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Fax an E-Mail weiterleiten
Fax an E-Mail weiterleiten
Sie können festlegen, dass
eintreffende, von bestimmten (oder
allen) Faxnummern gesendete
Faxnachrichten in das E-Mailformat
konvertiert und an nominierte E-
Mailempfänger weitergeleitet werden.
♦
Auf diese Weise ist es beispielsweise
möglich, empfangene Faxnachrichten
an nicht im Büro anwesende
Mitarbeiter weiterzuleiten.
♦
Die Funktion kann ebenfalls
verwendet werden, um Kopien aller
empfangenen Faxnachrichten zur
zentralen Dokumentenablage an
einen Administrator zu senden.
Gruppen ursprünglicher
Faxnummern speichern (oder
löschen) und an E-Mailadressen
weiterleiten
Vor der Verwendung der Funktion Fax
an E-Mail weiterleiten müssen zunächst
eine oder mehrere Gruppen
ursprünglicher Faxnummern sowie E-
Mailadressen für die Weiterleitung
gespeichert werden.
♦
In jeder Gruppe kann jeweils eine
ursprüngliche Faxnummer und eine E-
Mailadresse für die Weiterleitung
gespeichert werden. Beim Empfang
einer Faxnachricht prüft das Gerät
jede gespeicherte Gruppe und leitet
die Faxnachricht an die in der Gruppe
definierte E-Mailadresse weiter,
sofern die empfangene Faxnummer
mit der in der Gruppe definierten
übereinstimmt.
♦
Es ist auch möglich, für eine Gruppe
keine ursprüngliche Faxnummer
einzugeben. In diesem Fall werden
alle eintreffenden Faxnachrichten an
die in der Gruppe gespeicherte E-
Mailadresse weitergeleitet.
♦
Es können bis zu 10 Gruppen
gespeichert werden.
44
FUNKTION
1
Drücken Sie
bis
[FAX->EMAIL-WEITERL.]
Anzeige erscheint.
2
Drücken Sie
um
[WEITERL.-ADRESSE] /
[1=EING.,2=LÖSCHEN] anzuzeigen.
3
Drücken Sie
wählen.
•
Drücken Sie zum Löschen einer
bereits gespeicherten Gruppe
4
Geben Sie eine zweistellige Zahl
von „01" bis „10" ein (die Zahl
identifiziert die Gruppe, die Sie
speichern).
•
Geben Sie zum Löschen einer Gruppe
die zweistellige Nummer der Gruppe
ein und fahren Sie mit Schritt 8 fort.
5
Geben Sie die Faxnummer ein, von
denen Faxe weitergeleitet werden
sollen. Eingabe ohne + und
Leerzeichen.
•
Wenn Sie eine Weiterleitung von
allen Sende-Faxnummern wünschen,
machen Sie ohne Nummern-Eingabe
mit dem Punkt 6 weiter.
6
Drücken Sie
7
Geben Sie die E-Mailadresse ein,
an die die Faxnachrichten
weitergeleitet werden sollen.
•
Die Verwendung der
Buchstabentasten ist auf Seite 6
beschrieben.
8
Drücken Sie
9
Gehen Sie zu Schritt 4 zurück, um
eine weitere Gruppe zu speichern
bzw. zu löschen, oder drücken Sie
STOP
, um den Vorgang zu beenden.
und dann
,
in der
und dann
,
, um „EING." zu
.
.
.
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