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Gespräch Aufzeichnen - Mitel MOVOICE OFFICE 400 Bedienungsanleitung

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Telefonieren mit Komfortfunktionen
Gespräch aufzeichnen
Sie möchten ein aktives Gespräch mit Ihren Gesprächspartner aufzeichnen.
Sie können ein aktives Gespräch aufzeichnen, wenn Sie von Ihrem Systembetreuer die
Berechtigung bekommen haben
Benutzer sein. Die Aufzeichnungen werden aufgezeichnet und ausschliesslich als Wave-
Datei in Ihrer individuellen E-Mailbox gespeichert. Dazu muss mindestens eine E-Mailad-
resse von Ihnen im Kommunikationssystem konfiguriert sein. Wenden Sie sich an Ihren
Systembetreuer für mehr Informationen.
Gesprächsaufzeichnung können Sie in folgenden Situationen starten:
• während eines aktiven Gesprächs;
• in einem Konferenzgespräch (mit maximal zwei Gesprächspartnern);
• bei einem ankommenden/abgehenden Anruf;
• in Wahlvorbereitung;
• während einer Wahl mit belegter Leitung.
Die Gesprächsaufzeichnung beginnt erst, wenn die Verbindung aufgebaut ist. Es werden
also keine Rufkontrolltöne oder Wartetöne aufgezeichnet.
Bei einer Rückfrage wird die Gesprächsaufzeichnung temporär unterbrochen und eine E-
Mail mit dem bis zu diesem Zeitpunkt aufgezeichneten Gespräch gesendet. Die Aufzeich-
nung wird automatisch wieder gestartet, sobald die Gesprächsverbindung mit dem Rück-
fragepartner steht und/oder sobald Sie die Gesprächsverbindung mit dem ersten
Gesprächspartner wieder aufgenommen haben.
Die maximale Aufzeichnungsdauer pro Wave-Datei ist abhängig von der Systemkonfigu-
ration. Wenn die vordefinierte oder maximale Aufzeichnungsdauer erreicht ist, wird die
Aufzeichnung automatisch gestoppt, die Datei an Ihre E-Mailadresse gesendet und
gleichzeitig eine neue Aufzeichnung gestartet. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer
für mehr Informationen.
Hinweise:
• Verbindungen zwischen zwei internen Schnurlostelefonen können nicht auf-
gezeichnet werden.
• Das Aufzeichnen von Gesprächen kann gegen die in Ihrem Land geltenden
Datenschutzbestimmungen verstossen oder nur unter bestimmten Bedingun-
gen erlaubt sein. Informieren Sie Ihren Gesprächspartner im Voraus, wenn
Sie diese Funktion verwenden wollen.
• Ein Gespräch mit mehr als zwei Gesprächspartnern (Rückfrage, Konferenz),
können Sie nicht aufzeichnen. Eine Aufzeichnung wird automatisch beendet,
wenn Sie Ihren Gesprächspartner parken oder in Haltestellung halten.
48
[b]
. Ihr Gesprächspartner kann ein interner oder externer
Mitel 650 DECT Phone
eud-1717/1.0 – R3.0 – 08.2015

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Diese Anleitung auch für:

Mitel 650 dect

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