildschirm) eingestellt werden. Klicken Sie auf die Registerkarte Qualität/Farbe. Das folgende Dialogfeld erscheint: Klicken Sie auf Übernehmen, um die gewählten Einstellungen zu übernehmen.

  • Seite 71: Farbanpassung

    Medium Das MFC passt die Art des Ausdruckes dem verwendeten Druckmedium an. Damit Sie die optima- len Druckergebnisse erhalten, sollte stets das richtige Druckmedium eingestellt sein. Mit dem gewählten Druckmedium wird auch automatisch die am besten geeignete Druckqualität eingestellt (siehe Tabelle). Wir empfehlen, diese Einstellung nicht zu ändern, weil Sie mit ihr die besten Ergebnisse erhalten.

  • Seite 72: Benutzereinstellung

    I Farbecht Geeignet für Geschäftsgrafiken, wie Schaubilder und Diagramme, sowie für Texte. Die Farben werden so angepasst, dass sie lebendiger und lebhafter wirken. ® (For Windows 2000 Professional/ ® (For Windows 95/98/98SE/Me user’s) ® Windows NT 4.0 user’s) Benutzereinstellung Sie können die Einstellungen durch die Wahl des Farbmischmusters und der Farboptimierung an be- sondere Anforderungen anpassen.
  • Seite 73 Farboptimierung Diese Funktion analysiert das Bild, um die Schärfe, den Weisspegel und die Farbintensität zu opti- mieren. Die Analyse kann je nach Grösse des Bildes, der Verarbeitungsgeschwindigkeit und dem verfügbaren Arbeitsspeicher des Computers einige Minuten dauern. I Farboptimierung einschalten Steigert die Druckqualität durch Verbesserung der Farben des Bildes. Mit dieser Einstellung wird mehr Zeit zum Drucken benötigt.

  • Seite 74: Druck In Beide Richtungen (Bidirektional)

    Druck in beide Richtungen (bidirektional) Das MFC bewegt die Druckköpfe normalerweise bidirektional, d. h. von links nach rechts und dann von rechts nach links. Wenn Sie diese Funktion ausschalten, druckt das MFC nur in einer Richtung, wodurch die Druckqualität erhöht und Druckgeschwindigkeit um die Hälfte reduziert wird. Schneller Entwurfsdruck Mit dieser Funktion kann viel schneller gedruckt werden, als im normalen Entwurfsdruck, indem nur die schwarze und die cyanfarbene Tinten verwendet werden.

  • Seite 75: Wasserzeichen

    Wasserzeichen Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen, um ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einzufügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst einen Text eingeben. Wasserzeichen benutzen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Wasserzeichen verwenden möchten. Es können dann die im Folgenden erklärten Einstellungen vorgenommen werden.

  • Seite 76: Bitmap Für Wasserzeichen

    Bitmap für Wasserzeichen Geben Sie den Dateinamen und den Ordner, in dem die gewünschte Bitmap gespeichert ist, in das Feld Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner und die Datei zu wählen. Falls gewünscht, können Sie im Feld Skalierung eine Vergrösserungs- bzw. Verkleinerungsstufe für die Grafik wählen bzw.

  • Seite 77: Datum Und Uhrzeit Drucken

    Datum und Uhrzeit drucken Wenn Sie diese Funktion aktivieren werden das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers automatisch auf Ihre Dokumente gedruckt. Klicken Sie auf Einstellen, um Format, Position und Schriftart der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld) oder Transparent gedruckt werden soll.

  • Seite 78: Registerkarte „Support

    Registerkarte „Support“ Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Druckertreiberversion. Zusätzlich kön- nen Sie über diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Webseiten für das Druckertreiber-Update herstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Support“. Das folgende Dialogfeld erscheint: Brother Solutions Center Das Brother Solutions Center ist eine Website, die Ihnen verschiedene Informationen über Ihr...

  • Seite 79: Kapitel 12 Brother Control Center

    (nur für Windows Brother Control Center Das Brother Control Center ist ein Hilfsprogramm, das automatisch gestartet und auf dem Compu- ter-Bildschirm angezeigt wird, wenn ein Dokument in den Dokumenteneinzug des MFC eingelegt wird. Dadurch haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwen- deten Scanner-Anwendungen.

  • Seite 80: Autostart-Funktion Ausschalten

    Brother Treiber für Ihre Windows Version müssen installiert worden sein (siehe Schnellstart-Anleitung). Vergewissern Sie sich auch, dass die Brother Control- Center-Software geladen ist. (Wie Sie einstellen können, welches Anwendungsprogramm nach Drücken der Taste Scan to geöffnet wird, ist im Abschnitt, Standard-Anwendung wählen, Seite 72 beschrieben.)
  • Seite 81 Einstellung Scan to:Text und drücken Sie Menu/Set Das Wählen Sie mit oder ™ ® Dokument wird nun vom MFC eingescannt, dann von ScanSoft TextBridge in eine Textdatei konvertiert und in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zur Ansicht und Bearbeitung geöffnet. ® Brother Control Center (nur für Windows...

  • Seite 82: Brother Control Center Funktionen

    Brother Control Center Funktionen Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogram- men für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie z. B. Outlook als Stan- dard-E-Mail-Programm verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook.
  • Seite 83 (siehe Kopieren, Seite 80). PC-Fax-Funktionen Fax senden — ermöglicht das Einscannen einer Grafik oder eines Textes und das Versenden der ein- gescannten Datei als PC-Fax mit Hilfe des Brother PC-FAX-Programms (siehe Fax senden, Seite 81). Scanner-Einstellungen Im Dialogfeld PopUp-Einstellung können Sie verschiedene Scannereinstellungen vornehmen.

  • Seite 84: Konfigurationsfeld Für Scannereinstellungen Aufrufen

    Wenn das folgende Fenster erscheint, haben Sie mit der linken Maustaste auf eine Control-Center- Schaltfläche geklickt, ohne zuvor ein Dokument in den Dokumenteneinzug gelegt zu haben: Legen Sie ein Dokument in den Dokumenteneinzug des MFC ein und klicken Sie auf OK, um wie- der zum Brother Control-Center-Bildschirm zurückzukehren. Kapitel 12...

  • Seite 85: In Datei Scannen

    FlashPix (*.FPX) HFX Fax-Datei (*.HFX) Um in Ihrem System nach einem Ordner oder Verzeichnis zu suchen, klicken Sie auf die Schaltflä- che Durchsuchen…. Klicken Sie dann auf OK, um die Einstellungen zu speichern. ® Brother Control Center (nur für Windows...

  • Seite 86: Scannen Und An E-Mail Senden

    Scannen und an E-Mail senden Scannereinstellungen Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, able- gen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefi- niert, Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern…. E-Mail-Anwendung E-Mail-Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld Ihr E-Mail-Programm.
  • Seite 87 An und dann auf OK, um wieder zum Dialogfeld Verknüpfungseinstellungen zurückzukehren. Im Dialogfeld Verknüpfungseinstellungen können Sie einen Namen aus der QuickSend-Liste löschen, indem Sie den Namen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Löschen klicken. ® Brother Control Center (nur für Windows...

  • Seite 88: Scannen Und An Textverarbeitung Senden

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Verknüpfungseinstellungen…, um die gewünschten OCR- und Dokumentenformat-Einstellungen für die Verknüpfung zu wählen: OCR-Paket: Wählen Sie im Listenfeld TextBridge Classic OCR, wenn Sie das mit der Brother Software installierte OCR-Paket verwenden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche OCR-Einstellungen…, um festzulegen, wie das OCR-Programm die eingescannten Seiten verarbeiten soll.

  • Seite 89: Scannen Und An Grafikanwendung Senden

    Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… Anwendung Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Grafikprogramm aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Verknüpfungseinstellungen…, um die Verknüpfungseinstellungen für das benutzerdefinierte Anwendungsprogramm zu ändern. ® Brother Control Center (nur für Windows...

  • Seite 90: Kopieren

    Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern…. Kopiereinstellungen Brother MFC580 Kopien: Geben Sie hier die gewünschte Kopienanzahl ein. Um die Kopiereinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieroptionen….

  • Seite 91: Fax Senden

    Um die Faxeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Faxoptionen…. Das folgende Dialogfeld erscheint: Wählen Sie die Papiergröße und Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Standard, wenn Sie die werkseitigen Einstellungen wieder her- stellen möchten. ® Brother Control Center (nur für Windows...

  • Seite 92: Textbridge

    Allgemeines ™ ® ScanSoft PaperPort für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur An- ® sicht der eingescannten Dokumente verwenden können. PaperPort bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Doku- mente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage oder zum Drucken zusammenzufassen. Paper- ®...

  • Seite 93: Organisation Der Objekte In Den Ordnern

    Ihrem Computer vorhandene Anwendung nicht automatisch erkennt, kön- nen Sie mit dem Befehl Verknüpfung herstellen auch manuell eine Verknüpfung erstellen. (Weitere ® Informationen zum Erstellen neuer Verknüpfungen finden Sie in der PaperPort -Hilfe.) ™ ® ™ ® ScanSoft PaperPort für Brother und ScanSoft TextBridge...

  • Seite 94: Scansoft ™ Textbridge ® Ocr Verwenden (Verwandlung Von Bilddaten In Bearbeitbaren Text)

    (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) ™ Software by: ScanSoft ™ ® ScanSoft TextBridge OCR wird bei der Installation der Brother Software zusammen mit Paper- ® Port installiert. ® ® PaperPort wandelt Text eines PaperPort -Objektes (das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist) in ®...

  • Seite 95: Scannen Eines Dokumentes

    B. Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw, die das Scannen mit TWAIN-Treibern unter- stützen. Scanner-Treiber Um TWAIN-32 Brother MFL Pro Colour als Scanner-Treiber zu verwenden, wählen Sie diesen Treiber unter der Option „Scanner wählen“ — oder — „Quelle wählen“ in Ihrer Software aus. ®...

  • Seite 96: Einstellungen Im Scanner-Fenster

    Einstellungen im Scanner-Fenster Bild Auflösung Wählen Sie die Scanner-Auflösung aus der Liste der Auflösungen aus. Höhere Auflösungen erfor- dern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild. N 100 x 100 dpi N 150 x 150 dpi N 200 x 200 dpi N 300 x 300 dpi N 400 x 400 dpi...
  • Seite 97 Beim Einscannen von Fotos oder anderen Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs- oder Gra- fikprogrammen, sollten Sie verschiedene Kontrast- und Auflösungseinstellungen ausprobieren, um die für das jeweilige Bild beste Einstellung herauszufinden. ™ ® ™ ® ScanSoft PaperPort für Brother und ScanSoft TextBridge...

  • Seite 98: Prescan-Funktion

    PreScan-Funktion Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell mit einer niedrigen Auflösung einscannen. Im Scan- bereich wird dann eine Miniaturansicht des Bildes angezeigt. Dies ist nur eine Voransicht, die Ih- nen zeigt, wie das Bild aussehen wird. Sie können dann zum Beispiel Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abschneiden.

  • Seite 99: Kapitel 14 Mfc Remote Setup/Pc-Fax

    Zur Verwendung des MFC mit einem Windows PC muss der Brother Resource-Manager geladen sein. Die Brother MFC Software Suite und der Druckertreiber laden den Resource-Manager jeweils automatisch. Der Resource-Manager ermöglicht die Verwendung der bi-direktionalen parallelen Schnittstelle des MFC als Kommunikationsschnittstelle zum Faxen und Scannen und als parallelen ®...

  • Seite 100: Pc-Fax Senden (Für Windows ® )

    PC-FAX-Adressbuch speichern. Anschliessend können Sie die Suchfunktion des Adressbuches verwenden, um den Empfänger zum Versenden des Faxes schnell zu finden. PC-FAX-Einstellungen konfigurieren Benutzerinformationen eingeben Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, MFC Software Suite und klicken Sie dann auf PC-FAX-Einstellungen. Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX erscheint: Kapitel 14...

  • Seite 101: Sendeeinstellungen

    Absenderkennung und für die Deckblattfunktion benötigt. Zum Speichern der Benutzerinformationen klicken Sie auf OK. Sendeeinstellungen Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Senden. Amtsholung In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig. Geben Sie hier die Kennziffer zur Amtsholung in der Nebenstellenanlage ein.

  • Seite 102: Zielwahl-Einstellungen (Nur Für Faxbedienfeld-Oberfläche)

    Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche Einfache Benutzeroberfläche Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die Zielwahl-Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.) Sie können jeder der 10 Zielwahltasten in der Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche einen zuvor ge- speicherten Kontakt (Rufnummer bzw.

  • Seite 103: Datei Als Pc-Fax Versenden

    Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint: Geben Sie in das An-Feld die Faxnummer des Empfängers ein. Sie können auch das Adressbuch verwenden, um die gewünschten Empfänger auszuwählen (siehe Adressbuch, Seite 95).

  • Seite 104: Senden Eines Pc-Fax Mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche

    Ihrem PC. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint: Sie können nun die Faxnummer auf eine der drei folgenden Arten eingeben: a) Geben Sie die Nummer durch Anklicken der Zifferntasten auf dem Nummernblock ein.

  • Seite 105: Adressbuch

    Um eine Nummer noch einmal anzuwählen, klicken Sie auf Wahl-W und wählen die Nummer in der Liste der 5 zuletzt gewählten Nummern aus. Adressbuch Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, MFC Software Suite und klicken Sie dann auf Adressbuch. Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint: Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bear-...

  • Seite 106: Rundsendegruppen Bilden

    Gruppe zusammenfassen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppennamens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen. Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Gruppen speichern) erscheint: Geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld Gruppenname ein.

  • Seite 107: Adressbuch Exportieren

    Um eine elektronische Visitenkarte (vCard) zu erstellen, wählen Sie zuerst den gewünschten Kontakt aus. Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Exportieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt 5.

  • Seite 108: Adressbuch Importieren

    Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. Adressbuch importieren Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCard-Dateien in Ihr Adressbuch importieren. ASCII-Textdatei importieren: Wählen Sie im Menü Datei des Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt 5. Wählen Sie die Datenfelder, die Sie importieren möchten, in der Liste Verfügbare Einträge aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen>>.

  • Seite 109: Deckblatt-Einstellungen

    Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol (siehe Datei als PC-Fax versenden, Seite 93). Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt erscheint: Geben Sie die Empfängerangaben ein. Falls Sie zuvor zum Senden einen Kontakt im Adressbuch ausgewählt haben, werden die mit diesem Kontakt gespeicherten Angaben in den An-Feldern ange- zeigt.

  • Seite 110: Bmp-Datei Importieren

    Kommentar Geben Sie den Kommentar, der auf dem Deckblatt erscheinen soll, ein. Layout Wählen Sie das gewünschte Deckblatt-Layout aus. BMP-Datei importieren Sie können eine Bitmap-Datei, wie z. B. Ihr Firmenlogo, in das Deckblatt einfügen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte Bitmap-Datei auszuwählen. Wählen Sie dann die Ausrichtung der Datei aus.

  • Seite 111: Kapitel 15 Mfc Und New Power Macintosh

    Zum Anschluss des MFC an einen Apple Macintosh muss dieser mit einer USB-Schnittstelle ausgestattet sein und unter Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 laufen. (Der Brother Scanner-Treiber arbeitet nur unter Mac OS 8.6/9.0/9.0.4/9.1). Eine Beschreibung zur Installation der Drucker-treiber finden Sie in der mitgelieferten Schnellstart-Anleitung.
  • Seite 112 Dokument drucken: Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Macintosh Anwendungsprogramms die Seiteneinstellungen. Sie können nun die Papiergröße, Ausrichtung, Papierstärke, Papierquelle und die Skalie- rung einstellen. Klicken Sie anschliessend auf OK. Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Macintosh Anwendungsprogramms Drucken. Klicken Sie auf Drucken, um den Ausdruck zu starten. Ändern Sie falls notwendig die Einstellungen für Kopien , Seiten , Qualität , Druckmedium und Farbe/Schwarzweiß...

  • Seite 113: Fax Aus Einer Macintosh-Anwendung Senden

    Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden Sie können direkt aus einem Macintosh-Anwendungprogramm heraus ein Fax versenden: Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh-Anwendung. Zum Senden des Dokumentes als Fax wählen Sie im Menü Ablage den Befehl Drucken. Das Drucker-Dialogfeld erscheint: Wenn Drucker gewählt ist, befindet sich ganz oben die Schaltfläche Drucken. Die Schaltfläche Adresse wird grau dargestellt und ist nicht aktiv.
  • Seite 114 Das Dialogfeld Fax senden erscheint : Das Dialogfeld Fax senden zeigt zwei Listenfelder. Im linken Listenfeld werden alle zuvor ge- speicherten Faxnummern und rechts alle von Ihnen ausgewählten Empfänger-Faxnummern angezeigt. Sie können die Faxnummer des Empfängers in das Feld Faxnummer eintragen —...

  • Seite 115: Adressbuch-Einstellungen

    Adressbuch-Einstellungen Sie können auch im Fax-Dialogfeld das Adressbuch aufrufen, um neue Kontakte in das Adressbuch einzutragen oder Gruppen zum Rundsenden eines Dokumentes anzulegen. Neuen Kontakt eintragen Um einen neuen Kontakt zum Adressbuch hinzuzufügen, klicken Sie im Fax-Dialogfeld auf Adresse. Das Adressbuch-Dialogfeld erscheint: Klicken Sie auf Neu.
  • Seite 116 Geben Sie in das Feld Gruppenname den Namen der Gruppe ein, z.B. Kegelclub. Wählen Sie im Feld Gespeicherte Faxnummern alle Mitglieder aus, die in die Gruppe aufge- nommen werden sollen, und klicken Sie auf >>. Die ausgewählten Mitglieder werden im rechten Listenfeld unter dem Feld Gruppenname an- gezeigt.

  • Seite 117: Verwenden Des Brother Twain-Scannertreibers Mit Einem Apple Macintosh

    ® ® bers mit einem Apple Macintosh ® In der Brother MFC-Software ist ein TWAIN-Scannertreiber für Macintosh enthalten. Diesen kön- nen Sie zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen, um das MFC als Scanner zu verwenden. Scannen Starten Sie Ihr Twain-kompatibles Macintosh-Anwendungsprogramm. Wenn Sie den Brother Twain-Treiber das erste Mal verwenden, wählen Sie ihn unter Quelle wählen als Standardtreiber.
  • Seite 118 Einstellungen im Scannerfenster Bild Auflösung Wählen Sie die Scanner-Auflösung aus der Liste der Auflösungen aus. Höhere Auflösungen erfor- dern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild. Scantyp Schwarzweiß: Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strichzeichnungen. Für Fotos stellen Sie Grau (Fehlerstreuung) oder True Gray ein.
  • Seite 119 Bild beste Einstellung herauszufinden. Bild einstellen Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Der Brother TWAIN-Scannertreiber bietet 100 Hellig- keitsstufen (-50 bis 50). Der Standardwert ist 0, d. h. die mittlere Einstellung.
  • Seite 120 Kontrast Der Kontrast kann nur verändert werden, wenn als Scantyp eine der Farbeinstellungen gewählt ist. Wenn Schwarzweiß eingestellt ist, kann der Kontrast nicht verändert werden. Das Erhöhen des Kontrastes durch Schieben des Schiebereglers nach rechts hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes stärker hervor, während das Verringern des Kontrastes durch Schieben des Reglers nach links, mehr Details in Graubereichen des Bildes sichtbar macht.
  • Seite 121 Profil Wählen Sie Ihr Brother MFC. PreScan-Funktion Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell mit einer niedrigen Auflösung einscannen. Im Scan- bereich wird dann eine Miniaturansicht des Bildes angezeigt. Dies ist nur eine Voransicht, die Ih- nen zeigt, wie das Bild aussehen wird. Sie können dann zum Beispiel Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abschneiden.
  • Seite 122 Legen Sie das Dokument noch einmal mit der zu scannenden Seite nach unten in den Dokumen- teneinzug. Stellen Sie wie zuvor beschrieben die Auflösung, den Scantyp, die Helligkeit, den Kontrast und die Größe im Scannerfenster ein. Klicken Sie auf Start. Es wird nun nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Scanbe- reich angezeigt.

  • Seite 123: Kapitel 16 Wartung Und Pflege

    (länger als 90 cm). kumentenstau, Seite 115. Gerätefehler XX Ein mechanisches Problem am MFC. Ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Keine Verbindung Sie haben einen Faxabruf ausgelöst Überprüfen Sie die Nummer bzw.
  • Seite 124 Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe Patrone prüfen Es wurde keine Patrone eingesetzt Setzen Sie die Patrone richtig ein oder eine Patrone nicht richtig einge- (siehe Tintenpatronen wechseln, setzt. Seite 127). Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Siehe Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farb- fax-Funktion), Seite 22 und Spei- cher-voll-Meldung, Seite 48.

  • Seite 125: Dokumenten- Und Papierstau

    Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe Zu kalt Die Raumtemperatur ist zu niedrig. Stellen Sie Ihr Gerät in einen war- men Raum oder heizen Sie den Raum. Zu warm Die Raumtemperatur ist zu hoch. Stellen Sie Ihr Gerät in einen küh- len Raum oder lüften Sie den Raum.

  • Seite 126: Papierstau

    Papierstau Bevor Sie einen Papierstau beseitigen, müssen Sie herausfinden, wo sich das Papier gestaut hat. Papierstau im Multifunktionsschacht Nehmen Sie das nicht gestaute Pa- pier aus dem Multifunktions- schacht heraus. Ziehen Sie dann das gestaute Papier nach oben aus dem Multifunktionsschacht.
  • Seite 127 Falls wiederholt Papierstaus auftreten, sollten Sie den Papierstapel umdrehen oder die Papierstütze für stärkeres Papier einsetzen. Papierstau im Inneren des Gerätes Klappen Sie das Funktionstastenfeld auf und öffnen Sie dann den Gehäuse- deckel. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsich- tig aus dem Gerät heraus. Wenn sich das gestaute Papier unter den Druckköpfen befindet, ziehen Sie den Netzstecker.

  • Seite 128: Papierstau Hinten Im Gerät

    Probleme und Abhilfe Sollten die Kopien und Ausdrucke des MFC nicht zufriedenstellend ausfallen, versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Weitere Hilfe erhalten Sie im Brother Solutions Center unter http://solutions.brother.com Problem Mögliche Abhilfe Empfang und Ausdruck von Faxen Komprimierte Zeichen, hori- Kopieren Sie eine beliebige Seite mit der Kopierfunktion.
  • Seite 129 Problem Mögliche Abhilfe Telefonanschluss Es kann nicht gewählt wer- Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Prüfen Sie die Anschlüsse den. der Telefonleitung und des Netzkabels. Vergewissern Sie sich, dass das richtige Wahlverfahren eingestellt ist (siehe Wahlverfahren (Ton/Puls), Seite 17). Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, versuchen Sie das Dokument manuell zu senden, indem Sie den Hö- rer abnehmen und die Nummer wählen.
  • Seite 130 Problem Mögliche Abhilfe Mit externem Telefon (Fortsetung) Kein Wählton am externen Prüfen Sie, ob die Telefon- und Faxleitungen richtig angeschlossen Telefon. sind. Vergewissern Sie sich, dass das Telefon richtig an das MFC angeschlossen ist. Bitten Sie die Telefongesellschaft, Leitung und Anschluss zu prüfen.
  • Seite 131 „Quelle wählen“ und markieren den Brother TWAIN-Treiber. Klicken Sie dann auf „Wählen“. Software-Probleme Ein MFC-Anschlussproblem Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother wird angezeigt. Software geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Win- ®...

  • Seite 132: Druckqualität Steigern

    Problem Mögliche Abhilfe Software-Probleme (Fortsetzung) Das Gerät druckt zu langsam. Wählen Sie in der Registerkarte "Qualität/Farbe" des Druckertrei- bers unter „Dokument“ die Einstellung „Auto“ (siehe Registerkarte „Qualität/Farbe“, Seite 60). Die Farboptimierung funktio- Verwenden Sie mindestens 256 Farben (24-Bit-Farben) im Anwen- niert nicht richtig.

  • Seite 133: Testdruck

    Wenn Sie die Druckköpfe mindestens fünfmal gereinigt haben und an- schliessend immer noch eine horizontale Linie erscheint, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner . Testdruck Falls die Druckqualität nicht zufriedenstellend sein sollte, lassen Sie zuerst eine Testseite ausdru- cken, um zu sehen, welche Einstellungen geändert werden sollten:...
  • Seite 134 Fertigen Sie nach dem Austauschen der Tintenpatrone erneut einen Testdruck an. Besteht das Problem weiter, wiederholen Sie den Reinigungsvorgang und den Testdruck wieder mindestens 5-mal. Fehlt anschliessend noch immer Tinte im Ausdruck, wenden Sie sich bitte an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Kapitel 16...

  • Seite 135: Regelmässige Reinigung

    Nach der Reinigung sind keine Horizontale Streifen durch horizontalen Linien mehr zu sehen verstopfte Tintendüse(n) Berühren Sie NICHT die Drückköpfe. Schäden, die durch Berühren der Druckköpfe entstehen, sind nicht von der Garantie gedeckt. Regelmässige Reinigung Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker. Klappen Sie das Funktionstastenfeld auf. Reinigen Sie die weisse Schie- ne und den gegenüberliegenden Glasstreifen mit einem fusselfreien, mit Isopropylalkohol ange- feuchteten Tuch.

  • Seite 136: Druckwalze Reinigen

    Druckwalze reinigen • Ziehen Sie vor dem Reinigen der Druckwalze und der Aufnahmerollen den Netzstecker des MFC. • Achten Sie darauf, dass Sie nicht die Papiereinzugsräder, das Flachband- kabel und den Kodierfilm berühren. Druckwalze reinigen Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker gezogen ist. Klappen Sie das Funktionstastenfeld auf und öffnen Sie den Gehäusedeckel.

  • Seite 137: Tintenpatronen Wechseln

    Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Ge- währleistungsansprüchen führen.
  • Seite 138 Halten Sie die Patrone, wie in der Abbildung gezeigt, und ziehen Sie das Klebeband vorsichtig nach hinten ab. Wie gezeigt nach hinten abziehen Öffnung Ziehen Sie das Klebeband vorsichtig ab, damit keine Tinte auf Hände und Kleidung gelangt . Jede Farbe muss an einer bestimmten Position eingesetzt werden. Setzen Sie die Patrone jeweils an der richtigen Position ein und drücken Sie die Abdeckungen jeweils nach unten, bis sie hörbar einrasten.
  • Seite 139 • Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother geliefer- te oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.

  • Seite 140: Verpacken Für Einen Transport

    Verpacken für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wur- de, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Warten Sie, bis alle Kopier-, Drucker- oder Faxaufträge abgeschlossen sind, be- vor Sie den Netzstecker ziehen.
  • Seite 141 Ziehen Sie das parallele bzw. das USB-Datenkabel ab. Nehmen Sie die Papierstütze, die Papierablage, die Dokumentenstütze und die Dokumenten- ablage vom Gerät ab und verpacken Sie diese Teile mit dem Originalverpackungsmaterial. Verpacken Sie das Faxanschlusskabel und das Netzkabel mit dem Originalverpackungsmaterial. Packen Sie das Gerät in den Plastikbeu- tel.
  • Seite 142 Legen Sie das Zubehör (wie Kabel und Dokumentationen, Papier-/Dokumen- tenstützen und Ablagen) in den Karton. Packen Sie keine gebrauchten Tinten- patronen in den Karton. Schliessen Sie den Karton. Kapitel 16...

  • Seite 143: Wichtige Informationen

    Abdeckungen können Teile, die unter gefährlicher Spannung stehen, freigelegt wer- den oder andere Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Reparaturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker. Sollten Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Wichtige Informationen...

  • Seite 144: Wichtig - Für Ihre Sicherheit

    Unter den folgenden Umständen sollten Sie sofort den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: N Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist. N Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist. N Wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde.

  • Seite 145: Kapitel 18 Technische Daten

    Technische Daten Farbfax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps Dokumentenbreite 90 mm bis 216 mm Dokumentenlänge 127 mm bis 356 mm Abtastbreite 208 mm Aufzeichnungsbreite 203,2 mm Automatischer 20 Blatt (80 g/m Dokumenteneinzug Multifunktionsschacht 100 Blatt (80 g/m Druckmethode Tintenstrahl-Druckwerk Graustufen...

  • Seite 146: Farbdrucker

    Farbdrucker Drucken Druckmethode Tintenstrahl-Druckwerk, Piezo-Technologie mit 75 x 4 Düsen Auflösung Schwarzweiss und farbig: 2400 x 1200 Punkte/Zoll (dpi), 1200 x 1200 Punkte/Zoll (dpi) 600 x 600 Punkte/Zoll (dpi), 600 x 300 Punkte/Zoll (dpi) 600 x 150 Punkte/Zoll (dpi) Druckgeschwindigkeit bis zu 10 Seiten/Minute (schwarzweiss) bis zu 8 Seiten/Minute (farbig) Druckbreite...
  • Seite 147 ® Für Macintosh Betriebssystem Festplatte ® Apple Alle Modelle erfüllen die Mindestvoraussetzungen 50 MB ® Macintosh ® QuickDraw G3, G4, iMac oder iBook mit OS8.5, 8.5.1 (nur Drucker) OS8.6/9.0/9.0.4/9.1 (Drucker- und Scanner- funktionen) Druckmedien Papierzufuhr Automatisch aus dem Multifunktionsschacht I Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier, Glanzpapier, Umschläge und Folien I Papierformate:...

  • Seite 148: Farbscanner

    Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Ge- währleistungsansprüchen führen.

  • Seite 149: Papier

    Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Ausführlichere Informationen zu den empfohlenen Papiersorten für Ihr Gerät finden Sie auf der Brother Solutions Center Website unter http://solutions.brother.com Papierspezifikationen Zum Drucken mit dem MFC können die folgenden Papierformate verwendet werden. Beachten Sie, dass Faxe nur auf A4-Papier empfangen werden können.

  • Seite 150: Papierspezifikationen Für Den Multifunktionsschacht

    * Wenn Sie dickes Papier wie Postkarten, Karteikarten, Umschläge und Glanzpapier in den Mul- tifunktionsschacht einlegen möchten, sollten Sie zuerst die Papierstütze für stärkeres Papier in den Schacht einsetzen. Papierspezifikationen für den Multifunktionsschacht Gewicht Einzelblatt Normalpapier: 64 bis 120 g/m Beschichtetes Papier (Inkjet): Bis zu 120 g/m Glanzpapier: Bis zu 150 g/m Postkarte: Bis zu 170 g/m...
  • Seite 151 Papierart Papiergrösse Einzelblatt Schwarzweiss- Kopie 3 mm 11 mm 3,4 mm 3,4 mm Farbkopie Drucker* Executive Drucker* 3 mm 11 mm 3,4 mm 3,4 mm Umschläge Drucker* 10 mm 20 mm 3,4 mm 3,4 mm *vom Druckertreiber abhängig Die folgenden Papierarten und Umschläge sollten NICHT verwendet werden: •...

  • Seite 152: Zu Diesem Handbuch

    Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankün- digung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

  • Seite 153: Texteingabe

    Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben wer- den. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, #, und können Sie Sonderzeichen eingeben.

  • Seite 154: Fachbegriffe

    Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit so- wie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Dokumenteneinzug): Papiereinzug, in den mehrere Seiten auf einmal ein- gelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden. ADF-Versand: Die Dokumente werden vor dem Senden nicht gespeichert, sondern erst nach Her- stellen der Verbindung aus dem Dokumenteneinzug eingezogen und übertragen.
  • Seite 155 Faxabruf: Die Möglichkeit, ein Dokument von einem anderen Faxgerät abzurufen (aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann (passiv). Fax-Erkennung (nur mit externem Telefon): Faxe werden automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes Telefon angenommen wurde. Fax-Weiterleitung: Die Möglichkeit, ein Fax direkt nach dem Empfang automatisch zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten zu lassen.
  • Seite 156 Kontrolldruck: Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen. Kurzwahl: Zum Speichern einer Rufnummer, die dann durch Drücken der Taste Search/Speed Dial, dann # und Eingabe einer zweistelligen Kurzwahlnummer aufgerufen werden kann. Manuelles Senden (nur mit externem Telefon möglich): Beim manuellen Senden wird der Hörer abgehoben und dann die Rufnummer über die Tasten des MFC gewählt.
  • Seite 157 Tonwahl: Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede ge- wählte Ziffer einen bestimmten Ton hören. Übersee-Modus: Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei Übersee-Übertragungen auftreten können, reduziert werden. Übertragung: Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes Faxgerät.

  • Seite 158: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (Cal- liNG).

  • Seite 159: Stichwortverzeichnis

    Empfangen, Fax ........28 Berichte-Taste verwenden...... 46 Energiesparmodus ........17 Besetzt ..........113 Externer Anrufbeantworter .......5 Bestellformular........46 Externes Telefon ........31 Brother Control Center......70 Allgemeines........69 In Datei scannen ......75 F/T-Modus ..........37 Kopier-Funktionen ......73 F/T-Rufzeit..........31 Meldung ......... 74 Fachbegriffe ..........144 PC-Fax-Funktion......
  • Seite 160 Fehlerkorrekturverfahren ......148 Vergrössern/Verkleinern....50 Fehlermeldungen........113 Kurzwahl speichern ........ 33 Fernabfrage ..........41 Kurzwahl verwenden ......21 Fernabfrage-Befehle........43 Fernabfrage-Karte .........153 Fernschaltung ..........42 Leerzeichen eingeben ......143 Funktionstabellen ........10 Funktionstastenfeld ........8 Manuell senden........22 Mehrfach kopieren........47 Gerätefehler XX........113 MFC Remote Setup ........ 89 Geschützter aktiver Faxabruf ....38 Multifunktionsschacht ......
  • Seite 161 Probleme und Abhilfe ......118 Sendevorbereitung ........22 Pseudoklingeln ........37 Sicherheitshinweise ......133 Signalton ..........18 Sommerzeit ..........17 Sonderzeichen und Symbole....143 Reinigen Druckwalze........126 Sortiert kopieren ........58 Scanner ......... 125 Speicherempfang bei Papiermangel..30 Speicher-voll-Meldung ......48 Remote Setup ........4 Spezialpapier.........139 Restdaten ..........55 Standortwahl ..........3 Rufbeantwortung........
  • Seite 162 Vergrössern (Kopieren)......50 Verkleinern (Kopieren) ......50 Verkleinerung beim Empfang....29 Verpacken des MFC......130 Vertikale Ausrichtung ......124 Wahlverfahren.........17 Wahlwiederholung ........22 Warenzeichen........142 Wartung und Pflege ......113 Wasserzeichen.........65 Wenig XXXX ........114 Winterzeit..........17 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ....39 Zeitversetztes Senden......25 Zu diesem Handbuch ....142 Zu kalt ...........115 Zu warm ..........115 Zubehör ..........138 Zugangscode...
  • Seite 163 Fernabfrage-Karte Empfangsmodus ‰ndern 9 8 drücken Zugangscode eingeben dann 1 für TAD. 2 für Fax/Tel (F/T) Rufnummer des MFC von einem Telefon 3 für Fax. oder Handy aus wählen. Nach dem Faxton den Zugangscode Fernabfrage beenden (z. B. 159 ) eingeben. 9 0 drücken.

  • Seite 164: Empfangsstatus Prüfen

    Fax-Fernweitergabe Fernabfrage-Befehle drücken Fax-Weiterleitung einstellen dann zur Fax-Fernweitergabe aller drücken Faxe, dann Nummer des Gerätes dann zum Ausschalten der Fax- eingeben. Nach dem Weiterleitung. Faxton Hörer auflegen und warten. zum Einschalten der Fax- zum Löschen der empfangenen Weiterleitung. Faxe. zur Eingabe der Faxnummer, Empfangsstatus prüfen dann die Rufnummer und 9 7 1...
  • Seite 165 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zu- gelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. SWI-GER...

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