Passwortschutz; Administrator Passwort/Benutzerpasswort - Sharp Mx-Fr50U Bedienungsanleitung

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

Passwortschutz

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können über das Bedienfeld des Geräts oder die
Webseiten eingegebene Passwörter geschützt werden.
n Administrator Passwort/Benutzerpasswort
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird die Passworteingabe für 5 Minuten
gesperrt, wenn bei nicht aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal
hintereinander ein falsches Administratorpasswort eingegeben wird, oder wenn bei
aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches
Administrator- oder Benutzerpasswort eingegeben wird.
n Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der
Dokumentenablage-Funktion
Wenn für einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander
ein falsches Passwort eingegeben wird, wird dieser Ordner bzw. diese Datei gesperrt.
Um den Ordner oder die Datei wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/-
ordner freigeben" (Seite 19 in diesem Handbuch).
Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Passwort können mithilfe der
l
Funktion Batch-Druck der Dokumentenablage auf einmal gedruckt werden
☞
( Bedienungsanleitung "STAPELDRUCK" in der "6. DOKUMENTENABLAGE").
Dateien, die ein vom bei der Suche eingegebenen Passwort abweichendes
Passwort haben, werden als Dateien behandelt, für die ein falsches Passwort
eingegeben wurde. Daher wird empfohlen, das Durchführen von Suchen mit
[Alle Benutz.] und [Unbek. Benutzer] nach Möglichkeit zu vermeiden.
Wenn die Verwendung einer Datei nicht zulässig ist, gilt bei Verwendung der
l
Dokumentenablagefunktion Folgendes:
Bei einem Batch-Druck werden nicht zulässige Dateien nicht gedruckt,
l
auch wenn die den Suchkriterien entsprechen.
n Bildschirm für die Dateisuche in der Dokumentenablage
Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Kennworteingabeeinstellung
nicht im Suchbildschirm der Dokumentenablage angezeigt.
6