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Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket
Passwortschutz
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können über das Bedienfeld des Geräts oder die
Webseiten eingegebene Passwörter geschützt werden.
■ Administrator Passwort/Benutzerpasswort
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird die Passworteingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn
bei nicht aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches
Administratorpasswort eingegeben wird, oder wenn bei aktivierter Benutzer-
Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Benutzerpasswort eingegeben wird.
■ Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der
Dokumentenablage-Funktion
Wenn für einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander ein falsches
Passwort eingegeben wird, wird dieser Ordner bzw. diese Datei gesperrt. Um den Ordner oder die Datei
wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/-ordner freigeben" (Seite 18 in diesem Handbuch).
●
Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Passwort können mithilfe der
Funktion Batch-Druck der Dokumentenablage auf einmal gedruckt werden .
Dateien, die ein vom bei der Suche eingegebenen Passwort abweichendes Passwort haben,
werden als Dateien behandelt, für die ein falsches Passwort eingegeben wurde. Daher wird
empfohlen, das Durchführen von Suchen mit [Alle Benutz.] und [Unbek. Benutzer] nach
Möglichkeit zu vermeiden.
●
Wenn die Verwendung einer Datei nicht zulässig ist, gilt bei Verwendung der
Dokumentenablagefunktion Folgendes:
Bei einem Batch-Druck werden nicht zulässige Dateien nicht gedruckt,
●
auch wenn die den Suchkriterien entsprechen.
■ Bildschirm für die Dateisuche in der Dokumentenablage
Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Kennworteingabeeinstellung
nicht im Suchbildschirm der Dokumentenablage angezeigt.
■ PDF verschlüsseln
Wenn ein Auftrag per Verschlüsseltes-PDF-direkt-Drucken gedruckt wird
Modul installiert ist)
angezeigt und zum Starten des Druckvorgangs muss ein Passwort eingegeben werden.
Wenn bei installiertem Daten-Sicherheitspaket dreimal hintereinander ein falsches
Passwort eingegeben wird, wird die Meldung "Funktion ist ausgeschaltet. Bitte wenden
Sie sich an Ihren Admin." für 6 Sekunden angezeigt und die Druckfunktion wird gesperrt.
Beim Berühren einer Datei im Spulenbildschirm, für die dreimal ein falsches Passwort
eingegeben wurde, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
Dieser Druckjob ist deaktiviert.
Job löschen?
Um den Druckauftrag wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/-ordner
freigeben" (Seite 18 in diesem Handbuch).
6
, wird der Auftrag in der Spulenwarteschlage des Auftragsstatusbildschirms
Nein
Ja
●
Berühren Sie zum Löschen des
Druckauftrags die Schaltfläche [Ja].
●
Berühren Sie zum Abbrechen des
Löschvorgangs des Auftrags die
Schaltfläche [Nein].
(wenn das PS3-
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