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Bei installiertem Daten-
Sicherheitspaket
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das folgende Symbol im Bedienfeld
angezeigt. Durch Tippen auf das Symbol ( ) wird auf den nächsten Bildschirm
umgeschaltet und durch erneutes Tippen auf das Symbol ( ) werden die
Versionsinformationen zum Daten-Sicherheitspaket aufgerufen.
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten
nach jedem Auftrag automatisch gelöscht.
Beim Löschen der Daten erscheint die Meldung "Daten sind gelöscht" für 6
Sekunden*.
* Die Meldungsanzeigedauer kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer
einstellen" im Einstellungsmodus (Administrator) geändert werden.
(➞ Einstellungen (Administrator) > "Systemeinstellungen" > "Betriebs-Einstellungen" >
"Meldungszeitdauer einstellen")
Wird das Gerät ausgeschaltet, während die Bilddaten von der Festplatte
gelöscht werden oder bevor der Auftrag beendet wurde, werden die Daten unter
Umständen nicht vollständig gelöscht. Um zu verhindern, dass nach dem
Ausschalten des Geräts Daten erhalten bleiben, empfehlen wir, das Programm
"Datenbereich löschen" (Seite 12 in diesem Handbuch) auszuführen, um die
Daten vor dem Ausschalten vollständig zu löschen.
Sicherheitseinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können Einstellungen zur Erhöhung der Sicherheit
des Geräts hinzugefügt werden. Siehe "Sicherheitseinstellungen" (Seite 10 in diesem
Handbuch) für weitere Informationen.
Dokumentensteuerungsfunktion
Mit der Funktion Dokumentensteuerung können Sie beim Drucken von Druckaufträgen, Kopien
und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen.
Das eingebettete Dokumentensteuerungsmuster verhindert das erneute Kopieren und Faxen eines
gedruckten Dokumentes bzw. das Durchführen anderer Vorgänge mit diesem. Weitere
Informationen finden Sie unter "Dokumentensteuerungseinstellung" (Seite 19 in diesem Handbuch).
Dokumentenablage
Um die Funktion Dokumentenablage bei installiertem Daten-Sicherheitspaket zum Speichern von
Aufträgen im Gerät zu verwenden, stellen Sie die Eigenschaften der Datei auf "Vertraulich" ein.
Dateien, deren Eigenschaften auf "Gemeinsame Nutzung" oder "Schutz" eingestellt sind,
können nicht gespeichert werden. Geben Sie außerdem zum Drucken von einem Computer
mithilfe der Funktion Speicherung ein Passwort in den Druckertreibereinstellungen ein
(wenn die werkseitige Standardeinstellung in Kraft ist).
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