Aficio MP 2851 Handbuch Seite 566

Drücken Sie auf [Vorlage einscannen].
Geben Sie einen Anwendernamen, einen Dateinamen und falls erforderlich, ein Passwort
ein.
Wenn der Dateiname nicht geändert wurde, wird der Name automatisch eingestellt.
Legen Sie die Vorlage ein.
Geben Sie die Scanbedingungen der Vorlage ein.
Drücken Sie auf die [Start]-Taste.
Die Vorlage wird eingescannt. Das Dokument wird auf dem Document Server gespeichert.
Geben Sie das Passwort mit einer Länge von vier bis acht Zeichen ein.
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Um das Einscannen zu stoppen, drücken Sie auf [Löschen/Stopp]-Taste. Um einen angehaltenen Scan-Vorgang neu zu
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starten, drücken Sie auf [Weiter] in der Bestätigungsanzeige. Um gespeicherte Bilder zu löschen und den Job abzubrechen,
drücken Sie auf [Stop]. Die in den ADF eingelegte Vorlage wird ausgeworfen.
Wenn ein Passwort eingerichtet wurde, erscheint das Schlosssymbol auf der linken Seite des Dateinamens.
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Nach dem Scan-Vorgang wird eine Liste gespeicherter Dokumente angezeigt. Wenn die Liste nicht erscheint, drücken Sie auf
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[Scan-Vorgang komplett].
Aufgrund der Werkseinstellungen wird das auf dem Document Server gespeicherte Dokument standardmäßig nach drei Tagen
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(72 Stunden) gelöscht. Sie können die Zeitspanne, nach der die Daten automatisch gelöscht werden, mittels Datei
Automatisch Löschen im Anwenderprogramm des Document Servers festlegen. Siehe Handbuch Grundeinstellungen.
Wenn Sie nicht möchten, dass gespeicherte Dokumente automatisch gelöscht werden, wählen Sie vor dem Speichern eines
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Dokuments die Funktion [Aus] unter Datei Automatisch Löschen auf dem Document Server. Wenn Sie später [Ein] wählen,
werden gespeicherte Daten automatisch gelöscht.
Wenn Sie nach dem Speichern eines mit der Kopierfunktion erstellten Dokuments ein anderes Dokument auf dem Document
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Server speichern, vergewissern Sie sich, dass der Kopiervorgang abgeschlossen wurde.