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Konica Minolta magicolor 2490MF Benutzerhandbuch
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magicolor 2490MF
®
Fax-Benutzer-
handbuch
4556-9598-01C
1800799-004B

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Verwandte Anleitungen für Konica Minolta magicolor 2490MF

Inhaltszusammenfassung für Konica Minolta magicolor 2490MF

  • Seite 1 2490MF ® Fax-Benutzer- handbuch 4556-9598-01C 1800799-004B...
  • Seite 2 Vielen Dank Wir danken Ihnen für den Kauf eines magicolor 2490MF. Sie haben eine aus- gezeichnete Wahl getroffen. Dieses Benutzerhandbuch beschreibt Bedie- nungsabläufe und Sicherheitshinweise für den Umgang mit den Faxfunktionen. Lesen Sie deshalb unbedingt dieses Handbuch, bevor Sie mit diesem Gerät arbeiten.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt 1 Einführung ......................1 Gerätekomponenten 2 Vorderansicht 2 Rückansicht 3 2 Bedienfeld und Konfigurationsmenü .............. 5 Das Bedienfeld 6 Faxmodus-Anzeige 10 Die Faxmodus-Anzeige 10 Faxmodus aufrufen 10 Symbolliste 10 Menü-Übersicht 12 Konfigurationsmenü 17 GERÄTEEINSTELLUNG 18 EINSTELLUNG FAX 19 TX-EINST. 20 RX-EINST.
  • Seite 4 Einstellungen im Konfigurationsmenü 26 Allgemeine Vorgehensweise 26 Speicherempfang 27 Speicherempfangs-Modus einstellen 27 Speicherempfangs-Modus deaktivieren 28 3 Faxdokumente senden ..................29 Grundlegende Bedienungsschritte 30 Faxdokumente aus dem AVE senden 30 Faxdokumente über das Vorlagenglas senden 33 Auflösung optimieren 35 Empfänger spezifizieren 35 Faxnummer direkt eingeben 36 Zielwahltaste benutzen 36 Kurzwahlfunktion benutzen 37...
  • Seite 5 6 Zähler, Listen und Berichte ................61 Die Zähler 62 Faxdruck-Zähler prüfen 62 Scan-Zähler prüfen 62 Ergebnis von Sende-/Empfangsvorgängen im Display überprüfen 63 Berichte und Listen 63 Berichte und Listen drucken 63 SENDEBERICHT 63 EMPFANGSBERICHT 64 JOURNAL 64 SPEICHERDATENLISTE 65 DRUCK SPEICHERBILD 65 ZIELWAHLLISTE 65 KURZWAHLLISTE 65...
  • Seite 6 Inhalt...

  • Seite 7: Einführung

    Einführung...

  • Seite 8: Gerätekomponenten

    Gerätekomponenten Die nachstehenden Abbildungen zeigen die wichtigsten Bestandteile Ihres Multifunktionsgeräts. Die hier verwendeten Bezeichnungen werden im gesamten Handbuch beibehalten. Daher sollten Sie sich an dieser Stelle mit ihnen vertraut machen. Vorderansicht 1-Automatischer Vorlageneinzug (AVE) 1a–Vorlagenführung 1b–Vorlagenablage 1c–Vorlagenausgabefach 2–Bedienfeld 3–Ausgabefach 4–Behälter 1 (Universalbehälter) 5–Behälter 2 6–Vorlagenglas Der AVE kann in einigen Sta-...

  • Seite 9: Rückansicht

    Rückansicht 2–LINE (Fernsprechlei- tungs)-Anschluss 1–TEL (Telefon)-Anschluss 3–10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernet-Schnittstellenan- schluss Gerätekomponenten...
  • Seite 10 Gerätekomponenten...

  • Seite 11: Bedienfeld Und Konfigurationsmenü

    Bedienfeld und Konfigurations- menü...

  • Seite 12: Das Bedienfeld

    Das Bedienfeld Komponente Beschreibung Taste Wahlwdh./ Wiederholt die zuletzt gewählte Nummer. Pause Fügt bei der Wahl einer Nummer eine Pause ein. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Wahlwiederho- lungsfunktion benutzen” auf Seite 39. Anzeige Auto- Leuchtet, wenn der automatische Empfang ausge- Empfang wählt ist.
  • Seite 13 Taste Funktion Aktiviert den Funktionsmodus und zeigt das erste verfügbare Menü an. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Fax an meh- rere Empfänger senden (Rundsenden)” auf Seite 39, “Faxdokument zeitversetzt senden (Zeitver- setzte Übertragung)” auf Seite 41 oder “Für eine Übertragung anstehendes Dokument aus dem Speicher löschen (Abbrechen)”...
  • Seite 14 Taste Kopie Aktiviert den Kopiermodus. Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im Kopier- modus befindet. Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/ Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch. Taste Stopp/ Stoppt den aktuellen Vorgang. Reset Verlässt das Menü. Bricht Scan-, Sende-, Empfangs- und Druckvor- gänge ab und kehrt zu den Standardeinstellungen zurück.
  • Seite 15 Geht aufwärts in der Menüstruktur. Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen in Auf- wärtsrichtung. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen im Konfigurationsmenü” auf Seite 26. Geht abwärts in der Menüstruktur. Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen in Abwärtsrichtung. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen im Konfigurationsmenü” auf Seite 26. Taste Menu Ruft die Menüstruktur auf.

  • Seite 16: Faxmodus-Anzeige

    Faxmodus-Anzeige Die Faxmodus-Anzeige Drücken Sie die Fax-Taste, um die Faxmodus-Anzeige aufzurufen. Dort wird Folgendes angezeigt. Position Komponente Beschreibung Oben Modus- oder Zeigt die aktuell ausgewählten Modus- oder Funktionsname Funktionseinstellungen an. Zeigt das aktuelle Menü, die aktuelle Funktion bzw. die aktuellen Einstellungen an. Fehlermeldungen werden angezeigt, wenn ein Fehler erkannt wird.
  • Seite 17 Bei Einstellung der Impulswahl werden Tasten- signale gesendet. Pause Eine Pause wird eingefügt. Bereit für eine Eine Vorlage steht für eine zeitversetzte Übertra- zeitversetzte gung an. Übertragung Bereit für einen Eine Vorlage steht für einen Speicherempfang an. Speicherempfang Faxmodus-Anzeige...

  • Seite 18: Menü-Übersicht

    Menü-Übersicht Das Konfigurationsmenü des magicolor 2490MF wird über das Bedienfeld aufgerufen und ist wie nachfolgend dargestellt aufgebaut. Drücken Sie die Menu Select-Taste, um das Konfigurationsmenü auf- zurufen. Menu GERÄTEEIN- 1.AUTO PANEL Select STELLUNG RÜCKS 2.ENERGIE- SPARMODUS 3.LCD-KON- TRAST 4.SPRACHE 5.DISPL.
  • Seite 19 KUVERT POSTKARTE SCHWERES PAPIER HOCHGLANZ 2.PAPIER BEH.2 LETTER EINSTELLUNG 1.MODUS KOPIE 2.DICHTE(A) 3.DICHTE(M) 4.SORTIEREN 5.QUALITÄT 6.PAPIER- PRIORITÄT EINSTELLUNG 1.ZIELWAHL 2.KURZWAHL 3.GRUPPEN- WAHL TX-EINST. 1.SCANDICHTE 2.AUFLÖSUNG Menü-Übersicht...
  • Seite 20 3.KOPFZEILE RX-EINST. 1.SPEICH. RX-MODUS 2.ANZ. KLINGELZ. 3.VERKL. RX 4.RX DRUCKEN 5.RX MODUS 6.FUSSZEILE 7.BEHÄLTER WÄHLEN KOMM-EINST. 1.TEL.LEIT. 2.LAUTSPRE- CHER 3.HAUPT./ NEBENST. BERICHTE 1.JOURNAL 2.SENDE- BERICHT 3.EMPFANGS- BERICHT BENUTZER- 1.EINST. EINST. FAX-PTT. DATUM/ZEIT STD. EINST. MIN. EINST. Menü-Übersicht...
  • Seite 21 JAHR EINST. MON. EINST. EINST. 3.DATUMS- FORMAT 4.ZOOM-VOR- EINSTELL 5.FAXNR. BENUTZER 6.BENUTZER- NAME DIREKTDRUCK 1.BILD- QUALITÄT 2.PAPIER- BEH. 1 HOCHWER- FORMAT TIGES ETIKETTEN POSTKARTE SCHWERES PAPIER HOCHGLANZ BEH. 2 LETTER 3.N-FACH LAYOUT NETZW-EINST 1.IP-ADRESSE Menü-Übersicht...
  • Seite 22 2.SUBNET MASK 3.GATEWAY 4.DNS- KONFIG. EINGABEN E- 1.ABSENDER MAIL 2.E-MAIL- ADRESSE 3.SMTP- SERVER 4.SMTP PORT 5.SMTP TIMEOUT 6.TEXT EINGEBEN 7.DEFAULT SUBJECT SCANNER- 1.AUFLÖSUNG EINST. 2.BILDFORMAT 3.KODIE- RUNGSMETH. Menü-Übersicht...

  • Seite 23: Konfigurationsmenü

    Konfigurationsmenü Die Konfigurationseinstellungen des Geräts können den Anforderungen der Benutzer entsprechend geändert werden. Die werkseitigen Standardeinstellungen erscheinen jeweils in Fett- schrift. Genaue Einzelheiten zu den im Konfigurationsmenü vorzunehmenden Einstellungen siehe “Einstellungen im Konfigurationsmenü” auf Seite Genaue Einzelheiten zu den Einstellungen in den Menüs "Papier- quelle Setup", "Einstellung Kopie"...

  • Seite 24: Geräteeinstellung

    GERÄTEEINSTELLUNG Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein- 1.AUTO PANEL stellungen enthält das Drucker/Kopierer/Scanner- RÜCKS Benutzerhandbuch. 2.ENERGIE- SPARMODUS 3.LCD-KON- TRAST 4.SPRACHE 5.DISPL.AUS- SCHALT. Einstellun- 6.SIGNAL- LAUT / LEISE / AUS LAUTST. Dient der Einstellung der Lautstärke von Alarmen und des aktustischen Tastensignals. Einstellun- 7.GRUND- KOPIE / FAX...

  • Seite 25: Einstellung Fax

    EINSTELLUNG FAX Dient der Speicherung von Faxnummern auf Zielwahl- 1.ZIELWAHL tasten, so dass ein Empfänger einfach und fehlerfrei angewählt werden kann, ohne dass die Rufnummer komplett über die Zifferntasten eingegeben werden muss. Maximal neun Zielwahlasten können programmiert wer- den. Diese Wählmethode empfiehlt sich insbesondere für die Programmierung von Rufnummern, die häufig angewählt werden.

  • Seite 26: Tx-Einst

    TX-EINST. Einstellun- 1.SCANDICHTE HELL DUNKEL Bestimmt den Kontrast für das Einscannen einer Fax- vorlage. Einstellun- 2.AUFLÖSUNG STD / FEIN / S/F / H/T Bestimmt die Standard-Scanauflösung (Bildqualität). STD: Für Vorlagen mit normalem Text (z. B. von Hand geschriebene Dokumente) (Standard) FEIN: Für Vorlagen mit klein geschriebenem Text S/F: Für Zeitungen, Zeitschriften oder Vorlagen mit detaillierten Abbildungen (Superfein)

  • Seite 27: Rx-Einst

    RX-EINST. Einstellun- 1.SPEICH. RX- EIN / AUS MODUS Bestimmt, ob der Speicherempfang aktiviert (EIN) oder deaktiviert (AUS) ist. Wenn vertrauliche Faxdokumente empfangen werden, kann die Empfangskopie im Spei- cher abgelegt und dann zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei Deaktivierung des Speicherempfangs (Einstel- lung AUS) gedruckt werden.
  • Seite 28 Einstellun- 4.RX DRUCKEN SPEICH RX / DRUCK RX Bestimmt, ob mit dem Druck einer Empfangskopie erst begonnen wird, wenn alle Seiten eingegangen sind oder sobald die erste Seite empfangen wurde. SPEICH RX: Der Ausdruck beginnt, wenn alle Seiten empfangen worden sind. DRUCK RX: Der Ausdruck beginnt, sobald die erste Seite empfangen worden ist.

  • Seite 29: Komm-Einst

    KOMM-EINST. Einstellun- 1.TEL.LEIT. TON / IMPULS Dient der Auswahl des Wahlverfahrens. Wenn an dieser Stelle nicht das richtige Wählsystem eingestellt ist, kön- nen keine Faxdokumente versendet werden. Prüfen Sie, für welches Wahlverfahren Ihre Fernsprech- leitung ausgelegt ist, und stellen Sie das Gerät entspre- chend ein.

  • Seite 30: Berichte

    BERICHTE Einstellun- 1.JOURNAL EIN / AUS Nach jeweils 60 Sende-/Empfangsvorgängen kann ein Bericht mit den Ergebnissen dieser Vorgänge gedruckt werden. An dieser Stelle wird festgelegt, ob dieser Aus- druck autoamtisch nach dem 60. Sende-/Empfangsvor- gang erfolgt. Einstellun- 2.SENDE- EIN / EIN(FEHLER) / AUS BERICHT Bestimmt, ob nach jedem Sendevorgang automatisch ein Sendebericht gedruckt wird.

  • Seite 31: Benutzereinst

    BENUTZEREINST. Einstellun- 1.EINST. FAX- USA / GROSSBRITANN. / PTT. ARGENTINIEN / AUSTRALIEN / ÖSTERREICH / BELGIEN / BRASILIEN / KANADA / CHINA / TSCH. / DÄNEMARK / EUROPA / FINNLAND / FRANKREICH / DEUTSCHLAND / GRIECHENLAND / HONGKONG / UNGARN / IRLAND / ISRAEL / ITALIEN / JAPAN / KOREA / MALAYSIA / MEXIKO / NIEDERLANDE / NEUSEELD.

  • Seite 32: Einstellungen Im Konfigurationsmenü

    Einstellungen im Konfigurationsmenü Allgemeine Vorgehensweise Wenn die Faxmodus-Anzeige erscheint, drücken Sie die Menu Select- Taste, um das Konfigurationsmenü aufzurufen. Prüfen Sie, ob in der oberen Displayzeile die richtige Menübezeichnung angezeigt wird. Drücken Sie dann erneut die Menu Select-Taste, wenn Sie eine Option in dem angezeigten Menü einstellen wollen. ODER Rufen Sie mit den Tasten + oder , ein anderes Menü...

  • Seite 33: Speicherempfang

    Speicherempfang Wenn vertrauliche Faxdokumente empfangen werden, kann das Empfangs- dokument im Speicher abgelegt und dann zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei Deaktivierung des Speicherempfangs ausgedruckt werden. Der Speicherempfang kann wie folgt eingestellt werden: Start-/Endezeit: Nicht eingestellt “Speich. RX-Modus” ist normalerweise auf “EIN” gesetzt. Wenn ein im Speicher abgelegtes Faxdokument gedruckt werden soll, “Speich.

  • Seite 34: Speicherempfangs-Modus Deaktivieren

    Geben Sie die Uhrzeit für die Deaktivierung des Speicherempfangs ein und drücken Sie dann die Menu Select-Taste. Die Anzeige PASSWORT erscheint. Wenn in Schritt 5 keine Uhrzeit für die Aktivierung des Speicher- empfangs festgelegt worden ist, drücken Sie die Menu Select-Taste ohne Angabe einer Uhrzeit für die Deaktivierung.

  • Seite 35: Faxdokumente Senden

    Faxdokumente senden...

  • Seite 36: Grundlegende Bedienungsschritte

    Grundlegende Bedienungsschritte Dieser Abschnitt enthält grundlegende Informationen zum Senden von Fax- dokumenten. Faxdokumente aus dem AVE senden Bei Einsatz des AVE können mehrere Seiten umfassende Vorlagen automa- tisch gescannt werden. Keinesfalls mit Büro- oder Heftklammern zusammengeheftete Vorla- gen in das AVE einlegen. Nicht mehr als 50 Blatt einlegen.
  • Seite 37 Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers. Dazu stehen folgende Ver- fahren zur Auswahl: – Direktwahl – Zielwahltasten (einschließlich Gruppenwahlfunktion) – Kurzwahlfunktion – Telefonbuchfunktion – Taste Wahlwdh./Pause Genaue Einzelheiten zur Eingabe des Empfängers siehe “Empfänger spezifizieren” auf Seite 35. Genaue Einzelheiten zur Benutzung der Taste Wahlwdh./Pause siehe “Wahlwiederholungsfunktion benut- zen”...
  • Seite 38 Da eine mehrere Seiten umfassende Faxvorlage zunächst gespei- chert wird, wird sie mit hoher Geschwindigkeit gescannt. Die Kapazität des Speichers beträgt maximal 512 Seiten. (Wenn beim Scannen von Vorlagen mit feinsten Details eine hohe Auflösung aktiviert ist, fasst der Speicher möglicherweise weniger als 512 Seiten.) Wenn der Spei- cher fast voll ist, wird ein laufender Scanvorgang unterbrochen und eine Meldung angezeigt.

  • Seite 39: Faxdokumente Über Das Vorlagenglas Senden

    Faxdokumente über das Vorlagenglas senden Drücken Sie die Fax-Taste, um in den Faxmodus zu wechseln. Nehmen Sie alle Vorlagen aus dem AVE. Beim Scannen über das Vorlagenglas dürfen keine Vorlagen im AVE liegen. Klappen Sie den AVE hoch. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorla- genglas und richten Sie sie nach der Skala an der oberen und linken Seite des Vorlagenglases aus.
  • Seite 40 Wenn der angezeigte Bereich gescannt werden soll, drücken Sie die Menu Select-Taste. Die Vorlage wird gescannt. ODER Wenn der angezeigte Scanbereich geändert werden soll, drücken Sie die Taste ,, wählen in der nächsten Anzeige den gewünschten Scanbereich und drücken dann die Menu Select-Taste. Die Vorlage wird gescannt. Wenn mehrere Seiten über das Vorlagenglas eingelesen werden sollen, warten Sie, bis die Meldung "NÄ.SEITE?"...

  • Seite 41: Auflösung Optimieren

    Auflösung optimieren Sie können die Bildqualität einer Vorlage optimieren, bevor Sie sie als Fax übertragen. Drücken Sie die Taste Auflösung. Gehen Sie mit * und ) auf eine Faxauflösung und drücken Sie dann die Menu Select-Taste. Wählen Sie die für die Vorlagen geeignete Auflösung. - STD: Für Vorlagen mit normalem Text (z.

  • Seite 42: Faxnummer Direkt Eingeben

    Faxnummer direkt eingeben Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks ein. Für die Eingabe der Faxnummer stehen folgende Tasten zur Verfü- gung: die Zifferntasten (0 bis 9), (nur bei manueller Übertragung) und #. Wenn bei Eingabe der Faxnummer die Wahlwdh./Pause-Taste gedrückt wird, wird eine Pause von 2,5 Sekunden in die Zeichenfolge eingefügt.

  • Seite 43: Kurzwahlfunktion Benutzen

    Kurzwahlfunktion benutzen Wenn Sie die Faxnummer eines Empfängers unter einer Kurzwahlnummer gespeichert haben, können Sie die betreffende Nummer durch Eingabe der entsprechenden Kurzwahl wählen. Dazu muss die Faxnummer des Empfängers zuvor unter einer Kurz- wahl gespeichert worden sein. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Kurzwahlnummer programmieren”...

  • Seite 44: Suchfunktion Des Telefonbuchs Benutzen

    Suchfunktion des Telefonbuchs benutzen Wenn Sie die Faxnummer eines Empfängers unter einer Zielwahltaste und einer Kurzwahlnummer gespeichert haben, können Sie die Nummer dieses Empfängers über die Listen- oder Suchfunktion des Telefonbuchs ermitteln. Gehen Sie vor wie nachfolgend beschrieben, um einen Empfänger über die Suchfunktion des Telefonbuchs zu suchen.

  • Seite 45: Wahlwiederholungsfunktion Benutzen

    Durch Drücken der Stopp/Reset-Taste kann der Sendevorgang ange- halten werden. Daraufhin erscheint eine Meldung, in der eine Bestäti- gung des Abbruchbefehls angefordert wird. Wählen Sie "Ja" und drücken Sie dann die Menu Select-Taste. Wahlwiederholungsfunktion benutzen Wenn Sie ein Fax an die zuletzt gewählte Nummer senden wollen, brauchen Sie lediglich die Wahlwdh./Pause-Taste zu betätigen, um die Faxnummer abzurufen.
  • Seite 46 Ändern Sie gegebenenfalls die “Auflösung”. Die Bildqualität der Vorlage kann durch Betätigen der Taste Auflö- sung eingestellt werden. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Auflö- sung optimieren” auf Seite 35. Drücken Sie die Taste Funktion. Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige RUNDSENDEN erscheint, und drücken Sie dann die Menu Select-Taste.

  • Seite 47: Faxdokument Zeitversetzt Senden (Zeitversetzte Übertragung)

    Wenn alle Empfänger geprüft worden sind, erscheint im Display “Ende=START”. Drücken Sie die Start-Taste, damit die Vorlage gescannt und übertragen wird. Durch Drücken der Stopp/Reset-Taste kann der Sendevorgang ange- halten werden. Daraufhin erscheint eine Meldung, in der eine Bestäti- gung des Abbruchbefehls angefordert wird. Wählen Sie "Ja" und drücken Sie dann die Menu Select-Taste.
  • Seite 48 Die Uhrzeit wird im 24-Stunden-Format angegeben. Soll die Uhrzeit geändert werden, drücken Sie die Abbruch/C-Taste und geben dann die korrekte Zeit ein. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Siehe “Empfänger spezifizieren” auf Seite 35. Wenn Sie ein Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger senden wollen (Rundsenden), drücken Sie die Taste Funktion und rufen die Anzeige RUNDSENDEN auf.

  • Seite 49: Fakdokumente Manuell Senden

    Fakdokumente manuell senden Faxdokumente nach einem Telefongespräch manuell senden Wenn das Gerät an ein Telefon angeschlossen ist und ein und dieselbe Lei- tung für Telefongespräche und Faxübertragungen benutzt wird, kann eine Vorlage im Anschluss an ein Telefongespräch mit dem Empfänger gesendet werden.

  • Seite 50: Faxdokumente Mit Der Taste "Aufgelegt" Manuell Senden

    Faxdokumente mit der Taste "Aufgelegt" manuell senden Legen Sie die Vorlage in den AVE. Ändern Sie gegebenenfalls die “Auflösung”. Die Bildqualität der Vorlage kann durch Betätigen der Taste Auflö- sung eingestellt werden. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Auflö- sung optimieren” auf Seite 35. Drücken Sie die Taste Aufgelegt.

  • Seite 51: Für Eine Übertragung Anstehendes Dokument Aus Dem Speicher Löschen (Abbrechen)

    Für eine Übertragung anstehendes Dokument aus dem Speicher löschen (Abbrechen) Dokumente, die im Speicher abgelegt sind und auf eine Übertragung warten, können ausgewählt und gelöscht werden. Drücken Sie die Taste Funktion und dann zweimal die Taste ,. Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige ABBR. RESERV. erscheint, und drücken Sie dann die Menu Select-Taste.

  • Seite 52: Die Fax-Kopfzeile

    Die Fax-Kopfzeile Ist im Menü "Kopfzeile" der Druck von senderbezogenen Informationen akti- viert, können bei der empfängerseitigen Ausgabe des Faxdokuments Anga- ben wie Name und Faxnummer des Senders, Datum und Uhrzeit der Übertragung, Nummer der Sitzung und die Seitenzahl gedruckt werden. In der Kopfzeile wird Folgendes angezeigt.

  • Seite 53: Faxdokumente Empfangen

    Faxdokumente empfangen...

  • Seite 54: Faxdokumente Automatisch Empfangen

    Faxdokumente automatisch empfangen Wenn Sie im Menü "RX-Einst." den Parameter "RX Modus" auf "Auto RX" gesetzt haben, ist kein spezieller Bedienungsschritt erforderlich, um ein Fax zu empfangen. Der Empfangsvorgang beginnt automatisch nach der festge- legten Anzahl Ruftöne. Wenn Sie im Menü "RX-Einst." den Parameter "RX Modus" auf "Man. RX"...

  • Seite 55: Empfangene Faxdokumente Drucken

    Wenn der Hörer abgenommen wird und der Ruf von einem Faxgerät eingeht, drücken Sie die Start-Taste, um den Faxempfang zu starten. Legen Sie den Hörer wieder auf. Empfangene Faxdokumente drucken Garantiert bedruckbarer Bereich Bei allen Druckmaterialformaten kann an allen Kanten ein bis zu 4 mm (0,157") breiter Rand nicht bedruckt werden.

  • Seite 56: Die Fax-Fußzeile

    Die Fax-Fußzeile Wenn "Fußzeile" im Konfigurationsmenü auf "EIN" gesetzt ist, können Infor- mationen wie die Faxnummer des Senders, Datum und Uhrzeit des Emp- fangs, Sitzungsnummer und Seitenzahl auf die Faxseiten gedruckt werden. Diese Angaben werden 4 mm (0,157") oberhalb der unteren Kante der emp- fangenen Faxseiten gedruckt.

  • Seite 57: Empfänger Speichern

    Empfänger speichern...

  • Seite 58: Die Funktion Einstellung Fax

    Die Funktion EINSTELLUNG FAX Häufig benutzte Faxnummern können mit der Funktion "EINSTELLUNG FAX" gespeichert und dann schnell und einfach abgerufen werden. Außerdem reduziert das Abrufen im Telefon gespeicherter Faxnummern mögliche Ein- gabefehler. Folgende Speicherverfahren werden unterstützt: Zielwahl: Belegung der Zielwahltasten mit Faxnummern. Durch Drücken einer Zielwahltaste kann die dort abgelegte Faxnummer anschließend abgerufen werden.
  • Seite 59 Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige EINSTELLUNG FAX erscheint, und drücken Sie dann die Menu Select-Taste. Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige ZIELWAHL erscheint, und drü- cken Sie dann die Menu Select-Taste. Drücken Sie die Zielwahltaste, die Sie für die Gruppenwahl programmie- ren wollen.

  • Seite 60: Programmierung Einer Zielwahltaste Bearbeiten/Löschen

    Programmierung einer Zielwahltaste bearbeiten/löschen Gehen Sie vor wie nachfolgend beschrieben, um die auf einer Zielwahltaste gespeicherten Informationen zu ändern. Drücken Sie die Menu Select-Taste und dann dreimal die Taste ,. Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige EINSTELLUNG FAX erscheint, und drücken Sie dann die Menu Select-Taste. Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige ZIELWAHL erscheint, und drü- cken Sie dann die Menu Select-Taste.

  • Seite 61: Kurzwahl

    Wenn dann die Abbruch/C-Taste gedrückt wird, wird die betreffende Zielwahlnummer aus der Gruppenwahl entfernt. Wenn Sie alle Änderungen durchgeführt haben, drücken Sie die Menu Select-Taste. Die Meldung "SPEICHERTASTE WÄHL" erscheint. Um weitere Zielwahlinformationen zu bearbeiten, drücken Sie die betref- fende Zielwahltaste und wiederholen den Vorgang ab Schritt 5. ODER Um den Vorgang zu beenden und zur Faxmodus-Anzeige zurückzukeh- ren, drücken Sie wiederholt die Abbruch/C-Taste, bis die Faxmo-...

  • Seite 62: Programmierung Einer Kurzwahlnummer Bearbeiten/Löschen

    Durch Drücken der Abbruch/C-Taste können Sie die Programmie- rung abbrechen. (Um die Programmierung bei Eingabe des Namens abzubrechen, drücken Sie die Menu Select- und dann die Abbruch/ C-Taste.) Geben Sie über die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks die Fax- nummer des Empfängers ein und drücken Sie dann die Menu Select-Taste.
  • Seite 63 Gehen Sie mit * und ) auf "BEAERB." oder "LÖSCH." und drücken Sie dann die Menu Select-Taste. Wenn “BEARB.” gwählt wurde, wird der Name angezeigt. (Weiter mit Schritt 7.) Wenn "LÖSCH." gewählt wurde, wird die Programmierung der Kurz- wahlnummer gelöscht und die Anzeige für die Eingabe der Kurzwahl- numme erscheint erneut.

  • Seite 64: Gruppenwahl

    Gruppenwahl Gruppenwahl programmieren Mehrere häufig benutzte Faxnummern (maximal 50) können Sie zu Gruppen zusammenfassen und – auch als Kurzwahlnummern – auf Zielwahltasten speichern. Beim Senden eines Faxdokuments rufen Sie durch Betätigen einer Zielwahltaste dann die betreffende Nummer auf. Drücken Sie die Menu Select-Taste und dann dreimal die Taste ,. Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige EINSTELLUNG FAX erscheint, drücken Sie dann die Menu Select-Taste und anschließend zweimal die Taste ,.

  • Seite 65: Programmierung Einer Gruppenwahl Bearbeiten/Löschen

    Wiederholen Sie Schritt 6 und 7, bis alle Empfänger eingegeben wor- den sind. Wenn eine Gruppe auf einer Zielwahltaste programmiert wird, kann auch eine Zielwahltaste, die mit einer Gruppenwahl belegt ist, als Empfänger spezifiziert werden. In diesem Fall werden alle auf dieser Zielwahltaste (Gruppenwahltaste) gespeicherten Faxnummern in die Gruppe eingefügt.
  • Seite 66 Wenn Sie den Gruppennamen ändern wollen, geben Sie den neuen Namen ein und drücken die Menu Select-Taste. Näheres zur Bearbeitung von Text siehe “Text eingeben” auf Seite 75. Um den angezeigten Empfänger zu löschen, drücken Sie die Abbruch/ C-Taste. ODER Um den angezeigten Empfänger beizubehalten, drücken Sie die Menu Select-Taste.

  • Seite 67: Zähler, Listen Und Berichte

    Zähler, Listen und Berichte...

  • Seite 68: Die Zähler

    Die Zähler Die Anzahl der seit der Installation des Geräts ausgeführten Vorgänge kann über die Funktionen überprüft werden, die bei Betätigen der Display-Taste aufgerufen werden. Nachfolgend ist beschrieben, wie die Zähler für Fax-/Scanvorgänge überprüft werden. Faxdruck-Zähler prüfen Dieser Zähler erfasst die Gesamtzahl der seit der Installation dieses Geräts im Faxmodus erstellten Ausdrucke.

  • Seite 69: Ergebnis Von Sende-/Empfangsvorgängen Im Display Überprüfen

    Ergebnis von Sende-/Empfangsvorgängen im Display überprüfen Das Ergebnis eines Sendevorgangs kann im Display überprüft werden. Drücken Sie die Display-Taste und dann zweimal die Taste , . Vergewissern Sie sich, dass TX/TX-ERGEBNIS erscheint, und drücken Sie dann die Menu Select-Taste. Die Anzeige "TX/RX-Ergebnis" erscheint, so dass das Ergebnis des Vor- gangs überprüft werden kann.

  • Seite 70: Empfangsbericht

    Das Gerät kann außerdem so eingestellt werden, dass dieser Bericht nach jedem Sendevorgang, nur bei Auftreten eines Fehlers oder über- haupt nicht gedruckt wird. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “BERICHTE” auf Seite 24. SITZG. FUNKTION ZIEL STATION DAT. ZEIT SEIT DAUER MODUS ERGEBNIS 0001...

  • Seite 71: Speicherdatenliste

    SPEICHERDATENLISTE Liste der Dokumente, die im Speicher abgelegt sind und auf ihre Übertragung warten bzw. für eine zeitversetzte Übertragung programmiert worden sind. Gedruckt werden die Dokumentnummer, die Art des ausgeführten Vorgangs, die Uhrzeit, der Empfängername und die Anzahl der Dokumentseiten. SITZG.

  • Seite 72: Gruppenwahlliste

    GRUPPENWAHLLISTE Gedruckt werden die auf den Zielwahltasten programmierten Gruppenwahlen in der Reihenfolge der Tastennummern. KEY-NR. NAME ZIEL STATION OT-01 GRUPPE-01 OT-02 AAA TOKYO 098765432 OT-04 NJ OFFICE 0P02345678 SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 Berichte und Listen...

  • Seite 73: Fehlerbeseitigung

    Fehler- beseitigung...

  • Seite 74: Probleme Beim Faxversand

    Probleme beim Faxversand Treten beim Versand eines Faxdokuments Probleme auf, ermitteln Sie in der nachstehenden Tabelle die Ursache und führen Sie die zur Behebung des Problems genannte Maßnahme aus. Ist das Problem damit nicht zu beheben, den Kundendienst benachrichtigen. Genaue Einzelheiten zur Fehlerbeseitigung siehe “Fehlermeldungen im Display”...
  • Seite 75 Übertragung nicht mög- Die für die Faxübertra- Arbeitsschritte überprü- lich. gung erforderlichen fen und das Fax erneut Schritte wurden nicht senden. korrekt ausgeführt. Möglicherweise ist die Die Faxnummer über- Faxnummer falsch. prüfen. Möglicherweise ist die Prüfen, ob die Tasten Zielwahltaste oder Kurz- korrekt programmiert wahlnummer nicht kor- wurden.

  • Seite 76: Probleme Beim Faxempfang

    Probleme beim Faxempfang Treten beim Empfang eines Faxdokuments Probleme auf, ermitteln Sie in der nachstehenden Tabelle die Ursache und führen Sie die zur Behebung des Problems genannte Maßnahme aus. Ist das Problem damit nicht zu beheben, den Kundendienst benachrichtigen. Genaue Einzelheiten zur Fehlerbeseitigung siehe “Fehlermeldungen im Display”...

  • Seite 77: Fehlermeldungen Im Display

    Fehlermeldungen im Display Fehlermeldung Ursache Lösung LEITUNGSPROBLEM Wahlverfahren oder Wahlverfahren oder Fern- Fernsprechanschluss sprechanschluss prüfen und (Blinkt abwech- nicht ordnungsge- im Konfigurationsmenü die selnd) mäß eingestellt. richtigen Werte eingeben. LEITUNG PRÜFEN Das Telefonkabel ist Das Telefonkabel ordnungsge- nicht korrekt ange- mäß...

  • Seite 78: Hörer Auflegen

    Fehlermeldung Ursache Lösung *SPEI.VOLL/RX Beim Empfangen eines Alle im Speicher befindlichen ABBR.* Faxdokuments ist die Empfangsdokumente abrufen. Speicherkapazität Um einen Fehlerbericht zu dru- erschöpft. Die Daten der cken, die Abbruch/C-Taste drü- gescannten Vorlage sind cken, während eine Fehler- zu umfangreich. meldung angezeigt wird.

  • Seite 79: A Anhang

    Anhang...

  • Seite 80: Technische Spezifikationen

    Technische Spezifikationen Kompatible Leitungen Öffentliches Fernsprechnetz (PSTN), TK- Anlage (PBX, Private Branch eXchange) Kompatibilität ECM/Super G3 Modemgeschwindigkeit 33600, 31200, 28800, 26400, 24000, 21600, 19200, 16800, 14400, 12000, 9600, 7200, 9600, 7200, 4800, 2400 (bit/s) Geschwindigkeit 3 Sek./Seite (bei V.34) Faxübertragung Codierungsverfahren MH, MR, MMR Empfangsspeicher...

  • Seite 81: Text Eingeben

    Text eingeben Bei der Eingabe des Benutzernamens oder der Programmierung des Emp- fängernamens auf Zielwahltasten können Buchstaben, Zeichen mit Akzent, Ziffern und Symbole verwendet werden. Tastenfunktionen Über die Zifferntasten können Ziffern, Buchstaben und Symbole eingegeben werden. Liste der Tastenbelegung im numerischen Tastenblock Taste Unterstützte Zeichen Zusätzliche Zeichen bei...

  • Seite 82: Text Korrigieren Und Tipps Für Die Eingabe

    Drücken Sie zweimal die Taste 6. Das “N” wird eingegeben. Drücken Sie einmal die Taste 5. Das “J” wird eingegeben. Drücken Sie einmal die Taste 0. Ein Leerzeichen wird eingegeben. Drücken Sie dreimal die Taste 6. Das “O” wird eingegeben. Drücken Sie siebenmal die Taste 3.
  • Seite 83 Index Abbrechen Eingabemodus 75 Speicherdokument 45 Empfänger Auflösung Mehrere Empfänger 39 Faxauflösung optimieren 35 Programmieren 51 AVE 2 Empfänger speichern Gruppenwahl 58 Kurzwahl 55 Zielwahl 52 Bedienfeld 2 Empfänger spezifizieren 35 Bedruckbarer Bereich 49 Direktwahl 36 Berichte 63 Kurzwahl 37 Drucken 63 Liste 37 Empfangsbericht 64...
  • Seite 84 Empfangen 48 Senden 43 Faxdokumente empfangen Mehrere Empfänger Automatischer Empfang 48 Gruppenwahl 36 Drucken 49 Rundsenden 39 Manueller Empfang 48 Menü Speicherempfang 27 BENUTZEREINST. 25 Faxdokumente senden BERICHTE 24 Grundlegende Bedienungsschritte 30 EINSTELLUNG FAX 19 Manuell senden 43 Einstellungen vornehmen 26 Wahlwiederholung 39 GERÄTEEINSTELLUNG 18 Zeitversetzt 41...
  • Seite 85 Wahlwiederholung 39 Zähler 62 Faxdruck 62 Gesamt Scans 62 Zeitversetzte Übertragung 41 Zielwahltaste 6 Bearbeiten/Löschen 54 Empfänger spezifizieren 36 Programmierung 52 Zifferntasten 6 Index...
  • Seite 86 Index...

Inhaltsverzeichnis