Aficio MP 2851 Handbuch Seite 855

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Persönliche Boxen
Wenn Sie Ihre Dokumente in einer persönlichen Box speichern, wird verhindert, dass sie von nicht
autorisierten Anwendern gelesen werden.
Wenn Sie einen Empfänger für die persönliche Box angeben, werden eingehende Dokumente direkt an das
von Ihnen festgelegte Ziel weitergeleitet. Sie können eine Faxnummer, ein IP-Faxziel, ein Internet-Faxziel,
ein E-Mail-Ziel oder ein Ordnerziel als Empfänger angeben.
Um Dokumente an eine persönliche Box empfangen zu können, müssen Sie dem Absender den SUB-Code
geben, der für diese persönliche Box programmiert wurde, und ihn bitten, das Dokumente mit diesem SUB-
Code über die SUB-Code-Übertragung zu senden. Wenn Ihr Gerät ein vertrauliches Dokument empfangen
hat, leuchtet die Anzeige Vertrauliche Datei (
Wenn das Gerät mit dem Hauptschalter für ungefähr eine Stunde ausgeschaltet wird, werden alle in der persönlichen Box
●
empfangenen Dokumente gelöscht. In diesem Fall wird ein Stromunterbrechungsbericht gedruckt, damit Sie überprüfen
können, welche Dokumente gelöscht wurden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in der "Fehlerbehebung".
An registrierte Ziele übermittelte Dokumente werden aus persönlichen Boxen gelöscht.
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Ist kein Empfänger zugewiesen, können Sie die empfangenen Dokumente auf diesem Gerät ausdrucken. Weitere
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Informationen zum Druckverfahren finden Sie unter "Drucken von Dokumenten in der persönlichen Box".
Handelt es sich beim Empfänger um ein Internet Fax-/E-Mail-Ziel, können E-Mails verschlüsselt und mit digitaler Signatur
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weitergeleitet werden. Geben Sie sowohl unter "Box-Einstellung" im Fax-Menü als auch im Web Image Monitor an, ob Sie
Verschlüsselung und digitale Signatur verwenden möchten. Einzelheiten zur Box-Einstellung finden Sie im Handbuch
Grundeinstellungen.
Weitere Informationen über den Bericht Vertrauliche Datei finden Sie unter "Bericht Vertrauliche Datei".
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Drucken von Dokumenten in der Persönlichen Box
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Bericht Vertrauliche Datei
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Anfang
Zurück Weiter
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).
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