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Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket
■ Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der
Dokumentenablage-Funktion
Wenn für einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander
ein falsches Passwort eingegeben wird, wird dieser Ordner bzw. diese Datei gesperrt.
Um den Ordner oder die Datei wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/-
ordner freigeben" (Seite 18 in diesem Handbuch).
Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Passwort können mithilfe der
●
Funktion Batch-Druck der Dokumentenablage auf einmal gedruckt werden.
Dateien, die ein vom bei der Suche eingegebenen Passwort abweichendes
Passwort haben, werden als Dateien behandelt, für die ein falsches Passwort
eingegeben wurde. Daher wird empfohlen, das Durchführen von Suchen mit
[Alle Benutz.] und [Unbek. Benutzer] nach Möglichkeit zu vermeiden.
Wenn die Verwendung einer Datei nicht zulässig ist, gilt bei Verwendung der
●
Dokumentenablagefunktion Folgendes:
Bei einem Batch-Druck werden nicht zulässige Dateien nicht gedruckt,
●
auch wenn die den Suchkriterien entsprechen.
■ Bildschirm für die Dateisuche in der Dokumentenablage
Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Kennworteingabeeinstellung
nicht im Suchbildschirm der Dokumentenablage angezeigt.
■ Verschlüsselte PDF
Wenn ein Auftrag per Verschlüsseltes-PDF-direkt-Drucken gedruckt wird, wird der
Auftrag in der Spulenwarteschlange des Auftragsstatusbildschirms angezeigt und zum
Starten des Druckvorgangs muss ein Passwort eingegeben werden.
Wenn bei installiertem Daten-Sicherheitspaket dreimal hintereinander ein falsches
Passwort eingegeben wird, wird die Meldung "Funktion ist ausgeschaltet. Bitte wenden
Sie sich an Ihren Admin." für 6 Sekunden angezeigt und die Druckfunktion wird gesperrt.
Beim Tippen auf eine Datei im Spulenbildschirm, für die dreimal ein falsches Passwort
eingegeben wurde, wird die Meldung "Dieser Druckjob ist deaktiviert. Job löschen?"
angezeigt.
Tippen Sie zum Löschen des Druckauftrags auf die Schaltfläche [Ja].
●
Tippen Sie zum Abbrechen des Löschvorgangs des Druckauftrags auf die
●
Schaltfläche [Nein].
Um den Druckauftrag wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/-ordner
freigeben" (Seite 18 in diesem Handbuch).
■ FTP Druck
Wenn die Funktion FTP-Druck für das direkte Drucken auf einem FTP-Server verwendet
wird, müssen bei Auswahl des FTP-Servers "Benutzername" und "Kennwort"
eingegeben werden. Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Eingabe für
5 Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander ein falscher "Benutzername" oder ein
falsches "Kennwort" eingegeben werden.
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