Aficio MP 2851 Handbuch Seite 861

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Informationsboxen
Verwenden Sie die Funktion "Informationsbox", um das Gerät als Document Server einzurichten.
Sie können ein Dokument in einer Informationsbox programmieren, damit andere es abholen können.
Wenn von einer anderen Station eine Anfrage gestellt wird, wird der SEP-Code, den die Partei angegeben
hat, mit den in der Informationsbox programmierten SEP-Codes abgeglichen. Wenn ein Code mit dem in
der Informationsbox gespeicherten Dokument übereinstimmt, wird das Dokument automatisch an die
andere Station gesendet.
Diese Dokumente können von anderen Stationen empfangen werden, wenn sie diese anfordern.
Wenn das Gerät mit dem Hauptschalter für ungefähr eine Stunde ausgeschaltet wird, werden alle in den Informationsboxen
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gespeicherten Dokumente gelöscht. In diesem Fall wird ein Stromunterbrechungsbericht gedruckt, damit Sie überprüfen
können, welche Dokumente gelöscht wurden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in der "Fehlerbehebung".
Damit ein in einer Informationsbox programmiertes Dokument von einer anderen Station abgerufen werden kann, müssen Sie
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ihr den dieser Informationsbox zugewiesenen SEP-Code mitteilen.
Weitere Informationen zum Speichern von Dokumenten in den Informationensboxen finden Sie unter "Speichern von
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Dokumenten in Informationsboxen".
Sie können für die Informationsboxen im Vorfeld ein Passwort festlegen. Das Passwort kann unter "Box-Einstellung" im Menü
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"Faxeinstellungen" festgelegt werden. Weitere Informationen zum Programmierverfahren finden Sie im Handbuch
Grundeinstellungen.
Speichern von Dokumenten in Informationsboxen
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