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HP 500 Faxtreiberhandbuch
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ANALOGES FAXMODEM 500
Faxtreiberhandbuch

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Verwandte Anleitungen für HP 500

Inhaltszusammenfassung für HP 500

  • Seite 1 ANALOGES FAXMODEM 500 Faxtreiberhandbuch...
  • Seite 3 Analoges Faxzubehör HP 500 Faxtreiberhandbuch...
  • Seite 4 Informationen können ohne Vorankündigung Lokale Gesetze können die Verwendung geändert werden. dieses Geräts außerhalb der angegebenen Länder/Regionen untersagen. In den meisten Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Ländern/Regionen ist es strengstens Gewährleistungen, die in den untersagt, nicht genehmigte ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte) an...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Treiber installieren ..................... 6 Installieren des Treibers in Windows XP ............7 Installieren des Treibers in Windows Vista ........... 20 Deinstallieren des HP MFP Send Fax-Treibers ................29 2 Senden von Faxnachrichten .................... 31 Senden einer Faxnachricht an einen einzelnen Empfänger ............32 Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger ..............
  • Seite 6 Faxrufbericht ......................58 Fax Activity Log (Protokoll Faxaktivität) ............... 58 T.30-Bericht ......................58 3 Konfiguration ......................... 59 Festlegen der Absenderinformationen ..................60 Festlegen der Faxqualität ......................62 Festlegen der Benachrichtigungseinstellungen ................64 Festlegen der Deckblattinformationen ..................66 Festlegen der Vorschaufunktion ....................68 Festlegen der Druckeinstellungen für den Faxtreiber ..............

  • Seite 7: Einrichten

    Einrichten Einführung ● Systemanforderungen ● Installieren des MFP Send Fax-Treibers ● Deinstallieren des HP MFP Send Fax-Treibers ● DEWW...

  • Seite 8: Einführung

    Einführung Mit dem HP LaserJet MFP Send Fax-Treiber können Sie Faxnachrichten von Ihrem Computer aus an ein oder mehrere HP Multifunktionsgeräte (MFP-Geräte) senden. Nach der Installation können Sie auf den Faxtreiber zugreifen, indem Sie ihn als Druckertreiber auswählen. In diesem Handbuch werden die verschiedenen Funktionen des MFP Send Fax-Treibers beschrieben.

  • Seite 9: Systemanforderungen

    Graphics Adapter) von 800 x 600 Pixel oder höher. Hardware Das HP LaserJet Analogfax muss im Multifunktionsprodukt (MFP) installiert sein, bevor der MFP Send Fax-Treiber installiert werden kann. Weitere Informationen zum Einbau dieser Hardware finden Sie im Dokument Analoges Faxzubehör HP LaserJet 500 – Faxhandbuch.

  • Seite 10: Installieren Des Mfp Send Fax-Treibers

    20040225 beginnt, wurde die Firmware am 25. Februar 2004 freigegeben. Die zweite Nummernfolge stellt die Revisionsnummer der Firmware dar. Laden Sie die aktuelle Firmware herunter. Gehen Sie zur Webseite für Ihr Gerät. http://www.hp.com/go/lj500mfpm525_firmware ● http://www.hp.com/go/lj500colormfpm575_firmware ● Kapitel 1 Einrichten...
  • Seite 11 Der MFP Send Fax-Treiber wird von Windows XP, Windows XP Professional x64, Windows Vista, Windows 7 32 Bit und Windows 7 64 Bit unterstützt. Klicken Sie in der Tabelle mit den Treibern auf die Schaltfläche Download für den HP MFP Send Fax-Treiber.

  • Seite 12: Überprüfen, Ob Die E-Mail-Funktion Des Mfp-Geräts Konfiguriert Ist (Optional)

    Informationen zum Konfigurieren der E-Mail-Funktion finden Sie im entsprechenden MFP- Benutzerhandbuch. Konfigurieren der Abrechnungscode-Funktion (optional) HP MFP Send Fax unterstützt die Verwendung von Abrechnungscodes beim Versenden von Faxen. HINWEIS: Die Abrechnungscode-Funktion ist optional. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration, und berühren Sie sie.

  • Seite 13: Installieren Des Treibers In Windows Xp

    Sie im Installationsprogramm auf die Schaltfläche Installieren oder Erweiterte Installationsoptionen. Laden Sie den Send Fax-Treiber über die folgende URL herunter: www.hp.com/support/ljanalogfaxaccessory500 Installieren des Treibers in Windows XP Doppelklicken Sie im Windows Explorer auf die EXE-Datei des heruntergeladenen MFP Send Fax- Treibers, um die Treiberdateien zu extrahieren.

  • Seite 14: Wenn Sie Netzwerkdrucker Oder Drucker, Der An Einen Anderen Computer

    Wählen Sie die Option Lokaler Drucker, der an den Computer angeschlossen ist, um den MFP Send Fax-Treiber für einen Netzwerkdrucker zu installieren. Der Druckername lautet HP MFP Send Fax, wenn der Treiber auf einem lokalen Drucker installiert ist. Wenn Sie Netzwerkdrucker oder Drucker, der an einen anderen Computer angeschlossen ist wählen, müssen Sie die IP-Adresse des Computers angeben.
  • Seite 15 Wählen Sie im Dropdown-Menü Folgenden Anschluss verwenden den Namen oder die IP- Adresse des MFP. Klicken Sie auf Weiter, und gehen Sie zu Schritt 13. Installieren des MFP Send Fax-Treibers DEWW...
  • Seite 16 Ist Ihr Computer nicht mit dem MFP verbunden, wählen Sie unter Einen neuen Anschluss erstellen die Option Druckeranschluss auswählen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Type of port (Anschlusstyp) die Option Standard TCP/IP Port (Standard-TCP/IP-Anschluss). Klicken Sie auf Weiter. Kapitel 1 Einrichten DEWW...
  • Seite 17 Klicken Sie im Dialogfeld Standard-TCP/IP-Druckeranschluss hinzufügen auf Weiter. Installieren des MFP Send Fax-Treibers DEWW...
  • Seite 18 Geben Sie unter Anschluss hinzufügen den Namen oder die IP-Adresse des MFP-Druckers in das Textfeld Druckername oder IP-Adresse ein, und klicken Sie danach auf Weiter. HINWEIS: Der Standard-Anschlussname ist der Name, den Sie in das Textfeld Druckername oder IP-Adresse eingegeben haben. Sie können diesen Namen ändern, indem Sie einen neuen Namen in das Textfeld Anschlussname eingeben.
  • Seite 19 Klicken Sie unter Drucker-Software installieren auf Von Diskette. Klicken Sie im Dialogfeld Von Diskette installieren auf Durchsuchen. Installieren des MFP Send Fax-Treibers DEWW...
  • Seite 20 Durchsuchen Sie das Verzeichnis nach der INF-Datei für den MFP Send Fax-Treiber, die Sie in Schritt 1 extrahiert haben, und wählen Sie die Datei aus. HINWEIS: Es sind zwei Versionen der INF-Datei verfügbar: eine 32-Bit-Version für Windows 2000, Windows XP und Windows 7 sowie eine 64-Bit-Version für Windows XP Professional x64, Windows Vista und Windows 7.
  • Seite 21 Geben Sie in das Textfeld Druckername unter Name des Druckers einen Namen für den Drucker ein. Der Standard-Druckername ist HP MFP Send Fax. Klicken Sie auf Weiter. Installieren des MFP Send Fax-Treibers DEWW...
  • Seite 22 Klicken Sie unter Druckerfreigabe auf Weiter. HINWEIS: Sie können den Drucker freigeben, indem Sie im Fenster Druckerfreigabe die Option Freigabename aktivieren. Der MFP Send Fax-Treiber steht dann für eine Point-and-Print- Verbindung zur Verfügung. Bestimmte Funktionen, wie beispielsweise die Faxvorschau, sind nicht verfügbar, wenn mit der Point-and-Print-Verbindung auf den Treiber zugegriffen wird.
  • Seite 23 HINWEIS: Wenn Sie Ja zum Drucken einer Testseite auswählen, wird ein Fax gesendet. Die Seite wird nicht ausgedruckt. Klicken Sie im Dialogfeld Druckerinstallations-Assistenten schließen auf Fertig stellen, um den Assistenten zu schließen und mit dem Senden eines Testfax fortzufahren. Installieren des MFP Send Fax-Treibers DEWW...
  • Seite 24 Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf die Registerkarte Fax Job (Faxjob). HINWEIS: Die Informationen auf der Registerkarte Einrichten sind zum Senden einer Testseite nicht erforderlich. Hinweise zum Einstellen der Standard-Senderinformationen und der Faxeinstellungen für alle Faxe finden Sie unter „Konfiguration“...
  • Seite 25 Geben Sie im Bereich Fax To (Fax an) in das Feld Fax Number (Faxnummer) die Faxnummer ein, an die die Testseite gesendet werden soll. Klicken Sie dann auf To -> (An) , um die Nummer zur Liste Fax Recipients (Faxempfänger) hinzuzufügen. Klicken Sie auf Senden.

  • Seite 26: Installieren Des Treibers In Windows Vista

    Das Vorschaufenster wird geöffnet, wenn Sie im Register Einrichten die Option Vor Senden des Fax Vorschau anzeigen aktiviert haben. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Fax senden. Es erscheint eine Meldung mit der Frage, ob die Testseite ausgedruckt wurde. Prüfen Sie, ob die Testseite auf dem Empfangsgerät ausgedruckt wurde, und klicken Sie danach auf OK.
  • Seite 27 Wählen Sie Choose a local or network printer (Lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker auswählen), um den MFP Send Fax-Drucker auf einem Netzwerkdrucker zu installieren. Der Druckername lautet HP MFP Send Fax, wenn der Treiber auf einem lokalen Drucker installiert ist. Wenn Sie Add a network, wireless or Bluetooth printer (Einen Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetooth-Drucker hinzufügen) wählen, ist die IP-Adresse des Computers erforderlich.
  • Seite 28 Wählen Sie im Dropdown-Menü Use an existing port (Bestehenden Anschluss verwenden) den Namen oder die IP-Adresse des MFP aus. Klicken Sie auf Weiter, und gehen Sie zu Schritt 12. Kapitel 1 Einrichten DEWW...
  • Seite 29 Ist Ihr Computer nicht mit dem MFP verbunden, wählen Sie unter Einen neuen Anschluss erstellen die Option Druckeranschluss auswählen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Type of port (Anschlusstyp) die Option Standard TCP/IP Port (Standard-TCP/IP-Anschluss). Klicken Sie auf Weiter. Installieren des MFP Send Fax-Treibers DEWW...
  • Seite 30 Geben Sie unter Type a printer hostname or IP address (Hostname oder IP-Adresse eines Druckers eingeben) den Druckernamen oder die IP-Adresse des MFP im Textfeld Hostname or IP address (Hostname oder IP-Adresse) ein, und klicken Sie auf Weiter. HINWEIS: Der Standard-Anschlussname ist der Name, den Sie in das Textfeld Hostname oder IP-Adresse eingegeben haben.
  • Seite 31 Klicken Sie unter Druckertreiber installieren auf Von Diskette. Klicken Sie im Dialogfeld Von Diskette installieren auf Durchsuchen. Installieren des MFP Send Fax-Treibers DEWW...
  • Seite 32 Durchsuchen Sie das Verzeichnis nach der INF-Datei für den MFP Send Fax-Treiber, die Sie in Schritt 1 extrahiert haben, und wählen Sie die Datei aus. HINWEIS: Es sind zwei Versionen der INF-Datei verfügbar: eine 32-Bit-Version für Windows 2000, Windows XP, Windows Vista und Windows 7 sowie eine 64-Bit-Version für Windows XP Professional x64, Windows Vista x64 und Windows 7 Die folgende Nachricht wird angezeigt, wenn Sie die falsche Version der Datei auswählen: The specified location does not contain information about your printer (Der angegebene...
  • Seite 33 Im Textfeld Printer name (Druckername) wird der Standardname HP MFP Send Fax angezeigt. Sie können diesen Namen ändern, indem Sie einen neuen Namen in das Textfeld eingeben. Klicken Sie auf Weiter. Installieren des MFP Send Fax-Treibers DEWW...
  • Seite 34 Ein Bildschirm wird geöffnet, in dem Sie eine Testseite drucken können. Um ein Testfax an ein anderes Gerät zu senden, klicken Sie auf Testseite drucken. HINWEIS: Auch wenn der Schaltflächentext Print a test page (Testseite drucken) lautet, wird lokal keine Seite gedruckt. Klicken Sie auf Fertig stellen.

  • Seite 35: Deinstallieren Des Hp Mfp Send Fax-Treibers

    Deinstallieren des HP MFP Send Fax-Treibers Deinstallieren des MFP Send Fax-Treibers in Windows XP Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie im Fenster Drucker und Faxgeräte mit der rechten Maustaste auf den MFP- Drucker, auf dem MFP Send Fax installiert ist, und klicken Sie anschließend auf Löschen.
  • Seite 36 Kapitel 1 Einrichten DEWW...

  • Seite 37: Senden Von Faxnachrichten

    Senden von Faxnachrichten Senden einer Faxnachricht an einen einzelnen Empfänger ● Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger ● Senden einer Faxnachricht über das Telefonbuch ● Abbrechen eines Faxjobs ● Einfügen von Sonderzeichen in Faxnummern ● Bearbeiten des Telefonbuchs ● Exportieren von Telefonbucheinträgen in eine CSV-Datei ●...

  • Seite 38: Senden Einer Faxnachricht An Einen Einzelnen Empfänger

    Öffnen Sie das zu faxende Dokument in dem Softwareprogramm, in dem es erstellt wurde. Klicken Sie im Menü Ablage auf Drucken. Wählen Sie den Treiber "HP MFP Send Fax" in der Druckerliste aus. Klicken Sie auf OK oder auf Drucken.
  • Seite 39 Geben Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Fax To (Fax an) den Namen des Empfängers, die Faxnummer und den Firmennamen ein. Nur die Faxnummer ist unbedingt erforderlich. Die Dropdown-Liste Recipient Name (Name des Empfängers) enthält sowohl einzelne Empfänger als auch Gruppennamen. Wenn das Textfeld leer ist und Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken, werden in der Liste die 20 zuletzt verwendeten Namen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
  • Seite 40 HINWEIS: Wenn Sie die Einstellungen für Absender, Faxqualität, Benachrichtigung und Vorschau überprüfen möchten, klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf das Register Setup (Einrichten). Sie können diese Informationen für jeden Faxjob einzeln ändern. Klicken Sie auf Senden, um das Fax abzusenden.
  • Seite 41 Wenn Sie auf der Registerkarte Setup die Option Vor Senden Faxvorschau anzeigen ausgewählt haben, wird eine Vorschau des Faxjobs angezeigt. Überprüfen Sie das Fax auf Fehler. HINWEIS: Die Vorschaufunktion ist nicht verfügbar, wenn Sie Point-and-Print verwenden. Point- and-Print ist eine Windows-Funktion, mit der Sie ohne Installationsdatenträger eine Verbindung mit einem entfernten Drucker herstellen und mit diesem drucken oder faxen können.

  • Seite 42: Senden Einer Faxnachricht An Mehrere Empfänger

    Öffnen Sie das zu faxende Dokument in dem Softwareprogramm, in dem es erstellt wurde. Klicken Sie im Menü Ablage auf Drucken. Wählen Sie den Treiber "HP MFP Send Fax" in der Druckerliste aus. Klicken Sie auf OK oder auf Drucken.
  • Seite 43 Geben Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Fax To (Fax an) den Namen des Empfängers, die Faxnummer und den Firmennamen ein. Die Dropdown-Liste Recipient Name (Name des Empfängers) enthält sowohl einzelne Empfänger als auch Gruppennamen. Wenn das Textfeld leer ist und Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken, werden in der Liste die 20 zuletzt verwendeten Namen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
  • Seite 44 HINWEIS: Wenn Sie die Einstellungen für Absender, Faxqualität, Benachrichtigung und Vorschau überprüfen möchten, klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf das Register Setup (Einrichten). Sie können diese Informationen für jeden Faxjob einzeln ändern. Klicken Sie auf Senden, um das Fax abzusenden.
  • Seite 45 Wenn Sie auf der Registerkarte Setup die Option Vor Senden Faxvorschau anzeigen ausgewählt haben, wird eine Vorschau des Faxjobs angezeigt. Überprüfen Sie das Fax auf Fehler. HINWEIS: Die Vorschaufunktion ist nicht verfügbar, wenn Sie Point-and-Print verwenden. Point- and-Print ist eine Windows-Funktion, mit der Sie ohne Installationsdatenträger eine Verbindung mit einem entfernten Drucker herstellen und mit diesem drucken oder faxen können.

  • Seite 46: Senden Einer Faxnachricht Über Das Telefonbuch

    Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden eines Dokuments an den Drucker. Die Beschriftung der Schaltfläche kann von Programm zu Programm unterschiedlich sein. Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Fax To (Fax an) auf das Telefonbuchsymbol. Kapitel 2 Senden von Faxnachrichten...
  • Seite 47 Sie auf OK. HINWEIS: Sie können bis zu 100 Faxempfänger angeben. Die Standardinformationen für das Deckblatt werden im Dialogfeld HP MFP Send Fax im Abschnitt Include With Fax (In Fax einfügen) angezeigt. Sie können diese Informationen für jeden Faxjob einzeln ändern.
  • Seite 48 HINWEIS: Wenn Sie die Einstellungen für Absender, Faxqualität, Benachrichtigung und Vorschau überprüfen möchten, klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf das Register Setup (Einrichten). Sie können diese Informationen für jeden Faxjob einzeln ändern. Klicken Sie auf Senden, um das Fax abzusenden.
  • Seite 49 Wenn Sie auf der Registerkarte Setup die Option Vor Senden Faxvorschau anzeigen ausgewählt haben, wird eine Vorschau des Faxjobs angezeigt. Überprüfen Sie das Fax auf Fehler. HINWEIS: Die Vorschaufunktion ist nicht verfügbar, wenn Sie Point-and-Print verwenden. Point- and-Print ist eine Windows-Funktion, mit der Sie ohne Installationsdatenträger eine Verbindung mit einem entfernten Drucker herstellen und mit diesem drucken oder faxen können.

  • Seite 50: Abbrechen Eines Faxjobs

    Abbrechen eines Faxjobs Drücken Sie am MFP-Bedienfeld die rote Taste Stopp. HINWEIS: Ein Menü mit den aktiven Aufträgen, die abgebrochen werden können, wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Auftrag aus, und berühren Sie OK. Kapitel 2 Senden von Faxnachrichten DEWW...

  • Seite 51: Einfügen Von Sonderzeichen In Faxnummern

    Einfügen von Sonderzeichen in Faxnummern In das Textfeld Fax Number (Faxnummer) können neben den Ziffern 0 bis 9 auch Sonderzeichen eingegeben werden. Tabelle 2-1 Sonderzeichen Sonderzeichen Funktion Sie können die Lesbarkeit der Faxnummer durch einen Bindestrich verbessern. Mit runden Klammern können Sie die Lesbarkeit der Faxnummer verbessern.

  • Seite 52: Bearbeiten Des Telefonbuchs

    Job (Faxjob) auf das Buchsymbol klicken oder auf der Registerkarte Setup (Einrichten) auf Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) klicken. Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) unter Fax To (Fax an) auf das Telefonbuchsymbol. Das Dialogfeld Add Recipients from Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) wird geöffnet.
  • Seite 53 Klicken Sie im Dialogfeld Add Recipients from Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) auf Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten). Das Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) wird geöffnet. Klicken Sie im Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) auf die Schaltfläche Add Entry (Eintrag hinzufügen), um das Dialogfeld Add Entry to Phone Book (Eintrag zu Telefonbuch hinzufügen) zu öffnen.

  • Seite 54: Hinzufügen Von Gruppen Zum Telefonbuch

    Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) klicken. Wenn Sie die Gruppe über die Registerkarte Setup (Einrichten) hinzufügen, fahren Sie mit Schritt 3 dieser Anleitung fort. Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) unter Fax To (Fax an) auf das Telefonbuchsymbol. Das Dialogfeld Add Recipients from Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) wird geöffnet.
  • Seite 55 Bearbeiten des Telefonbuchs DEWW...
  • Seite 56 Wählen Sie im Dialogfeld Add Recipients from Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) den gewünschten Namen in der Liste aus, und klicken Sie auf Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten). Kapitel 2 Senden von Faxnachrichten DEWW...

  • Seite 57: Einträge Im Telefonbuch Bearbeiten

    Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) klicken. Wenn Sie Einträge über die Registerkarte Setup (Einrichten) bearbeiten, fahren Sie mit Schritt 3 dieser Anleitung fort. Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) unter Fax To (Fax an) auf das Telefonbuchsymbol.
  • Seite 58 Kapitel 2 Senden von Faxnachrichten DEWW...
  • Seite 59 Wählen Sie im Dialogfeld Add Recipients From Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) den Eintrag aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Telefonbuch bearbeiten. Das Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) wird geöffnet. Bearbeiten des Telefonbuchs DEWW...
  • Seite 60 Wählen Sie im Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) den gewünschten Namen aus, und klicken Sie auf Edit (Bearbeiten). Das Dialogfeld Edit Phone Book Entry (Telefonbucheintrag bearbeiten) wird mit den aktuellen Kontaktinformationen geöffnet. Bearbeiten Sie den Namen, die Faxnummer und den Firmennamen des Empfängers je nach Bedarf, und klicken Sie auf OK.

  • Seite 61: Exportieren Von Telefonbucheinträgen In Eine Csv-Datei

    Exportieren von Telefonbucheinträgen in eine CSV- Datei Sie können die Kontaktinformationen aus dem Telefonbuch in eine CSV-Datei exportieren. Bei diesem Dateiformat werden die Werte jeweils durch ein Komma getrennt. Sie können den Export über die Registerkarte Fax Job (Faxjob) oder die Registerkarte Setup (Einrichten) durchführen.

  • Seite 62: Importieren Von Telefonbucheinträgen Aus Einer Csv-Datei

    Importieren von Telefonbucheinträgen aus einer CSV-Datei Sie können die Kontaktinformationen aus einer richtig formatierten CSV-Datei in das Telefonbuch importieren. Bei diesem Dateiformat werden die Werte jeweils durch ein Komma getrennt. Beim Importieren einer CSV-Datei geht die Software davon aus, dass der erste Datensatz die Feldnamen enthält und importiert daher dessen Inhalt nicht.
  • Seite 63 Nachdem die ausgewählte Datei überprüft wurde, wird das Dialogfeld Map Fields (Felder zuordnen) angezeigt. Markieren Sie zunächst einen Eintrag in der Liste From (Von) und dann den entsprechenden Eintrag in der Liste To (Zu). Klicken Sie anschließend auf Map (Zuordnen). Sie müssen den Namen und die Telefonnummer zuordnen.

  • Seite 64: Sprachanrufe Und Neuversuche

    Sprachanrufe und Neuversuche Sprachanrufe werden nicht in das Faxtätigkeitsprotokoll eingetragen und erzeugen keinen T.30-Bericht. In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu erneuten Sendeversuchen einer Faxnachricht. Faxrufbericht Wenn alle Wiederholversuche gescheitert sind, wird ein Faxrufbericht gedruckt. In ihm wird die Protokoll-ID des Faxjobs angezeigt.

  • Seite 65: Konfiguration

    Konfiguration Festlegen der Absenderinformationen ● Festlegen der Faxqualität ● Festlegen der Benachrichtigungseinstellungen ● Festlegen der Deckblattinformationen ● Festlegen der Vorschaufunktion ● Festlegen der Druckeinstellungen für den Faxtreiber ● Festlegen der Abrechnungscode-Konfiguration ● DEWW...

  • Seite 66: Festlegen Der Absenderinformationen

    Festlegen der Absenderinformationen Die Standard-Absenderinformationen werden in alle Faxnachrichten übernommen, die Sie mit dem MFP Send Fax-Treiber versenden (auch in die Deckblätter). Die Absenderinformationen können für einzelne Faxe geändert werden. Verwenden Sie hierzu die Textfelder auf der Registerkarte Setup (Einrichten). HINWEIS: Um die Änderungen nur auf den aktuellen Job zu übernehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Apply Defaults to this job (Standardwerte auf diesen Job anwenden), bevor Sie...
  • Seite 67 Geben Sie im Dialogfeld Default Settings (Standardeinstellungen) unter Sender Information (Absenderinformationen) den Vorgabewert für den Sendernamen, die Faxnummer und die Telefonnummer ein. HINWEIS: Die Daten in den Feldern für die Absenderinformationen auf der Registerkarte Setup (Einrichten) werden bei der erstmaligen Eingabe der Absenderinformationen in die entsprechenden Felder im Dialogfeld Default Settings (Standardeinstellungen) entsprechend aktualisiert.

  • Seite 68: Festlegen Der Faxqualität

    Festlegen der Faxqualität Die Faxqualitätseinstellung bestimmt die Auflösung, mit der die Faxnachrichten gesendet werden. Folgende Qualitätseinstellungen stehen zur Verfügung: Standard: 200 x 100 dpi ● Fein: 200 x 200 dpi ● Superfein: 300 x 300 dpi ● Einstellen der Faxqualität Klicken Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) auf Standardeinstellungen bearbeiten.
  • Seite 69 Wählen Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen unter Faxqualität die Standardqualität zum Senden von Faxen aus. Klicken Sie auf OK. HINWEIS: Um alle Vorgabeinformationen gleichzeitig einzustellen, wählen Sie auch die Einstellungen für Senderinformationen, Benachrichtigung, Deckblatt und Vorschau aus, und klicken Sie auf OK. Festlegen der Faxqualität DEWW...

  • Seite 70: Festlegen Der Benachrichtigungseinstellungen

    Festlegen der Benachrichtigungseinstellungen Mit den Benachrichtigungseinstellungen legen Sie fest, wann und wie die Benachrichtigung über den Status einer ausgehenden Faxnachricht erfolgt. Klicken Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) auf Standardeinstellungen bearbeiten. Wählen Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen unter Benachrichtigung aus, wann Sie Benachrichtigungen empfangen möchten: Keine: es wird keine Benachrichtigung gesendet.
  • Seite 71 HINWEIS: Die E-Mail-Funktion muss auf dem MFP-Gerät konfiguriert sein, damit E-Mail- Benachrichtigungen empfangen werden können. Klicken Sie auf OK. HINWEIS: Um alle Vorgabeinformationen gleichzeitig einzustellen, wählen Sie auch die Einstellungen für Senderinformationen, Faxqualität, Deckblatt und Vorschau aus, und klicken Sie auf OK.

  • Seite 72: Festlegen Der Deckblattinformationen

    Festlegen der Deckblattinformationen Sie können das Aussehen des Faxdeckblatts durch Verwendung eines Standarddeckblatts vereinheitlichen. Es stehen Felder für Anmerkungen, eine Betreffzeile und ein Firmenlogo oder anderes Bild zur Verfügung. Die Deckblatteinstellungen können auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) für einzelne Faxaufträge geändert werden. Klicken Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) auf Standardeinstellungen bearbeiten.
  • Seite 73 Wählen Sie eine Bitmap-Datei aus, z.B. ein Firmenlogo. HINWEIS: Die Bitmap-Datei wird für das Deckblatt in Graustufen konvertiert und im oberen Drittel der Seite eingefügt. Klicken Sie auf OK. HINWEIS: Um alle Vorgabeinformationen gleichzeitig einzustellen, wählen Sie auch die Einstellungen für Senderinformationen, Faxqualität, Benachrichtigung und Vorschau aus, und klicken Sie auf OK.

  • Seite 74: Festlegen Der Vorschaufunktion

    Festlegen der Vorschaufunktion Die Vorschaufunktion kann so eingestellt werden, dass vor dem Senden jedes Faxauftrags automatisch eine Vorschau angezeigt wird. Klicken Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) auf Standardeinstellungen bearbeiten. Aktivieren Sie im Dialogfeld Default Settings (Standardeinstellungen) unter Preview (Vorschau) das Kontrollkästchen Show Preview Before Sending Fax (Vorschau vor der Faxübertragung anzeigen), damit immer automatisch eine Vorschau jedes Fax angezeigt wird.

  • Seite 75: Festlegen Der Druckeinstellungen Für Den Faxtreiber

    Klicken Sie im Fenster Printers and Faxes (Drucker und Faxgeräte) mit der rechten Maustaste auf HP MFP Send Fax und anschließend auf Printing Preferences (Druckeinstellungen). Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax Document Properties (HP MFP Send Fax- Dokumenteigenschaften) auf Paper/Quality (Papier/Qualität), um die Standardeinstellungen für Papier und Qualität vorzunehmen.
  • Seite 76 Klicken Sie auf Services (Dienste), um den Status des Druckers und des Verbrauchsmaterials zu prüfen oder den Embedded Webserver (integrierten Webserver) zu starten. Die Optionen der Registerkarte Services (Dienste) sind nur sichtbar, wenn der MFP Send Fax-Treiber mit einem gültigen TCP/IP-Anschluss verbunden ist. HINWEIS: Weitere Informationen über den integrierten Webserver finden Sie im entsprechenden MFP-Benutzerhandbuch.

  • Seite 77: Festlegen Der Abrechnungscode-Konfiguration

    Festlegen der Abrechnungscode-Konfiguration HP MFP Send Fax unterstützt die Verwendung von Abrechnungscodes beim Versenden von Faxen. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration, und berühren Sie sie. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen einrichten ●...
  • Seite 78 Kapitel 3 Konfiguration DEWW...

  • Seite 79: Lösen Von Problemen

    Lösen von Problemen Funktionale Fehler ● Warnmeldungen ● Fehlermeldungen ● DEWW...

  • Seite 80: Funktionale Fehler

    Die E-Mail-Benachrichtigung ist deaktiviert Die E-Mail-Benachrichtigungsoption unter Notification (Benachrichtigung) auf der Registerkarte Setup (Einrichten) des Dialogfelds HP MFP Send Fax ist deaktiviert, da die E-Mail- Benachrichtigungsfunktion auf dem Multifunktionsprodukt nicht aktiviert wurde. Eine Anleitung zum Konfigurieren der E-Mail-Funktion finden Sie im Benutzerhandbuch.

  • Seite 81: Es Werden Keine E-Mail-Bestätigungen Empfangen

    Wählen Sie im Dropdown-Menü Automatische Konfiguration die Option Jetzt aktualisieren. Klicken Sie auf OK. Es werden keine E-Mail-Bestätigungen empfangen Es werden keine E-Mail-Bestätigungen gesendet, wenn das Faxgerät des Empfängers nicht betriebsbereit oder besetzt ist oder die Anzahl der Wahlwiederholungen, die auf dem MFP konfiguriert wurde, noch nicht erreicht ist.

  • Seite 82: Das Bitmap Wird Nicht Auf Dem Deckblatt Dargestellt

    Tippen Sie auf die Taste Speichern. Wird PC-FAX SENDEN oder PC-Fax senden immer noch nicht auf dem MFP-Bedienfeld angezeigt, schlagen Sie im Dokument Analoges Faxzubehör HP LaserJet 500 – Faxhandbuch nach, ob das Faxmodem richtig konfiguriert wurde. Wenn das Faxmodem richtig konfiguriert wurde und PC-FAX SENDEN oder PC-Fax senden dennoch nicht auf dem MFP-Bedienfeld angezeigt wird, wenden Sie sich an die HP Kundenunterstützung.

  • Seite 83: Ein Abrechnungscode Ist Erforderlich, Nachdem Die Funktion Deaktiviert Wurde

    Klicken Sie im Fenster Drucker und Faxgeräte unter Druckeraufgaben mit der rechten Maustaste auf den Namen des Multifunktionsprodukts, und wählen Sie Eigenschaften. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von HP MFP Send Fax auf Geräteeinstellungen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Automatische Konfiguration die Option Jetzt aktualisieren.

  • Seite 84: Das Abrechnungscode-Textfeld Wird Nicht Angezeigt

    Das Abrechnungscode-Textfeld wird nicht angezeigt Wenn die Abrechnungscodefunktion zum Zeitpunkt der Installation des Treibers „MFP Send Fax“ auf dem MFP deaktiviert war, wird das Textfeld Billing Code (Abrechnungscode) nicht auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) angezeigt. Aktivieren Sie die Abrechnungscodes, und zeigen Sie das Eingabefeld Billing Code (Abrechnungscode) auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) an.
  • Seite 85 Klicken Sie im Fenster Drucker und Faxgeräte unter Druckeraufgaben mit der rechten Maustaste auf den Namen des Multifunktionsprodukts, und wählen Sie Eigenschaften. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von HP MFP Send Fax auf Geräteeinstellungen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Automatische Konfiguration die Option Jetzt aktualisieren.

  • Seite 86: Geänderte Einstellungen Werden In Einer Point-And-Print-Installation Nicht Übernommen

    Geänderte Einstellungen werden in einer Point-and-Print- Installation nicht übernommen Wenn Sie eine Point-and-Print-Installation verwenden, können Benachrichtigungs-, Abrechnungscode-, Abrechnungscodelängen- und faxaktivierte Funktionen nicht mit Hilfe der Option Jetzt aktualisieren aktualisiert werden. Damit Änderungen dieser Einstellungen in einer Point-and-Print-Installation wirksam werden, müssen Sie den Send Fax-Drucker entfernen und danach erneut installieren. HINWEIS: Die Faxvorschaufunktion ist nicht verfügbar, wenn Sie Point-and-Print verwenden.

  • Seite 87: Warnmeldungen

    Warnmeldungen Die folgenden Warnmeldungen können bei Verwendung des Treibers „HP MFP Send Fax“ angezeigt werden. Warnmeldung PC-Fax-Funktion ist beim MFP möglicherweise deaktiviert Die Warnmeldung PC fax feature may be disabled at the MFP (PC-Fax-Funktion ist beim MFP möglicherweise deaktiviert) wird angezeigt, wenn der Treiberanschluss geändert wurde.

  • Seite 88: Fehlermeldungen

    Fehlermeldungen Wenn ein Faxproblem auftritt, durch das das Senden oder Empfangen eines Fax verhindert oder unterbrochen wird, wird eine Fehlermeldung erzeugt, welche die Suche nach der Ursache des Problems erleichtert. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Fehlermeldungen, der möglichen Ursachen und der Maßnahmen zur Abhilfe.
  • Seite 89 The file cannot be found (Die Datei kann nicht gefunden werden) Mögliche Ursache Lösung Ein Fax wurde mit einem Bild gesendet, für das im Textfeld Geben Sie einen gültigen Bildpfad in das Textfeld Image Image (Bild) auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) oder (Bild) auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) oder Setup Setup (Einrichten) ein ungültiger Pfad eingegeben wurde.
  • Seite 90 Reached maximum number of group entries (Maximale Anzahl an Gruppeneinträgen erreicht) Mögliche Ursache Lösung Das Gruppe enthält die Höchstzahl möglicher Einträge. Entfernen Sie Einträge aus der Gruppe. Data is not valid (Daten sind ungültig) Mögliche Ursache Lösung Der Dateityp oder das Dateiformat ist nicht korrekt. Die Datei muss im CSV-Format vorliegen.

  • Seite 91: Index

    Betriebssysteme Über Telefonbuch senden 40 Im Telefonbuch über die Unterstützte 3 Fehler Registerkarte „Setup“ Bitmap HP MFP Send Fax-Treiber 74 (Einrichten) bearbeiten 51 Fehlt auf Deckblatt 76 Fehlerbehebung 73 Ins Telefonbuch über die Fehlermeldungen 82 Registerkarte „Fax Job“ Firmware aktualisieren 4...
  • Seite 92 Ins Telefonbuch über die Registerkarte „Setup“ Telefonbuch Warnhinweise 2 Warnmeldungen 81 (Einrichten) importieren 56 Einträge aus einer CSV-Datei Telefonbuch über Registerkarte importieren 56 Warnung „Fax Job“ (Faxjob) Einträge in eine CSV-Datei PC-Fax-Funktion deaktiviert 81 bearbeiten 46 exportieren 55 Konventionen, das Dokument Fax senden 40 betreffend 2 Kontaktinformationen...
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