Inhaltszusammenfassung für Konica Minolta Color MF24-1
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Color MF24-1 Fax-Benutzer- handbuch A0FD-9582-00C...
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Vielen Dank Wir danken Ihnen für den Kauf eines Color MF24-1. Sie haben eine ausgezeich- nete Wahl getroffen. Dieses Benutzerhandbuch beschreibt Bedienungsabläufe und Sicherheitshinweise für den Umgang mit den Faxfunktionen. Lesen Sie des- halb unbedingt dieses Handbuch, bevor Sie mit diesem Gerät arbeiten.
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Einstellungen im Menü Einstellungen 39 Allgemeine Vorgehensweise 39 Speicherempfang 39 Speicherempfangs-Modus einstellen 40 Speicherempfangs-Modus deaktivieren 41 Weiterleitungseinstellungen vornehmen 41 3 Faxdokumente senden ................... 43 Grundlegende Bedienungsschritte 44 Faxdokumente aus dem AVE senden 44 Faxdokumente über das Vorlagenglas senden 46 Bildqualität einstellen 49 Auflösung einstellen 49 Scandichte einstellen 50 Empfänger spezifizieren 50...
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PC-FAX-Einstellungen anzeigen 71 Windows Vista 71 Windows XP Home Edition 71 Windows XP Professional/Server 2003 71 Windows 2000 71 Grundlegende PC-FAX-Sendefunktionen 72 FAX-Treiber (für Windows) deinstallieren 73 Windows Vista/XP/Server 2003 73 Windows 2000 73 5 Faxdokumente empfangen ................75 Faxdokumente automatisch empfangen 76 Faxdokumente manuell empfangen 76 Empfangene Faxdokumente weiterleiten 77 Empfangene Faxdokumente drucken 77...
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Adressbuchliste 99 Kurzwahlliste 99 Gruppenwahlliste 100 8 Fehlerbeseitigung ..................101 Probleme beim Faxversand 102 Probleme beim Faxempfang 103 Sonstige Probleme 105 Fehlermeldungen im Display 106 A Anhang ......................109 Technische Spezifikationen 110 Text eingeben 111 Tastenfunktionen 111 Faxnummern eingeben 111 Namen eingeben 112 E-Mail-Adressen eingeben 112 Eingabemodus ändern 113...
Gerätekomponenten Die nachstehenden Abbildungen zeigen die wichtigsten Bestandteile Ihres Multifunktionsgeräts. Die hier verwendeten Bezeichnungen werden im gesamten Handbuch beibehalten. Daher sollten Sie sich an dieser Stelle mit ihnen vertraut machen. Vorderansicht 1–Automatischer Vorlageneinzug (AVE) 1-a–Vorlagenführung 1-b–Vorlagenablage 1-c–Vorlagenausgabefach 1-d–Vorlagenanschlag 2–Behälter 1 (Manuelle Zuführung) 3–Behälter 2 4–Bedienfeld 5–Ausgabefach...
Das Bedienfeld 12 13 14 15 16 Komponente Beschreibung Adressbuch Zeigt den Inhalt der Adressbuchliste sowie die (Taste) gespeicherten Kurz- und Gruppenwahlziele an. Detaillierte Informationen zur Adressbuchliste siehe "Adressbuchliste verwenden" auf Seite 51. Detaillierte Informationen zu den Kurzwahl- zielen siehe "Kurzwahlfunktion benutzen" auf Seite 52.
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Komponente Beschreibung Aufgelegt Ermöglicht das Senden und Empfangen von (Taste) Faxdokumenten im Aufgelegt-Status (On- Hook). Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Faxdoku- mente mit der Taste "Aufgelegt" manuell sen- den" auf Seite 64 oder "Faxdokumente manuell empfangen" auf Seite 76. Display Hier erscheinen Einstellungen, Menüs und Mel- dungen.
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Komponente Beschreibung Zifferntasten Für die Eingabe der Kopienzahl. Für die Eingabe von Faxnummern, Mail-Adres- sen und Empfängernamen. Näheres zur Anwahl einer Gegenstelle siehe "Empfänger spezifizieren" auf Seite 50. Nähe- res zur Eingabe von Text siehe "Text eingeben" auf Seite 111. Fax (Taste/LED) Aktiviert den Faxmodus.
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Komponente Beschreibung Start (Anzeige) Leuchtet blau, wenn kopiert oder gefaxt werden kann. Leuchtet orange, wenn nicht kopiert oder gefaxt werden kann, beispielsweise während des Auf- wärmvorgangs oder wenn ein Fehler aufgetre- ten ist. Start (Farbe) Startet die Erstellung einer Farbkopie, eines (Taste) Farbscans oder eine Faxübertragung in Farbe.
Faxmodus-Anzeige Hauptanzeige S p e i c h S t a n d a r d / T e x t F a x a n Anzeige Beschreibung Zeit Die im Menü Einstellungen unter Admin. Management/Anwendereinst./Datum/Zeit derzeit spezifizierte Zeitangabe. Verfügbarer Die für den Scan- und Faxbetrieb verfügbare Spei- Speicher cherkapazität (in Prozent).
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Faxeinstellungen S p e i c h S t a n d a r d / T e x t F a x a n +/, drücken S p e i c h T i m e r T x S p e i c h e r s e n d e n +/, drücken S p e i c h...
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Anzeige Beschreibung Über diese Menüoption kann ein Zeitpunkt für den Timer TX Faxversand vereinbart werden. Näheres zu den Einstellungen für die zeitversetzte Übertragung siehe "Faxdokument zeitversetzt senden (Zeitver- setzte Übertragung)" auf Seite 58. Übertragungs- Der derzeit gewählte Faxübertragungsmodus. modus Näheres zu den Übertragungsmodi siehe "TX-Ein- stellung"...
Faxmodus aufrufen Prüfen Sie vor der Anwendung einer Faxfunktion, ob die Taste Fax grün leuchtet. Ist dies nicht der Fall, die Taste drücken, um in den Faxmodus zu wechseln. Bei Betätigung der Taste Wahlwdh./Pause oder Aufgelegt schaltet das Gerät automatisch in den Faxmodus. Symbolliste Symbol Beschreibung...
Menü-Übersicht Das Menü des bizhub C20 wird über das Bedienfeld aufgerufen und ist wie nachfolgend dargestellt aufgebaut. Standard Qualität /Text (Orig.) Dichte Fax an Timer Speicher- senden 1-seitig Abbruch Reser- viert Einstel- Geräte- Auto Panel lungen einst. rücks Vorwärmmodus Energiespar- modus LCD-Kontrast Tasten-...
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Postkarte Papier Beh.2 Admin. Administra- Management tornr. Fernüber- wachung Netzwerk- TCP/IP Einstel. IP-Adress- einst. Auto-Einst. Eingabe DHCP BOOTP ARP/PING HTTP FTP Server FTP TX Bonjour Dynamic DNS Menü-Übersicht...
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RAW-Port SNMP WSD-Druck IPSEC IP-Adress- Zugriff filter gestat. Zugriff verweig. IPv6 Deaktiv./ Aktiv. Auto- Einstellung Link Local Globale Adresse Gateway- adresse NETWARE AppleTalk Geschw./Duplex IEEE802.1X Menü-Übersicht...
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E-Mail-Einst. SMTP Absender E-Mail-Adresse Standard- betreff SMTP Server SMTP Port Nr. SMTP Timeout Text eingeben POP vor SMTP Deaktiv./ Aktiv. POP3 Server- Adres. POP3 Port POP3 Timeout POP3 Account POP3 Passwort SMTP Deaktiv./ Authentifi. Aktiv. SMTP Benutzername SMTP Passwort Menü-Übersicht...
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Empfangsbericht Journal Liste Daten Spei. Speicher Bilddruck Adressbuchliste Kurzwahlliste Gruppenwahlliste Menüstruktur PS/PCL-Menüliste Konfigurations- list Demoseite PS-Schriften- liste PCL-Schriften- liste Verzeichnisliste Menü-Übersicht...
Das Menü Einstellungen Die Geräteeinstellungen können den Anforderungen der Benutzer entspre- chend geändert werden. Die werkseitigen Standardeinstellungen erscheinen jeweils in Fett- schrift. Näheres zu den im Menü Einstellungen vorzunehmenden Einstellun- gen siehe "Einstellungen im Menü Einstellungen" auf Seite 39. Genaue Einzelheiten zu den Einstellungen in den Menüs Einstell. Papier, Einst.
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Einstellun- Toner leer Stoppen / Mit S/W weiter Bestimmt, ob der Druck-, Kopier- oder Faxbe- trieb unterbrochen wird, wenn der Tonervorrat erschöpft ist. Stoppen: Der Druck-, Kopier- oder Faxbe- trieb wird unterbrochen, wenn der Tonervor- rat erschöpft ist. Mit S/W weiter: Wenn ein oder mehr Farbtonerkassetten leer sind, können der Druck- oder Kopierbetrieb im Monochrom- Modus und der Faxempfang so lange fortge-...
Admin. Management Um Administratoreinstellungen, z. B. Netzwerkeinstellungen, vornehmen zu können, wählen Sie im Menü Einstellungen die Option Admin. Manage- ment. Das Menü Admin. Management kann nur von einem Benutzer mit Administratorrechten aufgerufen werden. Um die Einstellungen in diesem Menü einzusehen, wie folgt vorgehen: Admin.
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Einstellun- Komm. Ton/ Ton / Impuls Einstel- Impuls lung Dient der Auswahl des Wahlverfahrens. Wenn dieser Parameter nicht ordnungsgemäß konfi- guriert wird, können keine Faxdokumente gesendet oder empfangen werden. Prüfen Sie, für welches Wahlverfahren Ihre Fernsprechleitung ausgelegt ist, und stellen Sie das Gerät entsprechend ein.
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Einstellun- Anwender- PTT- Argentinien / Australien einst. Einst. / Österreich / Belgien / Brasilien / Kanada / China / Tsch. / Dänemark / Europa / Finnland / Frankreich / Deutschland / Griechenland / Hong- kong / Ungarn / Irland / Israel / Italien / Japan / Korea / Malaysia / Mexiko / Niederlande / Neu-...
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Geben Sie hier Ihre Faxnummer ein. Maximal Anwender- Anwen- 20 Zeichen (numerische Zeichen, Leerzeichen, einst. derken- + und -) können eingegeben werden. Diese nung Nummer wird in der Kopfzeile gesendeter Dokumente gedruckt. Standardmäßig ist keine Faxnummer einge- stellt. Anwender- Geben Sie hier Ihren Namen ein. Maximal 32 name Zeichen können eingegeben werden.
Einstellung Wahl Um Adressen in der Adressbuchliste (Telefonbuch) speichern oder als Kurz- oder Gruppenwahlziele programmieren zu können, wählen Sie im Menü Ein- stellungen die Option Einstellung Wahl. Häufig verwendete Kurz- und Gruppenwahl- Telefonbuch ziele können in der Adressbuchliste (Telefon- buch) gespeichert werden. Drücken Sie zunächst die Taste Adressbuch und dann die Taste + oder , um das gewünschte Ziel schnell auszuwählen.
TX-Einstellung Um Einstellungen für das Senden von Faxdokumenten vornehmen zu kön- nen, wählen Sie im Menü Einstellungen die Option TX-Einstellung. Einstellun- (Hell) (Dunkel) Dichte Bestimmt den Kontrast für das Einscannen einer Faxvorlage. Um während der Übertragung eine andere Scandichte als die hier vereinbarte Standard- einstellung zu wählen, siehe "Bildqualität ein- stellen"...
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Einstellun- Prio Qualität Standard/Text, Fein/Text, Superfein/Text, Standard/ Foto, Fein/Foto, Super- fein/Foto Bestimmt die Standard-Scanauflösung (Faxdo- kument-Qualität). Standard/Text: Wählen Sie diese Ein- stellung für handschriftliche Dokumente oder für Computerausdrucke. Fein/Text: Wählen Sie diese Einstel- lung für Dokumente mit klein gedrucktem Inhalt. Superfein/Text: Wählen Sie diese Einstellung für Dokumente mit klein gedrucktem Inhalt, beispielweise Zeitun-...
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Einstellun- Sendeeinstellung Speichersenden / Direktes senden Wählen Sie das gewünschte Verfahren für den Dokumentenversand. Speichersenden: Bei diesem Verfah- ren startet die Faxübertragung, sobald das gesamte Dokument gescannt und im Speicher abgelegt wurde. Die Gesamt- Seitenzahl wird automatisch zusammen mit der Seitenzahl in der Kopfzeile ausge- druckt.
RX-Einstellung Um Einstellungen für den Faxempfang vornehmen zu können, wählen Sie im Menü Einstellungen die Option RX-Einstellung. Einstellun- Speich. RX-Modus Aus / Ein Bestimmt, ob der Speicherempfang aktiviert (Ein) oder deaktiviert (Aus) ist. Wählen Sie Ein, um zu veranlassen, dass vertrauliche Faxdokumente beim Empfang oder wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist, z.
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Einstellun- Verkleiner. RX Aus / Ein / Verk. Bestimmt, ob Empfangskopien, die länger sind als das eingelegte Papierformat, beim Aus- druck verkleinert, auf mehrere Seiten verteilt oder unvollständig gedruckt werden. Ein: Die Empfangskopie wird verkleinert. Aus: Die Empfangskopie wird in der Ori- ginallänge gedruckt und dabei auf meh- rere Seiten verteilt.
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Einstellun- Empfangsmodus Auto RX / Manuell RX Stellt das Gerät auf automatischen oder manu- ellen Empfang ein. Auto RX: Nach einer bestimmten Anzahl Ruftöne schaltet das Gerät sich automa- tisch an die Leitung und beginnt mit dem Faxempfang. Manuell RX: Eingehende Faxdoku- mente werden nicht automatisch ange- nommen.
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Einstellun- Fusszeile Aus / Ein Bestimmt, ob die Fußzeile mit Informationen zum Empfangsvorgang (Empfangsdatum, Anzahl Seiten etc.) unten auf empfangene Fax- kopien gedruckt wird. Einstellun- Behälter wählen Beh. 1: Deaktiv./Aktiv. Beh. 2: Deaktiv./Aktiv. Beh. 3: Deaktiv./Aktiv. Bestimmt, aus welchem Behälter Papier einge- zogen wird, wenn empfangene Dokumente oder Sendeberichte gedruckt werden.
Berichte Um Berichteinstellungen vornehmen zu können, müssen Sie im Menü Ein- stellungen die Option Berichte wählen. Einstellun- Journal Aus / Ein Nach jeweils 60 Sende-/Empfangsvorgängen kann ein Bericht mit den Ergebnissen dieser Vor- gänge gedruckt werden. An dieser Stelle wird fest- gelegt, ob dieser Ausdruck automatisch nach dem 60.
Einstellungen im Menü Einstellungen Allgemeine Vorgehensweise Gehen Sie mit + oder , auf Einstellungen und drücken Sie dann die Taste Select. Drücken Sie + oder ,, bis das gewünschte Menü erscheint, und drücken Sie dann die Taste Select, um diese Menü aufzurufen. Zur Ansteuerung des gewünschten Menüs siehe die Menükonfigu- ration auf Seite 14.
Speicherempfangs-Modus einstellen Gehen Sie mit + oder , auf Einstellungen und drücken Sie dann die Taste Select. Gehen Sie mit + oder , auf RX-Einstellung und drücken Sie dann die Taste Select. Vergewissern Sie sich, dass Speich. RX-Modus ausgewählt ist und drücken Sie dann die Taste Select.
Speicherempfangs-Modus deaktivieren Gehen Sie mit + oder , auf Einstellungen und drücken Sie dann die Taste Select. Gehen Sie mit + oder , auf RX-Einstellung und drücken Sie dann die Taste Select. Vergewissern Sie sich, dass Speich. RX-Modus ausgewählt ist und drücken Sie dann die Taste Select.
Grundlegende Bedienungsschritte Dieser Abschnitt enthält grundlegende Informationen zum Senden von Fax- dokumenten. Es können Dokumente mit den nachfolgenden Papierformaten gefaxt werden. Max. Format: Legal (über das Vorlagenglas) Breite: 140 bis 216 mm Länge: 148 bis 500 mm (aus dem AVE) Faxdokumente aus dem AVE senden Bei Einsatz des AVE können mehrere Seiten umfassende Vorlagen automa- tisch gescannt werden.
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Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den AVE. Stellen Sie die Vorlagenführungen auf die Größe der Vorlage ein. Stellen Sie die Bildqualität der Vorlage ein. Näheres zum Einstellen der Vorlagenqualität siehe "Bildqualität ein- stellen" auf Seite 49. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers.
Durch Drücken der Taste Stopp/Reset kann der Sendevorgang ange- halten werden. Daraufhin erscheint eine Meldung, in der eine Bestäti- gung des Abbruchbefehls angefordert wird. Wählen Sie Ja und drücken Sie dann die Taste Select. Wenn das Fax nicht übertragen werden konnte (weil beispielsweise der gewählte Teilnehmeranschluss besetzt war), versucht die auto- matische Wahlwiederholungsfunktion erneut, das Fax zu senden.
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Wenn Sie den AVE zu schnell schließen, kann das Blatt auf dem Vor- lagenglas verschoben werden. Stellen Sie die Bildqualität der Vorlage ein. Näheres zum Einstellen der Vorlagenqualität siehe "Bildqualität ein- stellen" auf Seite 49. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers. Dazu stehen folgende Ver- fahren zur Auswahl: –...
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Durch Drücken der Taste Stopp/Reset kann der Sendevorgang ange- halten werden. Daraufhin erscheint eine Meldung, in der eine Bestäti- gung des Abbruchbefehls angefordert wird. Wählen Sie Ja und drücken Sie dann die Taste Select. Wenn das Fax nicht übertragen werden konnte (weil beispielsweise der gewählte Teilnehmeranschluss besetzt war), versucht die automa- tische Wahlwiederholungsfunktion erneut, das Fax zu senden.
Bildqualität einstellen Sie können die Bildqualität einer Vorlage optimieren, bevor Sie sie als Fax übertragen. Auflösung einstellen Gehen Sie mit + oder , auf die aktuell eingestellte Faxbildqualiät und drücken Sie dann die Taste Select. Standard/Text, Fein/Text, Superfein/Text, Standard/ Foto, Fein/Foto oder Superfein/Foto sind je nach Einstel- lung für TX-Einstellung im Menü...
Scandichte einstellen Gehen Sie mit + oder , auf die aktuell eingestellte Faxbildqualiät und drücken Sie dann die Taste Select. Standard/Text, Fein/Text, Superfein/Text, Standard/ Foto, Fein/Foto oder Superfein/Foto sind je nach Einstel- lung für TX-Einstellung im Menü Einstellungen verfügbar. Gehen Sie mit + oder , auf Dichte und drücken Sie dann die Taste Select.
Faxnummer direkt eingeben Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks ein. Für die Eingabe der Faxnummer stehen folgende Tasten zur Verfü- gung: die Zifferntasten (0 bis 9), und #. Wenn bei Eingabe der Faxnummer die Taste Wahlwdh./Pause gedrückt wird, wird eine Pause von 2,5 Sekunden in die Zeichenfolge eingefügt.
Gehen Sie mit + oder , auf Beenden und drücken Sie dann die Taste Select. Die Zielauswahl ist hiermit abgeschlossen. Bei Auswahl eines Gruppenwahlziels werden mehrere Ziele verein- bart. Um die gewählten Ziele zu löschen, drücken Sie die Taste Stopp/ Reset.
Listenfunktion des Telefonbuchs benutzen Wenn Sie die Rufnummer eines Empfängers als Kurz- oder Gruppenwahl- nummer gespeichert haben, können Sie die Nummer dieses Empfängers über die Listen- oder Suchfunktion des Telefonbuchs ermitteln. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Empfänger über die Listenfunktion des Telefonbuchs zu suchen.
Geben Sie über die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks die ersten Zeichen des programmierten Empfängernamens ein. Geben Sie den unter der Kurz- oder Gruppenwahlnummer program- mierten Namen ein. Näheres zur Eingabe von Text siehe "Text einge- ben" auf Seite 111. Eingegeben werden können bis zu 10 Zeichen lange Texte. Drücken Sie die Taste Select.
Mehrere Empfänger spezifizieren Sie können ein Fax in einem Übertragungsvorgang an mehrere Empfänger senden. Dabei haben Sie folgende zwei Möglichkeiten. Gruppenwahlfunktion Rundsendefunktion Fax an mehrere Empfänger senden (Rundsenden) Geben Sie mehrere Ziele direkt ein oder wählen Sie die gewünschten Emp- fänger aus diesen Quellen: Adressbuchliste, Kurzwahlziele oder Adressbuch.
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"Listenfunktion des Telefonbuchs benutzen" auf Seite 53 oder "Such- funktion des Telefonbuchs benutzen" auf Seite 53. Drücken Sie dann die Taste Select. Um ein Ziel hinzuzufügen, sicherstellen, dass Hinzufügen gewählt ist, und dann die Taste Select drücken. Wiederholen Sie Schritt 3 so lange, bis Sie alle gewünschten Ziele vereinbart haben.
Fax an mehrere Empfänger senden (Gruppenwahl) Über ein Gruppenwahlziel können mehrere Ziele gleichzeitig ausgewählt werden. Hierfür müssen zuvor mehrere Ziele als Gruppenwahlziel gespeichert worden sein. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Ein Gruppenwahlziel speichern" auf Seite 91. Drücken Sie dreimal die Taste Adressbuch. Die Taste Adressbuch kann verwendet werden, wenn die Hauptan- zeige erscheint oder Kann Adr.-Buch verw angezeigt wird.
Faxdokument zeitversetzt senden (Zeitversetzte Übertragung) Eine Vorlage kann gescannt und im Speicher abgelegt werden, um zu einem programmierten Zeitpunkt gesendet zu werden. Dank dieser Funktion kön- nen Sie Faxdokumente zeitversetzt senden, um günstigere Fernsprechtarife zu nutzen. Wenn mehrere Dokumente zu einer bestimmten Uhrzeit an ein und dasselbe Ziel übermittelt werden sollen, bietet es sich an, diese Über- tragung im Stapelbetrieb durchzuführen, da hierfür nur eine Verbin- dung erforderlich ist.
Für Rundsende-Übertragungen an mehrere Ziele siehe "Fax an meh- rere Empfänger senden (Rundsenden)" auf Seite 55. Drücken Sie nach Angabe aller gewünschten Empfänger die Taste Start, um den Scanvorgang zu starten. Nach Abschluss des Scanvorgangs wechselt das Gerät in den Bereitzustand. Wenn die spezifizierte Kurzwahlnummer mit Stapelübertragungsein- stellungen gespeichert wurde, wird das Fax gesendet zu der für die Stapelübertragung vereinbarten Uhrzeit gesendet.
Drücken Sie die Taste Start, um den Scanvorgang zu starten. Danach ist das Gerät für eine zeitversetzte Übertragung bereit. erscheint im Display, um zu signalisieren, dass das Gerät für eine zeit- versetzte Übertragung bereit ist. Um eine Stapelübertragung abzubrechen bzw. zu löschen, wählen Sie Abbruch Reserviert.
Übertragungsverfahren ändern Die Standardeinstellung für das Übertragungsverfahren kann vorübergehend geändert werden. Legen Sie die Faxvorlage ein. Passen Sie gegebenenfalls die Bildqualität an. Für die Bildqualität der Vorlage sind verschiedene Einstellungen mög- lich. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Bildqualität einstellen" auf Seite 49. Gehen Sie mit + oder , auf das akutell ausgewählte Übertragungsver- fahren und drücken Sie dann die Taste Select.
Duplexdokumente (doppelseitige Dokumente) senden Beide Seiten eines Dokuments können gescannt und gesendet werden. Die Duplexübertragung (d. h. die Übertragung doppelseitiger Doku- mente) kann nicht mit der Direktübertragung kombiniert werden. Legen Sie die Faxvorlage ein. Passen Sie gegebenenfalls die Bildqualität an. Für die Bildqualität der Vorlage sind verschiedene Einstellungen mög- lich.
Faxdokumente manuell senden Faxdokumente nach einem Telefongespräch manuell senden Wenn das Gerät an ein Telefon angeschlossen ist und ein und dieselbe Lei- tung für Telefongespräche und Faxübertragungen benutzt wird, kann eine Vorlage im Anschluss an ein Telefongespräch mit dem Empfänger gesendet werden.
Legen Sie den Hörer wieder auf. Durch Drücken der Taste Stopp/Reset kann der Sendevorgang ange- halten werden. Daraufhin erscheint eine Meldung, in der eine Bestäti- gung des Abbruchbefehls angefordert wird. Wählen Sie Ja und drücken Sie dann die Taste Select. Faxdokumente mit der Taste "Aufgelegt"...
Fax an eine Kombination von Faxnummern senden (Kettenwahl) Bei der Spezifikation der Empfänger lassen sich mehrere Faxnummern kom- binieren. Dieses Verfahren wird als "Kettenwahl" bezeichnet. Beispiel: Wenn die Telefonnummer und die Nebenstellennummer eines Emp- fängers als unterschiedliche Kurzwahlziele gespeichert sind, kann die Fax- nummer des Empfängers durch Kombination dieser beiden Nummern spezifiziert werden.
In der Sende-Warteschlange befindliches Dokument löschen Von den gespeicherten Vorlagen, die im Speicher auf ihren Übertragungszeit- punkt warten, kann eine bestimmte Vorlage ausgewählt und gelöscht werden. Gehen Sie mit den Tasten + oder , auf Abbruch Reserviert und drücken Sie dann die Taste Select. Die Anzeige Abbruch Reserviert erscheint.
Die Fax-Kopfzeile Ist im Menü Kopfzeile der Druck von senderbezogenen Informationen akti- viert, können bei der empfängerseitigen Ausgabe des Faxdokuments Angaben wie Name und Faxnummer des Senders, Datum und Uhrzeit der Übertragung, Nummer der Sitzung und die Seitenzahl gedruckt werden. In der Kopfzeile wird Folgendes angezeigt.
Faxdokumente direkt am Computer senden (PC-FAX) Faxdokumente können auch direkt vom Computer aus versendet werden, anstatt sie zunächst auszudrucken und dann für den Faxversand in das Gerät einzulegen. Um den PC-FAX-Betrieb nutzen zu können, muss zuerst der Fax- treiber geladen werden. Genaue Einzelheiten zur Treiberinstallation enthält das Installationshandbuch.
Das Register "Adressbuch" Im Register "Adressbuch" können Sie: Häufig verwendete Ziele speichern Mehrere häufig verwendete Ziele speichern Empfängerdaten bearbeiten/löschen Empfängerdaten importieren/exportieren PC-FAX-Einstellungen anzeigen Windows Vista Rufen Sie über das Menü Start die Systemsteuerung auf; klicken Sie hier auf Hardware und Sound und wählen Sie Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol KONICA MINOLTA bizhub C20 (FAX) und wählen Sie dann Druckeinstellungen.
Grundlegende PC-FAX-Sendefunktionen Klicken Sie im Menü für das zu faxende Dokument auf Drucken. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie eine Reihe von Druckeinstel- lungen vereinbaren können. Wählen Sie KONICA MINOTA bizhub C20 (FAX) als Drucker. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Das Dialogfenster "Zieleinstellungen"...
Sender: Informationen zum Absender des Faxdokuments. Die im Register Senderdaten spezifizierten PC-FAX-Einstellungen werden gedruckt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um die Infor- mationen in dem angezeigten Dialogfenster zu ändern. Datum/Uhrzeit: Das Datum und die Uhrzeit der Faxübertragung. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die PC-FAX-Übertragung wird durchgeführt.
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FAX-Treiber (für Windows) deinstallieren...
Faxdokumente automatisch empfangen Wenn das Gerät ausgeschaltet ist, können keine Faxe empfangen werden. Daher das Gerät unbedingt eingeschaltet lassen. Um ein empfangenes Faxdokument zu drucken, den Papiertyp in Normalpapier ändern und als Papierformat A4, Legal, Letter oder Oficio (nur Mexiko) wählen. Wenn Sie im Menü...
Wenn im Menü RX-Einstellung der Parameter Empfangsmodus auf gesetzt wurde, klingelt das Telefon weiter, auch wenn Manuell RX der Anruf von einem Faxgerät kommt. Drücken Sie die Taste Start. Der Faxempfang beginnt. Drücken Sie nach Beendigung des Telefonats die Taste Start, um den Faxempfang zu starten.
Senderkennung beim Druck von Faxdokumenten hinzufügen Wenn Fusszeile im Menü Einstellungen auf gesetzt ist, können Informa- tionen wie die Faxnummer des Senders, Datum und Uhrzeit des Empfangs, Sitzungsnummer und Seitenzahl auf die Faxseiten gedruckt werden. Diese Angaben werden 4,0 mm (0,157") oberhalb der unteren Kante der empfange- nen Faxseiten gedruckt.
Drucken bei Faxempfang Das Verhältnis zwischen Länge der Empfangskopie und tatsächlich gedruck- tem Dokument ist nachstehend dargestellt. Je nach Einstellung von Verkleiner. RX im Menü RX-Einstellung wird das Dokument anders gedruckt. Verkleiner. RX: Ein Bilder werden nur in vertikaler Richtung verkleinert. Format Auf- Fußzeile Länge empfangenes Druck...
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Format Auf- Fußzeile Länge empfangenes Druck zeichnungs- Faxbild [mm] papier Kürzer als 348 1 Seite mit 100 % Legal 349 – 371 1 Seite mit (347/Bildlänge)% Verkleinerung 372 – 688 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 % 689 – 1028 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 % 1029 - Aufteilen auf 4 Seiten mit 100 %….
Verkleiner. RX: Aus Format Fußzeile Länge empfangenes Druck Aufzeich- Faxbild [mm] nungspapier Kürzer als 289 1 Seite 290 – 570 Aufteilen auf 2 Seiten 571 – 851 Aufteilen auf 3 Seiten 852 - Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Kürzer als 285 1 Seite 286 –...
Format Fußzeile Länge empfangenes Druck Aufzeich- Faxbild [mm] nungspapier Kürzer als 335 1 Seite Oficio 356 – 662 Aufteilen auf 2 Seiten 663 – 989 Aufteilen auf 3 Seiten 990 - Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Kürzer als 331 1 Seite 332 –...
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Format Auf- Fußzeile Länge empfangenes Druck zeichnungs- Faxbild [mm] papier Kürzer als 271 1 Seite Letter 272 – 295 Auf 1 Seite drucken. 1-24 mm am Blattende werden abgeschnitten. 296 – 534 Aufteilen auf 2 Seiten 535 – 558 Aufteilen auf 2 Seiten. 1-24 mm am Blattende werden abgeschnitten.
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Format Auf- Fußzeile Länge empfangenes Druck zeichnungs- Faxbild [mm] papier Kürzer als 335 1 Seite Oficio 336 – 359 Auf 1 Seite drucken. 1-24 mm am Blattende werden abgeschnitten. 360 – 662 Aufteilen auf 2 Seiten 663 – 686 Aufteilen auf 2 Seiten. 1-24 mm am Blattende werden abgeschnitten.
Die Funktion Einstellung Wahl Häufig benutzte Faxnummern können mit der Funktion Einstellung Wahl gespeichert und dann schnell und einfach abgerufen werden. Außerdem las- sen sich auf diese Weise Eingabefehler vermeiden. Folgende Speicherverfahren werden unterstützt: Adressbuchliste: Häufig benötigte Kurz- und Gruppenwahlziele lassen sich in der Adressbuchliste speichern, um Faxnummern schneller abrufen zu können.
Vergewissern Sie sich, dass Telefonbuch ausgewählt ist, und drücken Sie dann die Taste Select. Die Anzeige Telefonbuch erscheint. Fahren Sie bei der Speicherung des ersten Ziels in der Adressbuch- liste mit Schritt 5 fort. Vergewissern Sie sich, dass Hinzufügen ausgewählt ist, und drücken Sie dann die Taste Select.
Gehen Sie mit + oder , auf Kontrol./bearbeit. und drücken Sie dann die Taste Select. Gehen Sie mit + oder , auf das zu löschende Ziel und drücken Sie dann die Taste Stopp/Reset. Vergewissern Sie sich, dass Ja ausgewählt ist, und drücken Sie dann die Taste Select.
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Wenn das Ziel bereits unter der vereinbarten Kurzwahlnummer gespeichert wurde, erscheint Gespeichert!. Drücken Sie die Taste Zurück, um zur Anzeige Einstellung Wahl zurückzukehren, und fah- ren Sie mit Schritt 3 fort. Geben Sie den Namen für das zu programmierende Kurzwahlziel ein und drücken Sie dann die Taste Select.
Drücken Sie die Taste Select. Die eingegebenen Informationen werden unter der Kurzwahlnummer gespeichert. Um zur Faxmodus-Anzeige zurückzukehren, drücken Sie wiederholt die Taste Zurück, bis die Faxmodus-Anzeige erscheint, oder drücken Sie die Taste Stopp/Reset. Programmierung einer Kurzwahlnummer bearbeiten/ löschen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die unter einer Kurzwahl- nummer gespeicherten Informationen zu ändern.
Wenn das bearbeitete Kurzwahlziel in der Adressbuchliste mit einem Gruppenwahlziel oder Weiterleitungseinstellungen gespeichert ist, erscheint eine Meldung, in der Sie aufgefordert werden, das bearbei- tete Kurzwahlziel mit den aktuellen Einstellungen zu speichern. Um das Ziel mit den aktuellen Einstellungen zu speichern, wählen Sie Ja. Um das Ziel nicht mit den aktuellen Einstellungen zu speichern, wählen Sie Nein.
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Geben Sie den Namen für das zu programmierende Gruppenwahlziel ein und drücken Sie dann die Taste Select. Der Name kann bis zu 20 Zeichen lang sein. Genaue Einzelheiten zu der Eingabe/Bearbeitung von Text und den zulässigen Zeichen siehe "Text eingeben" auf Seite 111. Geben Sie die unter dem Gruppenwahlziel zu speichernde Kurzwahlnum- mer über den numerischen Tastenblock ein und drücken Sie dann die Taste Select.
Programmierung einer Gruppenwahlnummer ändern/ löschen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die unter einer Gruppen- wahlnummer gespeicherten Informationen zu ändern. Gehen Sie mit + oder , auf Einstellungen und drücken Sie dann die Taste Select. Gehen Sie mit + oder , auf Einstellung Wahl und drücken Sie dann die Taste Select.
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Gehen Sie mit + oder , auf Beenden und drücken Sie dann die Taste Select. Die überarbeiteten Informationen werden unter der Gruppenwahlnummer gespeichert. Gruppenwahl...
Die Zähler Die seit der Installation des Geräts ausgeführten Vorgänge können über die Menüoption Berichte/Status überprüft werden. Gehen Sie wie nachfol- gend beschrieben vor, um den Zählerstand für Fax-/Scanvorgänge abzuru- fen. Faxdruck-Zähler prüfen Dieser Zähler erfasst die Gesamtzahl der seit der Installation dieses Geräts im Faxmodus erstellten Ausdrucke.
Ergebnis von Sende-/Empfangsvorgängen im Display überprüfen Angezeigt werden können die Ergebnisse von maximal 60 Sende-/Emp- fangsvorgängen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse der Sende-/Empfangs- vorgänge durch Drücken der Taste Start SW auszudrucken. Gehen Sie mit + oder , auf Berichte/Status und drücken Sie dann die Taste Select.
Das Gerät kann außerdem so eingestellt werden, dass dieser Bericht nach jedem Sendevorgang, nur bei Auftreten eines Fehlers oder über- haupt nicht gedruckt wird. Genaue Einzelheiten hierzu siehe "Berichte" auf Seite 38. SITZG. FUNKTION ZIEL STATION DAT. ZEIT SEIT DAUER MODUS ERGEBNIS 0001 AAA NEWYORK...
Liste Daten Spei. Liste der Dokumente, die sich in der Warteschlange befinden und auf ihre Übertragung warten bzw. für eine zeitversetzte Übertragung programmiert worden sind (einschließlich Stapelübertragung). Gedruckt werden die Sitzungsnummer, die Art des ausgeführten Vorgangs, die Uhrzeit, der Empfängername und die Anzahl der Dokumentseiten. SITZG.
Gruppenwahlliste Die Gruppenwahl-Einstellungen werden in numerischer Reihenfolge gedruckt. KEY-NR. NAME ZIEL STATION GP-01 GRUPPE-01 SP-002 AAA TOKYO 098765432 SP-004 NJ OFFICE 0P02345678 SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 Berichte und Listen...
Probleme beim Faxversand Treten beim Versand eines Faxdokuments Probleme auf, ermitteln Sie in der nachstehenden Tabelle die Ursache und führen Sie die zur Behebung des Problems genannte Maßnahme aus. Ist das Problem damit nicht zu beheben, den Kundendienst benachrichtigen. Genaue Einzelheiten zur Fehlerbeseitigung siehe "Fehlermeldungen im Display"...
Symptom Ursache Lösung Übertragung nicht mög- Die für die Faxübertra- Arbeitsschritte überprü- lich. gung erforderlichen fen und das Fax erneut Schritte wurden nicht senden. korrekt ausgeführt. Möglicherweise ist die Die Faxnummer über- Faxnummer falsch. prüfen. Möglicherweise ist die Prüfen, ob die Tasten Adressbuchliste (Favori- korrekt programmiert tenliste), das Kurz- oder...
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Symptom Ursache Lösung Das empfangene Fax ist Möglicherweise besteht Prüfen, ob das Multi- leer. ein Problem mit der Tele- funktionsgerät saubere fonverbindung oder dem Kopien erstellen kann. Faxgerät des Senders. Ist dies der Fall, den Sender bitten, das Fax erneut zu übertragen. Möglicherweise hat der Den Sender benachrich- Sender die Seiten falsch...
Sonstige Probleme Symptom Ursache Lösung Die im Sendebericht Der Speicher ist voll. Während einer Stapel- ausgewiesene Anzahl übertragung kann die im Dokumentseiten stimmt Sendebericht ausgewie- nicht mit der Seitenan- sene Anzahl Dokument- zahl für die Stapelüber- seiten von der Anzahl tragung überein.
Fehlermeldungen im Display Fehlermeldung Ursache Lösung Gerät greift auf LSU Von PageScope Web Connec- Verwaltet per PC bzw. den Administrator- tion abmelden. Bitte warten! modus von PageScope LSU verlassen. Web Connection zu. Wenn für die Dauer von 600 Sekunden kein Vorgang aus- geführt wird, erscheint die Hauptanzeige.
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Fehlermeldung Ursache Lösung Zu viele Positionen im Wenn Speich. RX-Modus Datei voll Speicher. auf Ein gesetzt ist, den Spei- cherempfangs-Modus deakti- vieren und im Speicher abgelegte Empfangskopien ausdrucken. Beim Senden eines Wenn Speich. RX-Modus Speicher voll Faxdokuments ist die auf Ein gesetzt ist, den Spei- Speicherkapazität cherempfangs-Modus deakti- erschöpft.
Detaillierte Informationen zu den übrigen Gerätespezifikationen ent- hält das Drucker/Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch auf der CD/ DVD Documentation. Text eingeben Bei der Eingabe des Benutzernamens oder der Programmierung des Emp- fängernamens können Buchstaben, Zeichen mit Akzent, Ziffern und Symbole verwendet werden. Tastenfunktionen Über die Zifferntasten können Ziffern, Buchstaben und Symbole eingegeben werden.
Eingabemodus ändern Bei jedem Betätigen der Taste wird zwischen der Eingabe numerischer und alphabetischer Zeichen umgeschaltet. [1…]: Zifferneingabe [A…]: Eingabe von Buchstaben Beispiel Die Eingabe von Text wird nachfolgend anhand des Beispiels "NJ Office" erläutert. Drücken Sie zweimal die Taste 6. Das "N"...
Text korrigieren und Tipps für die Eingabe Um den gesamten eingegebenen Text zu löschen, die Taste Zurück drü- cken. Um nur einen Teil des eingegebenen Textes zu löschen, den Cursor (_) mit den Tasten * und ) auf das zu löschende Zeichen setzen und die Taste Zurück drücken.