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Über das Bedienfeld ein Adressbuch einrichten
Sie können häufig verwendete Faxnummern, E-Mail-Adressen, SMB-
Serveradressen und FTP-Serveradressen in Ihrem Gerät speichern.
•
Einzelne: Speichert die Informationen von bis zu 500 Empfängern.
•
Gruppe: Erstellt Gruppen, wenn Sie häufig dasselbe Dokument an
mehrere Empfänger senden. Sie können bis zu 500 Empfänger in einer
Gruppe speichern. Die hier gespeicherten Einträge stehen für die
Auswahl in der Sendeliste auf der Registerkarte Basis unter Fax, Scan
an Email oder Scan an Server zur Verfügung. Eine Gruppe kann auch
mit vielen Einzeleinträgen eingerichtet werden.
Sie können eine Gruppe nicht so speichern, wie Sie einen Einzeleintrag
in einer Gruppe speichern.
1
Speichern einer Einzeladresse (Fax, Email)
1
Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup >
Anwendungseinst. > Adressbuch > Neu.
2
Drücken Sie auf den Eingabebereich Name. Geben Sie dann den
Namen des Empfängers ein.
SFür häufig verwendete Adressen aktivieren Sie das Symbol
(Favoriten). Sie können sie ganz einfach unter den Suchergebnissen
ermitteln.
3
Die Kurzwahl-Nr. wird automatisch mit der ersten freien Nummer
gefüllt.
Kurzwahl-Nr. ist die Nummer, die für die tatsächliche Nummer des
Empfängers steht: Sie können die Zifferntastatur auf dem Bedienfeld
verwenden.
4
Drücken Sie auf den Eingabebereich Fax-Nr., und geben Sie die
Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein.
• Fügen Sie eine Pause ein: Bei manchen Telefonanlagen müssen
Sie eine Amtsvorwahlziffer (beispielsweise 9) wählen und auf einen
zweiten Wählton warten. In diesem Fall müssen Sie eine Pause in
die Nummer einfügen.
5
Drücken Sie auf den Eingabebereich Email. Geben Sie dann die E-
Mail-Adresse des Empfängers ein.
6
Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern.
9. Ein Adressbuch einrichten
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