HP Color LaserJet CM4730 MFP Benutzerhandbuch Seite 116

Importieren eines Adressbuchs
Führen Sie zum Importieren von Adressbuch- oder Benutzerdaten das folgende Verfahren durch:
1. Erstellen Sie eine Datendatei mit einer Kopfzeile, die die für Ihre Daten erforderlichen Spalten
enthält. Die folgenden Spalten können verwendet werden:
●
name (oder „first name" und „last name")
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
HINWEIS:
werden. Das Feld „faxnumber" kann auch „Business Fax" oder „Home Fax" bezeichnet
werden.
Als Kopfzeile wird stets die erste Zeile des Arbeitsblatts bzw. der Datei verwendet.
2. Fügen Sie nach der Kopfzeile Zeilen für die einzelnen Adressbuch- oder Benutzerdatensätze ein.
Informieren Sie sich weiter unten im Abschnitt zu den erforderlichen Daten und
Datensatzbeschränkungen, um herauszufinden, welche Spalten für die einzelnen Arten von
Datensätzen erforderlich sind.
Spalten dürfen auch leer sein. Wenn Sie eine Textimportdatei erstellen, müssen Sie nur ein Komma
vor jedem leeren Feld einfügen.
Wenn die Eingabe im Feld ein Komma enthält, muss sie mit Anführungszeichen gekennzeichnet
werden, z.B.
„Smith, Joe"
Wenn Sie Excel zur Erstellung der Importdatei verwenden, ist die Eingabe von Anführungszeichen
nicht erforderlich. Die Anführungszeichen werden von Excel automatisch eingefügt, wenn die
Importdatei in eine CSV-Datei umgewandelt wird.
3. Speichern Sie Ihre Importdatei.
Wenn Sie die Importdatei in Excel erstellen, wählen Sie im Menü „Datei" die Option „Speichern
unter" und anschließend im Dropdown-Feld „Dateityp" den Typ „CSV (Trennzeichen getrennt)
(*.csv)" aus.
Wenn Sie eine Textdatei erstellen, wählen Sie im Menü „Datei" die Option „Speichern unter" aus,
und geben Sie dann anstatt der Dateierweiterung „.txt" die Dateierweiterung „.csv" ein.
104 Kapitel 4 Festlegen der Optionen für digitales Senden
Das Feld „address" kann auch mit „E-mail" oder „E-mail Address" bezeichnet
DEWW